Распоряжение Правительства Москвы
№ 2318-РП от 18 ноября 2004 года
О подготовке и проведении праздничного Новогоднего приема
В связи с наступающим 2005 годом:
1. Провести 29 декабря 2004 года в помещении ОАО "Гостиный
Двор" праздничный Новогодний прием.
2. Утвердить План мероприятий по подготовке и проведению
праздничного Новогоднего приема (приложение).
3. Руководителю Аппарата Мэра и Правительства Москвы органи-
зовать приглашение гостей на прием.
4. Комитету по культуре города Москвы организовать проведение
концертно-развлекательной программы для гостей приема.
5. Финансово-хозяйственному управлению Мэрии Москвы совместно
с Департаментом потребительского рынка и услуг города Москвы орга-
низовать обслуживание гостей приема.
6. Разрешить Финансово-хозяйственному управлению Мэрии Москвы
произвести расходы, связанные с организацией и проведением приема
от имени Мэра Москвы, Правительства Москвы и Московской городской
Думы согласно смете расходов за счет средств, выделенных Управле-
нию на проведение ежегодных праздников.
7. Контроль за выполнением настоящего распоряжения возложить
на руководителя Аппарата Мэра и Правительства Москвы Коробчен-
ко В.А. и первого заместителя Мэра Москвы в Правительстве Москвы
Швецову Л.И.
П.п.Мэр Москвы Ю.М.Лужков
Приложение
к распоряжению Правительства
Москвы
от 18 ноября 2004 г. N 2318-РП
П Л А Н
мероприятий по подготовке и проведению праздничного
Новогоднего приема
29 декабря 2004 года
ОАО "Гостиный Двор"
19-00
1. Подготовить предложения по количеству и составу приглашае-
мых на прием
Срок: до 06.12.2004
Организационно-аналитическое
управление Правительства Москвы
2. Подготовить сценарий и концертную программу приема
Срок: до 06.12.2004
Комитет по культуре города Москвы
3. Подготовить макет и текст пригласительного билета на прием
Срок: до 20.11.2004
Организационно-аналитическое
управление Правительства Москвы
4. Изготовить типографским способом пригласительные билеты и
конверты, а также пропуска для проезда и парковки автотранспорта
гостей и участников приема
Срок: до 10.12.2004
Финансово-хозяйственное управление
Мэрии Москвы
5. Сформировать списки гостей, приглашаемых на прием
Срок: до 10.12.2004
Организационно-аналитическое
управление Правительства Москвы
6. Подготовить схему расстановки столов в зале проведения
приема
Срок: до 10.12.2004
Финансово-хозяйственное управление
Мэрии Москвы
Департамент потребительского рынка
и услуг города Москвы
7. Подготовить предложения по рассадке участников приема за
столами
Срок: до 15.12.2004
Организационно-аналитическое
управление Правительства Москвы
8. Подготовить схему размещения приглашенных на прием за сто-
лом "П"
Срок: до 15.12.2004
Организационно-аналитическое
управление Правительства Москвы
9. Составить общую смету расходов на проведение приема
Срок: до 10.12.2004
Финансово-хозяйственное
управление Мэрии Москвы
10. Организовать заполнение пригласительных билетов и обеспе-
чить приглашение гостей на прием
Срок: до 23.12.2004
Организационно-аналитическое
управление Правительства Москвы
Комплексы городского управления
11. Обеспечить транспортное обслуживание Новогоднего приема
Срок: 29.12.2004
Финансово-хозяйственное управление
Мэрии Москвы
12. Организовать парковку транспорта прибывающих гостей, а
также транспорта, обслуживающего мероприятие
Срок: 29.12.2004
ГУВД г.Москвы
Финансово-хозяйственное управление
Мэрии Москвы
13. Обеспечить новогоднее оформление зала для проведения при-
ема
Срок: 28.12.2004
Комитет по культуре города Москвы
ОАО "Гостиный Двор"
14. Подготовить материалы к выступлению Мэра Москвы на Ново-
годнем приеме
Срок: 24.12.2004
Комплекс социальной сферы
города Москвы
Управление Мэра Москвы
15. Подготовить меню приема
Срок: до 16.12.2004
Департамент потребительского рынка
и услуг города Москвы
Финансово-хозяйственное
управление Мэрии Москвы
16. Разработать общую схему и порядок обслуживания гостей
приема
Срок: до 24.12.2004
Департамент потребительского рынка
и услуг города Москвы
Финансово-хозяйственное
управление Мэрии Москвы
17. Изготовить и установить на столах таблички с указанием
секторов и номеров столов для рассадки гостей приема ( в соответс-
твии со схемой расстановки столов)
Срок: до 29.12.2004
Финансово-хозяйственное
управление Мэрии Москвы
Комитет по культуре города Москвы
18. Изготовить и установить при входе в зал информационные
схемы размещения столов на приеме
Срок: до 29.12.2004
Комитет по культуре города Москвы
19. Организовать встречу и обслуживание гостей перед началом
приема (гардероб, необходимое количество банкеток, зеркал и т.д.)
Срок: 29.12.2004
Финансово-хозяйственное управление
Мэрии Москвы
ОАО "Гостиный Двор"
20. Обеспечить рассадку гостей за столами
Срок: 29.12.2004
Организационно-аналитическое
управление Правительства Москвы
21. Провести организационные совещания со службами, обеспечи-
вающими подготовку и проведение приема
Срок: 20.12.2004
27.12.2004
Организационно-аналитическое
управление Правительства Москвы
Финансово-хозяйственное
управление Мэрии Москвы
ОАО "Гостиный Двор"
22. Обеспечить расстановку ответственных за организацию и по-
рядок при проведении приема
Срок: 29.12.2004
Организационно-аналитическое
управление Правительства Москвы
Финансово-хозяйственное
управление Мэрии Москвы
23. Обеспечить работу медицинского пункта при проведении приема
в помещении Гостиного Двора
Срок: 29.12.2004
Департамент здравоохранения
города Москвы
ОАО "Гостиный Двор"
24. Организовать пропускной режим в здание Гостиного Двора и
обеспечить безопасность гостей и участников приема в помещениях
Гостиного Двора
Срок: 29.12.2004
Управление по работе с органами
обеспечения безопасности
Правительства Москвы
ГУВД г.Москвы
ОАО "Гостиный Двор"
Финансово-хозяйственное
управление Мэрии Москвы
25. Организовать охрану общественного порядка в местах, при-
легающих к Гостиному Двору
Срок: 29.12.2004
ГУВД г. Москвы
ОАО "Гостиный Двор"
26. Обеспечить уборку территории, прилегающей к местам парко-
вок автотранспорта гостей и участников приема и Гостиному Двору
Срок: 29.12.2004
Департамент жилищно-коммунального
хозяйства и благоустройства
города Москвы
27. Обеспечить бесперебойное электроснабжение и электроосве-
щение в Гостином Дворе и на прилегающей к нему территории
Срок: 29.12.2004
Департамент топливно-энергетического
хозяйства города Москвы
Верно:
