Во исполнение постановления Правительства Москвы от 14 апреля
2009 г. N 289-ПП "Об упорядочении выдачи документов органами ис-
полнительной власти города Москвы и подведомственными им организа-
циями" и в целях оптимизации условий выдачи документов Главным ар-
хивным управлением города Москвы Правительство Москвы постановля-
ет:
1. Внести изменения в постановление Правительства Москвы от 6
февраля 2007 г. N 67-ПП "Об утверждении Регламента подготовки до-
кументов в режиме "одного окна" Главным архивным управлением горо-
да Москвы" (в редакции постановлений Правительства Москвы от 22
января 2008 г. N 64-ПП, от 31 марта 2009 г. N 249-ПП), изложив
приложение к постановлению в редакции согласно приложению к насто-
ящему постановлению.
2. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить
на начальника Главного архивного управления города Москвы Маны-
кина В.А.
П.п.Мэр Москвы Ю.М.Лужков
Приложение
к постановлению Правительства Москвы
от 28 июля 2009 г. N 708-ПП
Приложение
к постановлению
Правительства Москвы
от 6 февраля 2007 г. N 67-ПП
РЕГЛАМЕНТ
ПОДГОТОВКИ ДОКУМЕНТОВ В РЕЖИМЕ "ОДНОГО ОКНА"
ГЛАВНЫМ АРХИВНЫМ УПРАВЛЕНИЕМ ГОРОДА МОСКВЫ
1. Общие положения
1.1. Основными целями Главного архивного управления города
Москвы по развитию и совершенствованию работы в режиме "одного ок-
на" являются максимальное упрощение для заявителей процедуры полу-
чения запрашиваемых документов, сокращение времени, необходимого
для подачи соответствующего запроса и получения готового докумен-
та, исключение возможности некачественной подготовки запрашиваемых
заявителем документов.
Настоящий Регламент определяет порядок организационного, до-
кументационного и информационного обеспечения работы Главархива
Москвы с заявителями (физическими, юридическими лицами и индивиду-
альными предпринимателями) в режиме "одного окна" на основании
постановлений Правительства Москвы от 30 мая 2006 г. N 352-ПП "О
мерах по дальнейшему развитию и совершенствованию работы органов
исполнительной власти, государственных учреждений и государствен-
ных унитарных предприятий города Москвы в режиме "одного окна" и
от 31 октября 2006 г. N 856-ПП "О дальнейшем совершенствовании де-
ятельности органов исполнительной власти города Москвы, государс-
твенных учреждений и государственных унитарных предприятий города
Москвы по оформлению и выдаче документов заявителям".
1.2. В работе с заявителями Главархив Москвы руководствуется
Федеральным законом от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном
деле в Российской Федерации", Законом города Москвы от 28 ноября
2001 г. N 67 (в редакции Закона города Москвы от 28 января 2004 г.
N 3) "Об Архивном фонде Москвы и архивах", Правилами организации
хранения, комплектования, учета и использования документов Архив-
ного фонда Российской Федерации и других архивных документов в го-
сударственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, орга-
низациях Российской академии наук, утвержденными приказом Минис-
терства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от
18 января 2007 г. N 19, постановлением Правительства Москвы от 14
апреля 2009 г. N 289-ПП "Об упорядочении выдачи документов органа-
ми исполнительной власти города Москвы и подведомственными им ор-
ганизациями".
1.3. В настоящем Регламенте используются следующие основные
термины и определения:
Режим "одного окна" - организация работы, позволяющая заяви-
телю получить запрашиваемые им документы, хранящиеся в архивных
фондах Главархива Москвы, в установленные сроки и без непосредс-
твенного взаимодействия с должностными лицами, структурными под-
разделениями, готовящими данные документы.
Запрашиваемые документы - выдаваемые заявителю документы,
оформленные в установленном порядке в виде архивной справки, ар-
хивной выписки, архивной копии, информационного письма, включенные
в Единый реестр документов, подлежащих выдаче заявителям на терри-
тории города Москвы органами исполнительной власти, государствен-
ными учреждениями и государственными унитарными предприятиями го-
рода Москвы в режиме "одного окна", утвержденный постановлением
Правительства Москвы от 31 октября 2006 г. N 856-ПП "О дальнейшем
совершенствовании деятельности органов исполнительной власти горо-
да Москвы, государственных учреждений и государственных унитарных
предприятий города Москвы по оформлению и выдаче документов заяви-
телям".
Архивная справка - документ архива, составленный на бланке
структурного подразделения Главархива Москвы, имеющий юридическую
силу и содержащий документную информацию о предмете запроса с ука-
занием архивных шифров и номеров листов единиц хранения тех архив-
ных документов, на основании которых она составлена.
Архивная копия - дословно воспроизводящая текст архивного до-
кумента копия с указанием архивного шифра и номеров листов единицы
хранения, заверенная в установленном порядке.
Архивная выписка - документ архива, составленный на бланке
структурного подразделения Главархива Москвы, дословно воспроизво-
дящий часть текста архивного документа, относящийся к определенно-
му факту, событию, лицу, с указанием архивного шифра и номеров
листов единицы хранения.
