Правовые акты (Нормативная база) Москвы
Внимание! С данным правовым актом связанно ещё 5 документов.
Подробнее смотрите в конце текущей страницы.
Постановление Правительства Москвы
№ 67-ПП от 6 февраля 2007 года
Об утверждении Регламента подготовки документов в режиме «одного окна» Главным архивным управлением города Москвы
Во исполнение постановлений Правительства Москвы от 30 мая 2006 г. N 352-ПП "О мерах по дальнейшему развитию и совершенствованию работы органов исполнительной власти, государственных учреждений и государственных унитарных предприятий города Москвы в режиме "одного окна" и от 31 октября 2006 г. N 856-ПП "О дальнейшем совершенствовании деятельности органов исполнительной власти города Москвы, государственных учреждений и государственных унитарных предприятий города Москвы по оформлению и выдаче документов заявителям", а также в целях оптимизации и совершенствования процесса подготовки запрашиваемых документов Главным архивным управлением города Москвы в режиме "одного окна" Правительство Москвы постановляет:
1. Утвердить Регламент подготовки документов в режиме "одного окна" Главным архивным управлением города Москвы (приложение).
2. Внести изменения в постановление Правительства Москвы от 31 октября 2006 г. N 856-ПП "О дальнейшем совершенствовании деятельности органов исполнительной власти города Москвы, государственных учреждений и государственных унитарных предприятий города Москвы по оформлению и выдаче документов заявителям" (в редакции постановлений Правительства Москвы от 12 декабря 2006 г. N 976-ПП, от 27 декабря 2006 г. N 1048-ПП), заменив в пунктах 257, 258, 259, 260 приложения 1 к постановлению и в пунктах 73, 74, 75, 76 приложения 2 к постановлению слова "Не более 30 дней" словами "Не более 22 дней".
3. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на первого заместителя Мэра Москвы в Правительстве Москвы Ресина В.И.
Мэр Москвы
Ю.М. Лужков
Приложение
к постановлению Правительства
Москвы
от 6 февраля 2007 г. N 67-ПП
РЕГЛАМЕНТ
ПОДГОТОВКИ ДОКУМЕНТОВ В РЕЖИМЕ "ОДНОГО ОКНА"
ГЛАВНЫМ АРХИВНЫМ УПРАВЛЕНИЕМ ГОРОДА МОСКВЫ
1. Общие положения
1.1. Основными целями Главного архивного управления города Москвы в работе по развитию и совершенствованию режима "одного окна" являются: максимальное упрощение для заявителей процедуры получения запрашиваемых документов, сокращение времени, необходимого для подачи соответствующего запроса и получения готового документа, исключение возможности некачественной подготовки запрашиваемых заявителем документов.
Настоящий Регламент определяет порядок организационного, документационного и информационного обеспечения работы Главархива Москвы с заявителями (физическими, юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями) в режиме "одного окна" на основании постановлений Правительства Москвы от 30 мая 2006 г. N 352-ПП "О мерах по дальнейшему развитию и совершенствованию работы органов исполнительной власти, государственных учреждений и государственных унитарных предприятий города Москвы в режиме "одного окна" и от 31 октября 2006 г. N 856-ПП "О дальнейшем совершенствовании деятельности органов исполнительной власти города Москвы, государственных учреждений и государственных унитарных предприятий города Москвы по оформлению и выдаче документов заявителям".
1.2. В работе с заявителями Главархив Москвы руководствуется федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и правовыми актами города Москвы.
1.3. В настоящем Регламенте используются следующие основные термины и определения:
Режим "одного окна" - организация работы держателя "одного окна", позволяющая заявителю получить запрашиваемые им документы, хранящиеся в архивных фондах Главархива Москвы, в установленные сроки и без непосредственного взаимодействия с должностными лицами, структурными подразделениями, готовящими данные документы.
Документы, имеющие непосредственное отношение к заявителю:
Физическим лицам:
- документы, удостоверяющие личность (паспорт или иной документ в соответствии с федеральным законодательством, удостоверяющий личность);
- документы, подтверждающие полномочия представителя физического лица действовать от имени третьих лиц (доверенность, оформленная в установленном порядке, и документ, удостоверяющий личность);
- документы о государственной регистрации актов гражданского состояния;
- другие документы, представление которых необходимо для подготовки и выдачи запрашиваемого документа.
Юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям:
- учредительные документы, свидетельства о регистрации в государственных органах, лицензии, сертификаты, бухгалтерские и финансовые документы;
- документы, удостоверяющие личность и полномочия представителя юридического лица действовать от имени юридического лица;
- заверенные в установленном порядке копии документов, имеющих непосредственное отношение к заявителю.
Физическим и юридическим лицам, а также индивидуальным предпринимателям:
- документы, полученные на основании личного обращения заявителя, или в разрешенных федеральным законодательством случаях оформленная в установленном порядке доверенность в адрес Главархива Москвы на право самостоятельного получения организацией соответствующих документов;
- заверенные в установленном порядке копии документов, имеющих непосредственное отношение к заявителю.
Запрашиваемые документы - выдаваемые заявителю документы, оформленные в установленном порядке в виде архивной справки, архивной выписки, архивной копии, информационного письма, включенные в Единый реестр документов, подлежащих выдаче заявителям на территории города Москвы органами исполнительной власти, государственными учреждениями и государственными унитарными предприятиями города Москвы в режиме "одного окна", утвержденный постановлением Правительства Москвы от 31 октября 2006 г. N 856-ПП "О дальнейшем совершенствовании деятельности органов исполнительной власти города Москвы, государственных учреждений и государственных унитарных предприятий города Москвы по оформлению и выдаче документов заявителям".
Архивная справка - официально заверенная справка, выполненная на бланке структурного подразделения Главархива Москвы, имеющая юридическую силу и содержащая сообщение (подтверждение) об имеющихся в архивных документах сведениях, относящихся к предмету запроса, с указанием поисковых данных документов.
Архивная копия - официально заверенная структурным подразделением Главархива Москвы копия архивного документа, дословно воспроизведенная путем применения одного из возможных технических средств и способов (машинописных, фото-, электрографических и др.).
Архивная выписка - официально заверенный документ, выполненный на бланке структурного подразделения Главархива Москвы и дословно воспроизводящий часть текста архивного документа, относящийся к определенному вопросу, факту или лицу, с указанием поисковых данных документа.
Информационное письмо - ответ на запрос, оформленный на бланке структурного подразделения Главархива Москвы, содержащий сведения об имеющихся архивных документах, относящихся к определенному вопросу, факту или лицу, содержащий название архивных фондов и краткую характеристику документов, отсутствие сведений или мотивированный отказ от выдачи запрашиваемых документов.
Заявители - физические лица и юридические лица, индивидуальные предприниматели, обратившиеся в службу "одного окна" Главархива Москвы за получением запрашиваемых документов.
Держатель "одного окна" - Главархив Москвы, входящий в Реестр служб "одного окна" органов исполнительной власти, государственных учреждений и государственных унитарных предприятий города Москвы, утвержденный постановлением Правительства Москвы от 31 октября 2006 г. N 856-ПП "О дальнейшем совершенствовании деятельности органов исполнительной власти города Москвы, государственных учреждений и государственных унитарных предприятий города Москвы по оформлению и выдаче документов заявителям", осуществляющий подготовку и выдачу заявителям документов в режиме "одного окна" по профилю своей деятельности.
Служба "одного окна" - Центр документационного обслуживания населения Главархива Москвы, являющийся структурным подразделением Главархива Москвы, в лице отдела информационного обеспечения юридических и физических лиц, расположенного по адресам: г. Москва, ул. Профсоюзная, д. 80, г. Зеленоград, корп. 622, осуществляющего работу по подготовке и выдаче запрашиваемых документов по профилю документов, хранящихся в структурных подразделениях Главархива Москвы (кроме документов профиля Архива кадровой документации потребительского рынка и услуг города Москвы), и отдела справочно-информационной работы, расположенного по адресу: ул. Маршала Бирюзова, д. 7 и осуществляющего работу по подготовке и выдаче запрашиваемых документов профиля Архива кадровой документации потребительского рынка и услуг города Москвы.
Регламент подготовки документа - порядок организации работы Главархива Москвы (держателя "одного окна") в режиме "одного окна" по приему документов, имеющих непосредственное отношение к заявителю, подготовке и выдаче запрашиваемых документов, зафиксированных в настоящем Регламенте и прилагаемой к нему регламентной таблице подготовки и выдачи запрашиваемого документа заявителю в режиме "одного окна" Главным архивным управлением города Москвы.
Регламентная таблица - порядок приема, подготовки и выдачи запрашиваемого документа заявителю, определяющий конкретные действия структурных подразделений Главархива Москвы (держателя "одного окна"), направленные на подготовку запрашиваемых заявителем документов. Регламентная таблица является неотъемлемой частью настоящего Регламента (приложение 1).
1.4. В процессе подготовки запрашиваемых документов согласования Главархива Москвы с другими органами исполнительной власти или иными организациями не требуются.
1.5. Выдача запрашиваемых документов осуществляется на возмездной и безвозмездной основах.
1.6. Сроки исполнения Главархивом Москвы запрашиваемых документов исчисляются в рабочих днях согласно Единому реестру документов, подлежащих выдаче заявителям на территории города Москвы органами исполнительной власти, государственными учреждениями и государственными унитарными предприятиями города Москвы в режиме "одного окна", утвержденному постановлением Правительства Москвы от 31 октября 2006 г. N 856-ПП, и составляют:
для архивной справки - не более 22 дней;
для архивной выписки - не более 22 дней;
для архивной копии - не более 22 дней;
для информационного письма - не более 22 дней.
В исключительных случаях Главархив Москвы имеет право продлить срок рассмотрения обращения не более чем на 30 дней, уведомив заявителя о продлении срока.
Режим работы службы "одного окна":
понедельник - четверг: с 9.00 до 17.00 (до 18.00 - для работников); перерыв: с 12.00 до 12.45.
суббота: с 9.00 до 13.00 прием заявлений от физических лиц (до 14.00 - для работников); без перерыва;
пятница - неприемный для заявителей день (для работников с 9.00 до 16.45 - внутренняя работа);
воскресенье - выходной день.
Дополнительно установлены технологические перерывы для работников службы "одного окна", осуществляющих непосредственный прием заявителей. Общая продолжительность таких перерывов для каждого работника службы "одного окна" не превышает 45 минут в течение одного рабочего дня.
2. Порядок работы службы "одного окна" при приеме
заявления на подготовку и выдачу документа заявителю
2.1. Главархив Москвы как держатель "одного окна" осуществляет прием следующих видов запросов заявителей о выдаче запрашиваемых документов в режиме "одного окна":
социально-правовой запрос - запрос о выдаче запрашиваемого документа в целях последующей реализации, обеспечения и защиты прав и законных интересов заявителя: о подтверждении трудового стажа, размера заработной платы, имущественных прав, мобилизации на трудовой фронт, участия в ополчении, партизанском движении, награждений, избрания на выборные должности, об актах гражданского состояния, об актах медицинского освидетельствования;
тематический запрос - запрос о выдаче запрашиваемого документа, содержащего сведения по определенному вопросу, проблеме, теме, событию или факту, которые имеют историко-культурный характер и необходимы заявителю в исследовательских целях;
биографический запрос - запрос о выдаче запрашиваемого документа, содержащего сведения о жизни определенного исторического лица в целях изучения заявителем истории жизни и (или) отдельных фактов из биографии указанного лица;
генеалогический запрос - запрос о выдаче запрашиваемого документа, содержащего сведения о родстве, родственных связях двух или более лиц, истории семьи и рода заявителя.
2.2. При обращении в службу "одного окна" Главархива Москвы заявители представляют следующие документы, имеющие непосредственное к ним отношение и оформленные в установленном настоящим Регламентом порядке:
Физические лица:
- заявление (анкета) установленного образца;
- документы, удостоверяющие личность (паспорт или иной документ, удостоверяющий личность);
- документы, подтверждающие полномочия представителя физического лица действовать от имени третьих лиц (доверенность, оформленная в установленном порядке, и документ, удостоверяющий личность);
- документы о государственной регистрации актов гражданского состояния;
- другие документы, представление которых необходимо для подготовки и выдачи запрашиваемого документа.
Юридические лица и индивидуальные предприниматели:
- заявление (запрос) на бланке организации либо на листе бумаги (заверенное печатью организации, подписью руководителя и главного бухгалтера (при наличии лица, замещающего должность главного бухгалтера) с указанием ИНН и КПП организации);
- учредительные документы, свидетельства о регистрации в различных государственных органах, лицензии, сертификаты, бухгалтерские и финансовые документы (заверенные заявителем - юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем или нотариально заверенные);
- документы, удостоверяющие личность и полномочия представителя юридического лица действовать от имени юридического лица;
- заверенные в установленном порядке копии документов, имеющих непосредственное отношение к заявителю.
Физические и юридические лица, а также индивидуальные предприниматели:
- заявление (анкета) установленного образца или заявление (запрос) на бланке организации либо на листе бумаги (заверенные печатью организации, подписью руководителя и главного бухгалтера (при наличии лица, замещающего должность главного бухгалтера) с указанием ИНН и КПП организации);
- документы, полученные на основании личного обращения заявителя, или в разрешенных федеральным законодательством случаях оформленная в установленном порядке доверенность в адрес Главархива Москвы на право самостоятельного получения организацией соответствующих документов;
- заверенные в установленном порядке копии документов, имеющих непосредственное отношение к заявителю.
2.3. Прием запросов о выдаче запрашиваемых документов в режиме "одного окна" осуществляется специалистами службы "одного окна" Главархива Москвы в день обращения заявителя.
Датой регистрации запроса является дата обращения заявителя в службу "одного окна" Главархива Москвы.
2.4. При приеме запросов заявителей о выдаче запрашиваемых документов в режиме "одного окна" работники службы "одного окна" Главархива Москвы:
- проверяют наличие, состав (комплектность), полноту материалов, представленных заявителем и необходимых для исполнения данного запроса. В случае обнаружения несоответствий либо отсутствия необходимых документов запрос не принимается;
- ставят штамп службы "одного окна", дату и подпись сотрудника, принявшего копии документов, на копии заявления (запроса), переданного заявителем в службу "одного окна" Главархива Москвы;
- указывают срок исполнения запроса на копии заявления (запроса) о выдаче запрашиваемых документов;
- оказывают по требованию заявителя необходимые консультационные услуги по разъяснению порядка приема и выдачи документов службой "одного окна", знакомят заявителя с нормативными документами, правовыми актами, регламентирующими работу службы в режиме "одного окна";
- регистрируют принятые материалы в журнале регистрации и контроля за выполнением обращений заявителей (в бумажной форме) и в электронной учетной базе "Электронная картотека регистрации и контроля выполнения запросов" и выдают заявителю копию заявления (запроса), заверенную подписью работника службы "одного окна" с проставлением штампа службы "одного окна" Главархива Москвы.
2.5. Основаниями отказа заявителю в приеме заявления на выдачу запрашиваемого документа являются:
- обращение заявителя с требованием о выдаче документов в режиме "одного окна", подготовка и выдача которых не соответствует профилю или направлению деятельности Главархива Москвы;
- наличие у заявителя неполного пакета документов, определенных настоящим Регламентом;
- представление заявителем неправильно оформленных документов, содержащих неполные сведения, а также утративших юридическую силу документов;
- отказ заявителя оплатить услуги Главархива Москвы, выполняемые на возмездной основе, или представить документ о предоплате и оплате в полном объеме подготовки требуемого документа;
- отсутствие оформленной в установленном порядке доверенности в случае подачи заявления на оформление запрашиваемого документа, подлежащего выдаче третьему лицу.
При личном обращении по требованию заявителя отказ в приеме документов в службе "одного окна" Главархива Москвы оформляется и выдается заявителю в письменном виде в день обращения. При обращении заявителя по почте мотивированный отказ оформляется в течение 3 дней и направляется по почте заявителю.
Иные основания отказа в приеме документов у заявителя являются неправомерными и могут быть обжалованы заявителем у начальника Главархива Москвы, осуществляющего координацию работы службы "одного окна", либо в суде.
2.6. Главархив Москвы осуществляет подготовку и выдачу запрашиваемых документов в режиме "одного окна" на безвозмездной и на возмездной (платной) основе в соответствии с Номенклатурой платных работ и услуг, выполняемых архивными учреждениями и организациями, утвержденной приказом Государственной архивной службы России от 8 февраля 1993 г. N 10, и приказом Федеральной архивной службы России от 28 апреля 2001 г. N 33 "Об утверждении Перечня информационных услуг, предоставляемых государственными архивами Российской Федерации пользователям из государственных информационных ресурсов бесплатно или за плату, не возмещающую в полном размере расходы на услуги".
2.7. На безвозмездной основе Главархив Москвы осуществляет подготовку и выдачу запрашиваемых документов в режиме "одного окна":
- по социально-правовым запросам заявителей (за исключением запросов о подтверждении имущественных прав и об актах гражданского состояния);
- по тематическим и биографическим запросам государственных органов власти и органов местного самоуправления, связанным с реализацией указанными органами полномочий и функций (в служебных целях).
2.8. На возмездной (платной) основе Главархив Москвы осуществляет подготовку и выдачу запрашиваемых документов в режиме "одного окна":
- по социально-правовым запросам заявителей о подтверждении имущественных прав, об актах гражданского состояния;
- по тематическим и биографическим запросам всех категорий заявителей (за исключением запросов правоохранительных органов, судов и иных органов в соответствии с федеральным законодательством Российской Федерации и законодательством города Москвы, связанным с реализацией указанными органами их полномочий и функций);
- по генеалогическим запросам.
Стоимость услуг по подготовке и выдаче Главархивом Москвы запрашиваемых документов в режиме "одного окна" установлена приказами Главархива Москвы от 12 февраля 2004 г. N 15 "Об утверждении цен на платные услуги по исполнению запросов по документам центральных архивов Москвы", от 2 марта 2004 г. N 32 "Об утверждении авансовых платежей при исполнении запросов по документам центральных архивов Москвы", от 26 мая 2004 г. N 102 "В дополнение к приказу от 12 февраля 2004 г. N 15 "Об утверждении цен на платные услуги по исполнению запросов по документам центральных архивов Москвы".
При расчете суммы оплаты за предоставление Главархивом Москвы услуг по подготовке и выдаче запрашиваемых документов в режиме "одного окна" учитываются социальные льготы, распространяющиеся на инвалидов Великой Отечественной войны, инвалидов иных боевых действий, инвалидов I и II групп.
Подтверждение льготного статуса осуществляется заявителем путем предъявления оригинала документа, дающего право на льготы.
Запросы заявителей о выдаче запрашиваемых документов в режиме "одного окна", исполняемые на возмездной (платной) основе, принимаются специалистами службы "одного окна" Главархива Москвы только после внесения заявителем предоплаты при последующем предъявлении подлинного документа, подтверждающего факт предоплаты.
Оплата работ (услуг) по подготовке запрашиваемых документов, осуществляемой на возмездной основе, производится заявителем на счет Главархива Москвы, открытый в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации.
После исполнения запроса заявителя специалист службы "одного окна" Главархива Москвы предъявляет заявителю счет на оплату работ (услуг) в полном объеме по подготовке и выдаче Главархивом Москвы запрашиваемых документов в режиме "одного окна".
Если в результате исполнения запроса не была выявлена запрашиваемая архивная информация, сумма предоплаты заявителю не возвращается.
Информация о стоимости услуг по подготовке и выдаче Главархивом Москвы запрашиваемых документов в режиме "одного окна", условиях и порядке оплаты доводится до заявителей специалистами службы "одного окна" Главархива Москвы.
Заявитель подтверждает факт ознакомления с условиями и порядком оплаты услуг Главархива Москвы по подготовке и выдаче запрашиваемых документов путем проставления личной подписи на бланке заявления (запроса).
3. Порядок работы службы "одного окна"
при подготовке запрашиваемого документа для заявителя
3.1. Работники службы "одного окна" Главархива Москвы осуществляют передачу запросов заявителей непосредственно руководителю структурного подразделения под роспись и согласно профилю хранящихся в структурном подразделении документов по реестру вместе с карточкой регистрации и учета исполнения запроса и комплектом документов в структурные подразделения, расположенные по адресу: ул. Профсоюзная, д. 80, и в структурные подразделения, расположенные по другим адресам в административных округах города Москвы, куда передача запросов осуществляется курьерским способом работником структурного подразделения.
Срок передачи запросов в структурные подразделения - 1 день с момента их регистрации. Ответственность за соблюдение внутреннего порядка работы службы "одного окна" возложена на руководителя службы "одного окна". Контроль за организацией работы службы "одного окна" осуществляется отделом организации использования архивных документов Главархива Москвы.
3.2. Руководитель структурного подразделения рассматривает поступившие запросы, распределяет их (письменно) среди работников (исполнителей запросов), которые изучают содержание запроса, осуществляют поиск необходимого номера архивного дела по научно-справочному аппарату, оформляют требование-заказ и передают его сотруднику соответствующего архивохранилища, где находятся запрашиваемые дела. Работник архивохранилища осуществляет поиск запрашиваемых дел, фиксирует это в книге учета и выдачи документов из архивохранилища и выдает дела исполнителю запроса. Исполнитель запроса осуществляет непосредственный поиск запрашиваемых заявителем документов. После обнаружения (или отсутствия) запрашиваемой информации исполнитель запроса готовит в соответствии с нормативно-методическими документами по архивному делу ответ на бланке архива по форме, соответствующей виду выдаваемого Главархивом Москвы документа (срок - 19 дней). Ответственность за качество подготовки запрашиваемого документа возлагается на руководителя структурного подразделения и руководителя службы "одного окна". Общий контроль за работой по подготовке запрашиваемого документа осуществляется отделом организации использования архивных документов Главархива Москвы.
3.3. Подготовленный ответ исполнителем запроса передается вместе с реестром подготовленных запрашиваемых документов и заполненными карточками регистрации и учета исполнения запроса руководителю структурного подразделения для окончательного оформления его подписью (срок - 1 день).
3.4. Проставление печати, даты и подписи руководителя структурного подразделения на подготовленные документы и передача их по реестру вместе с карточками регистрации и учета исполнения запроса в службу "одного окна" (срок - 1 день).
Ответственность за соблюдение срока подготовки запрашиваемого документа возлагается на руководителя службы "одного окна" и руководителя структурного подразделения. Контроль за соблюдением общего срока подготовки запрашиваемого документа возлагается на отдел организации использования архивных документов Главархива Москвы.
4. Порядок работы службы "одного окна" при выдаче
запрашиваемого документа заявителю
4.1. Запрашиваемые документы, выдаваемые в режиме "одного окна", оформляются на бумажном носителе на бланках Главархива Москвы и его структурных подразделений.
4.2. Мотивированный отказ Главархива Москвы в выдаче запрашиваемого документа заявителю оформляется в письменном виде и содержит рекомендации по дальнейшим действиям заявителя, необходимым для получения запрашиваемого документа (в случае, если Главархив Москвы располагает такой информацией). Подготовка и выдача мотивированного отказа осуществляется непосредственно службой "одного окна" Главархива Москвы.
Причинами мотивированного отказа заявителю в выдаче запрашиваемого документа могут служить:
- представление заявителем неправильно оформленных или утративших юридическую силу документов, если указанные обстоятельства были установлены в процессе подготовки запрашиваемого документа;
- отсутствие права у заявителя на запрашиваемый им документ в соответствии с законодательством;
- невозможность подготовки запрашиваемого документа в силу обстоятельств, ранее не известных при приеме документов;
- отказ заявителя оплатить работы (услуги) Главархива Москвы, выполняемые на возмездной основе, или представить документы о предоплате или оплате в полном объеме подготовки запрашиваемого документа;
- отзыв заявителем своего заявления (запроса) о выдаче запрашиваемого документа.
Подготовка мотивированного отказа осуществляется службой "одного окна".
Срок подготовки мотивированного отказа составляет не более 22 рабочих дней со дня регистрации заявления (запроса).
Срок выдачи мотивированного отказа в случае отзыва заявителем своего заявления (запроса) - в день обращения заявителя.
Отказ в выдаче запрашиваемого документа может быть обжалован заявителем у руководителя Главархива Москвы либо в суде.
4.3. Порядок извещения заявителя о готовности документа.
В случае если запрашиваемый документ (независимо от содержащейся в нем положительной или отрицательной информации) подготовлен ранее установленного срока, исполнитель структурного подразделения Главархива Москвы обеспечивает извещение заявителя о готовности запрашиваемого документа и праве заявителя получить его досрочно.
4.4. Выдача запрашиваемого документа или мотивированного отказа производится заявителю:
Физическому лицу - при наличии документа, удостоверяющего личность, либо представителю заявителя при наличии оформленной в установленном порядке доверенности на право получения документа и документа, удостоверяющего личность.
Представителю юридического лица и индивидуальному предпринимателю - при наличии документов, удостоверяющих личность и подтверждающих полномочия представителя юридического лица действовать от имени юридического лица или индивидуального предпринимателя.
4.5. При выдаче запрашиваемого документа либо мотивированного отказа сотрудники службы "одного окна" Главархива Москвы обязаны:
- выдать заявителю запрашиваемый документ (или мотивированный отказ) в установленные сроки; обеспечить обязательное проставление заявителем в соответствующей графе журнала регистрации и контроля за выполнением обращений заявителей личной подписи (с расшифровкой), подтверждающей получение запрашиваемых документов;
- выдать заявителю запрашиваемый документ в виде архивной справки, архивной копии, архивной выписки, информационного письма (включая информационное письмо с отрицательным результатом) при предъявлении оригинала документа о произведенной предоплате или об оплате в полном объеме, счета-фактуры (для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей), актов сдачи-приемки работ; обеспечить обязательное проставление личной подписи заявителя в акте сдачи-приемки работ и выдать заявителю по одному экземпляру указанных документов;
- снять копии со всех документов об оплате работ (услуг), счета-фактуры (для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей), актов сдачи-приемки работ с проставлением номера запроса для передачи в соответствующее структурное подразделение исполнителю запроса для окончательного оформления переписки;
- ввести информацию о выдаче запрашиваемого документа или мотивированного отказа заявителю (снять с контроля в базе данных "Электронная картотека регистрации и контроля выполнения запросов").
4.6. Заявитель вправе отозвать свое заявление (запрос) в любой момент рассмотрения или подготовки документа в Главархиве Москвы. При этом заявитель собственноручно делает соответствующую запись на бланке ранее поданного заявления. В случае если документ выдается на возмездной основе и работа по поиску архивной информации выполнена, предоплата заявителю не возвращается.
5. Хранение документов
5.1. Невостребованный запрашиваемый документ хранится в службе "одного окна" не более 3 месяцев с даты его снятия с контроля в базе данных "Электронная картотека регистрации и контроля выполнения запросов", но не более 1 года с даты его регистрации службой "одного окна" при поступлении, после чего передается в установленном порядке в соответствующее структурное подразделение исполнителю запроса.
5.2. Срок хранения документов, полученных от заявителя для подготовки запрашиваемого документа, подлежащего выдаче в режиме "одного окна", и иных документов по исполненным запросам составляет 3 года с даты выдачи заявителю запрашиваемого документа, мотивированного отказа либо в случае невостребованности заявителем подготовленного запрашиваемого документа - не позднее даты окончания срока его действия, если иное не определено федеральным законодательством и законодательством города Москвы.
5.3. По истечении срока хранения невостребованного запрашиваемого документа, определенного настоящим Регламентом подготовки и выдачи документов в режиме "одного окна" Главным архивным управлением города Москвы, указанный документ считается недействительным и подлежит уничтожению в установленном порядке, если иное не определено федеральным законодательством и законодательством города Москвы.
6. Ответственность должностных лиц органов
исполнительной власти за осуществление подготовки
и выдачи запрашиваемого документа
Ответственность за своевременную подготовку и выдачу документов службой "одного окна" возложена на специалистов службы "одного окна" Главархива Москвы, руководителя службы "одного окна" Главархива Москвы, руководителей структурных подразделений, отдел организации использования архивных документов, первого заместителя начальника Главархива Москвы и начальника Главархива Москвы.
За нарушения при подготовке и выдаче документов ответственные лица Главархива Москвы, обеспечивающие работу в режиме "одного окна", несут ответственность в соответствии с федеральным законодательством, законами и правовыми актами города Москвы.
Приложения к Регламенту подготовки документов в режиме "одного окна" Главным архивным управлением города Москвы:
1. Регламентная таблица подготовки и выдачи запрашиваемого документа заявителю в режиме "одного окна" Главным архивным управлением города Москвы (приложение 1).
2. Образцы заявлений-анкет (приложение 2).
3. Образцы видов выдаваемых документов: архивная справка, архивная выписка, архивная копия, информационное письмо (приложение 3).
Приложение 1
к Регламенту
РЕГЛАМЕНТНАЯ ТАБЛИЦА
ПОДГОТОВКИ И ВЫДАЧИ ЗАПРАШИВАЕМОГО ДОКУМЕНТА ЗАЯВИТЕЛЮ
В РЕЖИМЕ "ОДНОГО ОКНА" ГЛАВНЫМ АРХИВНЫМ УПРАВЛЕНИЕМ
ГОРОДА МОСКВЫ
+---+--------------+----------------------------+-------------------------------+-------------------------------------+
¦N ¦Наименование ¦Наименование документов, ¦Этапы работы. ¦Стоимость подготовки и выдачи ¦
¦п/п¦документа, ¦имеющих отношение ¦Сроки оформления. ¦документов ¦
¦ ¦выдаваемого в ¦непосредственно к заявителю ¦Ответственные за оформление ¦ ¦
¦ ¦режиме ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦"одного окна" ¦ ¦ ¦ ¦
+---+--------------+----------------------------+-------------------------------+-------------------------------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
+---+--------------+----------------------------+-------------------------------+-------------------------------------+
¦ ¦Для физических лиц ¦
+---+--------------+----------------------------+-------------------------------+-------------------------------------+
¦1. ¦Архивная ¦- заявление (анкета) ¦1 этап: ¦На безвозмездной основе. ¦
¦ ¦справка ¦установленного образца или ¦а) на безвозмездной основе: ¦Основание: ¦
¦ ¦ ¦заявление (письмо), ¦- уточняющая беседа и прием ¦ст. 10 Закона города Москвы от ¦
¦ ¦ ¦полученное по почте; ¦заявления (анкеты) с ¦28.11.2001 N 61 (ред. от 28.01.2004) ¦
¦ ¦ ¦- документ, удостоверяющий ¦необходимым пакетом ¦"Об Архивном фонде Москвы и архивах",¦
¦ ¦ ¦личность; ¦документов, если запрос подан ¦пункт 3.11 Положения о Главном ¦
¦ ¦ ¦- документы, подтверждающие ¦лично, или изучение заявления ¦архивном управлении города Москвы, ¦
¦ ¦ ¦полномочия представителя ¦(письма), полученного по ¦приказ Федеральной архивной службы ¦
¦ ¦ ¦физического лица действовать¦почте; ¦России от 28.04.2001 N 33 "Об ¦
¦ ¦ ¦от имени третьих лиц; ¦- в момент обращения; ¦утверждении Перечня информационных ¦
¦ ¦ ¦- заверенные в установленном¦- работник службы "одного ¦услуг, предоставляемых ¦
¦ ¦ ¦порядке копии документов, ¦окна" ¦государственными архивами Российской ¦
¦ ¦ ¦имеющих непосредственное ¦ ¦Федерации пользователям из ¦
¦ ¦ ¦отношение к заявителю ¦ ¦государственных информационных ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ресурсов бесплатно или за плату, не ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦возмещающую в полном размере расходы ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦на услуги" ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦б) на возмездной основе: ¦На возмездной основе. ¦
¦ ¦ ¦ ¦- уточняющая беседа и прием ¦Стоимость справки определяется суммой¦
¦ ¦ ¦ ¦заявления (анкеты) с ¦стоимости отдельных видов работ, ¦
¦ ¦ ¦ ¦необходимым пакетом документов ¦необходимых для ее подготовки. ¦
¦ ¦ ¦ ¦после предоплаты, если запрос ¦Основание: ¦
¦ ¦ ¦ ¦подан лично, или изучение ¦ст. 10 Закона города Москвы от ¦
¦ ¦ ¦ ¦заявления (письма), ¦28.11.2001 N 67 (ред. от 28.01.2004) ¦
¦ ¦ ¦ ¦полученного по почте; ¦"Об Архивном фонде Москвы и архивах",¦
¦ ¦ ¦ ¦- сразу после предъявления ¦пункт 3.11 Положения о Главном ¦
¦ ¦ ¦ ¦(получения) документа об ¦архивном управлении города Москвы, ¦
¦ ¦ ¦ ¦оплате; ¦приказ Федеральной архивной службы ¦
¦ ¦ ¦ ¦- работник службы "одного ¦России от 28.04.2001 N 33 "Об ¦
¦ ¦ ¦ ¦окна" ¦утверждении Перечня информационных ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦услуг, предоставляемых ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственными архивами Российской ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦Федерации пользователям из ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственных информационных ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ресурсов бесплатно или за плату, не ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦возмещающую в полном размере расходы ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦на услуги", приказы Главархива Москвы¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦от 12.02.2004 N 15 "Об утверждении ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦цен на платные услуги по исполнению ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦запросов по документам центральных ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦архивов Москвы", от 02.03.2004 N 32 ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦"Об утверждении авансовых платежей ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦при исполнении запросов по документам¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦центральных архивов Москвы" и от ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦26.05.2004 N 102 "В дополнение к ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦приказу от 12.02.2004 N 15 "Об ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦утверждении цен на платные услуги по ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦исполнению запросов по документам ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦центральных архивов Москвы" ¦
¦ ¦ ¦ +-------------------------------+-------------------------------------+
¦ ¦ ¦ ¦2 этап: ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦- регистрация запроса в ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦компьютерной базе; ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦- в день получения запроса; ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦- работник службы "одного ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦окна" ¦ ¦
¦ ¦ ¦ +-------------------------------+-------------------------------------+
¦ ¦ ¦ ¦3 этап: ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦а) на безвозмездной основе: ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦- передача зарегистрированного ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦заявления (анкеты) или ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦заявления (письма), ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦приложенного пакета документов ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦и регистрационной карточки в ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦архив на исполнение; ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦- в течение суток с момента ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦приема запроса; ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦- работник службы "одного ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦окна"; ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦б) на возмездной основе: ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦- передача зарегистрированного ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦заявления (анкеты), ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦приложенного пакета документов ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦и регистрационной карточки в ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦архив на исполнение или ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦заявления (письма), ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦поступившего по почте, ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦работнику службы "одного окна" ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦для подготовки мотивированного ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦отказа; ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦- в течение суток с момента ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦приема запроса; ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦- работник службы "одного ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦окна" ¦ ¦
¦ ¦ ¦ +-------------------------------+-------------------------------------+
¦ ¦ ¦ ¦4 этап: ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦- подготовка архивной справки ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦или мотивированного отказа; ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦- в течение 22 рабочих дней ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦для архивной справки или 3 ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦дней для мотивированного ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦отказа; ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦- архив - исполнитель или ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦работник службы "одного окна" ¦ ¦
¦ ¦ ¦ +-------------------------------+-------------------------------------+
¦ ¦ ¦ ¦5 этап: ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦- снятие с контроля архивной ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦справки в компьютерной базе; ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦- в день получения от архива - ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦исполнителя; ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦- работник службы "одного окна"¦ ¦
¦ ¦ ¦ +-------------------------------+-------------------------------------+
¦ ¦ ¦ ¦6 этап: ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦- выдача заявителю архивной ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦справки, исполненной: ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦а) на безвозмездной основе: ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦на руки: ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦- в момент обращения; ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦- работник службы "одного ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦окна"; ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦по почте: ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦- в день снятия исполненного ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦запроса с контроля в ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦компьютерной базе; ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦- работник службы "одного ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦окна"; ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦б) на возмездной основе: ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦на руки; ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦по почте: ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦- сразу после предъявления ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦(получения по почте) документа ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦о доплате (при необходимости ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦доплаты); ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦- работник службы "одного ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦окна" ¦ ¦
+---+--------------+----------------------------+-------------------------------+-------------------------------------+
¦2. ¦Архивная ¦- заявление (анкета ¦1 этап: ¦На безвозмездной основе. ¦
¦ ¦выписка ¦установленного образца или ¦а) на безвозмездной основе: ¦Основание: ¦
¦ ¦ ¦заявление (письмо), ¦- уточняющая беседа и прием ¦ст. 10 Закона города Москвы от ¦
¦ ¦ ¦полученное по почте; ¦заявления (анкеты) с ¦28.11.2001 N 67 (ред. от 28.01.2004) ¦
¦ ¦ ¦- документ, удостоверяющий ¦необходимым пакетом ¦"Об Архивном фонде Москвы и архивах",¦
¦ ¦ ¦личность; ¦документов, если запрос подан ¦пункт 3.11 Положения о Главном ¦
¦ ¦ ¦- документы, подтверждающие ¦лично, или изучение заявления ¦архивном управлении города Москвы, ¦
¦ ¦ ¦полномочия представителя ¦(письма), полученного по ¦приказ Федеральной архивной службы ¦
¦ ¦ ¦физического лица действовать¦почте; ¦России от 28.04.2001 N 33 "Об ¦
¦ ¦ ¦от имени третьих лиц; ¦- в момент обращения; ¦утверждении Перечня информационных ¦
¦ ¦ ¦- заверенные в установленном¦- работник службы "одного ¦услуг, предоставляемых ¦
¦ ¦ ¦порядке копии документов, ¦окна" ¦государственными архивами Российской ¦
¦ ¦ ¦имеющих непосредственное ¦ ¦Федерации пользователям из ¦
¦ ¦ ¦отношение к заявителю ¦ ¦государственных информационных ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ресурсов бесплатно или за плату, не ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦возмещающую в полном размере расходы ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦на услуги" ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦б) на возмездной основе: ¦На возмездной основе. ¦
¦ ¦ ¦ ¦- уточняющая беседа и прием ¦Стоимость справки определяется суммой¦
¦ ¦ ¦ ¦заявления (анкеты) с ¦стоимости отдельных видов работ, ¦
¦ ¦ ¦ ¦необходимым пакетом документов ¦необходимых для ее подготовки. ¦
¦ ¦ ¦ ¦после предоплаты, если запрос ¦Основание: ¦
¦ ¦ ¦ ¦подан лично, или изучение ¦ст. 10 Закона города Москвы от ¦
¦ ¦ ¦ ¦заявления (письма), ¦28.11.2001 N 67 (ред. от 28.01.2004) ¦
¦ ¦ ¦ ¦полученного по почте; ¦"Об Архивном фонде Москвы и архивах",¦
¦ ¦ ¦ ¦- сразу после предъявления ¦пункт 3.11 Положения о Главном ¦
¦ ¦ ¦ ¦(получения) документа об ¦архивном управлении города Москвы, ¦
¦ ¦ ¦ ¦оплате; ¦приказ Федеральной архивной службы ¦
¦ ¦ ¦ ¦- работник службы "одного ¦России от 28.04.2001 N 33 "Об ¦
¦ ¦ ¦ ¦окна" ¦утверждении Перечня информационных ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦услуг, предоставляемых ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственными архивами Российской ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦Федерации пользователям из ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственных информационных ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ресурсов бесплатно или за плату, не ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦возмещающую в полном размере расходы ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦на услуги", приказы Главархива Москвы¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦от 12.02.2004 N 15 "Об утверждении ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦цен на платные услуги по исполнению ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦запросов по документам центральных ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦архивов Москвы", от 02.03.2004 N 32 ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦"Об утверждении авансовых платежей ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦при исполнении запросов по документам¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦центральных архивов Москвы" и от ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦26.05.2004 N 102 "В дополнение к ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦приказу от 12.02.2004 N 15 "Об ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦утверждении цен на платные услуги по ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦исполнению запросов по документам ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦центральных архивов Москвы" ¦
¦ ¦ ¦ +-------------------------------+-------------------------------------+
¦ ¦ ¦ ¦2 этап: ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦- регистрация запроса ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦в компьютерной базе; ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦- в день получения запроса; ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦- работник службы "одного ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦окна" ¦ ¦
¦ ¦ ¦ +-------------------------------+-------------------------------------+
¦ ¦ ¦ ¦3 этап: ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦а) на безвозмездной основе: ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦- передача зарегистрированного ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦заявления (анкеты) или ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦заявления (письма), ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦приложенного пакета документов ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦и регистрационной карточки в ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦архив на исполнение; ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦- в течение суток с момента ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦приема запроса; ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦- работник службы "одного ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦окна"; ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦б) на возмездной основе: ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦- передача зарегистрированного ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦заявления (анкеты), ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦приложенного пакета документов ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦и регистрационной карточки в ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦архив на исполнение или ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦заявления (письма), ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦поступившего по почте, ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦работнику службы "одного окна" ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦для подготовки мотивированного ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦отказа; ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦- в течение суток с момента ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦приема запроса; ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦- работник службы "одного ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦окна" ¦ ¦
¦ ¦ ¦ +-------------------------------+-------------------------------------+
¦ ¦ ¦ ¦4 этап: ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦- подготовка архивной выписки ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦или мотивированного отказа; ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦- в течение 22 рабочих дней ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦для архивной выписки или 3 ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦дней для мотивированного ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦отказа; ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦- архив - исполнитель или ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦работник службы "одного окна" ¦ ¦
¦ ¦ ¦ +-------------------------------+-------------------------------------+
¦ ¦ ¦ ¦5 этап: ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦- снятие с контроля архивной ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦выписки в компьютерной базе; ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦- в день получения от архива - ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦исполнителя; ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦- работник службы "одного окна"¦ ¦
¦ ¦ ¦ +-------------------------------+-------------------------------------+
¦ ¦ ¦ ¦6 этап: ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦- выдача заявителю архивной ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦выписки, исполненной: ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦а) на безвозмездной основе: ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦на руки: ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦- в момент обращения; ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦- работник службы "одного ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦окна"; ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦по почте: ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦- в день снятия исполненного ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦запроса с контроля в ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦компьютерной базе; ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦- работник службы "одного ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦окна"; ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦б) на возмездной основе: ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦на руки; ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦по почте: ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦- сразу после предъявления ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦(получения по почте) документа ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦о доплате (при необходимости ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦доплаты); ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦- работник службы "одного ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦окна" ¦ ¦
+---+--------------+----------------------------+-------------------------------+-------------------------------------+
¦3. ¦Архивная копия¦- заявление (анкета ¦1 этап: ¦На безвозмездной основе. ¦
¦ ¦ ¦установленного образца или ¦а) на безвозмездной основе: ¦Основание: ¦
¦ ¦ ¦заявление (письмо), ¦- уточняющая беседа и прием ¦ст. 10 Закона города Москвы от ¦
¦ ¦ ¦полученное по почте; ¦заявления (анкеты) с ¦28.11.2001 N 67 (ред. от 28.01.2004) ¦
¦ ¦ ¦- документ, удостоверяющий ¦необходимым пакетом ¦"Об Архивном фонде Москвы и архивах",¦
¦ ¦ ¦личность; ¦документов, если запрос подан ¦пункт 3.11 Положения о Главном ¦
¦ ¦ ¦- документы, подтверждающие ¦лично, или изучение заявления ¦архивном управлении города Москвы, ¦
¦ ¦ ¦полномочия представителя ¦(письма), полученного по ¦приказ Федеральной архивной службы ¦
¦ ¦ ¦физического лица действовать¦почте; ¦России от 28.04.2001 N 33 "Об ¦
¦ ¦ ¦от имени третьих лиц; ¦- в момент обращения; ¦утверждении Перечня информационных ¦
¦ ¦ ¦- заверенные в установленном¦- работник службы "одного ¦услуг, предоставляемых ¦
¦ ¦ ¦порядке копии документов, ¦окна" ¦государственными архивами Российской ¦
¦ ¦ ¦имеющих непосредственное ¦ ¦Федерации пользователям из ¦
¦ ¦ ¦отношение к заявителю ¦ ¦государственных информационных ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ресурсов бесплатно или за плату, не ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦возмещающую в полном размере расходы ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦на услуги" ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦б) на возмездной основе: ¦На возмездной основе. ¦
¦ ¦ ¦ ¦- уточняющая беседа и прием ¦Стоимость справки определяется суммой¦
¦ ¦ ¦ ¦заявления (анкеты) с ¦стоимости отдельных видов ¦
¦ ¦ ¦ ¦необходимым пакетом документов ¦работ, необходимых для ее подготовки.¦
¦ ¦ ¦ ¦после предоплаты, если запрос ¦Основание: ¦
¦ ¦ ¦ ¦подан лично, или изучение ¦ст. 10 Закона города Москвы от ¦
¦ ¦ ¦ ¦заявления (письма), ¦28.11.2001 N 67 (ред. от 28.01.2004) ¦
¦ ¦ ¦ ¦полученного по почте; ¦"Об Архивном фонде Москвы и архивах",¦
¦ ¦ ¦ ¦- сразу после предъявления ¦пункт 3.11 Положения о Главном ¦
¦ ¦ ¦ ¦(получения) документа об ¦архивном управлении города Москвы, ¦
¦ ¦ ¦ ¦оплате; ¦приказ Федеральной архивной службы ¦
¦ ¦ ¦ ¦- работник службы "одного ¦России от 28.04.2001 N 33 "Об ¦
¦ ¦ ¦ ¦окна" ¦утверждении Перечня информационных ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦услуг, предоставляемых ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственными архивами Российской ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦Федерации пользователям из ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственных информационных ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ресурсов бесплатно или за плату, не ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦возмещающую в полном размере расходы ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦на услуги", приказы Главархива Москвы¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦от 12.02.2004 N 15 "Об утверждении ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦цен на платные услуги по исполнению ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦запросов по документам центральных ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦архивов Москвы", от 02.03.2004 N 32 ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦"Об утверждении авансовых платежей ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦при исполнении запросов по документам¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦центральных архивов Москвы" и от ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦26.05.2004 N 102 "В дополнение ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦к приказу от 12.02.2004 N 15 ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦"Об утверждении цен на платные услуги¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦по исполнению запросов по документам ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦центральных архивов Москвы" ¦
¦ ¦ ¦ +-------------------------------+-------------------------------------+
¦ ¦ ¦ ¦2 этап: ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦- регистрация запроса в ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦компьютерной базе; ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦- в день получения запроса; ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦- работник службы "одного ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦окна" ¦ ¦
¦ ¦ ¦ +-------------------------------+-------------------------------------+
¦ ¦ ¦ ¦3 этап: ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦а) на безвозмездной основе: ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦- передача зарегистрированного ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦заявления (анкеты) или ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦заявления (письма), ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦приложенного пакета документов ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦и регистрационной карточки в ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦архив на исполнение; ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦- в течение суток с момента ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦приема запроса; ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦- работник службы "одного ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦окна"; ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦б) на возмездной основе: ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦- передача зарегистрированного ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦заявления (анкеты), ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦приложенного пакета документов ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦и регистрационной карточки в ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦архив на исполнение или ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦заявления (письма), ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦поступившего по почте, ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦работнику службы "одного окна" ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦для подготовки мотивированного ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦отказа; ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦- в течение суток с момента ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦приема запроса; ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦- работник службы "одного ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦окна" ¦ ¦
¦ ¦ ¦ +-------------------------------+-------------------------------------+
¦ ¦ ¦ ¦4 этап: ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦- подготовка архивной копии ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦или мотивированного отказа; ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦- в течение 22 рабочих дней ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦для архивной копии или 3 дней ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦для мотивированного отказа; ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦- архив - исполнитель или ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦работник службы "одного окна" ¦ ¦
¦ ¦ ¦ +-------------------------------+-------------------------------------+
¦ ¦ ¦ ¦5 этап: ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦- снятие с контроля архивной ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦копии в компьютерной базе; ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦- в день получения от архива - ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦исполнителя; ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦- работник службы "одного ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦окна" ¦ ¦
¦ ¦ ¦ +-------------------------------+-------------------------------------+
¦ ¦ ¦ ¦6 этап: ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦- выдача заявителю архивной ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦копии, исполненной: ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦а) на безвозмездной основе: ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦на руки: ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦- в момент обращения; ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦- работник службы "одного ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦окна"; ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦по почте: ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦- в день снятия исполненного ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦запроса с контроля в ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦компьютерной базе; ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦- работник службы "одного ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦окна"; ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦б) на возмездной основе: ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦на руки; ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦по почте: ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦- сразу после предъявления ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦(получения по почте) документа ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦о доплате (при необходимости ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦доплаты); ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦- работник службы "одного окна"¦ ¦
+---+--------------+----------------------------+-------------------------------+-------------------------------------+
¦4. ¦Информационное¦- заявление (анкета ¦1 этап: ¦На безвозмездной основе. ¦
¦ ¦письмо ¦установленного образца или ¦а) на безвозмездной основе: ¦Основание: ¦
¦ ¦ ¦заявление (письмо), ¦- уточняющая беседа и прием ¦ст. 10 Закона города Москвы от ¦
¦ ¦ ¦полученное по почте; ¦заявления (анкеты) с ¦28.11.2001 N 67 (ред. от 28.01.2004) ¦
¦ ¦ ¦- документ, удостоверяющий ¦необходимым пакетом ¦"Об Архивном фонде Москвы и архивах",¦
¦ ¦ ¦личность; ¦документов, если запрос подан ¦пункт 3.11 Положения о Главном ¦
¦ ¦ ¦- документы, подтверждающие ¦лично, или изучение заявления ¦архивном управлении города Москвы, ¦
¦ ¦ ¦полномочия представителя ¦(письма), полученного по ¦приказ Федеральной архивной службы ¦
¦ ¦ ¦физического лица действовать¦почте; ¦России от 28.04.2001 N 33 "Об ¦
¦ ¦ ¦от имени третьих лиц; ¦- в момент обращения; ¦утверждении Перечня информационных ¦
¦ ¦ ¦- заверенные в установленном¦- работник службы "одного ¦услуг, предоставляемых ¦
¦ ¦ ¦порядке копии документов, ¦окна" ¦государственными архивами Российской ¦
¦ ¦ ¦имеющих непосредственное ¦ ¦Федерации пользователям из ¦
¦ ¦ ¦отношение к заявителю ¦ ¦государственных информационных ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ресурсов бесплатно или за плату, не ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦возмещающую в полном размере расходы ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦на услуги" ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦б) на возмездной основе: ¦На возмездной основе. ¦
¦ ¦ ¦ ¦- уточняющая беседа и прием ¦Стоимость справки определяется суммой¦
¦ ¦ ¦ ¦заявления (анкеты) с ¦стоимости отдельных видов работ, ¦
¦ ¦ ¦ ¦необходимым пакетом документов ¦необходимых для ее подготовки. ¦
¦ ¦ ¦ ¦после предоплаты, если запрос ¦Основание: ¦
¦ ¦ ¦ ¦подан лично, или изучение ¦ст. 10 Закона города Москвы от ¦
¦ ¦ ¦ ¦заявления (письма), ¦28.11.2001 N 67 (ред. от 28.01.2004) ¦
¦ ¦ ¦ ¦полученного по почте; ¦"Об Архивном фонде Москвы и архивах",¦
¦ ¦ ¦ ¦- сразу после предъявления ¦пункт 3.11 Положения о Главном ¦
¦ ¦ ¦ ¦(получения) документа об ¦архивном управлении города Москвы, ¦
¦ ¦ ¦ ¦оплате; ¦приказ Федеральной архивной службы ¦
¦ ¦ ¦ ¦- работник службы "одного ¦России от 28.04.2001 N 33 "Об ¦
¦ ¦ ¦ ¦окна" ¦утверждении Перечня информационных ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦услуг, предоставляемых ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственными архивами Российской ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦Федерации пользователям из ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственных информационных ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ресурсов бесплатно или за плату, не ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦возмещающую в полном размере расходы ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦на услуги", приказы Главархива Москвы¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦от 12.02.2004 N 15 "Об утверждении ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦цен на платные услуги по исполнению ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦запросов по документам центральных ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦архивов Москвы" от 02.03.2004 N 32 ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦"Об утверждении авансовых платежей ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦при исполнении запросов ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦по документам центральных архивов ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦Москвы" и от 26.05.2004 N 102 ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦"В дополнение к приказу от 12.02.2004¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦N 15 "Об утверждении цен на платные ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦услуги по исполнению запросов ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦по документам центральных архивов ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦Москвы" ¦
¦ ¦ ¦ +-------------------------------+-------------------------------------+
¦ ¦ ¦ ¦2 этап: ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦- регистрация запроса в ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦компьютерной базе; ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦- в день получения запроса; ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦- работник службы "одного ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦окна" ¦ ¦
¦ ¦ ¦ +-------------------------------+-------------------------------------+
¦ ¦ ¦ ¦3 этап: ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦а) на безвозмездной основе: ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦- передача зарегистрированного ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦заявления (анкеты) или ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦заявления (письма), ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦приложенного пакета документов ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦и регистрационной карточки в ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦архив на исполнение; ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦- в течение суток с момента ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦приема запроса; ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦- работник службы "одного ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦окна"; ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦б) на возмездной основе: ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦- передача зарегистрированного ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦заявления (анкеты), ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦приложенного пакета документов ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦и регистрационной карточки в ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦архив на исполнение или ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦заявления (письма), ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦поступившего по почте, ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦работнику службы "одного окна" ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦для подготовки мотивированного ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦отказа; ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦- в течение суток с момента ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦приема запроса; ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦- работник службы "одного ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦окна" ¦ ¦
¦ ¦ ¦ +-------------------------------+-------------------------------------+
¦ ¦ ¦ ¦4 этап: ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦- подготовка информационного ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦письма или мотивированного ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦отказа; ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦- в течение 22 рабочих дней ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦для информационного письма или ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦3 дней для мотивированного ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦отказа; ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦- архив - исполнитель или ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦работник службы "одного окна" ¦ ¦
¦ ¦ ¦ +-------------------------------+-------------------------------------+
¦ ¦ ¦ ¦5 этап: ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦- снятие с контроля ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦информационного письма в ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦компьютерной базе; ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦- в день получения от архива - ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦исполнителя; ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦- работник службы "одного ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦окна" ¦ ¦
¦ ¦ ¦ +-------------------------------+-------------------------------------+
¦ ¦ ¦ ¦6 этап: ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦- выдача заявителю ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦информационного письма, ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦исполненного: ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦а) на безвозмездной основе: ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦на руки: ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦- в момент обращения; ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦- работник службы "одного ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦окна"; ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦по почте: ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦- в день снятия исполненного ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦запроса с контроля в ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦компьютерной базе; ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦- работник службы "одного ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦окна"; ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦б) на возмездной основе: ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦на руки; ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦по почте: ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦- сразу после предъявления ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦(получения по почте) документа ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦о доплате (при необходимости ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦доплаты); ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦- работник службы "одного ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦окна" ¦ ¦
+---+--------------+----------------------------+-------------------------------+-------------------------------------+
¦ ¦Для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей ¦
+---+--------------+----------------------------+-------------------------------+-------------------------------------+
¦1. ¦Архивная ¦- заявление (письмо) на ¦1 этап: ¦На безвозмездной основе. ¦
¦ ¦справка ¦бланке организации либо на ¦а) на безвозмездной основе: ¦Основание: ¦
¦ ¦ ¦листе бумаги, заверенное ¦- уточняющая беседа и прием ¦ст. 10 Закона города Москвы от ¦
¦ ¦ ¦печатью; ¦заявления (письма) с ¦28.11.2001 N 67 (ред. от 28.01.2004) ¦
¦ ¦ ¦- учредительные и иные ¦необходимым пакетом ¦"Об Архивном фонде Москвы и архивах",¦
¦ ¦ ¦документы, свидетельства о ¦документов, если запрос подан ¦пункт 3.11 Положения о Главном ¦
¦ ¦ ¦регистрации в различных ¦лично, или изучение заявления ¦архивном управлении города Москвы, ¦
¦ ¦ ¦государственных органах, ¦(письма), полученного по почте;¦приказ Федеральной архивной службы ¦
¦ ¦ ¦лицензии, сертификаты, ¦- в момент обращения; ¦России от 28.04.2001 N 33 "Об ¦
¦ ¦ ¦бухгалтерские и финансовые ¦- работник службы "одного ¦утверждении Перечня информационных ¦
¦ ¦ ¦документы, подтверждающие ¦окна" ¦услуг, предоставляемых ¦
¦ ¦ ¦право заявителя на данную ¦ ¦государственными архивами Российской ¦
¦ ¦ ¦собственность; ¦ ¦Федерации пользователям из ¦
¦ ¦ ¦- документы, подтверждающие ¦ ¦государственных информационных ¦
¦ ¦ ¦личность и полномочия ¦ ¦ресурсов бесплатно или за плату, не ¦
¦ ¦ ¦представителя юридического ¦ ¦возмещающую в полном размере расходы ¦
¦ ¦ ¦лица или индивидуального ¦ ¦на услуги" ¦
¦ ¦ ¦предпринимателя ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦действовать от их имени ¦б) на возмездной основе: ¦На возмездной основе. ¦
¦ ¦ ¦(доверенность, оформленная в¦- уточняющая беседа и прием ¦Стоимость справки определяется суммой¦
¦ ¦ ¦установленном порядке, и ¦заявления (письма) с ¦стоимости отдельных видов работ, ¦
¦ ¦ ¦документ, удостоверяющий ¦необходимым пакетом документов ¦необходимых для ее подготовки. ¦
¦ ¦ ¦личность) ¦после предоплаты, если запрос ¦Основание: ¦
¦ ¦ ¦ ¦подан лично, или изучение ¦ст. 10 Закона города Москвы от ¦
¦ ¦ ¦ ¦заявления (письма), ¦28.11.2001 N 67 (ред. от 28.01.2004) ¦
¦ ¦ ¦ ¦полученного по почте; ¦"Об Архивном фонде Москвы и архивах",¦
¦ ¦ ¦ ¦- сразу после предъявления ¦пункт 3.11 Положения о Главном ¦
¦ ¦ ¦ ¦(получения) документа об ¦архивном управлении города Москвы, ¦
¦ ¦ ¦ ¦оплате; ¦приказ Федеральной архивной службы ¦
¦ ¦ ¦ ¦- работник службы "одного ¦России от 28.04.2001 N 33 "Об ¦
¦ ¦ ¦ ¦окна"; ¦утверждении Перечня информационных ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦услуг, предоставляемых ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственными архивами Российской ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦Федерации пользователям из ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственных информационных ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ресурсов бесплатно или за плату, не ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦возмещающую в полном размере расходы ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦на услуги", приказы Главархива Москвы¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦от 12.02.2004 N 15 "Об утверждении ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦цен на платные услуги по исполнению ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦запросов по документам центральных ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦архивов Москвы", от 02.03.2004 N 32 ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦"Об утверждении авансовых платежей ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦при исполнении запросов по документам¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦центральных архивов Москвы" и от ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦26.05.2004 N 102 "В дополнение к ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦приказу от 12.02.2004 N 15 "Об ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦утверждении цен на платные услуги по ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦исполнению запросов по документам ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦центральных архивов Москвы" ¦
¦ ¦ ¦ +-------------------------------+-------------------------------------+
¦ ¦ ¦ ¦2 этап: ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦- регистрация запроса в ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦компьютерной базе; ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦- в день получения запроса; ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦- работник службы "одного ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦окна" ¦ ¦
¦ ¦ ¦ +-------------------------------+-------------------------------------+
¦ ¦ ¦ ¦3 этап: ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦а) на безвозмездной основе: ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦- передача зарегистрированного ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦заявления (письма), ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦приложенного пакета документов ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦и регистрационной карточки в ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦архив на исполнение; ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦- в течение суток с момента ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦приема запроса; ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦- работник службы "одного ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦окна"; ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦б) на возмездной основе: ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦- передача зарегистрированного ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦заявления (письма), ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦приложенного пакета документов ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦и регистрационной карточки в ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦архив на исполнение или ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦заявления (письма), ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦поступившего по почте, ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦работнику службы "одного окна" ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦для подготовки мотивированного ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦отказа; ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦- в течение суток с момента ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦приема запроса; ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦- работник службы "одного ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦окна" ¦ ¦
¦ ¦ ¦ +-------------------------------+-------------------------------------+
¦ ¦ ¦ ¦4 этап: ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦- подготовка архивной справки ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦или мотивированного отказа; ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦- в течение 22 рабочих дней ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦для архивной справки или 3 ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦дней для мотивированного ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦отказа; ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦- архив - исполнитель или ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦работник службы "одного окна" ¦ ¦
¦ ¦ ¦ +-------------------------------+-------------------------------------+
¦ ¦ ¦ ¦5 этап: ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦- снятие с контроля архивной ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦справки в компьютерной базе; ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦- в день получения от архива - ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦исполнителя; ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦- работник службы "одного окна"¦ ¦
¦ ¦ ¦ +-------------------------------+-------------------------------------+
¦ ¦ ¦ ¦6 этап: ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦- выдача заявителю архивной ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦справки, исполненной: ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦а) на безвозмездной основе: ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦на руки: ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦- в момент обращения; ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦- работник службы "одного ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦окна"; ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦по почте: ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦- в день снятия исполненного ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦запроса с контроля в ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦компьютерной базе; ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦- работник службы "одного ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦окна"; ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦б) на возмездной основе: ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦на руки; ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦по почте: ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦- сразу после предъявления ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦(получения по почте) документа ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦об оплате и после ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦подтверждения бухгалтерией ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦Главархива Москвы ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦счетом-фактурой факта ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦получения денег, перечисленных ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦по безналичному расчету за всю ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦исполненную работу (при ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦необходимости доплаты); ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦- работник службы "одного ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦окна" ¦ ¦
+---+--------------+----------------------------+-------------------------------+-------------------------------------+
¦2. ¦Архивная ¦- заявление (письмо) на ¦1 этап: ¦На безвозмездной основе. ¦
¦ ¦выписка ¦бланке организации либо на ¦а) на безвозмездной основе: ¦Основание: ¦
¦ ¦ ¦листе бумаги, заверенное ¦- уточняющая беседа и прием ¦ст. 10 Закона города Москвы от ¦
¦ ¦ ¦печатью; ¦заявления (письма) с ¦28.11.2001 N 67 (ред. от 28.01.2004) ¦
¦ ¦ ¦- учредительные и иные ¦необходимым пакетом ¦"Об Архивном фонде Москвы и архивах",¦
¦ ¦ ¦документы, свидетельства о ¦документов, если запрос подан ¦пункт 3.11 Положения о Главном ¦
¦ ¦ ¦регистрации в различных ¦лично, или изучение заявления ¦архивном управлении города Москвы, ¦
¦ ¦ ¦государственных органах, ¦(письма), полученного по ¦приказ Федеральной архивной службы ¦
¦ ¦ ¦лицензии, сертификаты, ¦почте; ¦России от 28.04.2001 N 33 "Об ¦
¦ ¦ ¦бухгалтерские и финансовые ¦- в момент обращения; ¦утверждении Перечня информационных ¦
¦ ¦ ¦документы, подтверждающие ¦- работник службы "одного ¦услуг, предоставляемых ¦
¦ ¦ ¦право заявителя на данную ¦окна" ¦государственными архивами Российской ¦
¦ ¦ ¦собственность; ¦ ¦Федерации пользователям из ¦
¦ ¦ ¦- документы, подтверждающие ¦ ¦государственных информационных ¦
¦ ¦ ¦личность и полномочия ¦ ¦ресурсов бесплатно или за плату, не ¦
¦ ¦ ¦представителя юридического ¦ ¦возмещающую в полном размере расходы ¦
¦ ¦ ¦лица или индивидуального ¦ ¦на услуги" ¦
¦ ¦ ¦предпринимателя действовать ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦от их имени (доверенность, ¦б) на возмездной основе: ¦На возмездной основе. ¦
¦ ¦ ¦оформленная в установленном ¦- уточняющая беседа и прием ¦Стоимость справки определяется суммой¦
¦ ¦ ¦порядке, и документ, ¦заявления (письма) с ¦стоимости отдельных видов работ, ¦
¦ ¦ ¦удостоверяющий личность) ¦необходимым пакетом документов ¦необходимых для ее подготовки. ¦
¦ ¦ ¦ ¦после предоплаты, если запрос ¦Основание: ¦
¦ ¦ ¦ ¦подан лично, или изучение ¦ст. 10 Закона города Москвы от ¦
¦ ¦ ¦ ¦заявления (письма), ¦28.11.2001 N 67 (ред. от 28.01.2004) ¦
¦ ¦ ¦ ¦полученного по почте; ¦"Об Архивном фонде Москвы и архивах",¦
¦ ¦ ¦ ¦- сразу после предъявления ¦пункт 3.11 Положения о Главном ¦
¦ ¦ ¦ ¦(получения) документа об ¦архивном управлении города Москвы, ¦
¦ ¦ ¦ ¦оплате; ¦приказ Федеральной архивной службы ¦
¦ ¦ ¦ ¦- работник службы "одного ¦России от 28.04.2001 N 33 "Об ¦
¦ ¦ ¦ ¦окна" ¦утверждении Перечня информационных ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦услуг, предоставляемых ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственными архивами Российской ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦Федерации пользователям из ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственных информационных ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ресурсов бесплатно или за плату, не ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦возмещающую в полном размере расходы ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦на услуги", приказы Главархива Москвы¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦от 12.02.2004 N 15 "Об утверждении ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦цен на платные услуги по исполнению ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦запросов по документам центральных ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦архивов Москвы", от 02.03.2004 N 32 ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦"Об утверждении авансовых платежей ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦при исполнении запросов по документам¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦центральных архивов Москвы" и от ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦26.05.2004 N 102 "В дополнение к ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦приказу от 12.02.2004 N 15 "Об ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦утверждении цен на платные услуги по ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦исполнению запросов по документам ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦центральных архивов Москвы" ¦
¦ ¦ ¦ +-------------------------------+-------------------------------------+
¦ ¦ ¦ ¦2 этап: ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦- регистрация запроса в ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦компьютерной базе; ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦- в день получения запроса; ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦- работник службы "одного ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦окна" ¦ ¦
¦ ¦ ¦ +-------------------------------+-------------------------------------+
¦ ¦ ¦ ¦3 этап: ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦а) на безвозмездной основе: ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦- передача зарегистрированного ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦заявления (письма), ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦приложенного пакета документов ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦и регистрационной карточки в ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦архив на исполнение; ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦- в течение суток с момента ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦приема запроса; ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦- работник службы "одного ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦окна"; ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦б) на возмездной основе: ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦- передача зарегистрированного ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦заявления (письма), ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦приложенного пакета документов ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦и регистрационной карточки в ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦архив на исполнение или ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦заявления (письма), ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦поступившего по почте, ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦работнику службы "одного окна" ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦для подготовки мотивированного ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦отказа; ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦- в течение суток с момента ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦приема запроса; ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦- работник службы "одного ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦окна" ¦ ¦
¦ ¦ ¦ +-------------------------------+-------------------------------------+
¦ ¦ ¦ ¦4 этап: ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦- подготовка архивной выписки ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦или мотивированного отказа; ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦- в течение 22 рабочих дней ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦для архивной выписки или 3 ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦дней для мотивированного ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦отказа; ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦- архив - исполнитель или ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦работник службы "одного окна" ¦ ¦
¦ ¦ ¦ +-------------------------------+-------------------------------------+
¦ ¦ ¦ ¦5 этап: ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦- снятие с контроля архивной ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦выписки в компьютерной базе; ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦- в день получения от архива - ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦исполнителя; ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦- работник службы "одного ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦окна" ¦ ¦
¦ ¦ ¦ +-------------------------------+-------------------------------------+
¦ ¦ ¦ ¦6 этап: ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦- выдача заявителю архивной ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦выписки, исполненной: ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦а) на безвозмездной основе: ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦на руки: ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦- в момент обращения; ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦- работник службы "одного ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦окна"; ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦по почте: ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦- в день снятия исполненного ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦запроса с контроля в ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦компьютерной базе; ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦- работник службы "одного ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦окна"; ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦б) на возмездной основе: ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦на руки; ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦по почте: ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦- сразу после предъявления ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦(получения по почте) документа ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦об оплате и после ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦подтверждения бухгалтерией ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦Главархива Москвы ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦счетом-фактурой факта ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦получения денег, перечисленных ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦по безналичному расчету за всю ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦исполненную работу (при ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦необходимости доплаты); ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦- работник службы "одного ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦окна" ¦ ¦
+---+--------------+----------------------------+-------------------------------+-------------------------------------+
¦3. ¦Архивная копия¦- заявление (письмо) на ¦1 этап: ¦На безвозмездной основе. ¦
¦ ¦ ¦бланке организации либо на ¦а) на безвозмездной основе: ¦Основание: ¦
¦ ¦ ¦листе бумаги, заверенное ¦- уточняющая беседа и прием ¦ст. 10 Закона города Москвы от ¦
¦ ¦ ¦печатью; ¦заявления (письма) с ¦28.11.2001 N 67 (ред. от ¦
¦ ¦ ¦- учредительные и иные ¦необходимым пакетом ¦28.01.2004) "Об Архивном фонде Москвы¦
¦ ¦ ¦документы, свидетельства о ¦документов, если запрос ¦и архивах", пункт 3.11 Положения о ¦
¦ ¦ ¦регистрации в различных ¦подан лично, или изучение ¦Главном архивном управлении города ¦
¦ ¦ ¦государственных органах, ¦заявления (письма), ¦Москвы, приказ Федеральной архивной ¦
¦ ¦ ¦лицензии, сертификаты, ¦полученного по почте; ¦службы России от 28.04.2001 N 33 "Об ¦
¦ ¦ ¦бухгалтерские и финансовые ¦- в момент обращения; ¦утверждении Перечня информационных ¦
¦ ¦ ¦документы, подтверждающие ¦- работник службы "одного ¦услуг, предоставляемых ¦
¦ ¦ ¦право заявителя на данную ¦окна" ¦государственными архивами Российской ¦
¦ ¦ ¦собственность; ¦ ¦Федерации пользователям из ¦
¦ ¦ ¦- документы, подтверждающие ¦ ¦государственных информационных ¦
¦ ¦ ¦личность и полномочия ¦ ¦ресурсов бесплатно или за плату, не ¦
¦ ¦ ¦представителя юридического ¦ ¦возмещающую в полном размере расходы ¦
¦ ¦ ¦лица или индивидуального ¦ ¦на услуги" ¦
¦ ¦ ¦предпринимателя действовать ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦от их имени (доверенность, ¦б) на возмездной основе: ¦На возмездной основе. ¦
¦ ¦ ¦оформленная в установленном ¦- уточняющая беседа и прием ¦Стоимость справки определяется суммой¦
¦ ¦ ¦порядке, и документ, ¦заявления (письма) с ¦стоимости отдельных видов работ, ¦
¦ ¦ ¦удостоверяющий личность) ¦необходимым пакетом документов ¦необходимых для ее подготовки. ¦
¦ ¦ ¦ ¦после предоплаты, если запрос ¦Основание: ¦
¦ ¦ ¦ ¦подан лично, или изучение ¦ст. 10 Закона города Москвы от ¦
¦ ¦ ¦ ¦заявления (письма), ¦28.11.2001 N 67 (ред. от 28.01.2004) ¦
¦ ¦ ¦ ¦полученного по почте; ¦"Об Архивном фонде Москвы и архивах",¦
¦ ¦ ¦ ¦- сразу после предъявления ¦пункт 3.11 Положения о Главном ¦
¦ ¦ ¦ ¦(получения) документа об ¦архивном управлении города Москвы, ¦
¦ ¦ ¦ ¦оплате; ¦приказ Федеральной архивной службы ¦
¦ ¦ ¦ ¦- работник службы "одного ¦России от 28.04.2001 N 33 "Об ¦
¦ ¦ ¦ ¦окна" ¦утверждении Перечня информационных ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦услуг, предоставляемых ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственными архивами Российской ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦Федерации пользователям из ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственных информационных ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ресурсов бесплатно или за плату, не ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦возмещающую в полном размере расходы ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦на услуги", приказы Главархива Москвы¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦от 12.02.2004 N 15 "Об утверждении ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦цен на платные услуги по исполнению ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦запросов по документам центральных ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦архивов Москвы", от 02.03.2004 N 32 ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦"Об утверждении авансовых платежей ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦при исполнении запросов по документам¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦центральных архивов Москвы" и от ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦26.05.2004 N 102 "В дополнение к ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦приказу от 12.02.2004 N 15 "Об ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦утверждении цен на платные услуги по ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦исполнению запросов по документам ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦центральных архивов Москвы" ¦
¦ ¦ ¦ +-------------------------------+-------------------------------------+
¦ ¦ ¦ ¦2 этап: ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦- регистрация запроса в ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦компьютерной базе; ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦- в день получения запроса; ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦- работник службы "одного ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦окна" ¦ ¦
¦ ¦ ¦ +-------------------------------+-------------------------------------+
¦ ¦ ¦ ¦3 этап: ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦а) на безвозмездной основе: ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦- передача зарегистрированного ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦заявления (письма), ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦приложенного пакета документов ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦и регистрационной карточки в ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦архив на исполнение; ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦- в течение суток с момента ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦приема запроса; ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦- работник службы "одного ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦окна"; ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦б) на возмездной основе: ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦- передача зарегистрированного ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦заявления (письма), ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦приложенного пакета документов ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦и регистрационной карточки в ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦архив на исполнение или ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦заявления (письма), ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦поступившего по почте, ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦работнику службы "одного окна" ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦для подготовки мотивированного ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦отказа; ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦- в течение суток с момента ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦приема запроса; ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦- работник службы "одного ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦окна" ¦ ¦
¦ ¦ ¦ +-------------------------------+-------------------------------------+
¦ ¦ ¦ ¦4 этап: ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦- подготовка архивной копии ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦или мотивированного отказа; ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦- в течение 22 рабочих дней ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦для архивной копии или 3 дней ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦для мотивированного отказа; ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦- архив - исполнитель или ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦работник службы "одного окна" ¦ ¦
¦ ¦ ¦ +-------------------------------+-------------------------------------+
¦ ¦ ¦ ¦5 этап: ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦- снятие с контроля архивной ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦копии в компьютерной базе; ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦- в день получения от архива - ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦исполнителя; ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦- работник службы "одного ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦окна" ¦ ¦
¦ ¦ ¦ +-------------------------------+-------------------------------------+
¦ ¦ ¦ ¦6 этап: ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦- выдача заявителю архивной ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦копии, исполненной: ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦а) на безвозмездной основе: ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦на руки: ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦- в момент обращения; ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦- работник службы "одного ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦окна"; ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦по почте: ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦- в день снятия исполненного ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦запроса с контроля в ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦компьютерной базе; ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦- работник службы "одного ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦окна"; ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦б) на возмездной основе: ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦на руки; ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦по почте: ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦- сразу после предъявления ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦(получения по почте) документа ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦об оплате и после ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦подтверждения бухгалтерией ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦Главархива Москвы ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦счетом-фактурой факта ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦получения денег, перечисленных ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦по безналичному расчету за всю ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦исполненную работу (при ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦необходимости доплаты); ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦- работник службы "одного ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦окна" ¦ ¦
+---+--------------+----------------------------+-------------------------------+-------------------------------------+
¦4. ¦Информационное¦- заявление (письмо) на ¦1 этап: ¦На безвозмездной основе. ¦
¦ ¦письмо ¦бланке организации либо на ¦а) на безвозмездной основе: ¦Основание: ¦
¦ ¦ ¦листе бумаги, заверенное ¦- уточняющая беседа и прием ¦ст. 10 Закона города Москвы от ¦
¦ ¦ ¦печатью; ¦заявления (письма) с ¦28.11.2001 N 67 (ред. от 28.01.2004) ¦
¦ ¦ ¦- учредительные и иные ¦необходимым пакетом ¦"Об Архивном фонде Москвы и архивах",¦
¦ ¦ ¦документы, свидетельства о ¦документов, если запрос подан ¦пункт 3.11 Положения о Главном ¦
¦ ¦ ¦регистрации в различных ¦лично, или изучение заявления ¦архивном управлении города Москвы, ¦
¦ ¦ ¦государственных органах, ¦(письма), полученного по ¦приказ Федеральной архивной службы ¦
¦ ¦ ¦лицензии, сертификаты, ¦почте; ¦России от 28.04.2001 N 33 "Об ¦
¦ ¦ ¦бухгалтерские и финансовые ¦- в момент обращения; ¦утверждении Перечня информационных ¦
¦ ¦ ¦документы, подтверждающие ¦- работник службы "одного ¦услуг, предоставляемых ¦
¦ ¦ ¦право заявителя на данную ¦окна" ¦государственными архивами Российской ¦
¦ ¦ ¦собственность; ¦ ¦Федерации пользователям из ¦
¦ ¦ ¦- документы, подтверждающие ¦ ¦государственных информационных ¦
¦ ¦ ¦личность и полномочия ¦ ¦ресурсов бесплатно или за плату, не ¦
¦ ¦ ¦представителя юридического ¦ ¦возмещающую в полном размере расходы ¦
¦ ¦ ¦лица или индивидуального ¦ ¦на услуги" ¦
¦ ¦ ¦предпринимателя действовать ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦от их имени (доверенность, ¦б) на возмездной основе: ¦На возмездной основе. ¦
¦ ¦ ¦оформленная в установленном ¦- уточняющая беседа и прием ¦Стоимость справки определяется суммой¦
¦ ¦ ¦порядке, и документ, ¦заявления (письма) с ¦стоимости отдельных видов работ, ¦
¦ ¦ ¦удостоверяющий личность) ¦необходимым пакетом документов ¦необходимых для ее подготовки. ¦
¦ ¦ ¦ ¦после предоплаты, если запрос ¦Основание: ¦
¦ ¦ ¦ ¦подан лично, или изучение ¦ст. 10 Закона города Москвы от ¦
¦ ¦ ¦ ¦заявления (письма), ¦28.11.2001 N 67 (ред. от 28.01.2004) ¦
¦ ¦ ¦ ¦полученного по почте; ¦"Об Архивном фонде Москвы и архивах",¦
¦ ¦ ¦ ¦- сразу после предъявления ¦пункт 3.11 Положения о Главном ¦
¦ ¦ ¦ ¦(получения) документа об ¦архивном управлении города Москвы, ¦
¦ ¦ ¦ ¦оплате; ¦приказ Федеральной архивной службы ¦
¦ ¦ ¦ ¦- работник службы "одного ¦России от 28.04.2001 N 33 "Об ¦
¦ ¦ ¦ ¦окна" ¦утверждении Перечня информационных ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦услуг, предоставляемых ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственными архивами Российской ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦Федерации пользователям из ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственных информационных ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ресурсов бесплатно или за плату, не ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦возмещающую в полном размере расходы ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦на услуги", приказы Главархива Москвы¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦от 12.02.2004 N 15 "Об утверждении ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦цен на платные услуги по исполнению ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦запросов по документам центральных ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦архивов Москвы", от 02.03.2004 N 32 ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦"Об утверждении авансовых платежей ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦при исполнении запросов по документам¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦центральных архивов Москвы" и от ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦26.05.2004 N 102 "В дополнение к ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦приказу от 12.02.2004 N 15 "Об ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦утверждении цен на платные услуги по ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦исполнению запросов по документам ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦центральных архивов Москвы" ¦
¦ ¦ ¦ +-------------------------------+-------------------------------------+
¦ ¦ ¦ ¦2 этап: ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦- регистрация запроса в ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦компьютерной базе; ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦- в день получения запроса; ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦- работник службы "одного ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦окна" ¦ ¦
¦ ¦ ¦ +-------------------------------+-------------------------------------+
¦ ¦ ¦ ¦3 этап: ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦а) на безвозмездной основе: ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦- передача зарегистрированного ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦заявления (письма), ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦приложенного пакета документов ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦и регистрационной карточки в ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦архив на исполнение; ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦- в течение суток с момента ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦приема запроса; ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦- работник службы "одного ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦окна"; ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦б) на возмездной основе: ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦- передача зарегистрированного ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦заявления (письма), ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦приложенного пакета документов ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦и регистрационной карточки в ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦архив на исполнение или ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦заявления (письма), ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦поступившего по почте, ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦работнику службы "одного окна" ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦для подготовки мотивированного ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦отказа; ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦- в течение суток с момента ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦приема запроса; ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦- работник службы "одного ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦окна" ¦ ¦
¦ ¦ ¦ +-------------------------------+-------------------------------------+
¦ ¦ ¦ ¦4 этап: ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦- подготовка информационного ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦письма или мотивированного ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦отказа; ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦- в течение 22 рабочих дней ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦для информационного письма или ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦3 дней для мотивированного ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦отказа; ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦- архив - исполнитель или ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦работник службы "одного окна" ¦ ¦
¦ ¦ ¦ +-------------------------------+-------------------------------------+
¦ ¦ ¦ ¦5 этап: ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦- снятие с контроля ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦информационного письма в ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦компьютерной базе; ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦- в день получения от архива - ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦исполнителя; ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦- работник службы "одного ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦окна" ¦ ¦
¦ ¦ ¦ +-------------------------------+-------------------------------------+
¦ ¦ ¦ ¦6 этап: ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦- выдача заявителю ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦информационного письма, ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦исполненного: ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦а) на безвозмездной основе: ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦на руки: ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦- в момент обращения; ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦- работник службы "одного ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦окна"; ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦по почте: ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦- в день снятия исполненного ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦запроса с контроля в ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦компьютерной базе; ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦- работник службы "одного ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦окна"; ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦б) на возмездной основе: ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦на руки; ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦по почте: ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦- сразу после предъявления ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦(получения по почте) документа ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦об оплате и после ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦подтверждения бухгалтерией ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦Главархива Москвы ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦счетом-фактурой факта ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦получения денег, перечисленных ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦по безналичному расчету за всю ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦исполненную работу (при ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦необходимости доплаты); ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦- работник службы "одного ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦окна" ¦ ¦
+---+--------------+----------------------------+-------------------------------+-------------------------------------+
Держатель "одного окна" - Главное архивное управление города Москвы, начальник Главархива Москвы Маныкин Владимир Александрович, 128-78-97.
Общий срок исполнения и выдачи архивных документов не более 22 рабочих дней.
Согласований с учреждениями, организациями, органами власти и другими держателями "одного окна" по подготовке и выдаче архивных документов Главное архивное управление города Москвы не проводит.
Приложение 2
к Регламенту
ОБРАЗЦЫ
БЛАНКОВ ЗАЯВЛЕНИЙ-АНКЕТ НА ВЫДАЧУ ЗАПРАШИВАЕМЫХ ДОКУМЕНТОВ
ЗАЯВЛЕНИЕ-АНКЕТА
ДЛЯ ПОЛУЧЕНИЯ АРХИВНОЙ СПРАВКИ, АРХИВНОЙ КОПИИ,
АРХИВНОЙ ВЫПИСКИ, ИНФОРМАЦИОННОГО ПИСЬМА ПО ДОКУМЕНТАМ
ЦЕНТРАЛЬНОГО АРХИВА ОБЩЕСТВЕННО-ПОЛИТИЧЕСКОЙ
ИСТОРИИ МОСКВЫ (ЦАОПИМ)
См. данную форму в MS-Word.
+---------------------------+------------------------------+
¦Фамилия, имя, отчество ¦ ¦
¦(по паспорту) лица, ¦ ¦
¦запрашивающего архивную ¦ ¦
¦справку (кто запрашивает) ¦ ¦
+---------------------------+------------------------------+
¦Почтовый индекс, домашний ¦ ¦
¦адрес, домашний, служебный ¦ ¦
¦и контактный телефоны ¦ ¦
+---------------------------+------------------------------+
¦Фамилия, имя, отчество ¦ ¦
¦лица, о котором ¦ ¦
¦запрашивается архивная ¦ ¦
¦справка ¦ ¦
+---------------------------+------------------------------+
¦Содержание запроса (участие в ополчении, в партизанском ¦
¦движении, на трудовом фронте и др.) ¦
+---------------------------+------------------------------+
¦Название РК (ГК) КПСС или ¦ ¦
¦РК (ГК) ВЛКСМ, ¦ ¦
¦принимавшего решение ¦ ¦
+---------------------------+------------------------------+
¦Дата принятия решения ¦ ¦
+---------------------------+------------------------------+
¦Название организации, в ¦ ¦
¦которой работал(а), и ¦ ¦
¦должность (в период ¦ ¦
¦принятия решения) ¦ ¦
+---------------------------+------------------------------+
¦Ответ выдать ¦На руки По почте¦
¦ ¦ (нужное подчеркнуть) ¦
+---------------------------+------------------------------+
¦Дата подачи заявления-анкеты Подпись ¦
¦"___" ___________ г. ¦
+----------------------------------------------------------+
ЗАЯВЛЕНИЕ-АНКЕТА
ДЛЯ ПОЛУЧЕНИЯ АРХИВНОЙ КОПИИ УЧЕТНОЙ КАРТОЧКИ
ЧЛЕНА КПСС ИЗ ФОНДА ЦЕНТРАЛЬНОГО АРХИВА
ОБЩЕСТВЕННО-ПОЛИТИЧЕСКОЙ ИСТОРИИ
МОСКВЫ (ЦАОПИМ)
См. данную форму в MS-Word.
+---------------------------+------------------------------+
¦Фамилия, имя, отчество (по ¦ ¦
¦паспорту) заявителя ¦ ¦
+---------------------------+------------------------------+
¦Почтовый индекс, домашний ¦ ¦
¦адрес, домашний, служебный ¦ ¦
¦и контактный телефоны ¦ ¦
+---------------------------+------------------------------+
¦Наименование РК (ГК) КПСС, ¦ ¦
¦где состоял на партийном ¦ ¦
¦учете ¦ ¦
+---------------------------+------------------------------+
¦Наименование и номер ¦ ¦
¦первичной партийной ¦ ¦
¦организации (полное ¦ ¦
¦название) ¦ ¦
+---------------------------+------------------------------+
¦N партбилета ¦ ¦
+---------------------------+------------------------------+
¦Ответ выдать ¦На руки По почте¦
¦ ¦ (нужное подчеркнуть) ¦
+---------------------------+------------------------------+
¦Дата подачи заявления-анкеты Подпись ¦
¦"___" ___________ г. ¦
+----------------------------------------------------------+
ЗАЯВЛЕНИЕ-АНКЕТА
ДЛЯ ПОЛУЧЕНИЯ АРХИВНОЙ СПРАВКИ, АРХИВНОЙ КОПИИ,
АРХИВНОЙ ВЫПИСКИ, ИНФОРМАЦИОННОГО ПИСЬМА ОБ АКТАХ
ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ ПО ДОКУМЕНТАМ ЦЕНТРАЛЬНОГО
ИСТОРИЧЕСКОГО АРХИВА МОСКВЫ (ЦИАМ)
См. данную форму в MS-Word.
+---------------------------+------------------------------+
¦Фамилия, имя, отчество ¦ ¦
¦(по паспорту) лица, ¦ ¦
¦запрашивающего архивную ¦ ¦
¦справку (степень родства с ¦ ¦
¦запрашиваемым лицом) ¦ ¦
+---------------------------+------------------------------+
¦Почтовый индекс, домашний ¦ ¦
¦адрес, домашний, служебный ¦ ¦
¦и контактный телефоны ¦ ¦
+---------------------------+------------------------------+
¦Фамилия, имя, отчество ¦ ¦
¦лица, о котором ¦ ¦
¦запрашивается архивная ¦ ¦
¦справка ¦ ¦
+---------------------------+------------------------------+
¦Содержание запроса (о рождении, браке и смерти) ¦
¦(нужное подчеркнуть) ¦
+----------------------------------------------------------+
¦Вероисповедание лица, о котором запрашиваются сведения: ¦
¦православные, старообрядцы, католики, мусульмане, иудеи, ¦
¦лютеране, англикане (нужное подчеркнуть) ¦
+----------------------------------------------------------+
¦Цель запроса: обмен жилой площади, для получения пенсии, ¦
¦наследства, подтверждение места захоронения, имущественных¦
¦прав отдельных лиц, установка памятника ¦
¦(нужное подчеркнуть, для кладбища указать название) ¦
+---------------------------+------------------------------+
¦Дата рождения, брака, ¦ ¦
¦смерти ¦ ¦
+---------------------------+------------------------------+
¦Церковь, в которой ¦ ¦
¦происходило крещение, ¦ ¦
¦венчание, отпевание: ¦ ¦
¦- для Москвы: улица и т.д.;¦ ¦
¦- для Московской области: ¦ ¦
¦название губернии, ¦ ¦
¦волости, уезда, деревни ¦ ¦
¦или села, где родился, ¦ ¦
¦венчался или умер человек, ¦ ¦
¦о котором запрашиваются ¦ ¦
¦сведения ¦ ¦
+---------------------------+------------------------------+
¦При крещении: Ф.И.О. родителей ¦
¦Отец ____________________________________________________ ¦
¦Мать ____________________________________________________ ¦
¦При венчании: Ф.И.О. мужа _______________________________ ¦
¦При отпевании: Ф.И.О. умершего __________________________ ¦
+----------------------------------------------------------+
¦Оплату гарантирую _______________ (подпись) ¦
+---------------------------+------------------------------+
¦Ответ выдать ¦На руки По почте¦
¦ ¦ (нужное подчеркнуть) ¦
+---------------------------+------------------------------+
¦Дата подачи заявления-анкеты Подпись ¦
¦"___" ___________ г. ¦
+----------------------------------------------------------+
ЗАЯВЛЕНИЕ-АНКЕТА
ДЛЯ ПОЛУЧЕНИЯ АРХИВНОЙ СПРАВКИ, АРХИВНОЙ КОПИИ,
АРХИВНОЙ ВЫПИСКИ, ИНФОРМАЦИОННОГО ПИСЬМА ПО ДОКУМЕНТАМ
ЦЕНТРАЛЬНОГО АРХИВА ГОРОДА МОСКВЫ (ЦАГМ)
См. данную форму в MS-Word.
+---------------------------+------------------------------+
¦Фамилия, имя, отчество (по ¦ ¦
¦паспорту) заявителя ¦ ¦
+---------------------------+------------------------------+
¦Почтовый индекс, домашний ¦ ¦
¦адрес, домашний, служебный ¦ ¦
¦и контактный телефоны ¦ ¦
+---------------------------+------------------------------+
¦Содержание запроса: об опеке, об усыновлении/удочерении, о¦
¦смене фамилии, об отводе земли под строительство гаража, о¦
¦выделении гаража и др. ¦
¦(нужное подчеркнуть, для гаража указать адрес объекта) ¦
+---------------------------+------------------------------+
¦Фамилия, имя, отчество ¦ ¦
¦лица, на которое ¦ ¦
¦выносилось решение или ¦ ¦
¦выдавался другой документ ¦ ¦
+---------------------------+------------------------------+
¦Название Совета, ¦ ¦
¦выносившего решение ¦ ¦
¦(Московский или какой ¦ ¦
¦районный Совет), ¦ ¦
¦префектура, управа ¦ ¦
+---------------------------+------------------------------+
¦Дата принятия решения ¦ ¦
¦(число, месяц, год) ¦ ¦
+---------------------------+------------------------------+
¦Номер решения ¦ ¦
+---------------------------+------------------------------+
¦Выдать ответ ¦На руки По почте¦
¦ ¦ (нужное подчеркнуть) ¦
+---------------------------+------------------------------+
¦Оплату гарантирую ________________________ (подпись) ¦
¦Дата подачи заявления-анкеты ¦
¦"___" ___________ г. Подпись ¦
+----------------------------------------------------------+
ЗАЯВЛЕНИЕ-АНКЕТА
ДЛЯ ПОЛУЧЕНИЯ АРХИВНОЙ СПРАВКИ, АРХИВНОЙ КОПИИ,
АРХИВНОЙ ВЫПИСКИ, ИНФОРМАЦИОННОГО ПИСЬМА ПО ДОКУМЕНТАМ
ЦЕНТРАЛЬНОГО АРХИВА ГОРОДА МОСКВЫ (ЦАГМ)
ПО ЖИЛИЩНЫМ ВОПРОСАМ
См. данную форму в MS-Word.
+---------------------------+------------------------------+
¦Фамилия, имя, отчество (по ¦ ¦
¦паспорту) заявителя ¦ ¦
+---------------------------+------------------------------+
¦Почтовый индекс, домашний ¦ ¦
¦адрес, домашний, служебный ¦ ¦
¦и контактный телефоны ¦ ¦
+---------------------------+------------------------------+
¦Фамилия, имя, отчество ¦ ¦
¦лица, на чье имя ¦ ¦
¦выносилось решение. ¦ ¦
¦Степень родства к ¦ ¦
¦заявителю ¦ ¦
+---------------------------+------------------------------+
¦Содержание запроса: о предоставлении жилой площади, о ¦
¦постановке на учет по улучшению жилищных условий, о ¦
¦разделе финансово-лицевого счета, о списании жилой площади¦
¦как непригодной к проживанию, о присоединении комнаты, об ¦
¦обмене ¦
¦(нужное подчеркнуть, по другим вопросам раскрыть ¦
¦содержание) ¦
+---------------------------+------------------------------+
¦Исполком какого Совета, ¦ ¦
¦префектура, управа приняли ¦ ¦
¦решение, дата принятия ¦ ¦
¦решения или дата выдачи ¦ ¦
¦ордера (о предоставлении ¦ ¦
¦жилой площади), или дата ¦ ¦
¦прописки ¦ ¦
+---------------------------+------------------------------+
¦Адрес предоставляемой ¦ ¦
¦жилой площади или (на ¦ ¦
¦момент списания, ¦ ¦
¦объединения или ¦ ¦
¦разъединения лиц. счета) ¦ ¦
¦адрес проживания ¦ ¦
+---------------------------+------------------------------+
¦Адрес предыдущего ¦ ¦
¦местожительства (при ¦ ¦
¦предоставлении жилой ¦ ¦
¦площади) ¦ ¦
+---------------------------+------------------------------+
¦Причина предоставления жилой площади: очередник района, ¦
¦организации, снос дома (нужное подчеркнуть, если другая ¦
¦причина - указать) ¦
+---------------------------+------------------------------+
¦От какой организации ¦ ¦
¦предоставлена жилая ¦ ¦
¦площадь (для служебной ¦ ¦
¦жилой площади) ¦ ¦
+---------------------------+------------------------------+
¦Статус жилой площади: муниципальная, служебная, ЖСК, ¦
¦ведомственная ¦
¦(нужное подчеркнуть) ¦
+----------------------------------------------------------+
¦Цель запроса: приватизация жилой площади, перевод из ¦
¦служебной жилой площади ¦
¦(нужное подчеркнуть, при необходимости вписать другую ¦
¦цель) ¦
+---------------------------+------------------------------+
¦Выдать ответ ¦На руки По почте¦
¦ ¦ (нужное подчеркнуть) ¦
+---------------------------+------------------------------+
¦Оплату гарантирую ________________________ (подпись) ¦
¦Дата подачи заявления-анкеты ¦
¦"___" ___________ г. ___________ Подпись ¦
+----------------------------------------------------------+
ЗАЯВЛЕНИЕ-АНКЕТА
ДЛЯ ПОЛУЧЕНИЯ АРХИВНОЙ СПРАВКИ, АРХИВНОЙ КОПИИ,
АРХИВНОЙ ВЫПИСКИ, ИНФОРМАЦИОННОГО ПИСЬМА О НАХОЖДЕНИИ
НА УЧЕТЕ В УПРАВЛЕНИИ ТРУДА И ЗАНЯТОСТИ НАСЕЛЕНИЯ
См. данную форму в MS-Word.
+---------------------------+------------------------------+
¦Фамилия, имя и отчество ¦ ¦
¦(по паспорту) ¦ ¦
¦запрашивающего справку ¦ ¦
¦Дата рождения ¦ ¦
+---------------------------+------------------------------+
¦Фамилия, имя и отчество ¦ ¦
¦заинтересованного лица в ¦ ¦
¦период нахождения на учете ¦ ¦
¦в Управлении ¦ ¦
+---------------------------+------------------------------+
¦Почтовый индекс, домашний ¦ ¦
¦адрес, домашний, служебный ¦ ¦
¦и контактный телефоны ¦ ¦
+---------------------------+------------------------------+
¦Адрес, по которому был(а) ¦ ¦
¦прописан(а) в период ¦ ¦
¦нахождения на учете в ¦ ¦
¦Управлении ¦ ¦
+---------------------------+------------------------------+
¦Для подтверждения периода ¦Прошу выдать справку о ¦
¦нахождения на учете в ¦нахождении на учете за период ¦
¦Управлении ¦с _____ года по _____ год ¦
+---------------------------+------------------------------+
¦Для подтверждения ¦Прошу выдать справку о ¦
¦трудового стажа ¦получении пособия за период ¦
¦ ¦с _____ года по _____ год ¦
+---------------------------+------------------------------+
¦Название отделения, центра ¦ Управление по труду и ¦
¦(или адрес), где стоял(а) ¦ занятости населения ¦
¦на учете, и ¦______________________________¦
¦административного округа ¦______________________________¦
¦ ¦______________________________¦
¦ ¦______________________________¦
¦ ¦ (указать название округа) ¦
+---------------------------+------------------------------+
¦Выдать ответ ¦На руки По почте¦
¦ ¦ (нужное подчеркнуть) ¦
+---------------------------+------------------------------+
¦Дата подачи заявления-анкеты Подпись ¦
¦"___" ___________ г. ¦
+----------------------------------------------------------+
ЗАЯВЛЕНИЕ-АНКЕТА
ДЛЯ ПОЛУЧЕНИЯ АРХИВНОЙ СПРАВКИ, АРХИВНОЙ КОПИИ,
АРХИВНОЙ ВЫПИСКИ, ИНФОРМАЦИОННОГО ПИСЬМА О ТРУДОВОМ СТАЖЕ
______________________________________________
(название структурного подразделения)
См. данную форму в MS-Word.
+---------------------------+------------------------------+
¦Фамилия, имя, отчество (по ¦ ¦
¦паспорту) лица, ¦ ¦
¦запрашивающего архивную ¦ ¦
¦справку, год рождения ¦ ¦
+---------------------------+------------------------------+
¦Почтовый индекс, домашний ¦ ¦
¦адрес, домашний, служебный ¦ ¦
¦и контактный телефоны ¦ ¦
+---------------------------+------------------------------+
¦Фамилия, имя, отчество ¦ ¦
¦лица, о котором ¦ ¦
¦запрашивается архивная ¦ ¦
¦справка в период его ¦ ¦
¦работы ¦ ¦
+---------------------------+------------------------------+
¦Прошу подтвердить ¦С "___" ___________ г. ¦
¦трудовой стаж за период ¦по "___" _____________ г. ¦
¦работы ¦ ¦
+---------------------------+------------------------------+
¦Название организации ¦ ¦
¦(в период работы) ¦ ¦
+---------------------------+------------------------------+
¦Должность ¦ ¦
¦(в период работы) ¦ ¦
+---------------------------+------------------------------+
¦Другие данные (год ¦ ¦
¦увольнения, цех, отдел и ¦ ¦
¦т.д., прочие ¦ ¦
¦дополнительные сведения) ¦ ¦
+---------------------------+------------------------------+
¦Ответ выдать ¦На руки По почте¦
¦ ¦ (нужное подчеркнуть) ¦
+---------------------------+------------------------------+
¦Дата подачи заявления-анкеты Подпись ¦
¦"___" ___________ г. ¦
+----------------------------------------------------------+
ЗАЯВЛЕНИЕ-АНКЕТА
ДЛЯ ПОЛУЧЕНИЯ АРХИВНОЙ СПРАВКИ, АРХИВНОЙ КОПИИ,
АРХИВНОЙ ВЫПИСКИ, ИНФОРМАЦИОННОГО ПИСЬМА О ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЕ
_______________________________________________
(название структурного подразделения)
См. данную форму в MS-Word.
+---------------------------+------------------------------+
¦Фамилия, имя, отчество (по ¦ ¦
¦паспорту) лица, ¦ ¦
¦запрашивающего архивную ¦ ¦
¦справку, год рождения ¦ ¦
+---------------------------+------------------------------+
¦Почтовый индекс, домашний ¦ ¦
¦адрес, домашний, служебный ¦ ¦
¦и контактный телефоны ¦ ¦
+---------------------------+------------------------------+
¦Фамилия, имя, отчество ¦ ¦
¦лица, о котором ¦ ¦
¦запрашивается архивная ¦ ¦
¦справка в период его ¦ ¦
¦работы ¦ ¦
+---------------------------+------------------------------+
¦Прошу дать справку о ¦С "__" ___________ 19__ г. ¦
¦заработной плате за период ¦по "__" ____________ г. ¦
+---------------------------+------------------------------+
¦Название организации (в ¦ ¦
¦период работы) ¦ ¦
+---------------------------+------------------------------+
¦Должность в период работы, ¦ ¦
¦о которой запрашиваются ¦ ¦
¦сведения ¦ ¦
+---------------------------+------------------------------+
¦Структурное подразделение, ¦ ¦
¦где работал(а) (цех, ¦ ¦
¦участок, отдел и пр.) ¦ ¦
+---------------------------+------------------------------+
¦Общее время работы в ¦С 19_________ г. по _______ г.¦
¦указанной организации ¦ ¦
+---------------------------+------------------------------+
¦Ответ выдать ¦На руки По почте¦
¦ ¦ (нужное подчеркнуть) ¦
+---------------------------+------------------------------+
¦Дата подачи заявления-анкеты ¦
¦"___" ___________ г. ¦
+----------------------------------------------------------+
ЗАЯВЛЕНИЕ-АНКЕТА
ДЛЯ ПОЛУЧЕНИЯ АРХИВНОЙ СПРАВКИ, АРХИВНОЙ КОПИИ,
АРХИВНОЙ ВЫПИСКИ, ИНФОРМАЦИОННОГО ПИСЬМА О НАГРАЖДЕНИИ
МЕДАЛЯМИ ПО ДОКУМЕНТАМ ЦЕНТРАЛЬНОГО АРХИВА
ГОРОДА МОСКВЫ (ЦАГМ)
_____________________________________________
(название структурного подразделения)
См. данную форму в MS-Word.
+---------------------------+------------------------------+
¦Фамилия, имя, отчество (по ¦ ¦
¦паспорту) лица, ¦ ¦
¦запрашивающего архивную ¦ ¦
¦справку, дата рождения ¦ ¦
+---------------------------+------------------------------+
¦Почтовый индекс, домашний ¦ ¦
¦адрес, домашний, служебный ¦ ¦
¦и контактный телефоны ¦ ¦
+---------------------------+------------------------------+
¦Фамилия, имя, отчество в ¦ ¦
¦период награждения ¦ ¦
+---------------------------+------------------------------+
¦Дата награждения (год или ¦ ¦
¦дата решения Моссовета) ¦ ¦
+---------------------------+------------------------------+
¦Название медали (или знака ¦Указывается полное название ¦
¦и др.) ¦ ¦
+---------------------------+------------------------------+
¦Место работы в период ¦ ¦
¦награждения (полное ¦ ¦
¦название организации, ¦ ¦
¦представившей к награде, ¦ ¦
¦ее подчиненность) ¦ ¦
+---------------------------+------------------------------+
¦Район и адрес организации ¦ ¦
¦(для награждения медалью ¦ ¦
¦"В память 850-летия ¦ ¦
¦Москвы" название районной ¦ ¦
¦управы и префектуры) ¦ ¦
+---------------------------+------------------------------+
¦Должность в период ¦ ¦
¦награждения ¦ ¦
+---------------------------+------------------------------+
¦Ответ выдать ¦На руки По почте¦
¦ ¦ (нужное подчеркнуть) ¦
+---------------------------+------------------------------+
¦Дата подачи заявления-анкеты Подпись ¦
¦"___" ___________ г. ¦
+----------------------------------------------------------+
ЗАЯВЛЕНИЕ-АНКЕТА
ДЛЯ ПОЛУЧЕНИЯ АРХИВНОЙ СПРАВКИ, АРХИВНОЙ КОПИИ,
АРХИВНОЙ ВЫПИСКИ, ИНФОРМАЦИОННОГО ПИСЬМА О ПЕРЕИМЕНОВАНИИ
ОРГАНИЗАЦИИ, УЛИЦ, НАСЕЛЕННЫХ ПУНКТОВ ПО ДОКУМЕНТАМ
ЦЕНТРАЛЬНОГО АРХИВА ГОРОДА МОСКВЫ (ЦАГМ)
___________________________________________
(название структурного подразделения)
См. данную форму в MS-Word.
+---------------------------+------------------------------+
¦Фамилия, имя, отчество (по ¦ ¦
¦паспорту) лица, ¦ ¦
¦запрашивающего архивную ¦ ¦
¦справку (кто запрашивает) ¦ ¦
+---------------------------+------------------------------+
¦Почтовый индекс, домашний ¦ ¦
¦адрес, домашний, служебный ¦ ¦
¦и контактный телефоны ¦ ¦
+---------------------------+------------------------------+
¦Дата переименования (на ¦ ¦
¦уровне года) ¦ ¦
+---------------------------+------------------------------+
¦Название организации, ¦Предыдущее ¦
¦улицы, населенного пункта ¦_____________________________ ¦
¦ ¦_____________________________ ¦
¦ ¦_____________________________ ¦
¦ ¦Последующее ¦
¦ ¦_____________________________ ¦
¦ ¦_____________________________ ¦
¦ ¦_____________________________ ¦
¦ ¦ ¦
+---------------------------+------------------------------+
¦Ответ выдать ¦На руки По почте¦
¦ ¦ (нужное подчеркнуть) ¦
+---------------------------+------------------------------+
¦Оплату гарантирую _________________ (подпись) ¦
+----------------------------------------------------------+
¦Дата подачи заявления-анкеты Подпись ¦
¦"___" ___________ 200__ г. ¦
+----------------------------------------------------------+
ЗАЯВЛЕНИЕ-АНКЕТА
ДЛЯ ПОЛУЧЕНИЯ АРХИВНОЙ СПРАВКИ, АРХИВНОЙ КОПИИ,
АРХИВНОЙ ВЫПИСКИ, ИНФОРМАЦИОННОГО ПИСЬМА
____________________________________________
(название структурного подразделения)
См. данную форму в MS-Word.
+---------------------------+------------------------------+
¦Фамилия, имя, отчество ¦ ¦
¦(по паспорту) ¦ ¦
¦запрашивающего архивную ¦ ¦
¦справку (кто запрашивает) ¦ ¦
+---------------------------+------------------------------+
¦Почтовый индекс, домашний ¦ ¦
¦адрес, домашний, служебный ¦ ¦
¦и контактный телефоны ¦ ¦
+---------------------------+------------------------------+
¦Содержание запроса ¦Прошу выдать справку ¦
¦(указать искомый вид ¦______________________________¦
¦документа или название ¦______________________________¦
¦организации) ¦______________________________¦
¦ ¦______________________________¦
¦ ¦______________________________¦
¦ ¦______________________________¦
¦ ¦______________________________¦
¦ ¦______________________________¦
¦ ¦______________________________¦
¦ ¦______________________________¦
¦ ¦______________________________¦
¦ ¦ ¦
+---------------------------+------------------------------+
¦Ответ выдать ¦На руки По почте¦
¦ ¦ (нужное подчеркнуть) ¦
+---------------------------+------------------------------+
¦Дата подачи заявления-анкеты Подпись ¦
¦"___" ___________ 200__ г. ¦
+----------------------------------------------------------+
Приложение 3
к Регламенту
ОБРАЗЦЫ
ВИДОВ ВЫДАВАЕМЫХ ДОКУМЕНТОВ (АРХИВНАЯ СПРАВКА, АРХИВНАЯ
КОПИЯ, АРХИВНАЯ ВЫПИСКА, ИНФОРМАЦИОННОЕ ПИСЬМО)
БЛАНК АРХИВА
Ф.И.О. заявителя
адрес заявителя
АРХИВНАЯ СПРАВКА
В документах архивного фонда Мэрии Москвы в списке работников
детского сада N ______________ района Тропарево-Никулино Западного
административного округа Москвы, награжденных медалью "В память
850-летия Москвы", значится Иванова Мария Ивановна, должность -
воспитатель.
Список утвержден Мэром Москвы 28.07.1997.
Основание: фонд N _____, опись N _____, дело N _____, лист N _____
Директор архива _____________ _____________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Заведующий отделом _____________ _____________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Печать архива
БЛАНК АРХИВА
Ф.И.О. заявителя
адрес заявителя
АРХИВНАЯ ВЫПИСКА
РЕШЕНИЕ
ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО КОМИТЕТА РАЙОННОГО СОВЕТА
НАРОДНЫХ ДЕПУТАТОВ
Дата ____________ N ____________
О предоставлении служебной жилой площади
Рассмотрев представленные отделом учета и распределения жилой
площади и рекомендованные жилищной комиссией при исполкоме
райсовета материалы о предоставлении служебной жилой площади,
исполком райсовета решил:
Освободившуюся служебную комнату размером - ____________ кв. м
в квартире N ____ дома N _____ по улице ____ предоставить дворнику
ЖЭКа N ___________ гр. Иванову Ивану Ивановичу, семья - 3 человека
(он, жена - Ф.И.О., сын - Ф.И.О.).
Гр. Иванов Иван Иванович в городе Москве прописан постоянно по
адресу: _________________________, д. N ______, квартира N ______.
На жилой площади - _____ кв. м остаются: мать жены с тремя детьми.
Гр. Иванову Ивану Ивановичу выдать служебный ордер.
___________
(подписи)
Основание: фонд N _____, опись N _____, дело N _____, лист N _____
Директор архива _____________ _____________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
Заведующий отделом _____________ ______________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
Печать архива
ШТАМП
"АРХИВНАЯ КОПИЯ"
ПРЕФЕКТ
АДМИНИСТРАТИВНОГО ОКРУГА
РАСПОРЯЖЕНИЕ
О ВЫДАЧЕ ДУБЛИКАТОВ УДОСТОВЕРЕНИЙ К МЕДАЛЯМ
"ЗА ДОБЛЕСТНЫЙ ТРУД В ВЕЛИКОЙ ОТЕЧЕСТВЕННОЙ ВОЙНЕ
1941-1945 ГГ."
На основании Инструкции о порядке выдачи награжденным дубликатов орденов, медалей, знаков отличия, нагрудных знаков к почетным званиям Российской Федерации и документов к государственным наградам Российской Федерации взамен утраченных, утвержденной распоряжением Президента Российской Федерации от 22.02.96 N 83-рп, ходатайствовать о выдаче награжденным дубликатов удостоверений к медалям "За доблестный труд в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг." согласно приложению.
Префект ______________ _______________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Разослано: сектору наград Мэрии Москвы, отделу кадров префектуры.
Основание: фонд N _____, опись N _____, дело N _____, лист N _____
Директор архива ______________ ________________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Заведующий отделом ______________ ________________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Печать архива
БЛАНК АРХИВА
Ф.И.О. заявителя
адрес заявителя
ИНФОРМАЦИОННОЕ ПИСЬМО
На Ваш запрос сообщаем, что в метрической книге церкви Воскресенской на Успенском Вражке города Москвы за 1909 год актовой записи о рождении Иванова Ивана Ивановича (_____ года рождения) не имеется.
В связи с этим выдача справки, подтверждающей наличие актовой записи о рождении Иванова Ивана Ивановича (____ года рождения), не представляется возможной.
Директор архива ______________ ________________________
(подпись) (расшифровка подписи)
- Постановление Правительства Москвы № 932-ПП от 12 октября 2010 года
- О внесении изменений в постановление Правительства Москвы от 6 февраля 2007 г. N 67-ПП
- Постановление Правительства Москвы № 1331-ПП от 1 декабря 2009 года
- О внесении изменений в постановление Правительства Москвы от 6 февраля 2007 г. N 67-ПП
- Постановление Правительства Москвы № 708-ПП от 28 июля 2009 года
- О внесении изменений в постановление Правительства Москвы от 6 февраля 2007 г. N 67-ПП (+ Регламент подготовки документов в режиме «одного окна» Главным архивным управлением города Москвы)
- Постановление Правительства Москвы № 249-ПП от 31 марта 2009 года
- О внесении изменений в постановление Правительства Москвы от 6 февраля 2007 г. N 67-ПП
- Постановление Правительства Москвы № 64-ПП от 22 января 2008 года
- О внесении изменений и дополнений в постановление Правительства Москвы от 6 февраля 2007 г. N 67-ПП
