Во исполнение пункта 11 постановления Правительства Москвы от
30 мая 2006 г.  N 352-ПП "О мерах по дальнейшему развитию и совер-
шенствованию работы органов исполнительной власти, государственных
учреждений и государственных унитарных предприятий города Москвы в
режиме "одного окна" и в целях  упорядочения  работы  Департамента
образования города Москвы Правительство Москвы постановляет:
     1. Утвердить Регламент подготовки документов в режиме "одного
окна" Государственным учреждением Центральным объединенным архивом
учреждений системы образования г.Москвы (приложение).
     2. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить
на первого  заместителя  Мэра Москвы в Правительстве Москвы Швецо-
ву Л.И.



П.п.Исполняющий обязанности
    Мэра Москвы                                          В.И.Ресин

                              Приложение
                              к постановлению Правительства Москвы
                              от 27 февраля 2007 г. N 124-ПП





                        Р Е Г Л А М Е Н Т

   подготовки документов в режиме "одного окна" Государственным
 учреждением Центральным объединенным архивом учреждений системы
                       образования г.Москвы



     1. Общие положения


     1.1. Настоящий регламент определяет порядок приема документов
от  заявителей, подготовки и выдачи запрашиваемых документов Госу-
дарственным учреждением Центральным объединенным архивом  учрежде-
ний  системы образования г.Москвы (далее - ЦОА УСО г.Москвы) в ре-
жиме "одного окна".
     1.2. В настоящем регламенте используются следующие термины:
     Заявители - физические  и  юридические  лица,  индивидуальные
предприниматели,  обращающиеся  в  службу  "одного  окна"  ЦОА УСО
г.Москвы для получения запрашиваемых документов.
     Запрашиваемый документ  - выдаваемые заявителю архивные доку-
менты:
     - архивная справка - официально заверенная справка, выполнен-
ная на бланке ЦОА УСО г.Москвы,  имеющая юридическую силу и содер-
жащая  информацию (подтверждение) об имеющихся в архивных докумен-
тах сведениях, относящихся к предмету запроса, с указанием поиско-
вых данных документов;
     - архивная копия - официально заверенная ЦОА УСО г.Москвы ко-
пия архивного документа,  дословно воспроизведенная путем примене-
ния одного из возможных технических средств и способов (машинопис-
ных, фотоэлектрографических и др.);
     - архивная выписка - официально заверенный  документ,  выпол-
ненный на бланке ЦОА УСО г.Москвы и дословно воспроизводящий часть
архивного документа,  относящийся к определенному  вопросу,  факту
или лицу, с указанием поисковых данных документов;
     - информационное письмо - ответ  на  запрос,  оформленный  на
бланке ЦОА УСО г.Москвы, содержащий сведения об имеющихся архивных
документах,  относящихся к определенному вопросу,  факту или лицу,
содержащий название архивных фондов и краткую характеристику доку-
ментов.
     Режим "одного  окна"  - организация работы ЦОА УСО г.Москвы с
заявителями,  позволяющая заявителям получить запрашиваемые  доку-
менты в установленные сроки и без непосредственного взаимодействия
с должностными лицами, принимающими решения о выдаче документов.
     Служба "одного окна"  -  структурное  подразделение  ЦОА  УСО
г.Москвы, осуществляющее прием заявлений и документов от заявителя
для подготовки запрашиваемых документов,  получение дополнительных
документов,  не имеющих непосредственного отношения к заявителю, а
также выдачу запрашиваемых документов либо мотивированных отказов.
     Внутренний регламент - регламент, определяющий порядок работы
службы "одного окна" ЦОА УСО г.Москвы, структуру и штатную числен-
ность. Внутренний регламент ЦОА УСО г.Москвы утверждается директо-
ром ЦОА УСО г.Москвы.
     1.3. Служба "одного окна" ЦОА УСО г.Москвы  располагается  по
адресу: 109004, Москва, Товарищеский пер., д.25, стр.1.
     Дни приема заявителей:
     Вторник: с 17.00 до 19.00
     Четверг: с 14.00 до 16.00
     Суббота: с 10.00 до 14.00
     1.4. Служба  "одного  окна"  осуществляет подготовку и выдачу
документов  руководствуясь  Федеральным  законом   от  22  октября
2004 г.  N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Зако-
ном города Москвы от 28 ноября 2001 г.  N 67  "Об  архивном  фонде
Москвы  и архивах",  постановлением Правительства Москвы от 30 мая
2006 г.  N 352-ПП "О мерах по дальнейшему развитию и совершенство-
ванию работы органов исполнительной власти, государственных учреж-
дений и государственных унитарных предприятий города Москвы в  ре-
жиме "одного окна",  постановлением Правительства Москвы от 31 ок-
тября 2006 г. N 856-ПП "О дальнейшем совершенствовании деятельнос-
ти  органов  исполнительной власти города Москвы,  государственных
учреждений и государственных унитарных предприятий  города  Москвы
по оформлению и выдаче документов заявителям",  а также иными пра-
вовыми актами Российской Федерации и города Москвы.
     1.5. Процедура подготовки и выдачи документов ЦОА УСО г.Моск-
вы в режиме "одного окна" является безвозмездной и не требует сог-
ласований с федеральными органами исполнительной власти,  органами

исполнительной власти города Москвы, городскими организациями.
     1.6. Срок подготовки запрашиваемых заявителем документов  ис-
числяется в рабочих днях и составляет не более 30 рабочих дней.
     Срок хранения подготовленных документов, запрашиваемых заяви-
телем  в  службе "одного окна",  составляет 30 рабочих дней со дня
истечения срока исполнения документа.


     2. Порядок работы службы "одного окна" при  приеме документов
        от  заявителя   на   подготовку  и  выдачу  запрашиваемого
        документа

     2.1. Прием  заявления  на  подготовку и выдачу запрашиваемого
документа осуществляется в день обращения заявителя  специалистами
службы  "одного окна" при представлении полного комплекта докумен-
тов либо в день поступления заявления, отправленного по почте.
     Заявитель представляет в службу "одного окна":
     2.1.1. Для физических лиц:
     - заявление установленного образца (приложение 1 к  регламен-
ту);
     - документы,  удостоверяющие личность (паспорт или иной доку-
мент, удостоверяющий личность);
     - документы,  подтверждающие образование или работу в образо-
вательном учреждении;
     - документы, подтверждающие полномочия представителя физичес-
кого  лица действовать от имени третьих лиц (доверенность,  оформ-
ленная в установленном порядке,  и документ,  удостоверяющий  лич-
ность);
     - документы о государственной регистрации актов  гражданского
состояния.
     2.1.2. Для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей:
     - заявление  установленного образца (приложение 2 к регламен-
ту);
     - документы,  удостоверяющие личность (паспорт или иной доку-
мент, удостоверяющий личность);
     - документы,  подтверждающие  полномочия представителя юриди-
ческого лица/индивидуального предпринимателя действовать от  имени
юридического  лица/индивидуального  предпринимателя (учредительные

документы, свидетельства о регистрации в различных государственных
органах)  или полномочия руководителя юридического лица (в случае,
если представление заявления о выдаче документа осуществляется не-
посредственно им (приказ,  положение, протокол общего собрания или
иное подтверждение в  соответствии  с  учредительными  документами
юридического лица).
     Дополнительно заявителем могут быть представлены  иные  доку-
менты, необходимые для подготовки запрашиваемого документа (при их
наличии).
     2.2. Специалист службы "одного окна" при приеме заявления:
     - проверяет правильность оформления заявления;
     - проверяет наличие,  состав (комплектность),  легитимность и
подлинность документов,  представляемых заявителем. В случае несо-
ответствия либо отсутствия документов заявление не принимается;
     - на заявлении и копии заявления ставит штамп службы  "одного
окна", регистрационный номер, дату и свою подпись (копия заявления
со штампом возвращается заявителю);
     - делает отметку на заявлении о возможной форме выдачи запра-
шиваемых  документов (по желанию заявителя выдать на руки или выс-
лать по почте);
     - при наличии полного комплекта документов,  необходимых  для
получения запрашиваемого документа, осуществляет регистрацию заяв-
ления в электронной форме журнала регистрации и контроля за  обра-
щениями заявителей в службу "одного окна";
     - распечатывает выписку по форме, утвержденной постановлением
Правительства Москвы от 14 марта 2006 г. N 168-ПП "О единых требо-
ваниях к информационным стендам и к организации ведению учета  об-
ращений заявителей в службы "одного окна", в двух экземплярах. Оба
экземпляра выписки заверяются подписью сотрудника  службы  "одного
окна" с расшифровкой фамилии и заявителя с указанием фамилии, имя,
отчества и номера доверенности (при необходимости). Первый экземп-
ляр  выписки  выдается  на руки заявителю и подтверждает получение
службой "одного окна" полного пакета документов.  Второй экземпляр
выписки подшивается к заявлению, при получении заявителем запраши-
ваемого документа на нем ставится его подпись, подтверждающая факт
получения запрашиваемого документа;
     - сообщает заявителю дату получения запрашиваемого  документа
или мотивированного отказа в его выдаче.
     2.3. Причинами отказа в приеме документов являются:
     - обращение заявителя о выдаче документов, оформление которых
не осуществляется ЦОА УСО г.Москвы;
     - наличие у заявителя неполного комплекта документов, указан-
ных в пункте 2.1 настоящего регламента;
     - отсутствие необходимых сведений в заявлении;
     - представление заявителем неправильно оформленных или утра-
тивших  силу документов;
     - отсутствие  оформленной в установленном порядке довереннос-
ти, в случае подачи заявки на оформление запрашиваемого документа,
подлежащего выдаче третьему лицу.
     2.4. По требованию заявителя  отказ  в  приеме  документов  в
службе  "одного  окна"  должен  быть  оформлен и выдан заявителю в
письменном виде.
     2.5. Если  несоответствия  были обнаружены после приема доку-
ментов,  они возвращаются заявителю с письменным указанием  причин
возврата в срок, не позднее пяти рабочих дней с момента приема за-
явления в службе "одного окна".
     2.6. Отказ в приеме документов у заявителя может быть обжало-
ван заявителем у руководителя ЦОА УСО г.Москвы, в Департаменте об-
разования города Москвы либо в суде.
     2.7. Учет обращений заявителей ведется в службе "одного окна"
одновременно в электронной базе данных и журнале регистрации.
     Ответственными за  ведение  учета являются специалисты службы
"одного окна", обрабатывающие входящую документацию.


      3. Порядок работы службы "одного окна" при  подготовке
         запрашиваемого документа


     3.1. Порядок работы ЦОА УСО г.Москвы при подготовке  запраши-
ваемых  документов осуществляется в соответствии с внутренним рег-
ламентом.
     3.2. Служба "одного окна" осуществляет передачу обращений за-
явителей  и  прилагаемых  комплектов  документов в соответствующее
структурное подразделение для дальнейшей работы с архивными фонда-
ми  и подготовки запрашиваемых документов либо мотивированного от-
каза.
     3.3. Специалисты, задействованные в подготовке документов для
заявителей,  несут ответственность за распространение  информации,
составляющей служебную тайну, и информации ограниченного пользова-
ния.
     3.4. Ответственность  за  соблюдение  общего срока подготовки
запрашиваемого  документа  возлагается  на  руководителя  ЦОА  УСО
г.Москвы и руководителя службы "одного окна", принявшего документы
у заявителя.
     3.5. Сроком  выдачи заявителю запрашиваемого документа счита-
ется день,  следующий за  днем  исполнения  документа  (в  рабочих
днях).


     4. Порядок выдачи запрашиваемых документов

     4.1. Запрашиваемые  заявителем  документы  или мотивированный
отказ выдаются заявителям или их доверенным лицам в службе "одного
окна" или отправляются им по почте, в зависимости от отметки в за-
явлении о возможной форме выдачи запрашиваемых документов, в уста-
новленный срок.
     При получении  документов  заявитель обязан представить доку-
мент, удостоверяющий личность.
     4.2. В  случае,  если  запрашиваемые заявителем документы или
мотивированный отказ готовы раньше срока, специалист службы "одно-
го  окна"  ставит  об этом в известность заявителя (по телефону) и
при его согласии выдает документ незамедлительно.
     4.3. После выдачи запрашиваемого заявителем документа или мо-
тивированного  отказа делается соответствующая пометка в электрон-
ной форме журнала регистрации и контроля за обращениями заявителей
в службу "одного окна".
     4.4. Заявитель  подтверждает получение документов личной под-
писью с расшифровкой в соответствующей  графе  второго  экземпляра
выписки из электронного журнала.  В случае отправки по почте, сот-
рудник службы "одного окна" обязан поставить штамп службы  "одного
окна" установленного образца с отметкой об отправке ответа по поч-
те на подлиннике заявления.
     4.5. Отказ в выдаче запрашиваемого документа заявителю должен
быть мотивирован,  оформлен в письменном виде и по возможности со-
держать рекомендации по дальнейшим действиям заявителя,  необходи-
мым для получения запрашиваемого документа.
     4.6. Причинами мотивированного отказа в выдаче запрашиваемого
заявителем документа могут служить:
     - представление  заявителем неправильно оформленных или утра-
тивших силу документов,  если указанные обстоятельства были  уста-
новлены в процессе подготовки запрашиваемого документа;
     - отсутствие права у заявителя на запрашиваемый им документ;
     - невозможность  подготовки  запрашиваемого  документа в силу
обстоятельств, ранее неизвестных при приеме документов;
     - требование  заявителя  выдать документ в срок меньший,  чем
установлено для данного вида документа.
     Любые другие  причины отказа от выдачи запрашиваемых докумен-
тов считаются неправомерными.
     4.7. Отказ в выдаче запрашиваемого документа может быть обжа-
лован  заявителем у руководителя ЦОА УСО г.Москвы,  в Департаменте
образования города Москвы либо в суде.
     4.8. Заявитель  вправе отозвать свое заявление в любой момент
рассмотрения,  согласования или  подготовки  документа  держателем
"одного окна". При этом заявитель собственноручно делает соответс-
твующую запись на бланке ранее поданного заявления.


