В соответствии с приглашением Правительства Москвы, в рамках плана международных муниципальных связей на 2004 г. с 14 по 20 января 2004 г. в Москве для проведения переговоров об организации Дней Берлина будет находиться делегация Сенатской Канцелярии Берлина во главе с заместителем руководителя Протокола Берлина Р. Зайдером (всего 10 человек). Для обеспечения визита:

1. Департаменту международных связей города Москвы:

1.1. Разработать и обеспечить выполнение программы пребывания на соответствующем протокольном уровне.

1.2. Выделить ответственного сотрудника Департамента и двух квалифицированных переводчиков немецкого языка для сопровождения делегации.

2. Финансово-хозяйственному управлению Мэрии Москвы:

2.1. Составить смету и оплатить расходы по приему, включая использование зала VIP при прилете и отлете делегации.

2.2. Выделить для транспортного обслуживания 2 легковых автомобиля и микроавтобус.

2.3. Выделить для сопровождающего на период работы с делегацией 1 сотовый радиотелефон.

2.4. Оплатить расходы за культурную программу, за проживание 10 членов делегации в гостинице "Метрополь" (10 стандартных номеров) и питание 13 чел.: 10 членов делегации, 1 сопровождающего и 2 переводчиков из расчета 1000 рублей в день на человека.

2.5. Оплатить расходы по проведению официального обеда от имени Правительства Москвы в честь делегации Берлина на 20 человек из расчета 1500 рублей на человека.

3. Контроль за выполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя Мэра Москвы в Правительстве Москвы по международным и внешнеэкономическим связям Орджоникидзе И.Н.