Распоряжение мэра Москвы
№ 458-РМ от 9 августа 2002 года
О проведении праздничного приема от имени Мэра Москвы, Правительства Москвы и Московской городской Думы по случаю Дня города-2002
В связи с проведением празднования Дня города 2002 года:
1. Провести 31 августа 2002 года в Государственном централь-
ном концертном зале "Россия" (далее - ГЦКЗ "Россия") прием от име-
ни Мэра Москвы, Правительства Москвы и Московской городской Думы
по случаю Дня города-2002. Утвердить план мероприятий по подготов-
ке и проведению приема (приложение).
2. Организационно-аналитическому управлению Правительства
Москвы совместно с Комитетом общественных и межрегиональных связей
города Москвы и Департаментом международных связей Правительства
Москвы обеспечить приглашение гостей на прием.
3. Комитету по культуре совместно с дирекцией ГЦКЗ "Россия"
организовать концертную программу во время проведения приема.
4. Департаменту потребительского рынка и услуг совместно с
Финансово-хозяйственным управлением Мэрии Москвы организовать обс-
луживание гостей приема.
5. Разрешить Финансово-хозяйственному управлению Мэрии Москвы
произвести расходы, связанные с организацией и проведением приема
от имени Мэра Москвы, Правительства Москвы и Московской городской
Думы согласно смете расходов за счет средств, выделенных Управле-
нию на проведение ежегодных праздников.
6. Контроль за выполнением настоящего распоряжения возложить
на руководителя Аппарата Правительства Москвы Коробченко В.А.
П.п.Мэр Москвы Ю.М.Лужков
Приложение
к распоряжению
Мэра Москвы
от 9 августа 2002 г.
N 458-РМ
П Л А Н
мероприятий по подготовке и проведению приема от имени
Мэра Москвы, Правительства Москвы и Московской городской
Думы по случаю празднования Дня города 2002 года
31 августа 2002 года
Государственный центральный
концертный зал "Россия"
19.00
1. Подготовить предложения по количеству и составу приглашае-
мых на прием.
Срок: до 10.08.02
Организационно-аналитическое
управление
Комитет общественных и межрегио-
нальных связей
Департамент международных связей
2. Подготовить сценарий и концертную программу приема.
Срок: до 20.08.02
Комитет по культуре
Дирекция ГЦКЗ "Россия"
3. Составить общую смету расходов на проведение приема.
Срок: до 20.08.02
Финансово-хозяйственное
управление
4. Подготовить текст пригласительного билета на прием, изго-
товить макет пригласительного билета и согласовать в установленном
порядке.
Срок: до 05.08.02
Комитет по культуре
Дирекция ГЦКЗ "Россия"
5. Изготовить типографским способом пригласительные билеты и
конверты.
Срок: до 18.08.02
Комитет по культуре
Дирекция ГЦКЗ "Россия"
6. Сформировать списки участников приема.
Срок: до 14.08.02
Организационно-аналитическое
управление
Комитет общественных и
межрегиональных связей
Департамент международных связей
7. Подготовить схему расстановки столов в зале проведения
приема.
Срок: до 10.08.02
Дирекция ГЦКЗ "Россия"
Департамент потребительского рынка
и услуг
8. Подготовить предложения о рассадке участников приема за
столами.
Срок: до 20.08.02
Организационно-аналитическое
управление
9. Подготовить предложения о рассадке участников приема за
столом "П".
Срок: до 20.08.02
Организационно-аналитическое
управление
10. Организовать приглашение участников приема.
Срок: до 27.08.02
Организационно-аналитическое
управление
Комитет общественных и
межрегиональных связей
Департамент международных связей
Комплексы городского управления
11. Обеспечить оформление сцены, зала и фойе ГЦКЗ "Россия".
Срок: до 30.08.02
Комитет по культуре
Дирекция ГЦКЗ "Россия"
12. Подготовить меню приема и согласовать его в установленном
порядке.
Срок: до 21.08.02
Департамент потребительского рынка
и услуг
Финансово-хозяйственное
управление
13. Разработать схему и порядок обслуживания участников прие-
ма.
Срок: до 21.08.02
Департамент потребительского рынка
и услуг
14. Изготовить и установить таблички с номерами столов для
рассадки участников приема.
Срок: до 31.08.02
Дирекция ГЦКЗ "Россия"
Департамент потребительского рынка
и услуг
15. Изготовить и установить в фойе зала информационные щиты
со схемой размещения столов на приеме.
Срок: до 31.08.02
Дирекция ГЦКЗ "Россия"
16. Провести организационное совещание со службами, обеспечи-
вающими подготовку и проведение приема.
Срок: до 30.08.02
Организационно-аналитическое
управление
Финансово-хозяйственное
управление
17. Обеспечить расстановку ответственных за организацию и по-
рядок при проведении приема (совместно со службами ГЦКЗ "Россия").
Срок: до 30.08.02
Организационно-аналитическое
управление
Финансово-хозяйственное
управление
18. Обеспечить медицинское обслуживание участников приема.
Срок: 31.08.02
Комитет здравоохранения
Дирекция ГЦКЗ "Россия"
19. Организовать пропускной режим, парковку автотранспорта
участников приема и охрану общественного порядка в местах, приле-
гающих к ГЦКЗ "Россия".
Срок: 31.08.02
ГУВД Москвы
Финансово-хозяйственное
управление
Дирекция ГЦКЗ "Россия"
Верно: