В рамках партнерских связей между Москвой и Веной, по приглашению Правительства Москвы, для проведения переговоров и участия в официальном открытии 5-го Венского бала в Москве в период с 7 по 9 июня 2007 г. будет находиться официальная делегация Магистрата Вены (Австрия) во главе с бургомистром Вены М. Хойплем (10 человек).

Для обеспечения визита:

1. Департаменту международных связей города Москвы:

1.1. Подготовить программу пребывания делегации на соответствующем протокольном уровне.

1.2. Выделить ответственного сотрудника Департамента, двух квалифицированных переводчиков для сопровождения делегации.

2. Финансово-хозяйственному управлению Мэрии Москвы составить смету и оплатить расходы на прием официальной делегации, включая следующее:

- оплата услуг VIP-зала при прилете и вылете делегации;

- оплата расходов на проживание членов делегации в гостинице (1 номер "люкс", 1 двухместный и 6 стандартных номеров);

- оплата расходов на питание делегации, одного сопровождающего и двух переводчиков (всего 12 человек) из расчета 1000 рублей в день на человека;

- оплата услуг двух переводчиков из расчета 100 рублей в час за 12 часов работы в день;

- выделение для обслуживания делегации двух автомобилей представительского класса и одного автобуса;

- организация официального обеда от имени Правительства Москвы на 22 человека (с учетом участия Посла Австрии) из расчета 1500 рублей на человека;

- выделение сотового телефона для сопровождающего;

- выделение средств на культурную программу для делегации;

- выделение сувениров для делегации;

- выделение двух букетов цветов;

- бытовые и прочие расходы;

- непредвиденные расходы.

3. Контроль за выполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя Мэра Москвы в Правительстве Москвы по международным и внешнеэкономическим связям Орджоникидзе И.Н.