Для обеспечения визита в Москву делегации мэров крупнейших городов Латвии - членов Ассоциации больших городов Латвии (всего 18 человек) в период с 12 по 15 марта 2003 г.:

1. Департаменту международных связей города Москвы:

1.1. Разработать программу пребывания делегации и обеспечить ее выполнение на соответствующем протокольном уровне.

1.2. Выделить двух сотрудников Департамента для сопровождения делегации.

1.3. Подобрать транспортную компанию для обслуживания делегации автотранспортом на соответствующем протокольном уровне.

2. Финансово - хозяйственному управлению Мэрии Москвы:

2.1. Составить смету и оплатить расходы по приему делегации, включая оплату услуг, комнаты и буфетного обслуживания в соответствии с установленными нормами зала VIP аэропорта при прилете и отлете делегации, официального обеда от имени Мэра Москвы на 36 человек из расчета 1500 руб. на человека, с учетом участия Посла Латвии в России, аренды двух мобильных телефонов для сопровождающих, выделения подарочной и сувенирной продукции, расходов на обеспечение визовой поддержки, бытового обслуживания, культурной программы.

2.2. Заключить договор по транспортному обслуживанию делегации в соответствии с установленной сметой.

2.3. Оплатить расходы по проживанию в гостинице "Метрополь" (8 номеров "полулюкс" и 10 стандартных номеров) и питанию членов делегации и 2 сопровождающих (всего 20 человек).

3. Контроль за выполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя Мэра Москвы в Правительстве Москвы Орджоникидзе И.Н.