В соответствии   с   распоряжением  Правительства  Москвы  от
10 сентября 2009 г.  N 2374-РП "О развитии системы видеоконференц-
связи Правительства Москвы" Управлением делами Мэра и Правительст-
ва Москвы завершена поставка и установка оборудования коллективных
точек доступа видеоконференцсвязи Правительства Москвы в префекту-
рах  административных округов города Москвы и Аппарате Мэра и Пра-
вительства Москвы.
     В целях подготовки к вводу в промышленную эксплуатацию систе-
мы видеоконференцсвязи  Правительства Москвы (далее - ВКС ПМ):
     1. Принять к сведению, что опытная эксплуатация  коллективных
точек доступа  ВКС ПМ  будет  проводиться  с 15 марта по 30 апреля
2010 г.
     2. Утвердить Регламент  проведения  сеансов  видеоконференций
Правительства  Москвы  с использованием коллективных точек доступа
ВКС ПМ в префектурах административных округов города Москвы  (при-
ложение).
     3. Префектам административных округов города Москвы:
     3.1. Назначить на период проведения опытной эксплуатации от-
ветственных сотрудников и в недельный срок представить о них све-
дения в Управление делами Мэра и Правительства Москвы для  прове-
дения инструктажа по эксплуатации оборудования и организации тес-
товых конференций.
     3.2. Сократить до минимума проведение совещаний с приглашени-
ем глав  управ районов своих административных округов города Моск-
вы, используя для этих целей возможности оборудования коллективной
точки доступа ВКС ПМ.
     3.3. При проведении сеансов видеоконференций руководствовать-
ся регламентом (п.2).
     4. Управлению делами Мэра и Правительства Москвы:
     4.1. Обеспечить проведение инструктажа по эксплуатации обору-
дования ВКС ПМ.
     4.2. Составить  график  проведения тестовых конференций с ис-
пользованием коллективных точек доступа ВКС ПМ и  довести  его  до
ответственных представителей  префектур  административных  округов
города Москвы в двухнедельный срок.
     5. Возложить на Государственное автономное учреждение  города
Москвы  "Финансово-хозяйственное  управление Мэрии Москвы" функции
оператора ВКС ПМ.
     6. Контроль  за выполнением настоящего распоряжения возложить
на   руководителя   Аппарата   Мэра    и    Правительства   Москвы
Коробченко В.А.



П.п.Мэр Москвы                                           Ю.М.Лужков



                                        Приложение
                                        к  распоряжению
                                        Правительства Москвы
                                        от 26 февраля 2010 г.
                                        N 319-РП


                            Регламент
проведения сеансов видеоконференций Правительства Москвы с исполь-
зованием коллективных точек доступа в префектурах административных
                      округов города Москвы


     Настоящий регламент определяет организационные и  технические
мероприятия, обеспечивающие проведение сеансов видеоконференцсвязи
(конференций) Правительства Москвы с участием  коллективных  точек
доступа.

     I. Общие положения

     Составляющими системы видеоконференцсвязи Правительства Моск-
вы являются абонентские терминалы,  установленные у  руководителей
органов исполнительной власти города Москвы,  и абонентские  комп-
лекты  коллективных  точек доступа (далее - КТД),  установленные в
конференц-залах (залах совещаний) префектур административных окру-
гов города Москвы и в административном здании Правительства Москвы
(ул.Тверская, д.13).
     Совещания с должностными лицами органов исполнительной власти
города Москвы,  руководителями предприятий и учреждений проводятся
руководителями комплексов городского управления и органов исполни-
тельной власти города Москвы по мере необходимости.
     На конференциях,  проводимых первыми заместителями и замести-
телями Мэра Москвы в Правительстве Москвы, министрами Правительст-
ва Москвы,  допускается присутствие заместителей руководителей ор-
ганов исполнительной власти города Москвы или лиц,  официально  их
замещающих.
     На конференциях, проводимых должностными лицами Аппарата Мэра
и  Правительства  Москвы,  допускается  присутствие  руководителей
структурных подразделений и  специалистов  органов  исполнительной
власти города Москвы.
     На конференциях,  проводимых первыми заместителями и замести-
телями префектов административных округов города Москвы,  допуска-
ется присутствие глав управ районов или лиц, официально их замеща-
ющих.
     Конференции проводятся  по  рабочим дням с 10.00 до 16.30 (по
вторникам конференции проводятся с 14.30 до 16.30).
     II. Порядок организации конференций

