В целях совершенствования порядка ведения личных дел лиц, замещающих государственные должности города Москвы, должности государственных и муниципальных служащих города Москвы, а также для обеспечения единого с федеральными органами государственной власти подхода к ведению личных дел в кадровых службах органов государственной власти города Москвы:

1. Дополнить пункт 1 распоряжения Мэра Москвы от 20.02.98 N 153-РМ "О порядке ведения личного дела государственного служащего государственной службы города Москвы" абзацами в следующей редакции:

"Материалы, приобщаемые к личным делам государственных служащих города Москвы, брошюруются и страницы нумеруются.

Личные дела государственных служащих города Москвы, освобожденных от государственных должностей государственной службы города Москвы, в том числе в связи с выходом на пенсию, хранятся кадровой службой соответствующего государственного органа в течение 10 лет со дня освобождения от должности, после чего передаются в архив.

При переводе государственного служащего города Москвы на федеральную государственную службу его личное дело передается по указанному месту федеральной службы на основании официального запроса руководителя соответствующего федерального органа".

2. Перечень документов, включаемых в личное дело государственного служащего государственной службы города Москвы при его поступлении на государственную службу города Москвы и дальнейшем прохождении им государственной службы, утвержденный распоряжением Мэра Москвы от 20.02.98 N 153-РМ, заменить новой редакцией (приложение к настоящему распоряжению).

3. Приложение к распоряжению Мэра Москвы от 20.02.98 N 153-РМ считать утратившим силу.

4. В соответствии со статьей 14 Закона города Москвы от 29.10.97 N 43 "О государственной службе города Москвы" Управлению по вопросам государственной службы и кадров Мэрии приступить к созданию электронного Реестра государственных служащих города Москвы, в месячный срок утвердив Положение о порядке хранения кадровой службой государственного органа города Москвы в машиночитаемом виде учетных данных лиц, замещающих государственные должности города Москвы и государственные должности государственной службы города Москвы, а также выборные муниципальные должности и муниципальные должности муниципальной службы города Москвы.

5. Руководителям органов государственной и муниципальной службы города Москвы до 1 декабря 2000 года обеспечить проведение переоснащения подразделений по вопросам государственной службы и кадров техническими средствами, необходимыми для хранения в машиночитаемом виде учетных данных государственных и муниципальных служащих, а также передачи их по каналам связи в Управление по вопросам государственной службы и кадров Мэрии.

6. Возложить на Управление по вопросам государственной службы и кадров Мэрии функции городского заказчика на выполнение работ по разработке и внедрению до 30 ноября 2000 года программного комплекса для ведения Реестра государственных служащих города Москвы.

7. Департаменту экономической политики и развития г. Москвы:

7.1. Заключить договор с Управлением по вопросам государственной службы и кадров Мэрии о реализации городского заказа по разработке и внедрению программного комплекса для ведения Реестра государственных служащих города Москвы.

7.2. В связи с расширением постановки и масштаба задачи закрыть по фактическому исполнению работы, выполненные в соответствии с п. 3.1.09 Плана разработки информационных технологий, утвержденного распоряжением Мэра Москвы от 16.09.99 N 1028-РМ "Об утверждении документов по разработке информационных технологий на 1999-2000 годы".

7.3. Передать результаты выполнения работы (п. 7.2) Управлению по вопросам государственной службы и кадров Мэрии.

8. Департаменту финансов г. Москвы выделить Управлению по вопросам государственной службы и кадров Мэрии в III-IV квартале 2000 г. за счет средств резервного фонда бюджета города Москвы на 2000 г. 1,5 млн. рублей на финансирование разработки и внедрения системы и 3 млн. рублей на приобретение оборудования.

9. Контроль за выполнением настоящего распоряжения возложить на управляющего делами Мэрии Коробченко В.А.

1. Заявление о приеме на работу (при переводе - письмо).

2. Автобиография.

3. Копия трудовой книжки или документа, подтверждающего прохождение военной или иной службы.

4. Копии дипломов, свидетельств об образовании.

5. Копии документов о присвоении ученого звания, степени.

6. Медицинское заключение установленной формы (один раз при поступлении на государственную службу города Москвы).

7. Документы, связанные с оформлением допуска к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну, если исполнение обязанностей по замещаемой должности связано с использованием таких сведений.

8. Копии документов о награждении государственными наградами.

9. При назначении на должность по конкурсу - решение конкурсной комиссии.

10. Копии распоряжения, приказа о назначении на должность.

11. Справка из личного дела (объективка).

12. Личный листок по учету кадров (анкета).

13. Дополнение к личному листку по учету кадров (анкете).

14. Копия документа об изменении семейного положения.

15. Копия распоряжения, приказа о перемещении по должности.

16. Копии дипломов, свидетельств о прохождении повышения квалификации (переподготовки).

17. Копии документов о поощрениях, в том числе о присвоении почетных званий г. Москвы.

18. Копии документов о наложении взысканий и их снятии.

19. Копии документов о прохождении аттестации.

20. Копии документов о результатах прохождения конкурса по инициативе государственного служащего города Москвы.

21. Копии документов о результатах сдачи квалификационного экзамена по инициативе государственного служащего города Москвы.

22. Данные об ознакомлении государственного служащего города Москвы с материалами его личного дела, а также его письменные объяснения, если такие объяснения сделаны им после ознакомления с материалами своего личного дела.

23. Копии документов о выплате вознаграждения при выходе на пенсию.

24. Копии документов о присвоении классных чинов, квалификационных разрядов.

25. Копии документов о внесении в резерв кадров и исключении из резерва.

26. Опись документов, имеющихся в личном деле.