В соответствии с распоряжением Мэра Москвы от 25.12.91 N 260-РМ
"О еженедельном распространении информации о запланированных Мэрией
Москвы и ее органами мероприятиях", в целях обеспечения оперативной
информацией членов Правительства Москвы о деятельности структурных
подразделений Мэрии Москвы, а также для проведения согласованной и
скоординированной работы всех их звеньев, Мэрией Москвы и ее органами
осуществляется еженедельный сбор, обобщение и распространение
информации органов исполнительной и законодательной (представительной)
власти г. Москвы об основных мероприятиях, проводимых в городе.
Регулярно и в установленные сроки в Мэрию Москвы поступает
информация о заседаниях Правительства Москвы и Московской городской
Думы. Ведется оперативный сбор сведений о запланированных на неделю
мероприятиях департаментов, комитетов, управлений и префектур. За
последние годы значительно расширился круг организаций как
представляющих, так и получающих соответствующую информацию. В
настоящее время еженедельную информацию получает более 250
организаций городского управления. В целях обеспечения информирования
населения о деятельности органов власти города еженедельная информация
об основных мероприятиях органов исполнительной и законодательной
(представительной) власти города Москвы направляется в средства
массовой информации. В последние годы в ходе этой работы Мэрией Москвы
и ее подразделениями стали активно внедряться и использоваться
магнитные носители, электронная почта, ИНТЕРНЕТ-узел и WWW-сервер
Мэрии Москвы.
Вместе с тем, в проводимой работе по сбору, обобщению и
распространению еженедельной информации имеют место и некоторые
недостатки. В последнее время стали крайне редко предоставлять
информацию о мероприятиях подразделения Комплекса архитектуры,
строительства, развития и реконструкции города, Департамент
муниципального жилья и жилищной политики Правительства Москвы,
Департамент экономической политики и развития г. Москвы, Управление
жилищно-коммунального хозяйства и благоустройства Правительства
Москвы, Управление топливно-энергетического хозяйства Правительства
Москвы, Управление транспорта и связи Правительства Москвы, Комитет по
телекоммуникациям и средствам массовой информации Правительства
Москвы. Имеют также место задержки и нарушения сроков представления
информации Департаментом науки и промышленной политики, Комитетом
социальной защиты населения Москвы, префектурой Южного
административного округа.
Не все подразделения Правительства Москвы используют современные
средства связи (электронную почту и магнитные носители) и представляют
информацию в бумажном виде: Департамент природопользования и охраны
окружающей среды Правительства Москвы, Комитет здравоохранения Москвы,
Комитет по культуре Москвы и др. Все это значительно затрудняет
дальнейшую обработку и оперативность передачи информации.
В целях дальнейшего совершенствования работы по сбору, обобщению
и распространению еженедельной информации об основных мероприятиях
органов исполнительной и законодательной (представительной) власти г.
Москвы:
1. Утвердить перечень представляемой информации об основных
мероприятиях органов исполнительной и законодательной
(представительной) власти г. Москвы (приложение 1).
2. Установить единый порядок представления в Мэрию Москвы
еженедельной информации:
2.1. Соответствующие подразделения Мэрии Москвы и Правительства
Москвы еженедельно, не позднее четверга, представляют по электронной
почте или на магнитном носителе в отдел информации Управления делами
Мэрии сведения о планируемых мероприятиях на очередную неделю по
прилагаемой форме (приложение 2).
2.2. Префекты административных округов еженедельно, по четвергам,
представляют по электронной почте в Комитет территориальных органов
исполнительной власти и развития местного самоуправле
ния сведения о планируемых префектами мероприятиях на очередную
неделю по прилагаемой форме (приложение 2).
2.3. Комитет территориальных органов исполнительной власти и
развития местного самоуправления еженедельно, по четвергам,
представляет по электронной почте обобщенные сведения о мероприятиях
префектов административных округов в отдел информации Управления
делами Мэрии.
2.4. Отдел информации Управления делами Мэрии еженедельно, не
позднее пятницы, направляет членам Правительства Москвы,
департаментам, комитетам, управлениям, префектам, органам СМИ
информацию органов исполнительной и законодательной (представительной)
власти г. Москвы об основных мероприятиях, проводимых в городе.
Информация адресатам представляется по каналам электронной почты, на
магнитных носителях, в виде информационного бюллетеня на бумаге, а
также размещается на официальном сайте Мэрии Москвы в сети Интернет
(www. mos. ru).
3. Руководителям соответствующих подразделений Правительства
Москвы, департаментов, комитетов, главных управлений, управлений и
префектам обеспечить своевременную передачу сведений, предусмотренных
п.1 настоящего распоряжения.
При необходимости пересмотреть распределения обязанностей
работников подразделений, выделить ответственных сотрудников за
подготовку и представление соответствующей информации и сообщить
сведения о них в Управление делами Мэрии Москвы в месячный срок.
4. В целях обеспечения единой системы передачи информации по
каналам электронной почты предложить департаментам, комитетам и
управлениям совместно с ИТЦ Мэрии Москвы использовать единые
программно-технические средства.
5. Признать утратившим силу распоряжение Мэра Москвы от 25.12.91
N 260-РМ "О еженедельном распространении информации о запланированных
Мэрией Москвы и ее органами мероприятиях".
6. Контроль за выполнением настоящего распоряжения возложить на
управляющего делами Мэрии Москвы Коробченко В. А.
П.п.Мэр Москвы Ю.М.Лужков
Приложение 1
к распоряжению Мэра Москвы
от 26 апреля 2001 г.
N 410-РМ
Перечень
представляемой информации
об основных мероприятиях органов
исполнительной, представительной и
законодательной власти г.Москвы
1. Заседания Правительства Москвы.
2. Заседания Московской городской Думы
и ее комиссий (по согласованию).
3. Заседания Столичной коллегии.
4. Заседания коллегий департаментов, комитетов, главных
управлений, управлений.
5. Заседания коллегий префектур административных округов.
6. Визиты делегаций Москвы, приемы зарубежных делегаций и
делегаций регионов России членами Правительства Москвы.
7. Совещания, пресс-конференции, семинары, круглые столы,
собрания актива работников с участием членов Правительства
Москвы и руководителей соответствующих подразделений.
8. Заседания (совещания) комиссий, советов, фондов, штабов,
рабочих групп с участием членов Правительства Москвы,
руководителей департаментов, комитетов и управлений.
9. Открытие выставок, памятников и других объектов города
с участием членов Правительства Москвы.
10. Проведение культурно-массовых и спортивных мероприятий
федерального, общегородского и окружного значения.
11. Проведение "прямого эфира" и встреч с населением членов
Правительства Москвы и руководителей его подразделений.
12. Организация и проведение других значимых городских и
окружных мероприятий.
Приложение 2
к распоряжению Мэра Москвы
от 26 апреля 2001 г.
N 410-РМ
Наименование подразделения
(Фамилия, имя, отчество и телефон ответственного за информацию)
И Н Ф О Р М А Ц И Я *
о мероприятиях с _________ по_______________200___г.
Дата, время, Мероприятие
место
проведения
мероприятия
Подпись руководителя подразделения
или ответственного за информацию
____________________________________________
* Информация представляется в виде таблицы (без обрамления) в
текстовом редакторе Word (OC Windows)
