В соответствии с Законом города Москвы от 29 октября 1997 года
N 43 "О государственной службе города Москвы", в целях проведения
единой кадровой политики:
1. Утвердить Порядок ведения Реестра государственных служащих
города Москвы (приложение).
2. Возложить ведение Реестра государственных служащих города
Москвы на Управление по вопросам государственной службы и кадров Мэрии
Москвы.
3. Руководителям органов государственной власти г. Москвы
обеспечить представление информации для внесения в Реестр
государственных служащих города Москвы в соответствии с Порядком
ведения Реестра государственных служащих города Москвы.
4. Управлению по вопросам государственной службы и кадров Мэрии
представлять Мэру Москвы аналитические материалы по количественному и
качественному составу государственных служащих города Москвы по
состоянию на 1 января текущего года ежегодно не позднее 1 марта года,
следующего за отчетным.
5. Контроль за выполнением настоящего распоряжения возложить на
управляющего делами Мэрии Москвы Коробченко В. А.
П.п.Мэр Москвы Ю.М.Лужков
Приложение к распоряжению
Мэра Москвы
от 22 декабря 2000 г.
N 1357-РМ
П О Р Я Д О К
ведения Реестра государственных
служащих города Москвы
1. Общие положения
1.1. Настоящий порядок устанавливает правила формирования и
ведения Реестра государственных служащих органов государственной
власти города Москвы (далее - Реестр).
1.2. Реестр - сводный перечень сведений о государственных
служащих государственной службы города Москвы. В Реестр включаются
также сведения о муниципальных служащих, включенных в резерв на
замещение руководящих должностей государственной службы.
1.3. Цель ведения Реестра - совершенствование работы по под-
бору и расстановке кадров на основе анализа кадровой ситуации в
аппарате органов государственной власти города Москвы и иных госу-
дарственных органах, образованных в соответствии с Уставом города
Москвы и законами города Москвы (далее - государственные органы),
а также повышение эффективности использования кадрового потенциала
государственной службы города Москвы при проведении мероприятий по
совершенствованию системы управления города на основе организации
учета прохождения государственной службы.
1.4. Формирование и ведение Реестра осуществляет Управление
по вопросам государственной службы и кадров Мэрии Москвы (далее
Управление) на основании информации, представленной органами госу-
дарственной власти города Москвы.
1.5. Совокупность сведений, внесенных в Реестр, относится к
информационным ресурсам Мэрии Москвы ограниченного распространения.
2. Структура Реестра
2.1. Реестр состоит из следующих разделов, образованных в со-
ответствии со структурой управления города Москвы:
- государственные должности государственной службы города
Москвы (далее - государственные должности);
- государственные служащие государственной службы города
Москвы (далее - государственные служащие);
- муниципальные служащие, включенные в резерв на замещение
должностей государственной службы города Москвы (далее - муници-
пальные служащие).
2.1.1. В раздел "государственные должности государственной
службы города Москвы" включаются следующие сведения:
- дата утверждения последнего штатного расписания государ-
ственного органа или внесения изменений в него;
- наименование структурных подразделений государственного ор-
гана;
- перечень государственных должностей государственного органа
с указанием количества должностей и вакансий по должностям.
2.1.2. В разделы "государственные служащие государственной
службы города Москвы" и "муниципальные служащие, включенные в ре-
зерв на замещение должностей государственной службы", включаются
следующие сведения:
- фамилия, имя, отчество;
- пол;
- дата рождения;
- место рождения;
- занимаемая должность;
- структурное подразделение;
- классный чин;
- образование, (год начала, год окончания, наименование учеб-
ного заведения, специальность, квалификация);
- повышение квалификации (дата начала, дата окончания, учеб-
ное заведение, наименование учебного курса, итоговый документ);
- переподготовка (дата начала, дата окончания, учебное заве-
дение, наименование программы, итоговый документ);
- стажировка за рубежом (дата начала, дата окончания, страна);
- стажировка в России (дата начала, дата окончания,организа-
ция);
- ученая степень;
- ученое звание;
- государственные награды Российской Федерации и города
Москвы;
- два последних классных чина и даты их присвоения;
- стаж государственной службы на день представления сведений;
- данные об аттестации;
- данные о включении в кадровый резерв;
- участие в выборных органах;
- выполняемая работа с начала трудовой деятельности;
- домашний адрес;
- телефон домашний;
- телефон рабочий.
2.2. Заполнение Реестра осуществляется на основании штатных
расписаний государственных органов, личных дел и сведений в соот-
ветствии с приложениями 1, 2, 3 к Порядку ведения Реестра госу-
дарственных служащих города Москвы (далее - Порядок).
2.3. Основанием для включения в Реестр является назначение
государственного служащего на должность или включение муниципаль-
ного служащего в резерв на замещение вакантной государственной
должности государственной службы города Москвы.
2.4. Основанием для исключения из Реестра является увольнение
с государственной службы или исключение из резерва на замещение
вакантной государственной должности государственной службы города
Москвы. Сведения о государственных служащих, уволенных с государс-
твенной службы, переносятся в архив Реестра.
2.5. При увольнении государственного служащего в связи с лик-
видацией или сокращением штатов, в случае непредоставления ему ра-
боты в соответствии с его квалификацией, сведения о государствен-
ном служащем в течение года остаются в Реестре с указанием "в ре-
зерве".
3. Организация работы с Реестром
3.1. Представление информации в Реестр производится в двух
формах:
- Реестр на бумажном носителе на основе штатных расписаний и
справки из личного дела служащего (приложения 1, 2, 3 к Порядку);
- Реестр на машинном носителе на основе данных, предусмотрен-
ных информационно-аналитической компьютерной программой "Кадры го-
сударственной службы города Москвы".
3.2. Реестр ведется по двум уровням:
- городской Реестр, ведение которого осуществляет Управление;
- Реестр государственного органа, который ведется соответ-
ствующим кадровым подразделением данного органа и является состав-
ной частью городского Реестра.
3.3. Изменения, связанные с прохождением государственной
службы государственными служащими, вносятся в Реестр на бумажном
носителе Управлением на основе информации, представляемой госу-
дарственными органами в соответствии с замещением государственных
должностей государственной службы и изменениями в личных делах
служащих.
3.3.1. Реестр на машинном носителе ведется в соответствии с
инструкцией пользователя программы "Кадры государственной службы
города Москвы".
3.3.2. Реестр на бумажном носителе дополняется справками из
личных дел вновь принятых служащих и формами об изменении учетных
данных государственных служащих.
3.4. Руководители государственных органов направляют в Управ-
ление:
3.4.1. Ежегодно, по состоянию на 1 января года, следующего
за отчетным, в недельный срок - штатные расписания и справки из
личных дел государственных служащих (приложение 2 к Порядку);
3.4.2. Ежеквартально, в недельный срок по истечению кварта-
ла - сведения о должностях и вакансиях в государственных органах
(приложение 1 к Порядку), сведения об изменении учетных данных
государственных служащих (приложение 3 к Порядку) и справки из
личных дел на вновь принятых государственных служащих (приложе-
ние 2 к Порядку);
3.4.3. В недельный срок после утверждения штатных расписаний
государственных органов или внесения в них изменений - копии со-
ответствующих решений.
3.4.4. В двухдневный срок после внесения изменений в штатные
расписания или личные дела по каналам связи - соответствующие
изменения в компьютерный Реестр.
3.5. Реестр на бумажном носителе формируется ежегодно. В ме-
сячный срок после получения сведений в соответствии с пунктом
3.4.1 формируется Реестр на бумажном носителе текущего года.
Документ, содержащий сведения Реестра на бумажном носителе пред-
шествующего года, закрывается и сдается в архив.
3.6. Сведения, содержащиеся в Реестре, являются основанием
для проведения анализа кадрового состава государственных органов
и выработки необходимых рекомендаций для руководителей в области
подбора и расстановки кадров.
3.7. Управление на основании официального запроса руководите-
ля государственного органа представляет необходимую информацию,
содержащуюся в Реестре. Государственный служащий имеет право озна-
комиться с касающимися его данными Реестра в установленном порядке.
3.8. В случае расхождения данных, содержащихся в Реестрах на
бумажном и машинном носителях, следует руководствоваться данными
Реестра на бумажном носителе.
.
Приложение 1
к порядку ведения Реестра
государственных служащих
города Москвы
Сведения
о должностях и вакансиях в аппарате государственного органа
_____________________________________________за_______200_года
(наименование государственного органа) (месяц)
+-----------------------------------------+--------------------+
|Штатная численность аппарата государст- | |
|венного органа | |
+-----------------------------------------+--------------------+
+--------------------------------------------------------------+
| Государственные должности |
+------------------------+------------------+------------------+
|Наименование | Количество штат- | Количество вакан-|
|должности | ных единиц | тных единиц |
+------------------------+------------------+------------------+
| | | |
+------------------------+------------------+------------------+
| | | |
+------------------------+------------------+------------------+
| | | |
+------------------------+------------------+------------------+
| | | |
+------------------------+------------------+------------------+
| | | |
+------------------------+------------------+------------------+
| | | |
+------------------------+------------------+------------------+
|Итого: | | |
+------------------------+------------------+------------------+
| Должности, не относящиеся к государственной службе |
+------------------------+------------------+------------------+
| | | |
+------------------------+------------------+------------------+
| | | |
+------------------------+------------------+------------------+
| | | |
+------------------------+------------------+------------------+
|Итого: | | |
+------------------------+-------------------------------------+
Подпись руководителя государственного органа Печать
"__"_____________ 2000 г.
Приложение 2
к порядку ведения Реестра
государственных служащих
города Москвы
Сведения
о государственном служащем государственного органа
(муниципальном служащем, включенном в резерв на
замещение государственной должности государственной службы)
+---+----------------------------------+------------------------+
| 1 | Фамилия, имя, отчество | |
+---+----------------------------------+------------------------+
| 2 | Пол | |
+---+----------------------------------+------------------------+
| 3 | Дата рождения | |
+---+----------------------------------+------------------------+
| 4 | Место рождения | |
+---+----------------------------------+------------------------+
| 5 | Занимаемая должность | |
+---+----------------------------------+------------------------+
| 6 | Структурное подразделение | |
+---+----------------------------------+------------------------+
| 7 | Классный чин | |
+---+----------------------------------+------------------------+
| 8 | Образование | |
+---+----------------------------------+------------------------+
| | Наименование учебного заведения | |
| | | |
| | Документ об образовании | |
| | | |
| | Год начала обучения | |
| | | |
| | Год окончания обучения | |
| | | |
| | Специальность | |
| | | |
| | Квалификация | |
+---+----------------------------------+------------------------+
| 9 | Повышение квалификации | |
+---+----------------------------------+------------------------+
| | Наименование учебного заведения | |
| | | |
| | Дата начала | |
| | | |
| | Дата окончания | |
| | | |
| | Наименование учебного курса | |
| | | |
| | Итоговый документ | |
+---+----------------------------------+------------------------+
| 10| Переподготовка | |
+---+----------------------------------+------------------------+
| | Наименование учебного заведения | |
| | | |
| | Дата начала | |
| | | |
| | Дата окончания | |
| | | |
| | Наименование программы | |
+---+----------------------------------+------------------------+
| 11| Стажировка за рубежом | |
+---+----------------------------------+------------------------+
| | Дата начала | |
| | | |
| | Дата окончания | |
| | | |
| | Страна | |
+---+----------------------------------+------------------------+
| 12| Стажировка в России | |
+---+----------------------------------+------------------------+
| | Дата начала | |
| | | |
| | Дата окончания | |
| | | |
| | Предприятие | |
+---+----------------------------------+------------------------+
| 13| Ученая степень | |
+---+----------------------------------+------------------------+
| | Год | |
| | | |
| | Степень | |
+---+----------------------------------+------------------------+
| 14| Ученое звание | |
+---+----------------------------------+------------------------+
| | Год | |
| | | |
| | Звание | |
+---+----------------------------------+------------------------+
| 15| Государственные награды СССР и | |
| | Российской Федерации | |
+---+----------------------------------+------------------------+
| | Год | |
| | | |
| | Название | |
+---+----------------------------------+------------------------+
| 16| Государственные награды г.Москвы | |
+---+----------------------------------+------------------------+
| | Год | |
| | | |
| | Название | |
+---+----------------------------------+------------------------+
| 17| Стаж государственной службы | |
| | на день представления сведений | |
+---+----------------------------------+------------------------+
| 18| Данные об аттестации | |
+---+----------------------------------+------------------------+
| | Дата | |
| | | |
| | Результат | |
+---+----------------------------------+------------------------+
| 19| Данные о включении в резерв | |
+---+----------------------------------+------------------------+
| | Дата | |
| | | |
| | Должность | |
+---+----------------------------------+------------------------+
| 20| Участие в выборных органах | |
+---+----------------------------------+------------------------+
| | Дата начала | |
| | | |
| | Дата окончания | |
| | | |
| | Выборный орган | |
| | | |
| | Выборная должность | |
+---+----------------------------------+------------------------+
| 21| Выполняемая работа с начала | |
| | трудовой деятельности | |
+---+----------------------------------+------------------------+
| | Дата начала | |
| | | |
| | Дата окончания | |
| | | |
| | Должность | |
| | | |
| | Организация | |
+---+----------------------------------+------------------------+
| 22| Домашний адрес | |
+---+----------------------------------+------------------------+
| 23| Телефон домашний | |
+---+----------------------------------+------------------------+
| 24| Телефон рабочий | |
| | | |
+---+----------------------------------+------------------------+
2
Подпись руководителя государственного органа Печать
"__"_____________ 2000 г.
.
Приложение 3
к порядку ведения Реестра
государственных служащих
города Москвы
Сведения
об изменениях учетных данных лиц, включенных в Реестр
по государственному органу________________________________
с "__"____________по "__"______________2000 г.
+------------------------------------------------------------+
| Вновь приняты |
+--------------+--------------------------+------------------+
|Фамилия, имя, | Должность, структурное | Дата |
|отчество | подразделение | назначения |
+--------------+--------------------------+------------------+
| | | |
+--------------+--------------------------+------------------+
| | | |
+--------------+--------------------------+------------------+
| | | |
+--------------+--------------------------+------------------+
+------------------------------------------------------------+
| Уволены |
+---------------+------------+----------------+--------------+
|Фамилия, имя, | Должность |Дата увольнения | Основание |
|отчество | | | (ст.КЗоТ) |
+---------------+------------+----------------+--------------+
| | | | |
+---------------+------------+----------------+--------------+
| | | | |
+---------------+------------+----------------+--------------+
| | | | |
+---------------+------------+----------------+--------------+
+---------------+------------------------------+-------------+
| Фамилия, имя| Вид изменения учетных данных | Основание, |
| отчество | (в том числе отметка об | дата |
| | увольнении) | |
| +-----------+------------------+ |
| |N п/п при-| Содержание | |
| | ложения 2 | изменений | |
| | к Порядку | | |
+---------------+-----------+------------------+-------------+
| | | | |
+---------------+-----------+------------------+-------------+
| | | | |
+---------------+-----------+------------------+-------------+
| | | | |
+---------------+-----------+------------------+-------------+
| | | | |
+---------------+-----------+------------------+-------------+
| | | | |
+---------------+-----------+------------------+-------------+
Подпись руководителя государственного органа Печать
"__"_____________ 2000 г.
