В соответствии с Положением об организации работы по созданию
страхового фонда документации на объекты городского хозяйства го-
рода Москвы, утвержденным постановлением Правительства Москвы от
27 апреля 2004 г. N 278-ПП, решением рабочей группы Межведомствен-
ного координационного Совета по территориальному страховому фонду
документации города Москвы от 29 ноября 2005 г. и в целях упорядо-
чения работы по созданию страхового фонда документации на объекты
городского хозяйства Москвы:
1. Ввести в действие типовое положение о группе страхового
фонда документации объекта городского хозяйства Москвы (приложение
1).
2. Органам исполнительной власти и организациям города Моск-
вы, участвующим в создании территориального страхового фонда доку-
ментации города Москвы, в трехмесячный срок обеспечить разработку
положений о группах страхового фонда документации на подведомс-
твенных объектах городского хозяйства, руководствуясь типовым
положением о группе страхового фонда документации объекта город-
ского хозяйства Москвы (приложение 1) и методическими рекомен-
дациями по разработке положения о группе страхового фонда докумен-
тации объекта городского хозяйства Москвы (приложение 2).
В подсистеме территориального страхового фонда документации
по объектам недвижимого национального достояния (СФД-ННД) исполне-
ние функций групп страхового фонда документации на объектах недви-
жимого национального достояния города Москвы возложить на Головную
организацию подсистемы - Комитет по культурному наследию города
Москвы.
3. Контроль за выполнением настоящего распоряжения оставляю
за собой.
П.п.Первый заместитель Мэра Москвы
в Правительстве Москвы Ю.В.Росляк
Приложение 1
к распоряжению первого заместителя
Мэра Москвы в Правительстве Москвы
от 26 декабря 2006 г. N 278-РЗМ
Рассмотрено и одобрено на заседании
рабочей группы Межведомственного
координационного совета по
территориальному страховому фонду
документации города Москвы.
Протокол N 3 от 29 ноября 2005 г.
ТИПОВОЕ ПОЛОЖЕНИЕ
О ГРУППЕ СТРАХОВОГО ФОНДА ДОКУМЕНТАЦИИ
ОБЪЕКТА ГОРОДСКОГО ХОЗЯЙСТВА МОСКВЫ
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Группа страхового фонда документации (далее - группа
СФД) объекта (приводится полное название организации) создана при-
казом директора (указывается должность руководителя организации)
от __________ N ___, является постоянно действующим рабочим орга-
ном (или самостоятельным структурным подразделением) по организа-
ции и непосредственному выполнению комплекса работ по созданию
страхового фонда документации.
1.2. Группа СФД назначается приказом директора (указывается
должность руководителя организации) из числа руководящего состава
и квалифицированных специалистов под общим руководством первого
заместителя директора (или указывается должность заместителя руко-
водителя организации, отвечающего за мобилизационную работу). Она
подчиняется непосредственно директору (указывается должность руко-
водителя организации).
В Главархиве Москвы выполнение комплекса работ по созданию
страхового фонда документации возлагается на центральные архивы
Москвы и Центр микрографии и реставрации документов, действующие в
порядке, предусмотренном нормативными документами Федерального ар-
хивного агентства.
1.3. Начальник группы СФД назначается и освобождается от за-
нимаемой должности приказом генерального директора (указывается
должность руководителя организации) по представлению заместителя
руководителя, отвечающего за мобилизационную работу, или по персо-
налу (если эта должность предусмотрена в штатном расписании).
1.4. В своей деятельности группа СФД руководствуется:
- законами и иными нормативными правовыми актами Российской
Федерации, города Москвы по вопросам создания страхового фонда до-
кументации;
- организационно-распорядительными и методическими документа-
ми Головных организаций подсистем территориального страхового фон-
да документации г. Москвы в пределах их компетенции (указываются
конкретные органы исполнительной власти г. Москвы: по СФД-МЗ -
Второе управление Правительства Москвы; по СФД-ЧС - Главное управ-
ление МЧС России по г. Москве; по СФД-В - Москомархитектура; по
СФД-ННД - Москомнаследие; по СФД-КНД - Комитет по культуре города
Москвы; по СФД-АНД - Главархив Москвы);
- системой государственных стандартов, класс 33 "Страховой
фонд документации";
- отраслевыми нормативными документами по вопросам создания
СФД........... (перечисляются);
- приказами и распоряжениями руководителя предприятия, регла-
ментирующими работу по созданию СФД объекта;
- уставом предприятия;
- настоящим положением.
2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ И ФУНКЦИИ ГРУППЫ
2.1 Основные задачи группы СФД:
- планирование проводимых на предприятии мероприятий по соз-
данию и ведению страхового фонда документации;
- определение перечней документации, необходимой для создания
СФД;
- отбор, подготовка, комплектование и отправка документов на
обработку для создания СФД;
- внесение изменений в материалы страхового фонда документа-
ции (приведение состава и содержания страховых документов в соот-
ветствие с текущим состоянием действующих документов) по вопросам,
входящим в компетенцию предприятия;
- учет документации, заложенной в страховой фонд, и отчет-
ность перед вышестоящей инстанцией (указывается конкретный орган
исполнительной власти, перед которым отчитывается предприятие).
2.2. Основные функции группы:
- планирование работ по отбору, подготовке и поставке доку-
ментации для создания СФД;
- разработка перечней зданий, сооружений, изделий, видов до-
кументов, определение состава и объема документации для создания
СФД;
- выявление наличия, подбор документации, имеющейся на объек-
те, оценка ее по содержанию и качеству (физическому состоянию),
направление запросов на отсутствующую документацию в сторонние ор-
ганизации, являющиеся владельцами или хранителями такой документа-
ции;
- организация восстановления, при необходимости, поврежденных
документов, воссоздание утраченных и приведенных в непригодное для
обработки в специальных лабораториях состояние;
- доработка документации, внесение в нее, при необходимости,
дополнительной информации;
- оформление документации, не имеющей юридического статуса
подлинника;
- формирование комплектов документов, разработка комплекто-
вочных и сопроводительных документов;
- подготовка договоров на поставку и обработку документации
страхового фонда;
- организация изготовления упаковочной тары, упаковка и отп-
равка документации в специальную лабораторию для обработки;
- обучение специалистов, участвующих в отборе, подготовке и
поставке документации;
- приемка возвращаемой из специальной лаборатории документа-
ции;
- учет материалов страхового фонда документации;
- разработка сметы предстоящих расходов и предложений по фи-
нансированию работы группы;
- организация учета затрат на создание страхового фонда доку-
ментации;
- представление отчетности в вышестоящие инстанции о ходе вы-
полнения планов подготовки и поставки документации на обработку в
специальные лаборатории.
3. СТРУКТУРА И СОСТАВ ГРУППЫ
3.1. Группа СФД формируется из руководящего состава и ведущих
специалистов объекта в составе руководителя, заместителей руково-
дителя, секретаря и членов группы.
3.2. Руководителем группы СФД назначается заместитель руково-
дителя объекта ................... (называется штатная должность).
Он несет персональную ответственность за выполнение возложенных на
группу задач.
3.3. Заместителем руководителя группы назначается
.................... (указывается должность по штатному расписа-
нию).
На него возлагается руководство работой той части группы, ко-
торая обеспечивает создание ............... (указывается вид СФД).
3.4. Секретарем группы назначается ..................(указы-
вается должность по штатному расписанию). Секретарь работает под
руководством руководителя группы.
3.5. Членами группы назначаются руководители и ведущие специ-
алисты функциональных подразделений администрации предприятия и
производственного персонала.
Члены группы организационно объединяются в подгруппы по видам
СФД.
Подгруппы специалистов подчинены соответствующим заместителям
руководителя группы либо непосредственно руководителю.
Специалисты, не входящие в подгруппы, подчиняются непосредс-
твенно руководителю группы СФД и выполняют задачи, вытекающие из
их функциональной предназначенности по занимаемой должности (воп-
росы режима, экономики и т.п.).
3.6. Обязанности заместителям руководителя и руководителям
подгрупп специалистов, а также специалистам, подчиненным непос-
редственно руководителю группы, устанавливает и, при необходимос-
ти, уточняет руководитель группы СФД. Обязанности специалистам,
входящим в состав подгрупп, устанавливают руководители этих подг-
рупп.
3.7. В состав группы на постоянной или временной основе могут
включаться специалисты сторонних организаций.
3.8. Персональный состав группы утверждается руководителем
предприятия по представлению руководителя группы.
3.9 Специалисты, включенные в состав группы СФД, а также вре-
менно привлекаемые к работе по созданию СФД на объект, от своих
прямых обязанностей по занимаемым должностям не освобождаются.
4. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ГРУППЫ СФД
4.1. Группе СФД предоставляется право:
- готовить проекты распорядительных документов по вопросам
планирования, подготовки и поставки документов на обработку для
создания СФД;
- вести переписку по вопросам комплектования и подготовки до-
кументации для создания страхового фонда;
- в пределах своей компетенции давать рекомендации структур-
ным подразделениям предприятия по вопросам отбора документов для
создания страхового фонда;
- привлекать, при необходимости, по согласованию с руководи-
телем предприятия и руководителями функциональных подразделений
соответствующих специалистов для временной работы в составе груп-
пы;
- запрашивать от руководителей структурных подразделений
предприятия письменные объяснения о причинах отсутствия докумен-
тов, их утраты, порчи или необоснованного уничтожения документов
постоянного и долговременного хранения;
- заслушивать на заседаниях группы СФД руководителей струк-
турных подразделений предприятия и исполнителей о ходе отбора до-
кументов, качестве и сроках их подготовки для обработки в специ-
альной лаборатории;
- представлять руководителю предприятия предложения о поощре-
нии отдельных работников за активную работу по созданию страхового
фонда документации;
- представительствовать по поручению руководителя предприятия
в совещаниях, семинарах и других мероприятиях, проводимых вышесто-
ящими организациями в системе ТСФД города Москвы.
4.2. Группа СФД несет ответственность за:
- своевременное и качественное выполнение возложенных на нее
задач и функций;
- соблюдение установленных правил обращения с документами;
- соблюдение требований о сохранении государственной и ком-
мерческой тайны;
- обеспечение эффективного расходования выделяемых материаль-
ных и денежных средств.
Ответственность работников группы СФД устанавливается долж-
ностными инструкциями.
5. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ (СЛУЖЕБНЫЕ СВЯЗИ)
5.1. Группа СФД осуществляет свою деятельность во взаимодейс-
твии с другими подразделениями предприятия, а также иными органи-
зациями, участвующими в создании, сохранения и использования стра-
хового фонда документации.
Группа СФД взаимодействует с подразделениями предприятия по
вопросам:
- получения информации для определения перечней и объема до-
кументации каждого вида СФД, подлежащей обработке для создания
СФД;
- получения информации и необходимости внесения изменений в
страховые копии документов;
- предоставления информации о стандартах и нормативах, приня-
тых в страховом фонде документации;
- предоставления заключений по документам, не соответствующим
требованиям стандартов и требующим доработки или восстановления.
.
Приложение 2
к распоряжению первого заместителя
Мэра Москвы в Правительстве Москвы
от 26 декабря 2006 г. N 278-РЗМ
Рассмотрено и одобрено на заседании
рабочей группы Межведомственного
координационного совета по
территориальному страховому фонду
документации города Москвы.
Протокол N 3 от 29 ноября 2005 г.
МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ
ПО РАЗРАБОТКЕ ПОЛОЖЕНИЯ О ГРУППЕ СТРАХОВОГО ФОНДА
ДОКУМЕНТАЦИИ ОБЪЕКТА ГОРОДСКОГО ХОЗЯЙСТВА МОСКВЫ
Методические рекомендации по разработке Положения о группе
страхового фонда документации объекта городского хозяйства Москвы
(далее Методические рекомендации) предназначены в помощь руководи-
телям и специалистам предприятий, учреждений, организаций, находя-
щихся в ведении органов исполнительной власти Москвы (далее объек-
ты городского хозяйства), а также ведомств, управлений, комитетов
и департаментов, участвующих в создании, сохранении и использова-
нии территориального страхового фонда документации (далее ТСФД) г.
Москвы.
Методические рекомендации дают общую информацию о роли и мес-
те группы страхового фонда документации (далее СФД) в общей систе-
ме ТСФД г. Москвы, ее структуре, задачах и функциях, правах, обя-
занностях и ответственности, организации работы, взаимоотношений с
другими структурными подразделениями организации и органами управ-
ления ТСФД.
Методические рекомендации подготовлены Головной службой тер-
риториального страхового фонда документации г. Москвы под общей
редакцией заместителя председателя Межведомственного координацион-
ного совета ТСФД г. Москвы, заместителя начальника Второго управ-
ления Правительства Москвы А.А.Якимычева.
В разработке Методических рекомендаций принимали участие сот-
рудники головных организаций подсистем территориального страхового
фонда документации г. Москвы, государственного унитарного предпри-
ятия "Экспертно-инновационный центр".
Замечания и предложения по Методическим рекомендациям, воз-
никшие в процессе их практического применения, просим направлять в
Головную службу ТСФД г. Москвы по адресу: 113184. Москва, ул. Бах-
рушина, д. 1/7.
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. В соответствии с Федеральным законом от 26 февраля 1997
года N 31-ФЗ "О мобилизационной подготовке и мобилизации в Рос-
сийской Федерации" одним из мероприятий мобилизационной подготовки
является создание и сохранение страхового фонда документации на
вооружение, военную технику, важнейшую гражданскую продукцию, объ-
екты повышенного риска, системы жизнеобеспечения населения и объ-
екты, являющиеся национальным достоянием (статья 2, пункт 3, под-
пункт 15).
1.2. Постановлением Правительства Российской Федерации от 18
января 1995 г. N 65 предусмотрено создание единого российского
страхового фонда документации (далее ЕР СФД). ЕР СФД представляет
собой находящуюся в государственной собственности совокупность
упорядоченных и надежно хранимых массивов конструкторской, техно-
логической, проектной, нормативной, научной, историко-культурной и
другой документации, зафиксированной на микрофильмах и других ком-
пактных носителях информации и необходимой для обеспечения устой-
чивого функционирования экономики страны, сохранения ее националь-
ного научного, культурного и исторического наследия в условиях во-
енного времени и чрезвычайных ситуациях.
1.3. Структурно ЕР СФД состоит из федерального и территори-
альных страховых фондов документации. Территориальный страховой
фонд документации является государственной собственностью субъекта
Российской Федерации, создается органом исполнительной власти
субъекта Российской федерации и находящимися в его ведении предп-
риятиями и организациями.
1.4. Во исполнение распоряжения Премьера Правительства Москвы
от 30 июля 1997 г. N 823-РП создан и функционирует территориальный
страховой фонд документации (далее ТСФД) города Москвы как состав-
ная часть ЕР СФД.
ТСФД г. Москвы - это надежно хранимый на компактных носителях
информации (микроформы, электронные) упорядоченный массив копий
подлинных документов, необходимых для обеспечения выполнения моби-
лизационных заданий и устойчивого функционирования экономики горо-
да, сохранения и использования его научно-производственного потен-
циала и историко-культурного наследия в условиях военного и чрез-
вычайных ситуаций мирного времени. ТСФД также предназначен для до-
кументального обеспечения проведения аварийно-спасательных, ава-
рийновосстановительных и других неотложных работ при ликвидации
чрезвычайных ситуаций и последствий нападения противника, восста-
новления (воссоздания) объектов или отдельных сооружений в случае
их разрушений или повреждений.
1.5. ТСФД г. Москвы является государственной собственностью
города и находится в ведении его органов исполнительной власти, а
также создаваемых Правительством Москвы органов управления системы
ТСФД, пределы полномочий которых определены соответствующими нор-
мативными документами.
Постановлением Правительства Москвы от 27 апреля 2004 г. N
278- ПП утверждено Положение о системе Территориального страхового
фонда документации г. Москвы. В состав системы ТСФД г. Москвы
включены: ТСФД г. Москвы; поставщики документации для создания
ТСФД; органы управления системы ТСФД; специализированные техноло-
гические объекты, осуществляющие создание и хранение ТСФД; пользо-
ватели ТСФД и обеспечивающие компоненты.
ТСФД г. Москвы формируется из следующих видов документации:
документация, необходимая для выпуска военной и иной продук-
ции, а также для выполнения других заданий по мобилизационной под-
готовке и повышению устойчивости функционирования экономики города
в военное время - СФД-МЗ;
документация на объекты повышенного риска, объекты систем
жизнеобеспечения и объекты, являющиеся национальным достоянием,
необходимая для проведения аварийно-спасательных и аварийновосста-
новительных работ при ликвидации чрезвычайных ситуаций и последс-
твий нападения противника, а также для осуществления мероприятий
гражданской обороны в военное время - СФД-ЧС;
документация, необходимая для восстановления или завершения
строительства объектов систем жизнедеятельности города и жизнео-
беспечения его населения, а также объектов мобилизационного назна-
чения - СФД-В;
документация, необходимая для государственной охраны, сохра-
нения, использования и воссоздания утраченных недвижимых объектов
культурного наследия (памятников истории и культуры) - СФД-ННД;
документация, являющаяся национальным научным, культурным и
историческим наследием и хранящаяся в библиотеках, музеях и других
учреждениях культуры - СФД-КНД;
документация, являющаяся национальным научным, культурным и
историческим наследием, представляющая особую ценность для предп-
риятий города и социально-правовую значимость для населения Москвы
и хранящаяся в городских архивах и архивах, находящихся в ведении
органов исполнительной власти, предприятий, организаций и учрежде-
ний - СФД-АНД.
Перечисленные виды СФД создаются на ведомства и объекты го-
родского хозяйства Москвы. Ведомства - это органы исполнительной
власти г. Москвы, осуществляющие исполнительно-распорядительные
функции в конкретных отраслях и сферах управления городом. Под
объектами городского хозяйства понимаются юридические лица, нахо-
дящиеся в ведении органов исполнительной власти Москвы.
1.6. Страховой фонд документации объекта городского хозяйства
в зависимости от характера его производственной деятельности может
создаваться на документацию, необходимую для выполнения установ-
ленного объекту мобилизационного задания, проведения аварийно-спа-
сательных, аварийно-восстановительных и других неотложных работ
при ликвидации чрезвычайных ситуаций и последствий нападения про-
тивника, восстановления поврежденных зданий и сооружений, обеспе-
чения сохранения, использования, государственной охраны и воссоз-
дания утраченного недвижимого культурного наследия, а также при-
надлежащую объекту документацию, являющуюся национальным научным,
культурным и историческим наследием.
Таким образом, на объект городского хозяйства может созда-
ваться страховой фонд одного или одновременно нескольких видов до-
кументации.
1.7. Страховой фонд документации ведомства создается на доку-
менты объектов городского хозяйства, находящихся в его ведении, а
также на документы общеотраслевого значения.
1.8. Система управления ТСФД г. Москвы представляет собой со-
вокупность штатных и временно создаваемых органов управления, осу-
ществляющих непосредственное, организационно-методическое руко-
водство и взаимодействующих между собой при создании, сохранении,
развитии и использовании страхового фонда документации.
Общее руководство ТСФД г. Москвы, как собственностью субъекта
федерации, осуществляется Правительством Москвы. Им создается кол-
легиальный орган управления - Межведомственный координационный Со-
вет (далее МКС) по ТСФД, возглавляемый первым заместителем Мэра
Москвы в Правительстве Москвы. МКС организует и осуществляет конт-
роль за проведением работ по созданию, сохранению и использованию
ТСФД г. Москвы. Для оперативного рассмотрения вопросов в области
создания, сохранения и использования ТСФД г. Москвы в период между
заседаниями МКС, а также для подготовки заседаний Совета создается
Рабочая группа.
Второе управление Правительства Москвы непосредственно орга-
низует и контролирует проведение мероприятий по созданию и сохра-
нению ТСФД города, являющихся составной частью мобилизационной
подготовки городского хозяйства.
Головная служба ТСФД г. Москвы создана при Правительстве
Москвы. Головная служба совместно со службами СФД подсистем ТСФД
г. Москвы организует и обеспечивает практическое выполнение реше-
ний Правительства Москвы, МКС, организационных и плановопроизводс-
твенных задач по созданию, сохранению и использованию ТСФД. На нее
возложено организационно-методическое руководство деятельностью
служб и групп СФД объектов и ведомств. В состав Головной службы
ТСФД г. Москвы входят специальная лаборатория, осуществляющая мик-
рофильмирование документов, и техническая лаборатория, предназна-
ченная для хранения основного фонда ТСФД.
Правительством Москвы определены головные организации - орга-
ны исполнительной власти г. Москвы, на которые возложено руководс-
тво созданием конкретного вида СФД:
СФД-МЗ - Второе управление Правительства Москвы;
СФД-ЧС - Главное управление МЧС России по г. Москве;
СФД-В - Комитет по архитектуре и градостроительству города
Москвы (Москомархитектура);
СФД-ННД - Комитет по культурному наследию города Москвы (Мос-
комнаследие);
СФД-КНД - Комитет по культуре города Москвы;
СФД-АНД - Главное архивное управление города Москвы (Главар-
хив Москвы).
Указания и распоряжения головных организаций по видам СФД
обязательны для исполнения ведомствами и объектами городского хо-
зяйства при создании соответствующего страхового фонда.
Для непосредственного выполнения работ и использование видов
СФД головные организации на базе своих структурных подразделений
или подведомственных предприятий создают службы СФД.
Для организации и непосредственного выполнения работ по соз-
данию СФД в ведомствах и на объектах городского хозяйства, в зави-
симости от объема работ, приказом руководителя ведомства или объ-
екта формируются группы СФД или назначаются ответственные долж-
ностные лица. Рекомендуемая форма приказа о создании группы СФД на
предприятии приведена в приложении 1.
Управление работами по созданию СФД на объект городского хо-
зяйства осуществляют руководители объектов. Непосредственное вы-
полнение работ по созданию страхового фонда возлагается на группу
СФД, деятельность которой регламентируется соответствующим положе-
нием.
На небольших предприятиях с малочисленным составом управлен-
ческого аппарата группы СФД не формируются, а задачи по созданию
СФД возлагаются на одно из структурных подразделений администрации
или на отдельных специалистов. В этом случае, задачи по созданию
СФД отражаются соответственно в положении о подразделении или
должностных инструкциях работников.
Вышестоящим органом управления для объекта городского хозяйс-
тва по всему комплексу вопросов создания и использования СФД явля-
ется отраслевой орган исполнительной власти, в состав которой вхо-
дит объект. Контроль проведения работ по созданию СФД возложен на
головные организации видов СФД.
1.9. Создание и ведение ТСФД г. Москвы включает:
- подготовку документов и поставку их на обработку в специ-
альные лаборатории;
- изготовление страховых документов;
- передачу страховых копий на постоянное хранение;
- проведение работ, обеспечивающих сохранность ТСФД;
- актуализацию ТСФД (внесение необходимых изменений в содер-
жание страховых документов);
- использование ТСФД (изготовление и предоставление пользова-
телям копий страховых документов).
Подготовка документов и поставка их на обработку в специаль-
ные лаборатории осуществляется объектами городского хозяйства -
поставщиками документации на основании годового плана по видам
СФД.
1.10. Финансирование работ по подготовке документации, пос-
тавке ее на страховое копирование осуществляется объектами городс-
кого хозяйства. Оплата труда сотрудников, входящих в состав групп
СФД предприятий и ведомств, осуществляется за счет средств, пре-
дусмотренных в бюджетах этих организаций на обеспечение функциони-
рования подсистем ТСФД, подготовку и представление документов на
страховое копирование, а также за счет фонда оплаты труда, предус-
матриваемого в хоздоговорах на выполнение конкретных работ.
2. РАЗРАБОТКА ПОЛОЖЕНИЯ О ГРУППЕ СТРАХОВОГО ФОНДА
ДОКУМЕНТАЦИИ
2.1. Положение о группе СФД - это правовой акт, устанавливаю-
щий статус подразделения, его структуру, задачи и функции, права и
ответственность, а также взаимоотношения с другими подразделениями
предприятия (учреждения, организации).
Положение разрабатывается как для постоянно действующей
(штатной), так и для временно действующей (на период выполнения
задач) группы СФД.
2.2. Положение о группе СФД разрабатывается руководителем
группы с участием сотрудников кадровой, финансовой и юридической
служб предприятия, согласовывается с руководителями этих служб и
утверждается руководителем предприятия.
Положение оформляется на общем бланке предприятия (учрежде-
ния, организации) и содержит следующие обязательные реквизиты: на-
именование предприятия (учреждения, организации), гриф утвержде-
ния, место издания, название вида документа с заголовком к тексту,
текст, подпись, визы.
2.3. Текст положения о группе СФД включает следующие разделы:
- общие положения (в нем приводится полное официальное наиме-
нование группы и указываются дата, номер и наименование правового
акта, на основании которого действует группа СФД; порядок назначе-
ния должностных лиц и освобождения от должности; нормативные пра-
вовые акты, которыми руководствуется группа в своей практической
деятельности);
- основные задачи (формулируются цели, которые группа должна
достичь в своей работе);
- функции (устанавливаются конкретные виды работ);
- структура и состав группы (раскрываются подразделения или
должности, входящие в состав группы, порядок их подчиненности);
- права и обязанности (указываются действия, которые может и
обязана выполнять группа для осуществления своих функций);
- ответственность (устанавливается дисциплинарная, админист-
ративная и уголовная ответственность, которую может понести руко-
водитель и члены группы);
- взаимоотношения (указываются другие подразделения, с кото-
рыми группа тесно сотрудничает; дается краткое описание такого
сотрудничества). Положение о группе СФД подписывает руководитель
группы СФД и утверждает руководитель предприятия (учреждения, ор-
ганизации).
Положение разрабатывается на основании Типового положения о
группе страхового фонда документации объекта городского хозяйства,
рекомендованного распоряжением первого заместителя мэра Москвы в
правительстве Москвы.
2.4. Начальник группы СФД объекта назначается и освобождается
от занимаемой должности приказом руководителя предприятия (органи-
зации) по представлению заместителя руководителя, отвечающего за
мобилизационную работу, или по персоналу. Начальник группы СФД в
своей служебной деятельности подчиняется заместителю руководителя
предприятия, отвечающему за мобилизационную работу, а при отсутс-
твии такового - непосредственно руководителю или одному из его за-
местителей.
Начальник группы СФД разрабатывает положение о группе и долж-
ностные инструкции ее сотрудникам, обеспечивает подбор и расста-
новку кадров, организует и координирует работу группы. Планирует
работы по подготовке и поставке документов для создания страхового
фонда документации предприятия, бюджет группы и осуществляет конт-
роль за их исполнением. Организует и проводит мероприятия, спо-
собствующие профессиональной подготовке сотрудников группы и спе-
циалистов предприятия, привлекаемых к подготовке документов для
создания СФД.
В состав штатной группы СФД подбираются сотрудники из числа
специалистов, имеющих необходимую квалификацию и опыт работы с
технической документацией по производству военной и другой продук-
ции, строительства и эксплуатации зданий, обращения с документами,
являющимися национальным научным, культурным и историческим насле-
дием. Работники группы СФД назначаются на должности и освобождают-
ся от них приказом руководителя предприятия по представлению на-
чальника группы.
2.5. В своей деятельности группа СФД руководствуется:
- законами и иными нормативными правовыми актами, регламенти-
рующими создание, ведение и использование страхового фонда доку-
ментации (приложение 5);
- коллективным договором;
- соглашением по охране труда;
- уставом предприятия;
- положением о группе страхового фонда документации предприя-
тия.
2.6. Группа СФД предприятия решает следующие основные задачи:
- планирование проводимых на предприятии мероприятий по соз-
данию и ведению страхового фонда документации;
- определение перечней документации для создания СФД;
- отбор, подготовка, комплектование и отправка документов на
обработку в специальную лабораторию;
- актуализация (приведение состава и содержания страховых до-
кументов в соответствие с текущим состоянием действующих докумен-
тов) страхового фонда документации (по вопросам, входящим в компе-
тенцию предприятия);
- учет документации, заложенной в страховой фонд, и отчет-
ность перед вышестоящей инстанцией.
2.7. Для решения перечисленных в пункте 2.6 задач на группу
СФД предприятия могут возлагаться следующие основные функции:
- планирование работ по отбору, подготовке и поставке доку-
ментации на обработку в специальную лабораторию;
- разработка перечней зданий, сооружений, изделий, видов до-
кументов, определение состава и объема документации для поставки
на обработку в специальную лабораторию;
- разработка перечней поставщиков документации - юридических
и физических лиц;
- выявление наличия, подбор документации, имеющейся на предп-
риятии, оценка ее по содержанию и качеству (физическому состоя-
нию), направление запросов на отсутствующую документацию в сторон-
ние организации, являющиеся владельцами или хранителями такой до-
кументации;
- оценка и проведение, при необходимости, экспертизы докумен-
тации на предмет целесообразности включения ее в состав страхового
фонда;
- восстановление поврежденных документов, воссоздание утра-
ченных и приведенных в непригодное для микрофильмирования состоя-
ние;
- доработка документации, внесение в нее, при необходимости,
дополнительной информации;
- оформление документации, не имеющей юридического статуса
подлинника;
- формирование комплектов, разработка комплектовочных и соп-
роводительных документов;
- подготовка договоров на поставку документации для создания
СФД;
- организация изготовления упаковочной тары, упаковка и отп-
равка документации для обработки в специальную лабораторию;
- обучение специалистов, участвующих в отборе, подготовке и
поставке документации;
- приемка возвращаемой из специальной лаборатории документа-
ции;
- оперативное внесение изменений в материалы СФД;
- учет документов страхового фонда;
- представление отчетности в вышестоящие инстанции о ходе вы-
полнения планов подготовки и поставки документации на обработку в
специальную лабораторию;
- разработка сметы предстоящих расходов и предложений по фи-
нансированию работы группы;
- организация учета затрат на создание СФД.
2.8. Структура и состав группы СФД предприятия устанавливает-
ся приказом руководителя объекта, исходя из объема и сроков выпол-
няемых работ, количества видов СФД, создаваемых на объект, наличия
специалистов требуемой квалификации.
В период подготовки документации общее руководство работой
группы СФД целесообразно возлагать на одного из заместителей руко-
водителя предприятия, являющегося начальником для всего персонала.
В составе группы СФД целесообразно создавать подгруппы, руко-
водителями которых могут назначаться:
- по СФД-МЗ - главный инженер предприятия (или руководитель
мобилизационного подразделения;
- по СФД-ЧС - заместитель руководителя предприятия или на-
чальник штаба гражданской обороны предприятия;
- по СФД-В - заместитель руководителя предприятия по строи-
тельству или по эксплуатации зданий и сооружений;
- по СФД-ННД, СФД-КНД и СФД-АНД - руководитель службы доку-
ментационного обеспечения (заведующий делопроизводством, начальник
канцелярии, управляющий делами, сотрудник, ответственный за хране-
ние документации и т.п.). На объектах, где эти виды СФД являются
основными, рабочую подгруппу может возглавлять непосредственно ру-
ководитель или начальник группы СФД.
2.9. Для руководителя и членов группы СФД разрабатываются
должностные инструкции, которые регламентируют обязанности, права
и ответственность работника.
Обязанности руководителя и сотрудников группы СФД могут расп-
ределяться следующим образом:
2.9.1. На руководителя группы СФД возлагается непосредствен-
ное руководство работой группы, а также оперативное решение орга-
низационных и других задач и, в частности:
- определение обязанностей членов группы, постановка конкрет-
ных задач, координация их деятельности, контроль и оказание помощи
в работе;
- организация подготовки членов группы к выполнению возлагае-
мых на них задач;
- недопущение утраты и порчи документов, с которыми работает
группа;
- организация проведения экспертиз документов;
- обеспечение эффективного использования денежных средств,
выделяемых для работы группы;
- разработка сметы предстоящих расходов и предложений по фи-
нансированию работы группы;
- организация учета затрат на создание страхового фонда доку-
ментации с целью отнесения их к затратам на производство;
- обеспечение сохранения государственной и коммерческой тай-
ны, прав собственности на документацию и содержащую в ней информа-
цию в процессе работы по созданию СФД;
- представление на утверждение директору отчетных и планирую-
щих документов.
Руководителю группы СФД может быть предоставлено право:
- заключать от имени объекта хоздоговора с юридическими и фи-
зическими лицами на выполнение мероприятий по созданию СФД на объ-
ект;
- проводить совещания со специалистами объекта, в том числе
не включенными в состав группы, для обсуждения конкретных вопросов
создания СФД на объект;
- привлекать специалистов предприятия, по согласованию с их
руководителями, для временной работы в составе группы;
- устанавливать регламент работы группы;
- вносить предложения руководителю предприятия по изменению
состава группы;
- представлять объект в сторонних организациях и органах уп-
равления ТСФД г.Москвы по вопросам создания СФД;
- подписывать документы по вопросам создания СФД, адресуемые
организациям, входящим в состав ТСФД г.Москвы;
- распоряжаться денежными средствами, предусмотренными для
создания СФД на объект;
- привлекать на договорной основе специалистов сторонних ор-
ганизаций для участия в экспертизах, обучении членов группы, вы-
полнению чертежных работ, и других мероприятиях по вопросам созда-
ния СФД.
2.9.2. На секретаря группы СФД возлагается:
- разработка проектов планов работы группы;
- ведение переписки по вопросам создания СФД;
- разработка и оформление сопроводительных документов;
- отправка и прием возвращаемых из специальной лаборатории
документов;
- учет выполняемых мероприятий;
- подготовка совещаний группы;
- контроль за выполнением утвержденных планов и принятых ру-
ководством объекта и группы решений;
- выполнение указаний руководителя группы;
- выполнение других задач, вытекающих из его функциональных
обязанностей по занимаемой должности.
2.10. Группе СФД могут предоставляться следующие права:
- готовить проекты распорядительных документов по вопросам
планирования, подготовки и поставки документов для создания стра-
хового фонда;
- вести переписку по вопросам комплектования документации для
создания страхового фонда, подготовке и отправки документов для
обработки в специальную лабораторию;
- в пределах своей компетенции давать рекомендации структур-
ным подразделениям предприятия по вопросам отбора документов для
создания страхового фонда, экспертизы их ценности, розыска недос-
тающих документов, подготовки документов к микрофильмированию;
- привлекать, при необходимости, по согласованию с руководи-
телем предприятия и руководителями функциональных подразделений
соответствующих специалистов для временной работы в составе груп-
пы;
- запрашивать от руководителей структурных подразделений
предприятия письменные объяснения о причинах отсутствия докумен-
тов, их утраты, порчи или необоснованного уничтожения документов
постоянного и долговременного хранения;
- заслушивать на заседаниях группы СФД руководителей струк-
турных подразделений предприятия и исполнителей о ходе отбора до-
кументов, качестве, сроках их подготовки и отправки для обработки
в специальную лабораторию;
- представлять руководителю предприятия предложения о поощре-
нии отдельных работников за активную работу по созданию страхового
фонда документации;
- представительствовать по поручению руководителя предприятия
в совещаниях, семинарах и других мероприятиях, проводимых вышесто-
ящими организациями в системе ТСФД города Москвы.
2.11. Группа СФД несет ответственность:
- за своевременное и качественное выполнение возложенных
на нее задач и функций;
- соблюдение установленных правил обращения с документами;
- соблюдение требований о сохранении государственной и ком-
мерческой тайны;
- обеспечение эффективного расходования выделяемых материаль-
ных и денежных средств.
Ответственность работников группы СФД устанавливается долж-
ностными инструкциями.
2.12. Группа СФД осуществляет свою деятельность во взаимо-
действии с другими подразделениями предприятия, а также с органами
управления ведомства, Головной организацией подсистемы ТСФД, Го-
ловной службой ТСФД города Москвы и другими органами в области
создания, сохранения и использования страхового фонда документа-
ции.
Группа СФД взаимодействует с подразделениями предприятия по
вопросам:
- получения информации для определения перечней и объема до-
кументации каждого вида СФД;
- получения документации для экспертизы на предмет пригоднос-
ти к обработке для создания страховых документов;
- получения информации и необходимости внесения изменений в
страховые копии документов;
- предоставления информации о стандартах и нормативах, приня-
тых в страховом фонде документации;
- предоставления заключений по документам, не соответствующим
требованиям стандартов и требующим доработки или восстановления.
3. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ ГРУППЫ СТРАХОВОГО ФОНДА
ДОКУМЕНТАЦИИ
3.1. Работа группы по выполнению возложенных на нее задач и
функций организуется в соответствии с Планом работы группы, а так-
же приказами руководителя объекта об организации (совершенствова-
нии, ходе) работы по созданию СФД на объект.
В зависимости от объема документации и работ по ее подготовке
к обработке в специальной лаборатории могут разрабатываться Планы
работы группы на год или более короткие сроки (квартал, месяц).
Форма Плана приведена в приложении 2. Типовые нормы трудовых зат-
рат на подготовку документации к страховому копированию приведены
в приложении 3.
В приказе об организации работ по созданию СФД на объект це-
лесообразно отразить следующие вопросы:
- основание для развертывания работ;
- решение о создании группы, ее структура, персональный сос-
тав, основные задачи группы;
- порядок привлечения к работе сторонних юридических и физи-
ческих лиц;
- порядок материально-технического обеспечения, финансирова-
ния и учета затрат на создание СФД на объект;
- основные положения регламента работы группы (членам группы
могут быть установлены специальные дни, часы работы по выполнению
своих задач);
- порядок оплаты труда (стимулирования) членов группы СФД;
- меры по обеспечению сохранения государственной и коммерчес-
кой тайны;
- указания о подготовке и закреплении помещений для работы
группы. Этим же приказом могут быть утверждены Положение о группе
СФД объекта, а также планирующие документы. Форма приказа приведе-
на в приложении 4.
Контроль за работой группы СФД осуществляет руководитель
предприятия. Итоги работы группы могут подводиться за месяц, квар-
тал и год. Результаты работы по созданию страхового фонда докумен-
тации на объект городского хозяйства и меры по ее совершенствова-
нию отражаются в приказе руководителя предприятия. В приказе могут
быть отражены следующие вопросы:
- итоги работы по созданию СФД на объект за определенный пе-
риод, недостатки в работе и причины их появления;
- решение об изменении персонального состава группы, уточне-
нии ее задач;
- конкретные указания по устранению выявленных недостатков.
В своей деятельности группа СФД руководствуется законами Рос-
сийской Федерации и города Москвы, иными нормативными актами, рег-
ламентирующими создание, ведение и использование страхового фонда
документации, перечень которых приведен в приложении 5.
3.2. В целях обеспечения режима секретности при работе с гри-
фованными документами, а также сохранности наиболее ценных доку-
ментов в распоряжение руководителя группы предоставляются специ-
ально оборудованные помещения, обеспеченные телефонной связью,
оргтехникой и канцелярскими принадлежностями.
При необходимости, с разрешения руководителя группы, члены
группы могут работать и в других помещениях, например в своих слу-
жебных кабинетах.
3.3. Для обсуждения состояния работы группы СФД, обмена опы-
том и других вопросов, представляющих интерес для всей группы,
ежемесячно, а также по мере необходимости, проводятся заседания
группы. Для обсуждения специальных вопросов привлекаются соответс-
твующие компетентные специалисты. На заседание могут приглашаться
специалисты сторонних организаций, не являющиеся членами группы.
3.4. На основе утвержденных планов подготовки и представления
документации на очередной год специалистами группы СФД совместно с
экономической службой объекта разрабатывается годовая плановая
смета затрат на отбор, подготовку и поставку документации для соз-
дания страхового фонда. Утвержденная руководителем объекта смета
является основным документом для обеспечения работы группы СФД фи-
нансовыми, материальными и трудовыми ресурсами.
3.5. В годовой плановой смете затрат предусматриваются денеж-
ные средства на проведение следующих мероприятий:
- проведение экспертизы документации;
- восстановление поврежденных документов, воссоздание утра-
ченной и приведенной в непригодное состояние документации;
- приобретение (изготовление) упаковочной тары;
- транспортные и погрузочно-разгрузочные работы;
- обучение специалистов, участвующих в создании СФД;
- приобретение специальной литературы;
- оплата работы сторонних организаций и физических лиц.
3.6. Оплата транспортных, коммунальных, почтовых услуг, услуг
связи, канцелярские расходы включаются в накладные расходы.
3.7. Труд членов группы, выполняющих работу, не входящую в
перечень их обязанностей по занимаемым должностям, а также работа
во внеурочное время оплачивае тся в соответствии с действующим за-
конодательством.
3.8. Основанием для признания затрат является подтверждение
произведенных расходов первичными документами (накладные, надлежа-
щим образом оформленные акты, квитанции, платежные документы, та-
бель учета рабочего времени специалистов, работа которых в составе
рабочей группы подлежит оплате, и другие установленные действующим
законодательством документы).
3.9. По итогам года, а также после завершения работ на объек-
те по отбору, подготовке и поставке документации (если эта работа
продолжается более одного года) за подписью руководителя группы
СФД составляется акт о завершении указанных работ и итоговый отчет
о фактических расходах. Акт и отчет согласовываются с главным бух-
галтером и представляются на утверждение руководителю объекта.
ПРИЛОЖЕНИЯ: 1. Форма приказа о создании группы страхового
фонда документации предприятия (учреждения, орга-
низации).
2. Форма Плана работы группы СФД объекта го-
родского хозяйства на год.
3. Типовые нормы трудовых затрат на подготов-
ку документации к страховому копированию.
4. Форма приказа руководителя объекта "Об ор-
ганизации работ по созданию страхового фонда доку-
ментации".
5. Перечень законов и иных нормативных право-
вых актов, регламентирующих создание, ведение и
использование страхового фонда документации.
.
Приложение 1
к методическим рекомендациям
по разработке положения о группе
страхового фонда документации
объекта городского хозяйства Москвы
ПРИКАЗ
"___" _________ 200_ г. N ___
О создании группы страхового
фонда документации
Во исполнение постановления Правительства Москвы от 27 апреля
2004 года N 278-ПП "О мерах по дальнейшему развитию и повышению
эффективности функционирования системы территориального страхового
фонда документации г. Москвы"
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Образовать группу страхового фонда документации в составе:
Руководитель группы - первый заместитель генерального директора
предприятия И.П.Гордеев.
Заместители руководителя группы:
- по страховому фонду документации для документального обес-
печения выпуска военной продукции и других мероприятий, включенных
в мобилизационный план - главный инженер И.М.Ефремов;
- по страховому фонду документации для документального обес-
печения организации и проведения аварийно-спасательных и других
неотложных работ - начальник штаба гражданской обороны Е.Н.Петров;
- по страховому фонду документации для документального обес-
печения восстановления объектов мобилизационного назначения - за-
меститель генерального директора по эксплуатации зданий и сооруже-
ний А.В.Пономарев;
Секретарь группы - главный специалист мобилизационного отдела
Ю.Н.Иванов.
2. Руководителю группы в месячный срок определить состав
группы, разработать положение о группе и должностные инструкции
работников. Положение о группе СФД представить мне на утверждение
до _________.
3. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.
Генеральный директор Г.К.Литвинов
Юрисконсульт А.И.Шпаков
С приказом ознакомлены:
" "__________ 200_ г.
.
Приложение 2
к методическим рекомендациям
по разработке положения о группе
страхового фонда документации
объекта городского хозяйства Москвы
УТВЕРЖДАЮ
______________________
(руководитель объекта)
______________________
(подпись, Ф.И.О.)
"___" _________ 200_ г.
П Л А Н
работы группы СФД ________________________________на ________год.
(наименование объекта)
+--+-------------+-------+-----------+--------+-----------+------+
|NN|Наименование |Единица| Количество| Срок |Ответствен.| Прим.|
|пп|мероприятий | изм. | | исполн.|исполнитель| |
+--+-------------+-------+-----------+--------+-----------+------+
|1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
+--+-------------+-------+-----------+--------+-----------+------+
Руководитель группы СФД _________________________
(Подпись, Ф.И.О.)
.
Приложение 3
к методическим рекомендациям
по разработке положения о группе
страхового фонда документации
объекта городского хозяйства Москвы
Типовые нормы
трудовых затрат на подготовку документации
к страховому копированию
1. Общие положения
Типовые нормы трудовых затрат на подготовку документации к
страховому копированию, выполняемые группой страхового фонда доку-
ментации объекта городского хозяйства Москвы, предназначены для
организации нормирования и учета труда работников. Типовые нормы
могут быть использованы для технико-экономического обоснования
планирования объемов работ, численности работников, привлекаемых к
подготовке документации для страхового копирования, определения
стоимости работ для включения их в себестоимость производимых то-
варов или услуг.
Типовые нормы приведены в соответствии со следующими норма-
тивными актами:
1. Сборник типовых норм трудовых и материальных затрат на ос-
новные технологические операции создания, хранения и размножения
страхового фонда документации. ФГУП "Научно-исследовательский инс-
титут репрографии". Тула. 2001.
2. Рекомендации Р 50.1.047-2003 "ЕР СФД. Порядок создания СФД
на программное обеспечение для изготовления, эксплуатации и ремон-
та продукции".
3. Приказ Минкультуры РФ от 14 января 2003 г. N 22 "Об ут-
верждении норм косвенных (накладных) расходов при определении пла-
ты за проведение государственной экспертизы культурных ценностей"
(с изменениями от 24 сентября 2003 г.).
4. Межотраслевые нормы времени на работы, выполняемые в биб-
лиотеках (утверждены постановлением Минтруда РФ от 3 февраля 1997
г. N 6).
5. Типовые нормы выработки на основные виды работ, выполняе-
мые лабораториями микрофильмирования и реставрации документов го-
сударственных архивов.
Типовые нормы приведены с учетом рациональной организацией
рабочих процессов. В них учтено время на подготовительно-заключи-
тельную работу, обслуживание рабочего места, отдых и личные пот-
ребности. В нормы трудозатрат включено время, затрачиваемое работ-
ником на получение и сдачу документов, получение материалов для
выполнения работ, заполнение первичной документации по учету выра-
ботки.
Типовые нормы не предусматривают работы по доработке (перео-
формлению) документации, реставрации особо ценных и уникальных ар-
хивных документов. Решение об объеме связанных с этим работ и их
финансированию принимает руководитель объекта городского хозяйс-
тва. На эти виды работ разрабатываются местные нормы выработки или
они учитываются по фактически затраченному времени.
2. Нормативы на комплекс работ по подготовкеи поставке
документации для создания СФД на продукцию
мобилизационного назначения
2.1. Нормативы трудоемкости на разработку "Перечня изделий
предприятия"
+---+-------------------------------+------------+---------------+
| | | Единица |Трудоемкость на|
| N | Наименование работ | объема |единицу объема,|
|п/п| | работы | нормо-час |
+---+-------------------------------+------------+---------------+
|1. |Анализ плана расчетного года |Одна позиция| 0,1 |
+---+-------------------------------+------------+---------------+
|2. | Разработка выписок из|Одна позиция| 0,097 |
| |"Плана расчетного года" и нап-| | |
| |равление в ОГК, ОГТ, ОГ сварщи-| | |
| |ка и ОГМ | | |
+---+-------------------------------+------------+---------------+
+---+-------------------------------+------------+---------------+
| | | Единица |Трудоемкость на|
| N | Наименование работ | объема |единицу объема,|
|п/п| | работы | нормо-час |
+---+-------------------------------+------------+---------------+
|3. | Формирование в подразделе-|Одна позиция|Конструкторская|
| |ниях разделов "Перечня ...",| | - 0,2 |
| |определение объемов конструк-| |Технологическая|
| |торской и технологической доку-| | - 0,8 |
| |ментации, установление сроков| | |
| |страхового копирования, выделе-| | |
| |ние составных частей неоднок-| | |
| |ратного применения и т.д. | | |
+---+-------------------------------+------------+---------------+
|4. | Формирование перечня нес-|Одна позиция| 0,15 |
| |тандартного оборудования | | |
+---+-------------------------------+------------+---------------+
|5. | Формирование перечня НТД|Одна позиция| 0,15 |
| |предприятия | | |
+---+-------------------------------+------------+---------------+
|6. | Обобщение данных подразде-|Одна позиция| 0,30 |
| |лений, согласование с главными| | |
| |специалистами, ПЗ и отправка| | |
| |"Перечня..." в Головную службу | | |
+---+-------------------------------+------------+---------------+
2.2. Нормативы трудоемкости на разработку проекта Плана
представления документации на микрофильмирование "Плана микро-
фильмирования"
+---+-------------------------------+------------+---------------+
| | | Единица |Трудоемкость на|
| N | Наименование работ | объема |единицу объема,|
|п/п| | работы | нормо-час |
+---+-------------------------------+------------+---------------+
|1. | Разработка подразделениями|Одна позиция| 0,25 |
| |предприятия проекта "Плана| | |
| |представления документации на| | |
| |микрофильмирование" | | |
+---+-------------------------------+------------+---------------+
|2. | Составление заявок на пос-|Одна позиция| 0,29 |
| |тавку документов, примененных| | |
| |предприятием, и отправка их в| | |
| |Головную службу | | |
+---+-------------------------------+------------+---------------+
|3. | Обобщение данных подразде-|Одна позиция| 0,13 |
| |лений, оформление проекта "Пла-| | |
| |на представления документации| | |
| |на микрофильмирование" и отп-| | |
| |равка в Головную службу | | |
+---+-------------------------------+------------+---------------+
2.3. Нормативы трудоемкости на разработку Ведомости комплек-
та конструкторской (технологической) документации (ВККД, ВКТД)
+---+-------------------------------+------------+---------------+
| | | Единица |Трудоемкость на|
| N | Наименование работ | объема |единицу объема,|
|п/п| | работы | нормо-час |
+---+-------------------------------+------------+---------------+
|1. | Анализ технической доку-| Составная | 0,13 |
| |ментации, определение структуры| часть | |
| |изделий, выделение составных| (один до- | |
| |частей неоднократного примене-| кумент) | |
| |ния, технологических документов| | |
| |неоднократного применения, при-| | |
| |мененных документов | | |
+---+-------------------------------+------------+---------------+
|2. | Разработка проекта ВККД|Одна позиция| 0,11 |
| |(ВКТД) подразделениями предпри-| | |
| |ятия | | |
+---+-------------------------------+------------+---------------+
|3. | Обобщение данных подразде-|Одна позиция| 0,1 |
| |лений, оформление ВККД (ВКТД)| | |
| |на изделия, составные части или| | |
| |нестандартное оборудование,| | |
| |согласование и утверждение | | |
+---+-------------------------------+------------+---------------+
2.4. Нормативы трудоемкости по подготовке и отправке доку-
ментации на страховое копирование
+---+-------------------------------+------------+---------------+
| | | Единица |Трудоемкость на|
| N | Наименование работ | объема |единицу объема,|
|п/п| | работы | нормо-час |
+---+-------------------------------+------------+---------------+
|1. | Подбор технической доку-|Один лист | 0,1 |
| |ментации в соответствии с ВККД| | |
| |(ВКТД) | | |
+---+-------------------------------+------------+---------------+
|2. | Определение пригодности|Один лист | 0,03 |
| |документации к страховому копи-|формата А4 | |
| |рованию | | |
+---+-------------------------------+------------+---------------+
|3. | Разработка сопроводитель-|Одна позиция| 0,1 |
| |ных перечней | | |
| | | | |
+---+-------------------------------+------------+---------------+
|4. | Разработка сопроводитель-|Одно письмо | 1,5 |
| |ного письма | | |
| | | | |
+---+-------------------------------+------------+---------------+
|5. | Проверка подлинников сог-|100 листов | 0,5 |
| |ласно сопроводительного письма| | |
| |перед упаковкой и упаковка.| | |
| |Отправка комплекта документации| | |
| |на микрофильмирование | | |
+---+-------------------------------+------------+---------------+
2.5. Нормативы трудоемкости по подготовке и отправке прог-
раммной документации на машинных носителях
+---+-------------------------------+------------+---------------+
| | | Единица |Трудоемкость на|
| N | Наименование работ | объема |единицу объема,|
|п/п| | работы | нормо-час |
+---+-------------------------------+------------+---------------+
|1. | Подготовка документов к|Одна дискета| 0,1 |
| |копированию на носитель |(1,44 Мбайт)| |
+---+-------------------------------+------------+---------------+
|2. | Заполнение этикетки (описи)|Одна позиция| 0,03 |
+---+-------------------------------+------------+---------------+
|3. | Оформление технического |Одна позиция| 0,03 |
| |паспорта | | |
+---+-------------------------------+------------+---------------+
|4. | Упаковка (согласно РД|Один носи- | 0,1 |
| |1133.0005) |тель | |
+---+-------------------------------+------------+---------------+
2.6. Нормативы трудоемкости на проверку документации после
страхового копирования и планирование повторного страхового копи-
рования
+---+-------------------------------+------------+---------------+
| | | Единица |Трудоемкость на|
| N | Наименование работ | объема |единицу объема,|
|п/п| | работы | нормо-час |
+---+-------------------------------+------------+---------------+
|1. | Проверка подлинников согла-|Один лист | 0,05 |
| |сно сопроводительного перечня | | |
| |после микрофильмирования и сда-| | |
| |ча в архив | | |
+---+-------------------------------+------------+---------------+
|2. | Ведение (заполнение) жур-|Одно изделие| 0,06 |
| |нала учета страховых докумен-| | |
| |тов, составление и ведение кар-| | |
| |тотеки | | |
+---+-------------------------------+------------+---------------+
+---+-------------------------------+------------+---------------+
| | | Единица |Трудоемкость на|
| N | Наименование работ | объема |единицу объема,|
|п/п| | работы | нормо-час |
+---+-------------------------------+------------+---------------+
|3. | Оформление актов о коли-|Одно изделие| 1,2 |
| |честве и характере проведенных| | |
| |изменений в документации, на| | |
| |которую уже создан страховой| | |
| |фонд и планирование повторного| | |
| |страхового копирования | | |
+---+-------------------------------+------------+---------------+
3. Нормативы на комплекс работ по контролю документации перед
поставкой на страховое копирование
3.1. Контроль технической документации.
Состав работы.
Проверка полноты и правильности оформления комплектовочных
документов. Проверка соответствия обозначения документов обозначе-
нию, указанному в сопроводительном документе. Проверка наличия до-
кументов по сопроводительному перечню и соответствия количества
листов каждого документа. Контроль на соответствие технической до-
кументации требованиям ГОСТ 13.1.002 по качеству исполнения. Норма
времени на контроль одним человеком приведена в таблице 1.
Таблица 1
+---------+----------------+-------------------+-----------------+
| N нормы | Вид работ | Единица измерения | Норма времени в |
| | | | минутах |
+---------+----------------+-------------------+-----------------+
| 1 |Контроль техни-| 100 листов приве-| 45,0 |
| |ческой докумен-|денных к формату А4| |
| |тации | | |
+---------+----------------+-------------------+-----------------+
3.2 Контроль документации аварийных комплектов документов для
СФД-ЧС
Состав работы.
Контроль правильности составления комплектовочных документов.
Проверка соответствия обозначения документов обозначению, указан-
ному в сопроводительном документе. Проверка наличия документов по
сопроводительному перечню и соответствия количества листов каждого
документа. Контроль на соответствие технической документации тре-
бованиям ГОСТ 13.1.002 по качеству исполнения. Выявление листов с
цветным изображением, фоном (синька и т.п.), низкоконтрастных до-
кументов для проведения экспертизы на пригодность к страховому ко-
пированию. В случае некомплектности технической документации дела-
ется запрос в соответствующее подразделение или специалисту для
доукомплектования.
В смену - 500 листов, приведенных к формату А4.
3.3. Контроль документации из библиотечных фондов
а) газеты
Полистный просмотр каждого номера газет в определенной хроно-
логической последовательности (от первого номера и далее) на пред-
мет выявления отсутствующих и поврежденных страниц, несоответствия
в нумерации страниц и других особенностей страниц газеты. Все вы-
явленные дефекты фиксируются в акте контроля. При наличии сильно
поврежденных страниц или обнаружении отсутствующих газет делается
запрос в фонды хранения, архивы или издательства для доукомплекто-
вания.
В смену - 1000 страниц, приведенных к формату А4.
б) книги
Полистный просмотр книги на наличие всех страниц по оглавле-
нию, на выявление дефектов, правильность нумерации страниц. В слу-
чае некомплектности делается запрос на поиск в фондах хранения,
архивах или издательствах.
В смену - 500 страниц, приведенных к формату А4.
4. Нормы трудовых затрат на технологические операции по
созданию страхового фонда документации программной документации
на машинном носителе
4.1. Операция "Входной контроль" включает проверку:
- полноты комплекта ПО, сопроводительных документов;
- соответствия обозначений, типов изделий, указанных в сопро-
водительных документах к ним с записью в комплектовочных докумен-
тах;
- физического состояния МН (по внешнему виду и сохранности
записанной информации).
Норма времени на каждый носитель информации - до 15 мин (в
зависимости от вида носителя и параметров устройства записи).
4.2. Операция "Запись архивных документов на компакт-диск
(одна сессия)" включает:
- подготовительные операции (включение персонального компь-
ютера, настройка параметров для записи);
- в случае внесения изменений аннулирование документа на ос-
новном и запасном компакт-диске;
- собственно запись документов на основной и запасной ком-
пакт-диски за одну сессию записи;
- проверка качества записи;
- заполнение учетных журналов, технического паспорта и т.д.
Норма времени - 15 мин при объеме информации до 15 Мб и ско-
рости записи не менее 4х.
4.3. Операция "Проверка качества записи основного и запасного
компакт-дисков" включает:
- подготовительные операции (включение персонального компь-
ютера, настройка параметров);
- копирование файлов на жесткий диск персонального компьюте-
ра;
- заполнение учетной документации.
Норма времени - 10 мин. на один компакт-диск.
4.4. Операция "Перезапись компакт-диска" включает:
- подготовительные операции (включение персонального компь-
ютера, настройка параметров для записи);
- собственно запись документов на основной и запасной ком-
пакт-диски за одну сессию записи;
- заполнение учетных журналов, технического паспорта и т.д.
Норма времени при скорости записи не менее 4х:
25 мин при объеме информации до 300 Мб;
45 мин при объеме информации свыше 300 Мб.
5. Нормы времени на проведение государственной экспертизы
культурных ценностей
Состав работы:
- подготовка условий для проведения обследования и изучения
объекта экспертизы, в т.ч. демонтаж, монтаж и иные необходимые
действия, осмотр предмета;
- изучение предмета с выявлением и установлением его подлин-
ности, авторства, наименования, места и времени создания, материа-
ла, техники, иных важных обстоятельств и характеристик;
- фиксация размеров, веса, иных мерных параметров, отличи-
тельных особенностей, состояния сохранности и т.п.;
- составление по результатам исследования экспертного заклю-
чения.
Измеритель - 1 позиция (объект одной работы /экспертизы/).
+----------------------------------------------+-----------------+
| Предмет экспертизы | Норма времени |
| | (человеко-час) |
+----------------------------------------------+-----------------+
|Единичный предмет | 5,26 |
+----------------------------------------------+-----------------+
|Комплекс одинаковых предметов: | |
| - до 20 шт. | 10,85 |
| - на каждые 10 шт. свыше 20 добавлять | 0,4 |
+----------------------------------------------+-----------------+
|Комплекс различных предметов: | |
| - до 12 шт. | 15,73 |
| - до 24 шт. | 20,89 |
| - на каждые 12 шт. свыше 24 добавлять | 7,08 |
+----------------------------------------------+-----------------+
Коэффициенты на факторы, влияющие на трудоемкость работы
+----------------------------------------------+-----------------+
|Факторы, влияющие на трудоемкость экспертизы | Коэффициент |
| | |
+----------------------------------------------+-----------------+
|Плохая сохранность предмета | 1,2 |
+----------------------------------------------+-----------------+
|Сложность идентификации | 1,6 |
+----------------------------------------------+-----------------+
|Время создания предмета: | |
| - до ХIX века; | 1,5 |
| - ХIX век; | 1,3 |
| - 1 половина ХХ века. | 1,1 |
+----------------------------------------------+-----------------+
|При использовании дополнительных справочных | |
|материалов: | |
| - каталогов, справочников, путеводителей и др| |
|(опубликованные данные); | 1,4 |
| - архивов (неопубликованные данные); | 1,8 |
| - компьютерных баз и банков данных. | 1,25 |
| | |
+----------------------------------------------+-----------------+
При применении к объекту экспертизы нескольких коэффициентов,
просчитываются и суммируются нормы дополнительного времени по каж-
дому фактору, влияющему на трудоемкость работы.
6. Нормы времени на работы, выполняемые в библиотеках
по отбору и передаче документов на страховое копирование
+---+-------------------------------+-------------+--------------+
| | | Единица | Норма |
| N | Состав работ | измерения | времени |
|п/п| | | |
+---+-------------------------------+-------------+--------------+
|1. | Отобрать документы (от-|Один документ| 0,05 |
| |дельные статьи) для передачи на| | |
| |микрофильмирование | | |
+---+-------------------------------+-------------+--------------+
|2. | Подготовить документы к|Один документ| 0,025 |
| |копированию, оформить заказ,| | |
| |зарегистрировать в учетных фор-| | |
| |мах | | |
+---+-------------------------------+-------------+--------------+
|3. | Принять микрофильм и ко-|Один заказ | 0,05 |
| |пии, проверить правильность вы-| | |
| |полнения заказа | | |
+---+-------------------------------+-------------+--------------+
7. Типовые нормы выработки при реставрации и ремонте
документов и книг (за смену продолжительностью 8 часов)
+---+-------------------------+---------+------------------------+
| | Наименование видов | Норма | Наименование видов |
| N |работ и характеристика |выработки| работ и характеристика|
|п/п| документов | | документов |
+---+-------------------------+---------+------------------------+
|1. |Реставрация документов: | | Расшивка книг и|
|1.1| первой сложности -| 25 |тетрадей (для документов|
| |документы частично сце-| листов |первой сложности раскры-|
| |ментированные, с сильно| |тие частично сцементиро-|
| |разрушенной основой, тре-| |ванных), удаление по-|
| |бующие подбора и монтажа| |верхностных загрязнений,|
| |листа из отдельных фраг-| |плесени, старого клея|
+---+-------------------------+---------+------------------------+
+---+-------------------------+---------+------------------------+
| | Наименование видов | Норма | Наименование видов |
| N |работ и характеристика |выработки| работ и характеристика|
|п/п| документов | | документов |
+---+-------------------------+---------+------------------------+
| |ментов, стыков от двух до| |сухим способом (резин-|
| |четырех сторон листа и| |кой, скальпелем и пр.),|
| |внутренних стыков от двух| |полистное обеспылевание|
| |и более, посадки на новое| |щеткой или меховыми от-|
| |основание или укрепления| |ходами, полистная про-|
| |основы документа рестав-| |мывка теплой водой с|
| |рационной бумагой с одной| |различными добавлениями,|
| |или двух сторон | |пропитка основы докумен-|
+---+-------------------------+---------+та укрепляющим раство-|
|1.2| второй сложности -| 37 |ром. Физическая рестав-|
| |документы разрушенные,| листов |рация документов, нара-|
| |документы, требующие сты-| |щивание корешка или сое-|
| |ка от2/3 до одной стороны| |динение в тетради, про-|
| |листа и один внутренний| |сушка, прессование и|
| |стык, укрепления основы| |подрезка документов с|
| |реставрационной бумагой с| |частичным пришиванием|
| |одной или двух сторон | |выворотных корешков,|
+---+-------------------------+---------+подбор документов по но-|
|1.3| третьей сложности -| 65 |мерам листов |
| |документы разрушенные,| листов | |
| |требующие стыков до 2/3| | |
| |стороны листа, укрепления| | |
| |основы реставрационной| | |
| |бумагой до 1/2 части лис-| | |
| |та | | |
+---+-------------------------+---------+ |
|1.4| четвертой сложности| 90 | |
| |- документы, требующие| листов | |
| |закрепления разрушенных| | |
| |краев листа полосками| | |
| |реставрационной бумаги| | |
| |шириной до 5 см | | |
+---+-------------------------+---------+------------------------+
+---+-------------------------+---------+------------------------+
| | Наименование видов | Норма | Наименование видов |
| N |работ и характеристика |выработки| работ и характеристика|
|п/п| документов | | документов |
+---+-------------------------+---------+------------------------+
|2. |Выполнение отдельных опе-| | |
| |раций по реставрации: | | |
|2.1| очистка поверхности| | |
| |документов от загрязне-| | |
| |ния: | | |
| | первой сложности | 100 | Раскрытие частично|
| | | листов |сцементированных доку-|
| | | |ментов, расшивка книг и|
| | | |тетрадей, удаление по-|
| | | |верхностных загрязнений,|
| | | |плесени, старого клея|
| | | |сухим способом (резин-|
| | | |кой, скальпелем и пр.),|
| | | |полистное обеспылевание|
| | | |щеткой или меховыми от-|
| | | |ходами, подбор по номе-|
| | | |рам листов. |
| | | | |
| | второй сложности | 220 | Расшивка книг и|
| | | листов |тетрадей, удаление по-|
| | третьей сложности | 550 |верхностных загрязнений,|
| | | листов |плесени, старого клея|
| | четвертой сложности | 650 |сухим способом, полист-|
| | | листов |ное обеспылевание щеткой|
| | | |или меховыми отходами,|
| | | |подбор по номерам лис-|
| | | |тов. |
+---+-------------------------+---------+------------------------+
|2.2| укрепление основы | | |
| |документа: | | |
| | первой сложности | 230 | Двухстороннее ук-|
| | | листов |репление основы листа|
+---+-------------------------+---------+------------------------+
+---+-------------------------+---------+------------------------+
| | Наименование видов | Норма | Наименование видов |
| N |работ и характеристика |выработки| работ и характеристика|
|п/п| документов | | документов |
+---+-------------------------+---------+------------------------+
| | второй сложности | 370 |путем пропитывания раст-|
| | | листов |вором метилцеллюлозы или|
| | третьей сложности | 480 |желатино-глицериновым |
| | | листов |составом с антисептичес-|
| | четвертой сложности | 600 |ким веществом, просушка,|
| | | листов |подбор по номерам листов|
+---+-------------------------+---------+------------------------+
|2.3| физическая реставра-| | |
| |ция документов: | | |
| | первой сложности | 36 | Полистная промывка|
| | | листов |документов теплой водой|
| | | |с различными добавления-|
| | | |ми и последующей промыв-|
| | | |кой в дистилированной|
| | | |воде, пропитка основы|
| | | |документа укрепляющим|
| | | |раствором, подбор и мон-|
| | | |таж листа из отдельных|
| | | |фрагментов, стыки от|
| | | |двух до четырех сторон|
| | | |листа и внутренние стыки|
| | | |от двух и более, посадка|
| | | |на новое основание или|
| | | |укрепление основы доку-|
| | | |мента реставрационной|
| | | |бумагой с одной или двух|
| | | |сторон, наращивание ко-|
| | | |решка или соединение в|
| | | |тетради, просушка и под-|
| | | |бор по номерам листов |
| | | | |
| | | | |
+---+-------------------------+---------+------------------------+
+---+-------------------------+---------+------------------------+
| | Наименование видов | Норма | Наименование видов |
| N |работ и характеристика |выработки| работ и характеристика|
|п/п| документов | | документов |
+---+-------------------------+---------+------------------------+
| | первой сложности | 50 | То же без полистной|
| | | листов |промывки теплой водой,|
| | | |пропитки основы докумен-|
| | | |та укрепляющим раствором|
| | | | |
| | второй сложности | 50 | Полистная промывка|
| | | листов |документов теплой водой|
| | | |с различными добавления-|
| | | |ми и последующей промыв-|
| | | |кой в дистилированной|
| | | |воде, пропитка основы|
| | | |документа укрепляющим|
| | | |раствором, стыковка|
| | | |фрагментов документа от|
| | | |2/3 до 1 стороны листа и|
| | | |один внутренний стык,|
| | | |укрепление основы доку-|
| | | |мента реставрационной|
| | | |бумагой с одной или двух|
| | | |сторон, наращивание ко-|
| | | |решка или соединение в|
| | | |тетради, просушка и под-|
| | | |бор по номерам листов |
| | | | |
| | второй сложности | 70 | То же без полистной|
| | | листов |промывки теплой водой,|
| | | |пропитки основы докумен-|
| | | |та укрепляющим раствором|
| | | | |
| | третьей сложности | 85 | Полистная промывка|
| | | листов |документов теплой водой,|
| | | |пропитка основы докумен-|
+---+-------------------------+---------+------------------------+
+---+-------------------------+---------+------------------------+
| | Наименование видов | Норма | Наименование видов |
| N |работ и характеристика |выработки| работ и характеристика|
|п/п| документов | | документов |
+---+-------------------------+---------+------------------------+
| | | |та укрепляющим раство-|
| | | |ром, стыковка фрагментов|
| | | |документа до 2/3 стороны|
| | | |листа, укрепление основы|
| | | |документа реставрацион-|
| | | |ной бумагой до 1/2 части|
| | | |листа, наращивание ко-|
| | | |решка или соединение в|
| | | |тетради, просушка и под-|
| | | |бор по номерам листов |
| | | | |
| | третьей сложности | 150 | То же без полистной|
| | | листов |промывки теплой водой,|
| | | |пропитки основы докумен-|
| | | |та укрепляющим раствором|
| | | | |
| | четвертой сложности | 125 | Полистная промывка|
| | | листов |документов теплой водой,|
| | | |пропитка основы докумен-|
| | | |та укрепляющим раство-|
| | | |ром, закрепление разру-|
| | | |шенных краев листа по-|
| | | |лосками реставрационной|
| | | |бумаги шириной до 5 см,|
| | | |наращивание корешка или|
| | | |соединение в тетради,|
| | | |подбор по номерам листов|
| | | | |
| | четвертой сложности | 265 | То же без полистной|
| | | листов |промывки теплой водой,|
| | | |пропитки основы докумен-|
| | | |та укрепляющим раствором|
+---+-------------------------+---------+------------------------+
+---+-------------------------+---------+------------------------+
| | Наименование видов | Норма | Наименование видов |
| N |работ и характеристика |выработки| работ и характеристика|
|п/п| документов | | документов |
+---+-------------------------+---------+------------------------+
|3. |Ремонт документов: | | |
| | сложный | 200 | Проверка нумерации|
| | | листов |листов, укрепление и|
| | | |подрезка краев докумен-|
| | | |тов, приклейка двойных|
| | | |корешков, подготовка для|
| | | |прошивки на машине или|
| | | |тесьмой |
| | | | |
| | мелкий | 400 | Проверка нумерации|
| | | листов |листов, подрезка краев|
| | | |документов, приклейка|
| | | |двойных корешков, подго-|
| | | |товка к переплетным ра-|
| | | |ботам |
+---+-------------------------+---------+------------------------+
|4. |Ремонт печатных изданий: | | |
|4.1| книг, журналов | 450 | Укрепление и под-|
| | | листов |резка краев, подготовка|
+---+-------------------------+---------+к переплету |
|4.2| газет | 330 | |
| | | листов | |
+---+-------------------------+---------+------------------------+
|5. |Реставрация крупноформат-| | |
| |ных документов(карт, пла-| | |
| |нов, чертежей): | | |
| | с посадкой на марлю |2,0 кв.м.| Очищение поверхнос-|
| | | |ти документа от пыли и|
| | | |грязи, удаление прежних|
| | | |подклеек и загрязнений|
| | | |способом увлажнения и|
| | | |промыванием теплой водой|
+---+-------------------------+---------+------------------------+
+---+-------------------------+---------+------------------------+
| | Наименование видов | Норма | Наименование видов |
| N |работ и характеристика |выработки| работ и характеристика|
|п/п| документов | | документов |
+---+-------------------------+---------+------------------------+
| | | |или многократным приме-|
| | | |нением органических|
| | | |растворителей или сухим|
| | | |способом с разглаживани-|
| | | |ем бумаги, закрепление|
| | | |разрывов, дополнение ос-|
| | | |новы с зачисткой или без|
| | | |зачистки краев, посадка|
| | | |на марлю |
| | | | |
| | посадка на микалент-|4,6 кв.м.| Очищение поверхнос-|
| |ную бумагу | |ти документа от пыли и|
| | | |грязи, удаление прежних|
| | | |подклеек и загрязнений|
| | | |сухим способом с разгла-|
| | | |живанием бумаги, закреп-|
| | | |ление разрывов, дополне-|
| | | |ние основы, окантовка|
| | | |или посадка на зазоры,|
| | | |посадка на микалентную|
| | | |бумагу |
+---+-------------------------+---------+------------------------+
|6. |Реставрация документов на|1,0 кв.м.| Размещение докумен-|
| |кальке | |та на реставрационном|
| | | |столе, закрепление ри-|
| | | |сунков и текста (красок|
| | | |и карандаша), укрепление|
| | | |разрывов, дубление лис-|
| | | |та, прессование и рас-|
| | | |тяжка документа, просуш-|
| | | |ка, подрезка краев мика-|
| | | |лентной бумаги |
+---+-------------------------+---------+------------------------+
+---+-------------------------+---------+------------------------+
| | Наименование видов | Норма | Наименование видов |
| N |работ и характеристика |выработки| работ и характеристика|
|п/п| документов | | документов |
+---+-------------------------+---------+------------------------+
|7. |Машинописные работы | | |
|7.1| печатание сплошного| | Печатание текстово-|
| |текстового материала (ко-| |го материала с печатного|
| |пий с документов): | |оригинала без правок и|
| | через 1 интервал | 29 стр. |вставок на одной стороне|
| | | |листа форматом А4. Пе-|
| | через 2 интервала | 42 стр. |чатный лист нормального|
| | | |заполнения предусматри-|
| | через 3 интервала | 55 стр. |вает 60 - 64 печатных|
| | | |знака (с пробелами) в|
| | | |строке; при печатании|
| | | |через 2 интервала - 28 -|
| | | |30 строк; через 1,5 ин-|
| | | |тервала - 35 -38 строк;|
| | | |через 1 интервал - 45|
| | | |строк. |
+---+-------------------------+---------+------------------------+
.
Приложение 4
к методическим рекомендациям
по разработке положения о группе
страхового фонда документации
объекта городского хозяйства Москвы
ПРИКАЗ
"___" _________ 200_ г. N ___
Об организации работ по созданию
страхового фонда документации
Во исполнение постановления Правительства Москвы от 27 апреля
2004 года N 278-ПП "О мерах по дальнейшему развитию и повышению
эффективности функционирования системы территориального страхового
фонда документации г. Москвы" в целях создания страхового фонда
документации
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить состав группы страхового фонда документации и
положение о ней.
2. Работу группы по созданию страхового фонда документации
организовать в соответствии с утвержденным планом.
3. Руководителю группы разрешить привлекать к работам по под-
готовке документов для создания страхового фонда, проведения экс-
пертизы документов специалистов из других организаций с заключени-
ем временных трудовых договоров в пределах утвержденной сметы рас-
ходов на создание страхового фонда документации.
4. В целях обеспечения режима секретности при работе с грифо-
ванными документами, а также сохранности наиболее ценных докумен-
тов в распоряжение руководителя группы предоставить специально
оборудованные помещения в административном корпусе. Обеспечение
работы группы телефонной связью, оргтехникой и канцелярскими при-
надлежностями осуществлять по заявкам руководителя группы.
5. Работу специалистов предприятия, привлеченных в состав
группы СФД, проводить по вторникам и четвергам с 10.00 до 17.00.
6. Оплату транспортных, почтовых услуг, услуг связи, канце-
лярские расходы группы включить в накладные расходы.
7. Руководителю группы о ходе выполнения работ и плановых за-
даний докладывать мне ежемесячно до 25 числа, а при срыве работ -
немедленно.
8. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.
Генеральный директор Г.К.Литвинов
Юрисконсульт А.И.Шпаков
"__" ________ 200_ г.
.
Приложение 5
к методическим рекомендациям
по разработке положения о группе
страхового фонда документации
объекта городского хозяйства Москвы
Перечень
законов и иных нормативных правовых актов, регламентирующих
создание,ведение и использование страхового фонда документации
объекта городского хозяйства
1. Федеральные законодательные акты
Федеральный Закон от 27.12.95 N 213-ФЗ "О государственном
оборонном заказе".
Федеральный Закон от 26.02.97 N 31-ФЗ "О мобилизационной под-
готовке и мобилизации в Российской федерации".
Федеральный Закон от 20.02.95 N 24-ФЗ "Об информации, инфор-
матизации и защите информации".
Федеральный Закон от 5.05.92 N 2446.1-1 "О безопасности".
Закон Российской Федерации от 21.07.93 N5486-1 "О государс-
твенной тайне".
Закон РФ от 09.07.93 N 5352 "Об авторском праве и смежных
правах".
Указ Президента Российской Федерации от 24.01.98 N 61 "О пе-
речне сведений, отнесенных к государственной тайне".
2. Постановления федеральных органов исполнительной власти
Постановление Правительства Российской Федерации от 28.10.95
N1050 "Об утверждении Инструкции о порядке допуска должностных лиц
и граждан Российской Федерации к государственной тайне".
3. Правовые акты г. Москвы
Постановление Правительства Москвы от 27.04.2004 N 278-ПП "О
мерах по дальнейшему развитию и повышению эффективности функциони-
рования системы территориального страхового фонда документации г.
Москвы".
Постановление Правительства Москвы от 14.06.2005 N 427-ПП "Об
утверждении целевой комплексной программы развития территориально-
го страхового фонда документации города Москвы на 2005-2008 годы".
Распоряжение Мэра Москвы от 27.07.98 N760-РМс "Об утверждении
Сводного перечня сведений, составляющих государственную тайну, по
г. Москве".
Распоряжение первого заместителя Мэра Москвы в Правительстве
Москвы от 18.01.2006 N 2-РЗМ "Об утверждении Положения об экспер-
тизе документов, подлежащих микрофильмированию, и готовых компакт-
ных носителей к использованию и закладке на хранение".
4. Государственные нормативные документы
Система государственных стандартов, класс 33 "Страховой фонд
документации":
ГОСТ В 33.001-85 СФД. Основные положения (с изм. N 1,2).
ГОСТ Р 33.0.01-2006 ЕР СФД. Термины и определения.
ГОСТ Р 33.1.01-2003 ЕР СФД. Микрофильмы СФД. Общие техничес-
кие требования.
ГОСТ В 33.201-89 СФД. Порядок создания СФД на военную техни-
ку.
ГОСТ В 33.202-89 СФД. Порядок создания СФ НТД.
ГОСТ В 33.203-89 СФД. Порядок создания СФ проектной докумен-
тации на промышленные предприятия, здания, сооружения (с изм. N1).
ГОСТ Р 33. 3 01-2006 ЕР СФД. Общие требования к подготовке и
поставке документов для страхового микрофильмирования.
ГОСТ В 33.302-89 СФД. Порядок учета документов.
ГОСТ РВ 33.305-97 ЕР СФД. Порядок хранения и обращения доку-
ментов.
ГОСТ В 33.402-91 СФД. Порядок обеспечения пользователей доку-
ментацией СФ.
ГОСТ В 33.501-73 СФД. Футляры для транспортирования подлинни-
ков технической документации (с изм. N 1,2,3).
ГОСТ Р 33.505-2003 ЕР СФД. Порядок создания страхового фонда
документации, являющейся национальным научным, культурным и исто-
рическим наследием.
ГОСТ 13.1.002-2003 Репрография. Микрография. Документы для
микрофильмирования. Общие требования и нормы.
ГОСТ 6.10.4-84 Унифицированные системы документации. Придание
юридической силы документам на машинном носителе и машинограмме,
создаваемым средствами вычислительной техники. Основные положения.
5. По созданию СФД-МЗ
5.1. Федеральные законодательные акты
Федеральный Закон от 27.12.95 N 213-ФЗ "О государственном
оборонном заказе".
Закон Российской Федерации от 28.05.92. N 2859-1 "О поставках
продукции для федеральных государственных нужд".
5.2. Государственные нормативные документы Система государс-
твенных стандартов, класс 2 "Единая система конструкторской доку-
ментации".
Система государственных стандартов, класс 3 "Единая система
технологической документации".
6. По созданию СФД-ЧС
6.1. Федеральные законодательные акты
Федеральный Закон от 21.12.94 N 68-ФЗ "О защите населения и
территорий от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного ха-
рактера".
Федеральный Закон от 12.02.98 N 28-ФЗ "О гражданской оборо-
не".
Федеральный Закон от 21.07.97 N 116-83 "О промышленной безо-
пасности опасных производственных объектов".
6.2. Постановления федеральных органов исполнительной власти
Постановление Правительства Российской Федерации от 13.08.96.
N 971 "Об утверждении Положения об использовании единого российс-
кого страхового фонда документации для документального обеспечения
единой государственной системы предупреждения и ликвидации чрезвы-
чайных ситуаций".
Постановление Правительства Российской Федерации от 05.11.95.
N 1113 "Об утверждении Положения о единой государственной системе
предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций".
Приказ МЧС России от 1.07.96 N 439 "Об утверждении Основных
направлений создания, развития, формирования и использования стра-
хового фонда документации".
Приказ МЧС России от 17.12.96 N 803 "Об утверждении Плана ме-
роприятий по реализации Основных направлений создания, развития,
формирования и использования страхового фонда документации".
6.3. Государственные нормативные документы
Государственные стандарты системы "Безопасность в чрезвычай-
ных ситуациях":
ГОСТ Р22.0.02-94 "Безопасность в чрезвычайных ситуациях. Тер-
мины и определения основных понятий";
ГОСТ Р22.0.05-94 "Безопасность в чрезвычайных ситуациях. Тех-
ногенные и чрезвычайные ситуации".
6.4. Нормативные документы г. Москвы
Распоряжение первого заместителя Премьера Правительства Моск-
вы от 5.08.99 N 600-РЗП "Об утверждении Временного руководства по
подготовке аварийных комплектов документации на объекты повышенно-
го риска и объекты системы жизнеобеспечения населения г.Москвы".
Концепция создания и развития системы страхового фонда доку-
ментации на объекты повышенного риска, систем обеспечения жизнеде-
ятельности населения, органов управления и массового пребывания
населения г. Москвы, утвержденная Мэром Москвы 30.09.2005 г.
7. По созданию СФД-В
7.1. Федеральные законодательные акты
Градостроительный кодекс Российской Федерации.
7.2. Государственные нормативные документы
СНиП В 1. 01-88. Система нормативных документов литер "В" в
строительстве. Основные положения.
СНиП 11-01-95 "Инструкция о порядке разработки, согласования,
утверждения и составе проектной документации на строительство
предприятий, зданий и сооружений".
7.3. Правовые акты г. Москвы
Распоряжение Мэра Москвы от 12.05.94 N 226-РМ "О Государс-
твенной экспертизе градостроительной и проектно-сметной документа-
ции и упрощение процедуры ее согласования".
8. По созданию СФД-ННД
8.1. Федеральные законодательные акты
Федеральный закон от 25.06.2002 г. N 73- ФЗ "Об объектах
культурного наследия (памятников истории и культуры) народов Рос-
сийской Федерации".
8.2. Правовые акты г. Москвы
Закон г.Москвы от 14.06.2000 г. N 26 "Об охране и использова-
нии недвижимых памятников истории и культуры".
Закон города Москвы от 24.10.2001 г. N 52 "Об информационных
ресурсах и информатизации города Москвы".
Постановление Правительства Москвы от 03.05.2005 г. N 278-ПП
"Об утверждении Положения о Комитете по культурному наследию горо-
да Москвы".
Постановление Правительства Москвы от 26.07.2005 г. N 554-ПП
"О целевом бюджетном фонде по государственной охране, сохранению и
популяризации недвижимого культурного наследия города Москвы".
8.3. Международные акты
Конвенция ЮНЕСКО "Конвенция о защите культурных ценностей в
случае вооруженного конфликта", 1954 г. (ратифицирована СССР в
1957 г.).
Конвенция ЮНЕСКО "Конвенция об охране Всемирного культурного
и природного наследия", 1972 г. (ратифицирована СССР в 1988 г.).
Рекомендация ЮНЕСКО "О сохранении культурных ценностей, под-
вергающихся опасности в результате проведения общественных или
частных работ", 1968 г.
Хартия Международного комитета по вопросам памятников и дос-
топримечательных мест (ИКОМОС) "Принципы регистрации памятников,
групп зданий и достопримечательных мест", XI Генеральная Ассамблея
ИКОМОС, София, 1996 г.
9. По созданию СФД-КНД
9.1. Федеральные законодательные акты
Закон РФ от 29.10.92 N 3612-1 "Основы законодательства РФ о
культуре".
Указ Президента РФ от 29.02.95 N 176 "Об утверждении перечня
объектов исторического и культурного наследия Федерального (об-
щественного) значения".
Федеральный закон от 23.11.94 N 78-ФЗ "О библиотечном деле".
Указ Президента от 17.10.94 N 1987 "О мерах государственной
поддержки народных художественных промыслов".
Указ Президента РФ от 30.05.94 N 1108 "О реализации предметов
антиквариата и создании специально уполномоченного органа госу-
дарственного контроля по сохранению культурных ценностей".
9.2. Постановления федеральных органов исполнительной власти
Постановление Правительства РФ от 26.06.95 N 609 "Об утверж-
дении Положения об основах хозяйственной деятельности и финансиро-
вания организаций культуры и искусств".
Постановление Правительства РФ от 17.07.95 N 719 "Вопросы де-
ятельности особо ценных объектов культурного наследия народов РФ".
Постановление Правительства РФ от 12.02.98 N 179 "Об утверж-
дении положений о музейном фонде РФ, о государственном каталоге
музейного фонда РФ, о лицензировании деятельности музеев в РФ".
Приказ Министерства культуры РСФСР от 08.02.91 N 43 "О неот-
ложных мерах по сохранению национального культурного наследия на-
родов РСФСР".
Приказ Министерства культуры РФ от 16.03.92 N 115 "О первоо-
чередных мерах по обеспечению охраны культурных ценностей".
Постановление Правительства РФ от 22.03.95 N 268 "О дополни-
тельных мерах государственной поддержки народных художественных
промыслов РФ".
9.3. Нормативные документы
Инструкции Министерства культуры СССР по учету и хранению му-
зейных ценностей, находящихся в государственных музеях. Москва.
1984 г.
10. По созданию СФД-АНД
10.1. Федеральные законодательные акты
Указ Президента от 01.04.96 N 460 "Об утверждении Положения
об архивном фонде РФ и положения о государственной архивной службе
России".
10.2. Постановления федеральных органов исполнительной власти
Постановление Правительства РФ от 24.07.95 N 739 "Об обяза-
тельных экземплярах изданий".
Постановление Правительства Российской Федерации от 28.12.98
N 1562 "Об утверждении Положения о Федеральной архивной службе
России".
10.3. Правовые акты г. Москвы
Закон г.Москвы от 28.11.01 N 67 "Об архивном фонде Москвы и
архивах".
Примечание. Существующие СНиП и стандарты до выхода техничес-
ких регламентов носят рекомендательный характер.
Верно:
