Распоряжение Правительства Москвы
№ 1645-РП от 18 августа 2004 года
О проведении праздничного приема от имени Мэра Москвы, Правительства Москвы и Московской городской Думы по случаю празднования Дня города - 2004
В связи с празднованием Дня города 2004 года:
1. Провести 4 сентября 2004 года в Государственном централь-
ном концертном зале (ГЦКЗ) "Россия" прием от имени Мэра Москвы,
Правительства Москвы и Московской городской Думы по случаю празд-
нования Дня города - 2004. Утвердить План мероприятий по подготов-
ке и проведению приема (приложение).
2. Организационно-аналитическому управлению Правительства
Москвы совместно с Комитетом межрегиональных связей и национальной
политики города Москвы и Департаментом международных связей города
Москвы обеспечить приглашение гостей на прием.
3. Комитету по культуре города Москвы совместно с дирекцией
ГЦКЗ "Россия" организовать концертную программу во время проведе-
ния приема.
4. Департаменту потребительского рынка и услуг города Москвы
совместно с Финансово-хозяйственным управлением Мэрии Москвы орга-
низовать обслуживание гостей приема.
5. Разрешить Финансово-хозяйственному управлению Мэрии Москвы
произвести расходы, связанные с организацией и проведением приема
от имени Мэра Москвы, Правительства Москвы и Московской городской
Думы согласно смете расходов за счет средств, выделенных управле-
нию на проведение ежегодных праздников.
6. Контроль за выполнением настоящего распоряжения возложить
на руководителя Аппарата Мэра и Правительства Москвы
Коробченко В.А.
П.п.Исполняющий обязанности
Мэра Москвы В.П.Шанцев
Приложение отредактировано исполнителем: Лапчева Л.Р.
2290485
Размножать и рассылать с подлиника.
.
Приложение
к распоряжению Правительства Москвы
от 18.08.2004 N 1645-РП
П Л А Н
мероприятий по подготовке и проведению приема от имени
Мэра Москвы, Правительства Москвы и Московской городской
Думы по случаю празднования Дня города 2004 года
4 сентября 2004 года
Государственный центральный
концертный зал "Россия"
19.00
1. Подготовить предложения по количеству и составу приглашае-
мых на прием
Срок: до 14.08.2004
Организационно-аналитическое
управление Правительства Москвы
Комитет межрегиональных связей
и национальной политики города Москвы
Департамент международных связей
города Москвы
2. Подготовить сценарий и концертную программу приема
Срок: до 20.08.2004
Комитет по культуре города Москвы
Дирекция ГЦКЗ "Россия"
3. Составить общую смету расходов на проведение приема
Срок: до 20.08.2004
Финансово-хозяйственное
управление Мэрии Москвы
4. Подготовить текст пригласительного билета на прием и изго-
товить его макет
Срок: до 14.08.2004
Организационно-аналитическое
управление Правительства Москвы
5. Изготовить типографским способом пригласительные билеты на
прием
Срок: до 17.08.2004
Дирекция ГЦКЗ "Россия"
6. Сформировать списки участников приема
Срок: до 20.08.2004
Организационно-аналитическое
управление Правительства Москвы
Комитет межрегиональных связей
и национальной политики города Москвы
Департамент международных связей
города Москвы
7. Подготовить схему расстановки столов в зале проведения
приема
Срок: до 16.08.2004
Дирекция ГЦКЗ "Россия"
Департамент потребительского рынка
и услуг города Москвы
8. Подготовить предложения по рассадке участников приема за
столами
Срок: до 20.08.2004
Организационно-аналитическое
управление Правительства Москвы
Департамент международных связей
города Москвы
9. Подготовить предложения о рассадке участников приема за
столом "П"
Срок: до 27.08.2004
Организационно-аналитическое
управление Правительства Москвы
10. Организовать приглашение участников приема
Срок: до 30.08.2004
Организационно-аналитическое
управление Правительства Москвы
Комитет межрегиональных связей
и национальной политики города Москвы
Департамент международных связей
города Москвы
Комплексы городского управления
11. Обеспечить оформление сцены, зала и фойе ГЦКЗ "Россия"
Срок: до 03.09.2004
Комитет по культуре города Москвы
Дирекция ГЦКЗ "Россия"
12. Подготовить меню приема
Срок: до 25.08.2004
Департамент потребительского рынка
и услуг города Москвы
Финансово-хозяйственное
управление Мэрии Москвы
13. Разработать схему и порядок обслуживания участников прие-
ма
Срок: до 30.08.2004
Департамент потребительского рынка
и услуг города Москвы
14. Изготовить и установить таблички с номерами столов для
рассадки участников приема
Срок: до 03.09.2004
Дирекция ГЦКЗ "Россия"
Департамент потребительского рынка
и услуг города Москвы
15. Изготовить и установить в фойе зала информационные щиты
со схемой размещения столов на приеме
Срок: до 03.09.2004
Дирекция ГЦКЗ "Россия"
16. Провести организационные совещания со службами, обеспечи-
вающими подготовку и проведение приема
Срок: 30.08.2004
02.09.2004
Организационно-аналитическое
управление Правительства Москвы
Финансово-хозяйственное
управление Мэрии Москвы
Дирекция ГЦКЗ "Россия"
17. Обеспечить расстановку ответственных за организацию и по-
рядок при проведении приема (совместно со службами ГЦКЗ "Россия")
Срок: до 02.09.2004
Организационно-аналитическое
управление Правительства Москвы
Финансово-хозяйственное
управление Мэрии Москвы
18. Обеспечить медицинское обслуживание участников приема
Срок: 04.09.2004
Департамент здравоохранения
города Москвы
Дирекция ГЦКЗ "Россия"
19. Обеспечить безопасность гостей и участников приема в по-
мещениях ГЦКЗ "Россия"
Срок: 04.09.2004
Управление по работе с органами
обеспечения безопасности
Правительства Москвы
ГУВД г.Москвы
ГЦКЗ "Россия"
20. Организовать пропускной режим, парковку автотранспорта
участников приема и охрану общественного порядка в местах, приле-
гающих к ГЦКЗ "Россия"
Срок: 04.09.2004
ГУВД г.Москвы
Финансово-хозяйственное
управление Мэрии Москвы
Дирекция ГЦКЗ "Россия"
Верно:
