В соответствии с приглашением Правительства Москвы в рамках муниципальных связей на 2003 г. с 17 по 21 февраля 2003 г. в Москве для участия в заседании Наблюдательного совета Берлинского дома будет находиться делегация Берлина во главе с руководителем Департамента международных связей Сенатской канцелярии Берлина Р. Зайдером (всего 3 человека).

Для обеспечения визита делегации:

1. Департаменту международных связей города Москвы:

1.1. Разработать и обеспечить выполнение программы пребывания на соответствующем протокольном уровне.

1.2. Выделить ответственного сотрудника Департамента и одного квалифицированного переводчика немецкого языка для сопровождения делегации.

2. Комитету по внешнеэкономической деятельности города Москвы оказать содействие в размещении членов делегации в гостинице "Метрополь" с оплатой проживания по утвержденной смете.

3. Финансово - хозяйственному управлению Мэрии Москвы:

3.1. Составить смету и оплатить расходы по приему делегации, включая оплату за пользование залом VIP в аэропорту при прилете и отлете.

3.2. Выделить для транспортного обслуживания два легковых автомобиля.

3.3. Выделить для сопровождающего на период работы с делегацией один сотовый радиотелефон.

3.4. Выделить средства на оплату переводчика из расчета 100 рублей в час за 12 часов работы в день.

3.5. Оплатить расходы на питание трех членов делегации, одного сопровождающего и одного переводчика из расчета 1000 рублей в день на человека, на культурную программу. Предоставить один букет цветов для встречи в аэропорту.

3.6. Обеспечить делегацию сувенирами в установленном порядке.

3.7. Оплатить расходы по проведению официального обеда от имени Правительства Москвы в честь членов делегации Берлина на 6 человек из расчета 1500 рублей на человека.

4. Контроль за выполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя Мэра Москвы в Правительстве Москвы Орджоникидзе И.Н.