Для проведения переговоров и подписания Программы сотрудничества между Москвой и Улан-Батором на 2009-2012 гг. с 21 по 29 марта 2009 г. в Москве будет находиться делегация города Улан-Батора (Монголия) в составе 15 человек во главе с Мэром Улан-Батора Г. Мунхбаяром.

Для обеспечения визита делегации:

1. Департаменту внешнеэкономических и международных связей города Москвы:

1.1. Разработать программу пребывания в Москве и обеспечить ее выполнение.

1.2. Выделить сотрудника для работы с делегацией.

1.3. Подобрать двух квалифицированных переводчиков.

2. Управлению делами Мэра и Правительства Москвы:

2.1. Составить смету и оплатить расходы на прием и пребывание делегации в Москве.

2.2. Оплатить услуги зала VIP при прилете и вылете делегации.

2.3. Оплатить визовую поддержку для членов делегации.

2.4. Оплатить услуги двух переводчиков.

2.5. Выделить для транспортного обслуживания четыре автомобиля представительского класса и один микроавтобус.

2.6. В соответствии с постановлением Правительства Москвы от 4 сентября 2007 г. N 777-ПП "О мерах по дальнейшему совершенствованию управления гостиничным хозяйством города Москвы" заключить договор с гостиницей ООО "СП Метрополь" и оплатить расходы на размещение и питание членов делегации согласно представленной смете.

2.7. Оплатить официальный обед на 32 человека из расчета 1500 руб. на человека (с учетом участия посла Монголии в Российской Федерации).

2.8. Оплатить расходы на обеспечение культурной программы.

2.9. Выделить для сопровождающего на период работы с делегацией сотовый телефон.

2.10. Выделить подарок по фактической стоимости для Мэра Улан-Батора, сувениры для членов делегации в установленном порядке и два букета цветов для супруги Мэра Улан-Батора.

2.11. Оплатить бытовое обслуживание членов делегации из расчета 25 руб. на человека в день.

2.12. Оплатить буфетное обслуживание членов делегации из расчета 50 руб. на человека в день.

3. Контроль за выполнением настоящего распоряжения возложить на руководителя Департамента внешнеэкономических и международных связей города Москвы Мурадова Г.Л.