     Видеоконференции возможны плановые и внеплановые.
     2.1. При  проведении плановой конференции   должностные лица,
ответственные за организацию проведения конференции,  не менее чем
за  три  рабочих дня до ее начала представляют в Управление делами
Мэра и Правительства Москвы заявку на проведение и следующие мате-
риалы:
     - тема совещания;
     - список организаций-участников конференции с телефонными но-
мерами ответственных лиц от организаций.
     При положительном решении ответственные за организацию конфе-
ренции рассылают приглашения участникам,  а также оповещают их при
отмене или переносе конференции.
     2.2. При проведении внеплановой конференции   должностные ли-
ца,  ответственные за организацию проведения конференции, не менее
чем за три часа до ее начала  представляют в Управление делами Мэ-
ра и Правительства Москвы заявку на проведение конференции, список
участников конференции и обеспечивают их экстренное оповещение.
     Управление делами  Мэра и Правительства Москвы в соответствии
с полученными заявками организовывает техническое обеспечение  за-
явленных конференций с учетом возможностей оборудования и исключе-
ния пересечения (наложения, совпадения) конференций.
     2.3. Виды  конференций,  организуемых  по заявке в Управлении
делами Мэра и Правительства Москвы:
     2.3.1. Предустановленные  конференции (конференции со сформи-
рованными списками участников), в состав которых входят:
     - организации Комплекса социальной сферы города Москвы;
     - организации Комплекса городского хозяйства Москвы;
     - организации Комплекса градостроительной политики  и  строи-
тельства города Москвы;
     - коллективные точки доступа (залы заседаний префектур  адми-
нистративных округов города Москвы).
     2.3.2. Произвольные конференции.  Произвольная выборка участ-
ников видеоконференций (не более 12) из групп абонентов:
     - департаментов;
     - комитетов;
     - управлений;
     - управ районов;
     - городских организаций;
     - коллективных точек доступа.
     2.4. Подготовка и проведение конференций руководителями комп-
лексов городского управления и органов исполнительной власти.
     В соответствии с пунктом 2.1 настоящего регламента оформляет-
ся заявка на проведение видеоконференции.
     Сеанс запланированной видеоконференции может включать двух  и
более участников ВКС ПМ (но не более 12) и его проведение планиру-
ется к определенному времени.
     Для сбора  участников  конференции  используется оборудование
коллективной точки доступа ВКС ПМ,  установленное в  кабинете  420
административного здания по адресу: ул.Тверская, д.13.
     При проведении сеансов ВКС ПМ используются следующие дополни-
тельные возможности оборудования коллективной точки доступа:
     - видео- и аудиоинформация от  различных  источников  в  ходе
проведения совещания (аудио-, графических материалов, презентаций,
прикладных компьютерных программ и т.д.);
     - дополнительное  включение в сеанс ВКС необходимых руководи-
телей и специалистов,  имеющих оборудование ВКС ПМ по  стандартной
технологии (но не более 12).
     2.5. Проведение  конференций  с  использованием  коллективной
точки доступа префектур административных округов города Москвы.
     Префектурам административных округов города Москвы предостав-
лена  возможность проведения видеоконференций с участием управ ра-
йона своего административного округа по мере  необходимости.  Кол-
лективная  точка  доступа префектуры может самостоятельно собирать
конференцию только со своими управами.  Все остальные  конференции
могут  быть организованы только по заявке в Управление делами Мэра
и Правительства Москвы в соответствии с общим регламентом.
     Для сбора участников конференции используется панель управле-
ния оборудованием коллективной точки доступа.  Ответственный  сот-
рудник префектуры  административного округа города Москвы осущест-
вляет набор участников конференции из числа представленных  на па-
нели управления.
     В случае планирования проведения расширенной конференции пре-
фектура административного  округа  города  Москвы  руководствуется
пунктами 2.1 и 2.2 настоящего регламента.
     2.6. Общие требования к работе оборудования видеоконференции.
     Для поддержания оборудования видеоконференцсвязи коллективной
точки доступа (КТД) в работоспособном состоянии включение и отклю-
чение его от электропитания необходимо осуществлять по инструкции,
которая  входит в состав руководства по эксплуатации КТД видеокон-
ференцсвязи.  Все оборудование КТД видеоконференцсвязи за один час
до  начала сеанса видеоконференцсвязи должно быть включено и нахо-
диться в работоспособном состоянии.

     III.  Рекомендации участнику видеоконференции

     Для проведения конференции с высоким качеством звука участни-
кам селекторного совещания рекомендуется:
     - находиться  на  расстоянии  0,5-1 м от микрофонов оконечных
устройств системы конференцсвязи;
     - находиться  примерно на одинаковом расстоянии от микрофонов;
     - во время доклада повернуться лицом в сторону  микрофонов;
     - говорить четко и внятно с громкостью обычного разговора;
     - не перемещать оборудование системы конференцсвязи;
     - не накрывать микрофоны бумагами, папками;
     - исключить посторонние шумы:  шуршание бумагой, постукивание
по столу,  посторонние разговоры;
     - не пользоваться бесшнуровыми и мобильными телефонными аппа-
ратами и  другим  активным  оборудованием,  а также рядом стоящими
обычными телефонными аппаратами со включенным спикерфоном.