В рамках партнерских связей и для проведения совместного заседания Комитета по сотрудничеству между Москвой и Берлином (далее - совместное заседание) по приглашению Правительства Москвы в столице с 13 по 18 мая 2006 г. будет находиться делегация Сената Берлина (Федеративная Республика Германия) в составе 20 человек.

Для обеспечения визита и проведения совместного заседания:

1. Департаменту международных связей города Москвы:

1.1. Подготовить программу пребывания делегации на соответствующем протокольном уровне.

1.2. Выделить двух ответственных сотрудников Департамента, четырех квалифицированных переводчиков немецкого языка для сопровождения делегации и двух квалифицированных переводчиков немецкого языка для обеспечения синхронного перевода.

2. Финансово-хозяйственному управлению Мэрии Москвы составить смету и оплатить расходы по приему делегации и проведению совместного заседания, включая:

- оплату услуг VIP-зала при прилете и вылете делегации;

- оплату расходов по проживанию членов делегации в гостинице "Метрополь" (1 номер "люкс" и 19 стандартных номеров);

- оплату расходов по питанию делегации, одного сопровождающего и четырех переводчиков (всего 25 человек) из расчета 1000 рублей в день;

- оплату услуг четырех квалифицированных переводчиков немецкого языка из расчета 100 рублей в час за 12 часов работы в день и двух переводчиков для синхронного перевода из расчета 60 долларов в час за четыре часа работы 16 мая 2006 г. на пленарном заседании Комитета по сотрудничеству между Москвой и Берлином;

- выделение для обслуживания делегации трех автомобилей представительского класса и одного автобуса;

- аренду зала для проведения совместного заседания в здании Правительства Москвы (Новый Арбат, 36/9, сектор C);

- техническое обеспечение проведения совместного заседания (согласно прилагаемому техническому заданию);

- организацию кофе-паузы для участников совместного заседания;

- оплату услуг фотографа;

- оформление стенограммы совместного заседания;

- издание полиграфической протокольной продукции для обеспечения проведения совместного заседания и печатного сборника по итогам заседания;

- организацию официального обеда от имени Правительства Москвы на 42 человека (с учетом участия Посла Германии) из расчета 1500 рублей на человека;

- выделение двух сотовых телефонов для сотрудников Департамента международных связей города Москвы;

- выделение средств на культурную программу для делегации;

- бытовые и прочие расходы;

- непредвиденные расходы;

- выделение сувениров для делегации.

3. Комитету по делам семьи и молодежи города Москвы провести встречу с делегацией Сената Берлина по молодежной тематике, осуществив расходы в пределах средств, предусмотренных на эти цели городской целевой программой "Молодежь Москвы (2004-2006 гг.)".

4. Контроль за выполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя Мэра Москвы в Правительстве Москвы по международным и внешнеэкономическим связям Орджоникидзе И.Н.