Распоряжение мэра Москвы
№ 424-РМ от 26 ноября 2003 года
О подготовке и проведении праздничного Новогоднего приема
В связи с наступающим 2004 годом:
1. Провести 29 декабря 2003 года в помещении ОАО "Гостиный
Двор" праздничный Новогодний прием от имени Мэра Москвы, Прави-
тельства Москвы и Московской городской Думы.
2. Утвердить план мероприятий по подготовке и проведению
праздничного Новогоднего приема (приложение).
3. Руководителю Аппарата Правительства Москвы организовать
приглашение гостей на прием.
4. Комитету по культуре города Москвы организовать проведение
концертно-развлекательной программы для гостей приема.
5. Финансово-хозяйственному управлению Мэрии Москвы совместно
с Департаментом потребительского рынка и услуг города Москвы орга-
низовать обслуживание гостей приема.
6. Разрешить Финансово-хозяйственному управлению Мэрии Москвы
произвести расходы, связанные с организацией и проведением приема
от имени Мэра Москвы, Правительства Москвы и Московской городской
Думы согласно смете расходов за счет средств, выделенных управле-
нию на проведение ежегодных праздников.
7. Контроль за выполнением настоящего распоряжения возложить
на руководителя Аппарата Правительства Москвы Коробченко В.А. и
первого заместителя Мэра Москвы в Правительстве Москвы Швецо-
ву Л.И.
П.п.Исполняющий обязанности
Мэра Москвы В.П.Шанцев
Приложение
к распоряжению Мэра Москвы
от 26 ноября 2003 г.
N 424-РМ
П Л А Н
мероприятий по подготовке и проведению праздничного
Новогоднего приема от имени Мэра Москвы, Правительства
Москвы и Московской городской Думы
1. Подготовить предложения по количеству и составу приглашае-
мых на прием
Срок: до 05.12.2003
Организационно-аналитическое управление
Правительства Москвы
2. Подготовить сценарий и художественную программу приема
Срок: до 05.12.2003
Комитет по культуре города Москвы
3. Подготовить текст пригласительного билета на прием
Срок: до 25.11.2003
Организационно-аналитическое управление
Правительства Москвы
4. Определить места парковок автотранспорта гостей и участни-
ков приема. Подготовить соответствующие образцы пропусков для ав-
томашин
Срок: до 05.12.2003
ГУВД г.Москвы
Финансово-хозяйственное управление
Мэрии Москвы
5. Изготовить типографским способом пригласительные билеты и
конверты, а также пропуска для проезда и парковки автотранспорта
гостей и участников приема
Срок: до 10.12.2003
Финансово-хозяйственное управление
Мэрии Москвы
6. Сформировать списки гостей, приглашаемых на прием
Срок: до 10.12.2003
Организационно-аналитическое управление
Правительства Москвы
7. Подготовить схему расстановки столов в зале проведения
приема
Срок: до 10.12.2003
Финансово-хозяйственное управление
Мэрии Москвы
Департамент потребительского рынка и
услуг города Москвы
8. Подготовить предложения по рассадке гостей приема за сто-
лами
Срок: до 15.12.2003
Организационно-аналитическое управление
Правительства Москвы
9. Подготовить схему размещения приглашенных на прием за
центральным столом
Срок: до 15.12.2003
Организационно-аналитическое управление
Правительства Москвы
10. Организовать заполнение пригласительных билетов и обеспе-
чить приглашение гостей на прием
Срок: до 22.12.2003
Организационно-аналитическое управление
Правительства Москвы
Комплексы городского управления
11. Обеспечить транспортное обслуживание Новогоднего приема
Срок: 29.12.2003
Финансово-хозяйственное управление
Мэрии Москвы
12. Организовать парковку транспорта прибывающих гостей, а
также транспорта, обслуживающего мероприятие
Срок: 29.12.2003
ГУВД г.Москвы
Финансово-хозяйственное управление
Мэрии Москвы
- 3 -
13. Обеспечить новогоднее оформление зала для проведения при-
ема
Срок: 28.12.2003
Комитет по культуре города Москвы
ОАО "Гостиный Двор"
14. Подготовить материалы к выступлению Мэра Москвы на Ново-
годнем приеме
Срок: до 26.12.2003
Комплекс социальной сферы
Правительства Москвы
Управление Мэра Москвы
15. Подготовить меню приема
Срок: до 16.12.2003
Финансово-хозяйственное управление
Мэрии Москвы
Департамент потребительского рынка и услуг
города Москвы
16. Разработать общую схему и порядок обслуживания гостей и
участников приема
Срок: до 29.12.2003
Финансово-хозяйственное управление
Мэрии Москвы
Департамент потребительского рынка и услуг
города Москвы
17. Изготовить и установить на столах таблички с указанием
секторов и номеров столов для рассадки гостей и участников приема
(в соответствии со схемой расстановки столов)
Срок: до 29.12.2003
Финансово-хозяйственное управление
Мэрии Москвы
Комитет по культуре города Москвы
18. Изготовить и установить при входе в зал информационные
схемы размещения столов
Срок: до 29.12.2003
Комитет по культуре города Москвы
19. Организовать встречу и обслуживание гостей перед началом
приема (гардероб, необходимое количество банкеток, зеркал и т.д.)
Срок: 29.12.2003
Финансово-хозяйственное управление
Мэрии Москвы
ОАО "Гостиный Двор"
20. Обеспечить рассадку гостей за столами
Срок: 29.12.2003
Организационно-аналитическое управление
Правительства Москвы
21. Провести совещания со службами, обеспечивающими подготов-
ку и проведение приема
Срок: 18.12.2003; 26.12.2003
Организационно-аналитическое управление
Правительства Москвы
Управление координации исполнения
социальной политики Правительства Москвы
Финансово-хозяйственное управление
Мэрии Москвы
ОАО "Гостиный Двор"
22. Обеспечить расстановку ответственных за организацию и по-
рядок при проведении приема
Срок: 29.12.2003
Организационно-аналитическое управление
Правительства Москвы
Финансово-хозяйственное управление
Мэрии Москвы
23. Обеспечить работу медицинского пункта при проведении при-
ема в помещении Гостиного Двора
Срок: 29.12.2003
Департамент здравоохранения города Москвы
ОАО "Гостиный Двор"
24. Организовать пропускной режим в здание Гостиного Двора и
обеспечить безопасность гостей и участников приема в помещениях
Гостиного Двора
Срок:29.12.2003
Управление по работе с органами обеспече-
ния безопасности Правительства Москвы
ГУВД г.Москвы
ОАО "Гостиный Двор"
Финансово-хозяйственное управление
Мэрии Москвы
25. Организовать охрану общественного порядка в местах, при-
легающих к Гостиному Двору
Срок: 29.12.2003
ГУВД г.Москвы
ОАО "Гостиный Двор"
26. Обеспечить уборку территории, прилегающей к местам парко-
вок автотранспорта гостей и участников приема и Гостиному Двору
Срок: 29.12.2003
Департамент жилищно-коммунального
хозяйства и благоустройства
города Москвы
27. Обеспечить бесперебойное электроснабжение и электроосве-
щение в Гостином Дворе и на прилегающей к нему территории
Срок: 29.12.2003
Департамент топливно-энергетического
хозяйства города Москвы
Верно: