По приглашению Мэра Москвы для участия во встрече мэров "Европейской четверки" в период с 14 по 18 сентября 2004 года в Москве будут находиться официальные делегации Берлина, Лондона и Парижа во главе с мэрами данных городов (всего 16 человек).

Для обеспечения визита:

1. Департаменту международных связей города Москвы:

1.1. Разработать и обеспечить выполнение программ пребывания делегаций на соответствующем протокольном уровне.

1.2. Выделить трех ответственных сотрудников Департамента международных связей города Москвы и трех квалифицированных переводчиков (немецкого, английского и французского языков) для сопровождения делегаций.

2. Финансово-хозяйственному управлению Мэрии Москвы:

2.1. Составить смету и оплатить расходы по приему, включая оплату зала VIP аэропортов Москвы при прилете и отлете делегаций.

2.2. Выделить для транспортного обслуживания восемь легковых автомобилей представительского класса.

2.3. Выделить для сопровождающих на период работы с делегациями три сотовых радиотелефона.

2.4. Выделить средства на оплату трех переводчиков из расчета 100 руб. в час за 12 часов работы в день.

2.5. Выделить средства на организацию синхронного перевода встречи мэров "Европейской четверки" 16 сентября 2004 года.

2.6. Оплатить расходы по проживанию членов делегаций в гостинице "Арарат Парк Хайятт" (три номера "люкс" и тринадцать стандартных одноместных номеров) и питанию членов делегаций, трех сопровождающих и трех переводчиков (всего 22 человека) из расчета 1000 руб. в день на человека, расходы по оплате консульского сбора за оформление визовой поддержки.

2.7. Оплатить расходы по проведению официального обеда от имени Мэра Москвы по случаю встречи мэров "Европейской четверки" на 38 человек из расчета 1500 руб. на человека с учетом участия послов ФРГ, Великобритании и Франции в Российской Федерации.

2.8. Обеспечить официальную делегацию сувенирами в установленном порядке, глав делегаций сувенирами по фактическим расходам и восемью букетами цветов для встречи в аэропорту.

2.9. Предоставить помещения для проведения встречи мэров "Европейской четверки" 16 сентября 2004 года и оплатить буфетное обслуживание, работу оборудования синхронного перевода.

2.10. Выделить средства для обеспечения культурной программы для делегаций.

3. Главному управлению внутренних дел г. Москвы предоставить три машины сопровождения для обеспечения передвижения официальных делегаций Берлина, Лондона и Парижа по Москве, включая встречу и проводы в аэропорту, а также обеспечить соответствующий комплекс мер безопасности.

4. Пресс-службе Мэра и Правительства Москвы обеспечить освещение мероприятия в средствах массовой информации.

5. Контроль за выполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя Мэра Москвы в Правительстве Москвы по международным и внешнеэкономическим связям Орджоникидзе И.Н.