     5. Контроль соблюдения требований регламента

     5.1. Несоблюдение  требований  регламента  работниками службы
"одного окна" влечет за собой дисциплинарную ответственность,  ус-
тановленную  федеральным законодательством и законодательством го-
рода Москвы.
     5.2. Контроль за соблюдением Регламента подготовки документов
в режиме "одного окна" ЦОА УСО г.Москвы осуществляется на несколь-
ких уровнях:
     - на уровне ЦОА УСО г.Москвы - руководителем ЦОА УСО г.Москвы
и  руководителем службы "одного окна";
     - на уровне Департамента образования города Москвы  -  первым
заместителем  руководителя Департамента образования города Москвы,
назначенным куратором по координации деятельности  службы  "одного
окна" ЦОА УСО г.Москвы и ответственным исполнителем в Департаменте
образования города Москвы.

.

                              Приложение 1 к Регламенту подготовки
                              документов в режиме "одного окна" Го-
                              сударственным учреждением Центральным
                              объединенным архивом учреждений сис-
                              темы образования г.Москвы


Заявление для физического лица на выдачу Государственным учреждением
 Центральным объединенным архивом учреждений системы образования
                   г.Москвы архивного документа


                          В Государственное учреждение Центральный
                          объединенный архив учреждений системы
                          образования г.Москвы
                          От_____________________________________
                          (фамилия,имя,отчество,год рождения)

                          Документ, удостоверяющий личность:
                          _____________________________________
                          (вид документа,номер,кем и когда выдан)
                          Адрес:_______________________________
                          Контактный телефон: ___________________


                    ЗАЯВЛЕНИЕ ФИЗИЧЕСКОГО ЛИЦА

    Прошу выдать Государственным учреждением Центральным объеди-
ненным архивом учреждений системы образования г.Москвы  архивный
документ (справка,копия, выписка, информационное письмо)
________________________________________________________________
 (указать вид, реквизиты и наименование запрашиваемого архивного
                            документа)
_________________________________________________________________
Содержание        Начало    Конец     Должность  Примечания
запроса           раб.,     раб.,
                  учеб.     учеб.
_________________________________________________________________

_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________

     Документ необходим для представления _______________________
_________________________________________________________________
   (указать организацию, куда будет передан документ или копия
                            документа)

Сведения о  представителе физического лица (заполняется в случае,
если документ сдает представитель физического лица по довереннос-
ти):_____________________________________________________________
_________________________________________________________________

Доверенность: ___________________________________________________
                       (кем и когда выдана)
*
Документ прошу выдать на руки
Документ прошу выслать по почте

* поставить знак "V"

"___" ________________                       ____________________
                                                   (подпись)
.

                              Приложение 2 к Регламенту подготовки
                              документов в режиме "одного окна" Го-
                              сударственным учреждением Центральным
                              объединенным архивом учреждений сис-
                              темы образования г.Москвы


Заявление для юридического лица (индивидуального предпринимателя)
 на выдачу  Государственным учреждением  Центральным объединенным
архивом учреждений системы образования г.Москвы архивного документа

                             В Государственное учреждение Центральный
                             объединенный архив учреждений системы
                             образования г.Москвы
                             От _________________________________
                               (наименование юридического лица или
                               индивидуального предпринимателя)
                             ____________________________________
                             (юридической адрес, почтовый адрес
                             юридического лица или индивидуального
                             предпринимателя)
                             Контактный телефон: _________________
                             Факс: ______________________________


                   ЗАЯВЛЕНИЕ ЮРИДИЧЕСКОГО ЛИЦА
                (индивидуального предпринимателя)

Прошу выдать Государственным учреждением Центральным  объединенным
архивом  учреждений системы образования г.Москвы архивный документ
         (справка, копия, выписка, информационное письмо)
________________________________________________________________
 (указать вид, реквизиты и наименование запрашиваемого архивного
                            документа)
_________________________________________________________________
Содержание        Начало    Конец     Должность Примечания
запроса           раб.,     раб.,
                  учеб.     учеб.
_________________________________________________________________

_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________

     Документ необходим для представления _______________________
_________________________________________________________________
   (указать организацию, куда будет передан документ или копия
                            документа)

Сведения о представителе юридического лица/индивидуального  пред-
принимателя (заполняется в случае, если документ сдает представи-
тель юридического лица/индивидуального  предпринимателя  по дове-
ренности):___________________________
_________________________________________________________________
Доверенность: ___________________________________________________
                           (кем и когда выдана)
*
Документ прошу выдать на руки
Документ прошу выслать по почте

* поставить знак "V"

"___" ________________                           ________________
                                                    (подпись)

                   Верно: