В соответствии с постановлением Правительства Москвы от
14 марта 2006 г. N 168-ПП "О единых требованиях к информационным
стендам и к организации ведения учета обращений заявителей в служ-
бы "одного окна" и в целях совершенствования организации работы
Главного архивного управления города Москвы по подготовке и выдаче
заявителям документов Правительство Москвы постановляет:
1. Внести изменения в постановление Правительства Москвы от
6 февраля 2007 г. N 67-ПП "Об утверждении Регламента подготовки
документов в режиме "одного окна" Главным архивным управлением го-
рода Москвы" (в редакции постановлений Правительства Москвы от
22 января 2008 г. N 64-ПП, от 31 марта 2009 г. N 249-ПП, от
28 июля 2009 г. N 708-ПП), изложив приложение к постановлению в
редакции согласно приложению к настоящему постановлению.
2. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить
на начальника Главного архивного управления города Москвы Маны-
кина В.А.
П.п.Мэр Москвы Ю.М.Лужков
Приложение
к постановлению Правительства Москвы
от 1 декабря 2009 г. N 1331-ПП
Приложение
к постановлению Правительства Москвы
от 6 февраля 2007 г. N 67-ПП
РЕГЛАМЕНТ
ПОДГОТОВКИ ДОКУМЕНТОВ В РЕЖИМЕ "ОДНОГО ОКНА"
ГЛАВНЫМ АРХИВНЫМ УПРАВЛЕНИЕМ ГОРОДА МОСКВЫ
1. Общие положения
1.1. Основными целями Главного архивного управления города
Москвы по развитию и совершенствованию работы в режиме "одного ок-
на" являются максимальное упрощение для заявителей процедуры полу-
чения запрашиваемых документов, сокращение времени, необходимого
для подачи соответствующего запроса и получения готового докумен-
та, исключение возможности некачественной подготовки запрашиваемых
заявителем документов.
Настоящий Регламент определяет порядок организационного, до-
кументационного и информационного обеспечения работы Главархива
Москвы с заявителями (физическими, юридическими лицами и индивиду-
альными предпринимателями) в режиме "одного окна" на основании
постановлений Правительства Москвы от 30 мая 2006 г. N 352-ПП "О
мерах по дальнейшему развитию и совершенствованию работы органов
исполнительной власти, государственных учреждений и государствен-
ных унитарных предприятий города Москвы в режиме "одного окна" и
от 31 октября 2006 г. N 856-ПП "О дальнейшем совершенствовании де-
ятельности органов исполнительной власти города Москвы, государс-
твенных учреждений и государственных унитарных предприятий города
Москвы по оформлению и выдаче документов заявителям".
1.2. В работе с заявителями Главархив Москвы руководствуется
Федеральным законом от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном
деле в Российской Федерации", Законом города Москвы от 28 ноября
2001 г. N 67 "Об Архивном фонде Москвы и архивах" (в редакции За-
кона города Москвы от 28 января 2004 г. N 3), Правилами организа-
ции хранения, комплектования, учета и использования документов Ар-
хивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в
государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, ор-
ганизациях Российской академии наук, утвержденными приказом Минис-
терства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от
18 января 2007 г. N 19, постановлением Правительства Москвы от
14 апреля 2009 г. N 289-ПП "Об упорядочении выдачи документов ор-
ганами исполнительной власти города Москвы и подведомственными им
организациями".
1.3. В настоящем Регламенте используются следующие основные
термины и определения:
Режим "одного окна" - организация работы, позволяющая заяви-
телю получить запрашиваемые им документы, хранящиеся в архивных
фондах Главархива Москвы, в установленные сроки и без непосредс-
твенного взаимодействия с должностными лицами, структурными под-
разделениями, готовящими данные документы.
Запрашиваемые документы - выдаваемые заявителю документы,
оформленные в установленном порядке в виде архивной справки, ар-
хивной выписки, архивной копии, информационного письма, включенные
в Единый реестр документов, подлежащих выдаче заявителям на терри-
тории города Москвы органами исполнительной власти, государствен-
ными учреждениями и государственными унитарными предприятиями го-
рода Москвы в режиме "одного окна", утвержденный постановлением
Правительства Москвы от 31 октября 2006 г. N 856-ПП "О дальнейшем
совершенствовании деятельности органов исполнительной власти горо-
да Москвы, государственных учреждений и государственных унитарных
предприятий города Москвы по оформлению и выдаче документов заяви-
телям".
Архивная справка - документ архива, составленный на бланке
структурного подразделения Главархива Москвы, имеющий юридическую
силу и содержащий документную информацию о предмете запроса, с
указанием архивных шифров и номеров листов единиц хранения тех ар-
хивных документов, на основании которых она составлена.
Архивная копия - дословно воспроизводящая текст архивного до-
кумента копия с указанием архивного шифра и номеров листов единицы
хранения, заверенная в установленном порядке.
Архивная выписка - документ архива, составленный на бланке
структурного подразделения Главархива Москвы, дословно воспроизво-
дящий часть текста архивного документа, относящийся к определенно-
му факту, событию, лицу, с указанием архивного шифра и номеров
листов единицы хранения.
Информационное письмо - письмо, составленное на бланке струк-
турного подразделения Главархива Москвы по запросу заявителя, со-
держащее информацию о хранящихся в архиве архивных документах по
определенной проблеме, теме или отсутствующих сведениях в докумен-
тах.
Отказ в выдаче запрашиваемых документов должен быть мотивиро-
ван.
Заявители - физические лица и юридические лица, индивидуаль-
ные предприниматели, обратившиеся в службу "одного окна" Главархи-
ва Москвы за получением запрашиваемых документов.
Служба "одного окна" - Центр документационного обслуживания
населения Главархива Москвы, являющийся структурным подразделением
Главархива Москвы, представленный отделом информационного обеспе-
чения юридических и физических лиц, расположенным по адресам:
г.Москва, ул.Профсоюзная, д.80, г.Зеленоград, корп.622, осущест-
вляющим работу по подготовке и выдаче запрашиваемых документов по
профилю документов, хранящихся в структурных подразделениях
Главархива Москвы (кроме документов профиля организаций потреби-
тельского рынка и услуг города Москвы), и отделом справочно-инфор-
мационной работы, расположенным по адресу: ул.Маршала Бирюзова,
д.7, осуществляющим работу по подготовке и выдаче запрашиваемых
документов профиля организаций потребительского рынка и услуг го-
рода Москвы.
1.4. В процессе подготовки запрашиваемых документов согласо-
вания Главархива Москвы с другими органами исполнительной власти
или иными организациями не требуются.
1.5. Выдача запрашиваемых документов осуществляется без взи-
мания платы (кроме архивной копии и информационного письма по ге-
неалогии).
1.6. Подготовка запрашиваемого документа в виде архивной ко-
пии и информационного письма по генеалогии на платной основе осу-
ществляется на договорных условиях.
1.7. Сроки исполнения Главархивом Москвы запрашиваемых доку-
ментов исчисляются в рабочих днях согласно Единому реестру доку-
ментов, подлежащих выдаче заявителям на территории города Москвы
органами исполнительной власти, государственными учреждениями и
государственными унитарными предприятиями города Москвы в режиме
"одного окна", утвержденному постановлением Правительства Москвы
от 31 октября 2006 г. N 856-ПП, и составляют:
- для архивной справки - не более 22 дней;
- для архивной выписки - не более 22 дней;
- для архивной копии - не более 22 дней;
- для информационного письма - не более 22 дней.
В исключительных случаях Главархив Москвы имеет право прод-
лить срок рассмотрения обращения не более чем на 30 дней, уведомив
заявителя о продлении срока.
Режим работы службы "одного окна" для заявителей по адресам:
- ул.Профсоюзная, д.80 и ул.Маршала Бирюзова, д.7: понедель-
ник - четверг - с 9.00 до 17.00, пятница - с 9.00 до 13.00, суббо-
та - с 9.00 до 13.00 (прием обращений от физических лиц), воскре-
сенье - выходной день;
- г.Зеленоград, корп.622: понедельник, четверг - с 9.00 до
17.00, перерыв на обед - с 12.00 до 12.45, воскресенье - выходной
день.
Дополнительно установлены технологические перерывы для работ-
ников службы "одного окна", осуществляющих непосредственный прием
заявителей. Общая продолжительность таких перерывов для каждого
работника службы "одного окна" не превышает 45 минут в течение од-
ного рабочего дня.
2. Порядок работы службы "одного окна" при приеме заявления о
подготовке и выдаче документа заявителю
2.1. При обращении в службу "одного окна" Главархива Москвы
заявители представляют следующие документы и сведения, имеющие не-
посредственное к ним отношение и оформленные в установленном нас-
тоящим Регламентом порядке:
Физические лица:
- заявление (анкета) установленного образца;
- документы, удостоверяющие личность (паспорт или иной доку-
мент, удостоверяющий личность);
- документы, подтверждающие полномочия представителя физичес-
кого лица действовать от имени третьих лиц (доверенность, оформ-
ленная в установленном порядке, и документ, удостоверяющий лич-
ность);
- документы о государственной регистрации актов гражданского
состояния;
- другие документы и сведения, представление которых необхо-
димо для подготовки и выдачи запрашиваемого документа.
Юридические лица и индивидуальные предприниматели:
- заявление (запрос) на бланке организации либо на листе бу-
маги (заверенные печатью организации, подписью руководителя);1
- учредительные документы, свидетельства о регистрации в раз-
личных государственных органах, лицензии, сертификаты, бухгалтерс-
кие и финансовые документы (заверенные заявителем - юридическим
лицом или индивидуальным предпринимателем или нотариально заверен-
ные);
- документы, удостоверяющие личность и подтверждающие полно-
мочия представителя юридического лица действовать от имени юриди-
ческого лица;
- заверенные в установленном порядке копии документов, имею-
щих непосредственное отношение к заявителю;
- другие документы и сведения, представление которых необхо-
димо для подготовки и выдачи запрашиваемого документа.
Физические и юридические лица, а также индивидуальные предп-
риниматели:
- заявление (анкета) установленного образца или заявление
(запрос) на бланке организации либо на листе бумаги (заверенные
печатью организации, подписью руководителя);2
- документы, полученные на основании личного обращения заяви-
теля, или в разрешенных федеральным законодательством случаях
оформленная в установленном порядке доверенность в адрес Главархи-
________________________
1 заявление (запрос) на бланке организации либо на листе бумаги,
заверенное печатью организации, подписью руководителя и главного
бухгалтера (при наличии - лица, замещающего должность главного
бухгалтера), с указанием ИНН и КПП организации для получения ар-
хивной копии и информационного письма по генеалогии.
2 заявление (запрос) на бланке организации либо на листе бумаги,
заверенное печатью организации, подписью руководителя и главного
бухгалтера (при наличии - лица, замещающего должность главного
бухгалтера), с указанием ИНН и КПП организации для получения ар-
хивной копии и информационного письма по генеалогии.
ва Москвы на право самостоятельного получения организацией соот-
ветствующих документов;
- заверенные в установленном порядке копии документов, имею-
щие непосредственное отношение к заявителю;
- другие документы и сведения, представление которых необхо-
димо для подготовки и выдачи запрашиваемых документов.
2.2. Запросы, поступающие в службу "одного окна" Главархива
Москвы, подразделяются на:
- социально-правовой запрос - запрос, связанный с социальной
защитой граждан, предусматривающий их пенсионное обеспечение, а
также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодатель-
ством Российской Федерации и международными обязательствами Рос-
сийской Федерации;
- тематический запрос - запрос о предоставлении информации по
определенной проблеме, теме, событию, факту;
- биографический запрос - запрос об установлении сведений,
необходимых для изучения жизни и деятельности конкретных лиц;
- генеалогический запрос - запрос о предоставлении информа-
ции, необходимой для установления родства, родственных связей двух
или более лиц, истории семьи, рода.
2.3. Прием запросов о выдаче запрашиваемых документов в режи-
ме "одного окна" осуществляется специалистами службы "одного окна"
Главархива Москвы в день обращения заявителя в службу "одного ок-
на".
Датой регистрации запроса является дата обращения заявителя в
службу "одного окна".
Письменные обращения заявителей, поступившие в службу "одного
окна", регистрируются в течение 3 дней с момента поступления в
службу.
2.4. При приеме запросов заявителей о выдаче запрашиваемых
документов в режиме "одного окна" работники службы "одного окна"
Главархива Москвы:
- проверяют наличие, состав (комплектность), полноту материа-
лов, представленных заявителем и необходимых для исполнения данно-
го запроса. В случае обнаружения несоответствий либо отсутствия
необходимых документов или сведений заявление не принимается;
- объясняют порядок оплаты подготовки архивной копии и инфор-
мационного письма по генеалогии на платной основе;
- представляют и оформляют документы, определяющие договорные
отношения заявителя и Главархива Москвы по подготовке запрашивае-
мого документа по генеалогии;
- регистрируют на приеме принятые материалы в Автоматизиро-
ванной информационной системе "одно окно" Главного архивного уп-
равления города Москвы и выдают заявителю выписку из электронного
журнала регистрации и контроля за обращениями заявителей в службу
"одного окна";
- сканируют на приеме принятые материалы для передачи в
электронном виде в структурные подразделения;
- оказывают по требованию заявителя необходимые консультаци-
онные услуги по разъяснению порядка приема и выдачи документов
службой "одного окна", знакомят заявителя с нормативными докумен-
тами, правовыми актами, регламентирующими работу службы в режиме
"одного окна".
2.5. Основаниями отказа заявителю в приеме заявления на выда-
чу запрашиваемого документа являются:
- обращение заявителя с требованием о выдаче документов в ре-
жиме "одного окна", подготовка и выдача которых не соответствуют
профилю или направлению деятельности Главархива Москвы;
- наличие у заявителя неполного пакета документов, определен-
ных настоящим Регламентом;
- отсутствие у заявителя сведений, позволяющих осуществить
поиск запрашиваемого документа;
- представление заявителем неправильно оформленных докумен-
тов, содержащих неполные сведения, а также утративших юридическую
силу документов;
- отказ заявителя оплатить услуги Главархива Москвы по подго-
товке архивной копии и информационного письма по генеалогии, вы-
полняемые на платной основе;
- отсутствие оформленной в установленном порядке доверенности
в случае подачи заявления на оформление запрашиваемого документа,
подлежащего выдаче третьему лицу.
При личном обращении по требованию заявителя отказ в приеме
документов в службе "одного окна" Главархива Москвы оформляется и
выдается заявителю в письменном виде в день обращения. При обраще-
нии заявителя по почте мотивированный отказ оформляется в течение
3 дней от даты регистрации запроса и направляется по почте заяви-
телю. Иные основания отказа в приеме документов у заявителя явля-
ются неправомерными и могут быть обжалованы заявителем у начальни-
ка Главархива Москвы, осуществляющего координацию работы службы
"одного окна", либо в суде.
2.6. Без взимания платы Главархив Москвы осуществляет подго-
товку и выдачу запрашиваемых документов в режиме "одного окна":
- по социально-правовым запросам;
- по тематическим и биографическим запросам.
2.7. На платной основе Главархив Москвы осуществляет подго-
товку и выдачу запрашиваемых документов в режиме "одного окна" по
генеалогическим запросам.
Стоимость услуг по подготовке и выдаче Главархивом Москвы
запрашиваемых документов по генеалогии в режиме "одного окна" ус-
тановлена приказами Главархива Москвы от 21 апреля 2009 г. N 155
"Об изменении порядка выдачи документов Главархивом Москвы", от
24 апреля 2009 г. N 162 "Об отмене авансовых платежей при приеме
запросов от юридических и физических лиц по документам Центральных
архивов Москвы", от 28 апреля 2009 г. N 167 "Об утверждении цен на
платные услуги по исполнению генеалогических запросов организаций
и граждан".
При расчете суммы оплаты за предоставление Главархивом Москвы
услуг по подготовке и выдаче запрашиваемых документов по генеало-
гии в режиме "одного окна" учитываются социальные льготы, расп-
ространяющиеся на инвалидов Великой Отечественной войны, инвалидов
иных боевых действий, инвалидов I, II и III групп.
Подтверждение льготного статуса осуществляется заявителем пу-
тем предъявления оригинала документа, дающего право на льготы.
Оплата работ (услуг) по подготовке запрашиваемых документов
по генеалогии, осуществляемых на платной основе, производится зая-
вителем на счет Главархива Москвы, открытый в соответствии с бюд-
жетным законодательством Российской Федерации.
После исполнения запроса заявителя по генеалогии специалист
службы "одного окна" Главархива Москвы предъявляет заявителю счет
на оплату работ (услуг) по подготовке и выдаче Главархивом Москвы
запрашиваемых документов по генеалогии в режиме "одного окна".
Информация о стоимости услуг по подготовке и выдаче Главархи-
вом Москвы запрашиваемых документов по генеалогии в режиме "одного
окна", условиях и порядке оплаты доводится до заявителей специа-
листами службы "одного окна" Главархива Москвы.
Заявитель подтверждает факт ознакомления с условиями и поряд-
ком оплаты услуг Главархива Москвы по подготовке и выдаче запраши-
ваемых документов по генеалогии путем проставления личной подписи
на бланке заявления (запроса).
3. Порядок работы службы "одного окна" при подготовке запра-
шиваемого документа заявителю
3.1. Работники службы "одного окна" Главархива Москвы осу-
ществляют передачу запросов заявителей непосредственно руководите-
лю структурного подразделения согласно профилю хранящихся докумен-
тов в электронном виде и бумажном вместе с карточкой регистрации и
учета исполнения запроса по реестру под роспись и комплекта доку-
ментов только в электронном виде.
Передача запросов в структурные подразделения в бумажном виде
осуществляется курьерским способом работниками структурных подраз-
делений.
Срок передачи запросов в структурные подразделения в элект-
ронном виде - по завершении регистрации обращения, в бумажном виде
- 1 день с момента их регистрации.
Ответственность за соблюдение внутреннего порядка работы
службы "одного окна" возложена на руководителя службы "одного ок-
на". Контроль за организацией работы службы "одного окна" осущест-
вляется отделом организации использования архивных документов Гла-
вархива Москвы.
3.2. Руководитель структурного подразделения рассматривает
поступившие запросы, распределяет их (письменно) среди работников
(исполнителей запросов) (срок - 1 день).
Исполнители запроса изучают его содержание, осуществляют по-
иск необходимого номера архивного дела по научно-справочному аппа-
рату, оформляют требование-заказ и передают его работнику соот-
ветствующего архивохранилища, где находятся запрашиваемые дела.
Работник архивохранилища осуществляет поиск запрашиваемых дел,
фиксирует в книге учета и выдачи документов из архивохранилища и
выдает дела исполнителю запроса. Исполнитель запроса осуществляет
непосредственный поиск запрашиваемых заявителем документов (срок -
17 дней).
После обнаружения (или отсутствия) запрашиваемой информации
исполнитель запроса оформляет ответ на бланке архива по форме, со-
ответствующей виду выдаваемого Главархивом Москвы документа (срок
- 1 день).
Ответственность за качество подготовки запрашиваемого доку-
мента возлагается на руководителя структурного подразделения и ру-
ководителя службы "одного окна". Общий контроль за работой по под-
готовке запрашиваемого документа осуществляется отделом организа-
ции использования архивных документов Главархива Москвы.
3.3. Подготовленный ответ исполнителем запроса передается
вместе с реестром подготовленных запрашиваемых документов и запол-
ненной карточкой регистрации и учета исполнения запроса руководи-
телю структурного подразделения для окончательного оформления его
подписью и датой исполнения с проставлением печати (срок -
1 день).
3.4. Оформленный в установленном порядке подготовленный доку-
мент передается руководителем структурного подразделения посредс-
твом курьерской доставки вместе с реестром исполненных запросов,
карточкой регистрации и учета исполнения запроса, актом приема вы-
полненных работ (для подготовленных документов на возмездной осно-
ве) в службу "одного окна" (срок - 1 день).
Ответственность за соблюдение срока подготовки запрашиваемого
документа возлагается на руководителя службы "одного окна" и руко-
водителя структурного подразделения. Контроль за соблюдением обще-
го срока подготовки запрашиваемого документа возлагается на отдел
организации использования архивных документов Главархива Москвы.
4. Порядок работы службы "одного окна" при выдаче запрашивае-
мого документа заявителю
4.1. Запрашиваемые документы, выдаваемые в режиме "одного ок-
на", оформляются на бумажном носителе на бланках Главархива Москвы
и его структурных подразделений.
4.2. Мотивированный отказ Главархива Москвы в выдаче запраши-
ваемого документа заявителю оформляется в письменном виде и содер-
жит рекомендации по дальнейшим действиям заявителя, необходимым
для получения запрашиваемого документа (в случае, если Главархив
Москвы располагает такой информацией).
Подготовка и выдача мотивированного отказа осуществляются не-
посредственно службой "одного окна" Главархива Москвы.
Причинами мотивированного отказа заявителю в выдаче запраши-
ваемого документа могут служить:
- представление заявителем неправильно оформленных или утра-
тивших юридическую силу документов или сведений, если указанные
обстоятельства были установлены в процессе подготовки запрашивае-
мого документа;
- отсутствие права у заявителя на запрашиваемый им документ в
соответствии с законодательством;
- отказ заявителя оплатить работы (услуги) Главархива Москвы,
выполняемые на платной основе;
- отзыв заявителем своего заявления (запроса) о выдаче запра-
шиваемого документа.
Подготовка мотивированного отказа осуществляется службой "од-
ного окна".
Срок подготовки мотивированного отказа составляет не более 22
рабочих дней со дня регистрации заявления (запроса).
Срок выдачи мотивированного отказа в случае отзыва заявителем
своего заявления (запроса) - в день обращения заявителя.
Отказ в выдаче запрашиваемого документа может быть обжалован
заявителем у руководителя Главархива Москвы либо в суде.
4.3. Порядок извещения заявителя о готовности документа.
В случае если запрашиваемый документ (независимо от содержа-
щейся в нем положительной или отрицательной информации) подготов-
лен ранее установленного срока, исполнитель структурного подразде-
ления Главархива Москвы обеспечивает извещение заявителя о готов-
ности запрашиваемого документа и праве заявителя получить его дос-
рочно.
4.4. Выдача запрашиваемого документа или мотивированного от-
каза производится заявителю:
физическому лицу - при наличии документа, удостоверяющего
личность, либо представителю заявителя при наличии оформленной в
установленном порядке доверенности на право получения документа и
документа, удостоверяющего личность;
представителю юридического лица и индивидуальному предприни-
мателю - при наличии документов, удостоверяющих личность и подт-
верждающих полномочия представителя юридического лица действовать
от имени юридического лица или индивидуального предпринимателя.
4.5. При выдаче запрашиваемого документа либо мотивированного
отказа работники службы "одного окна" Главархива Москвы обязаны:
- выдать заявителю запрашиваемый документ (или мотивированный
отказ) в установленные сроки, обеспечить обязательное проставление
заявителем в выписке из электронного журнала регистрации и контро-
ля за обращениями заявителей в службу "одного окна" личной подписи
(с расшифровкой), подтверждающей получение запрашиваемых докумен-
тов;
- выдать заявителю запрашиваемый документ в виде архивной
справки, архивной копии, архивной выписки, информационного письма
(включая информационное письмо с отрицательным результатом), в том
числе и при предъявлении оригинала документа о произведенной опла-
те, счета-фактуры (для юридических лиц и индивидуальных предприни-
мателей), актов сдачи-приемки работ, обеспечить обязательное прос-
тавление личной подписи заявителя в акте сдачи-приемки работ и вы-
дать заявителю по одному экземпляру указанных документов;
- снять копии со всех документов об оплате работ (услуг),
счета-фактуры (для юридических лиц и индивидуальных предпринимате-
лей), актов сдачи-приемки работ с проставлением номера запроса для
передачи в соответствующее структурное подразделение исполнителю
запроса для окончательного оформления переписки;
- ввести информацию о выдаче запрашиваемого документа или мо-
тивированного отказа заявителю (снять с контроля в автоматизиро-
ванной информационной системе "одно окно" Главного архивного уп-
равления города Москвы).
4.6. Заявитель вправе отозвать свое заявление (запрос) в лю-
бой момент рассмотрения или подготовки документа в Главархиве
Москвы. При этом заявитель собственноручно делает соответствующую
запись на бланке ранее поданного заявления.
5. Хранение документов
5.1. Невостребованный запрашиваемый документ хранится в служ-
бе "одного окна" не более 3 месяцев с даты его снятия с контроля в
Автоматизированной информационной системе "одно окно" Главного ар-
хивного управления города Москвы, после чего передается в установ-
ленном порядке в соответствующее структурное подразделение испол-
нителю запроса.
5.2. Срок хранения документов, полученных от заявителя для
подготовки запрашиваемого документа, подлежащего выдаче в режиме
"одного окна", и иных документов по исполненным запросам составля-
ет 3 года с даты выдачи заявителю запрашиваемого документа, моти-
вированного отказа либо в случае невостребованности заявителем
подготовленного запрашиваемого документа - не позднее даты оконча-
ния срока его действия, если иное не определено федеральным зако-
нодательством и законодательством города Москвы.
5.3. По истечении срока хранения невостребованного запрашива-
емого документа, определенного настоящим Регламентом подготовки
документов в режиме "одного окна" Главным архивным управлением го-
рода Москвы, указанный документ считается недействительным и под-
лежит уничтожению в установленном порядке, если иное не определено
федеральным законодательством и законодательством города Москвы.
6. Ответственность должностных лиц органов исполнительной
власти города Москвы за осуществление подготовки и выдачи запра-
шиваемого документа
Ответственность за своевременную подготовку и выдачу докумен-
тов службой "одного окна" возложена на специалистов службы "одного
окна" Главархива Москвы, руководителя службы "одного окна" Главар-
хива Москвы, руководителей структурных подразделений, отдел орга-
низации использования архивных документов, первого заместителя на-
чальника Главархива Москвы и начальника Главархива Москвы.
За нарушения при подготовке и выдаче документов ответственные
лица Главархива Москвы, обеспечивающие работу в режиме "одного ок-
на", несут ответственность в соответствии с федеральным законода-
тельством, законами и правовыми актами города Москвы.
