В рамках плана международных муниципальных связей на 2003 год для проведения переговоров об организации Дней Берлина в Москве и участия в заседании Наблюдательного совета Берлинского дома с 23 по 29 октября 2003 года в столице будет находиться делегация Берлина во главе с руководителем Сенатской канцелярии Берлина А. Шмитцем (всего - 20 человек).

Для обеспечения визита:

1. Департаменту международных связей города Москвы:

1.1. Разработать и обеспечить выполнение программы пребывания делегации на соответствующем протокольном уровне.

1.2. Выделить ответственного сотрудника Департамента и двух квалифицированных переводчиков немецкого языка для сопровождения делегации.

2. Комитету по внешнеэкономической деятельности города Москвы оказать содействие в размещении членов делегации в гостинице "Метрополь" (два номера "полулюкс", один улучшенный двухместный номер и семнадцать стандартных номеров) с оплатой проживания по утвержденной смете.

3. Финансово-хозяйственному управлению Мэрии Москвы:

3.1. Составить смету и оплатить расходы по приему делегации, включая оплату за пользование залом и комнатой VIP в аэропорту при прилете и отлете делегации.

3.2. Выделить для транспортного обслуживания делегации три легковых автомобиля и один автобус.

3.3. Выделить для сопровождающего на период работы с делегацией один сотовый радиотелефон.

3.4. Выделить средства на оплату двух переводчиков из расчета 100 рублей в час за 12 часов работы в день.

3.5. Оплатить расходы за проживание делегации в гостинице, за питание 20 членов делегации, одного сопровождающего и двух переводчиков из расчета 1000 рублей в день на человека, за культурную программу.

3.6. Обеспечить делегацию сувенирами в установленном порядке и официальным подарком для вручения во время встречи с руководителем Аппарата Правительства Москвы Коробченко В.А.

3.7. Оплатить проведение официального обеда от имени Правительства Москвы на 40 человек из расчета 1500 рублей на человека.

4. Управлению ГИБДД ГУВД г. Москвы организовать обеспечение безопасности дорожного движения при передвижении делегации по Москве в указанные сроки, включая встречу и проводы в аэропорту.

5. Контроль за выполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя Мэра Москвы в Правительстве Москвы Орджоникидзе И.Н.