Информационное письмо - письмо, составленное на бланке струк-
турного подразделения Главархива Москвы по запросу заявителя, со-
держащее информацию о хранящихся в архиве архивных документах по
определенной проблеме, теме или отсутствующих сведениях в докумен-
тах.
Отказ в выдаче запрашиваемых документов должен быть мотивиро-
ван.
Заявители - физические лица и юридические лица, индивидуаль-
ные предприниматели, обратившиеся в службу "одного окна" Главархи-
ва Москвы за получением запрашиваемых документов.
Служба "одного окна" - Центр документационного обслуживания
населения Главархива Москвы, являющийся структурным подразделением
Главархива Москвы, представленного отделом информационного обеспе-
чения юридических и физических лиц, расположенного по адресам:
г.Москва, ул.Профсоюзная, д.80, г.Зеленоград, корп.622, осущест-
вляющего работу по подготовке и выдаче запрашиваемых документов по
профилю документов, хранящихся в структурных подразделениях Гла-
вархива Москвы (кроме документов профиля организаций потребитель-
ского рынка и услуг города Москвы), и отделом справочно-информаци-
онной работы, расположенного по адресу: ул.Маршала Бирюзова, д.7,
осуществляющего работу по подготовке и выдаче запрашиваемых доку-
ментов профиля организаций потребительского рынка и услуг города
Москвы.
1.4. В процессе подготовки запрашиваемых документов согласо-
вания Главархива Москвы с другими органами исполнительной власти
или иными организациями не требуются.
1.5. Выдача запрашиваемых документов осуществляется без взи-
мания платы (кроме архивной копии и информационного письма по ге-
неалогии).
1.6. Подготовка запрашиваемого документа в виде архивной ко-
пии и информационного письма по генеалогии на платной основе осу-
ществляется на договорных условиях.
1.7. Сроки исполнения Главархивом Москвы запрашиваемых доку-
ментов исчисляются в рабочих днях согласно Единому реестру доку-
ментов, подлежащих выдаче заявителям на территории города Москвы
органами исполнительной власти, государственными учреждениями и
государственными унитарными предприятиями города Москвы в режиме
"одного окна", утвержденному постановлением Правительства Москвы
от 31 октября 2006 г. N 856-ПП, и составляют:
- для архивной справки - не более 22 дней;
- для архивной выписки - не более 22 дней;
- для архивной копии - не более 22 дней;
- для информационного письма - не более 22 дней.
В исключительных случаях Главархив Москвы имеет право прод-
лить срок рассмотрения обращения не более чем на 30 дней, уведомив
заявителя о продлении срока.
Режим работы службы "одного окна" для заявителей по адресам:
- ул.Профсоюзная, д.80 и ул.Маршала Бирюзова, д.7: понедель-
ник - четверг - с 9.00 до 17.00, пятница - с 9.00 до 13.00, суббо-
та - с 9.00 до 13.00 (прием обращений от физических лиц), воскре-
сенье - выходной день;
- г.Зеленоград, корп.622: понедельник, четверг - с 9.00 до
17.00, перерыв на обед - с 12.00 до 12.45, воскресенье - выходной
день.
Дополнительно установлены технологические перерывы для работ-
ников службы "одного окна", осуществляющих непосредственный прием
заявителей. Общая продолжительность таких перерывов для каждого
работника службы "одного окна" не превышает 45 минут в течение од-
ного рабочего дня.
2. Порядок работы службы "одного окна" при приеме заявления о
подготовке и выдаче документа заявителю
2.1. При обращении в службу "одного окна" Главархива Москвы
заявители представляют следующие документы и сведения, имеющие не-
посредственное к ним отношение и оформленные в установленном нас-
тоящим Регламентом порядке:
Физические лица:
- заявление (анкета) установленного образца;
- документы, удостоверяющие личность (паспорт или иной доку-
мент, удостоверяющий личность);
- документы, подтверждающие полномочия представителя физичес-
кого лица действовать от имени третьих лиц (доверенность, оформ-
ленная в установленном порядке, и документ, удостоверяющий лич-
ность);
- документы о государственной регистрации актов гражданского
состояния;
- другие документы и сведения, представление которых необхо-
димо для подготовки и выдачи запрашиваемого документа.
Юридические лица и индивидуальные предприниматели:
- заявление (запрос) на бланке организации либо на листе бу-
маги (заверенные печатью организации, подписью руководителя);1
- учредительные документы, свидетельства о регистрации в раз-
личных государственных органах, лицензии, сертификаты, бухгалтерс-
кие и финансовые документы (заверенные заявителем - юридическим
лицом или индивидуальным предпринимателем или нотариально заве-
ренные);
- документы, удостоверяющие личность и полномочия представи-
теля юридического лица действовать от имени юридического лица;
- заверенные в установленном порядке копии документов, имею-
щих непосредственное отношение к заявителю;
- другие документы и сведения, представление которых необхо-
димо для подготовки и выдачи запрашиваемого документа.
Физические и юридические лица, а также индивидуальные предп-
риниматели:
- заявление (анкета) установленного образца или заявление
(запрос) на бланке организации либо на листе бумаги (заверенные
печатью организации, подписью руководителя);2
- документы, полученные на основании личного обращения заяви-
теля, или в разрешенных федеральным законодательством случаях
оформленная в установленном порядке доверенность в адрес Главархи-
ва Москвы на право самостоятельного получения организацией соот-
ветствующих документов;
- заверенные в установленном порядке копии документов, имею-
щие непосредственное отношение к заявителю;
- другие документы и сведения, представление которых необхо-
димо для подготовки и выдачи запрашиваемых документов.
2.2. Запросы, поступающие в службу "одного окна" Главархива
______________________
1 заявление (запрос) на бланке организации либо на листе бумаги,
заверенные печатью организации, подписью руководителя и главного
бухгалтера (при наличии - лица, замещающего должность главного
бухгалтера) с указанием ИНН и КПП организации для получения архив-
ной копии и информационного письма по генеалогии.
2 заявление (запрос) на бланке организации либо на листе бумаги,
заверенные печатью организации, подписью руководителя и главного
бухгалтера (при наличии - лица, замещающего должность главного
бухгалтера) с указанием ИНН и КПП организации для получения архив-
ной копии и информационного письма по генеалогии.
Москвы, подразделяются на:
социально-правовой запрос - запрос, связанный с социальной
защитой граждан, предусматривающий их пенсионное обеспечение, а
также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодатель-
ством Российской Федерации и международными обязательствами Рос-
сийской Федерации;
тематический запрос - запрос о предоставлении информации по
определенной проблеме, теме, событию, факту;
биографический запрос - запрос об установлении сведений, не-
обходимых для изучения жизни и деятельности конкретных лиц;
генеалогический запрос - запрос о предоставлении информации,
необходимой для установления родства, родственных связей двух или
более лиц, истории семьи, рода.
2.3. Прием запросов о выдаче запрашиваемых документов в режи-
ме "одного окна" осуществляется специалистами службы "одного окна"
Главархива Москвы в день обращения заявителя в службу "одного ок-
на".
Датой регистрации запроса является дата обращения заявителя в
службу "одного окна".
2.4. При приеме запросов заявителей о выдаче запрашиваемых
документов в режиме "одного окна" работники службы "одного окна"
Главархива Москвы:
- проверяют наличие, состав (комплектность), полноту материа-
лов, представленных заявителем и необходимых для исполнения дан-
ного запроса. В случае обнаружения несоответствий либо отсутст-
вия необходимых документов или сведений заявление не принимается;
- объясняют порядок оплаты подготовки архивной копии и инфор-
мационного письма по генеалогии на платной основе;
- представляют и оформляют документы, определяющие договорные
отношения заявителя и Главархива Москвы по подготовке запрашивае-
мого документа по генеалогии;
- ставят штамп службы "одного окна", дату и подпись работни-
ка, принявшего копии документов, на копии заявления (запроса), пе-
реданного заявителем в службу "одного окна" Главархива Москвы;
- указывают срок исполнения запроса на копии заявления (зап-
роса) о выдаче запрашиваемых документов;
- оказывают по требованию заявителя необходимые консультаци-
онные услуги по разъяснению порядка приема и выдачи документов
службой "одного окна", знакомят заявителя с нормативными докумен-
тами, правовыми актами, регламентирующими работу службы в режиме
"одного окна";
- регистрируют принятые материалы в журнале регистрации и
контроля за выполнением обращений заявителей (в бумажной форме) и
в электронной учетной базе "Электронная картотека регистрации и
контроля выполнения запросов" и выдают заявителю копию заявления
(запроса), заверенную подписью работника службы "одного окна", с
проставлением штампа службы "одного окна" Главархива Москвы.
2.5. Основаниями отказа заявителю в приеме заявления на выда-
чу запрашиваемого документа являются:
- обращение заявителя с требованием о выдаче документов в ре-
жиме "одного окна", подготовка и выдача которых не соответствуют
профилю или направлению деятельности Главархива Москвы;
- наличие у заявителя неполного пакета документов, определен-
ных настоящим Регламентом;
- отсутствие у заявителя сведений, позволяющих осуществить
поиск запрашиваемого документа;
- представление заявителем неправильно оформленных докумен-
тов, содержащих неполные сведения, а также утративших юридическую
силу документов;
- отказ заявителя оплатить услуги Главархива Москвы по подго-
товке архивной копии и информационного письма по генеалогии, вы-
полняемые на платной основе;
- отсутствие оформленной в установленном порядке доверенности
в случае подачи заявления на оформление запрашиваемого документа,
подлежащего выдаче третьему лицу.
При личном обращении по требованию заявителя отказ в приеме
документов в службе "одного окна" Главархива Москвы оформляется и
выдается заявителю в письменном виде в день обращения. При обраще-
нии заявителя по почте мотивированный отказ оформляется в течение
3 дней и направляется по почте заявителю. Иные основания отказа в
приеме документов у заявителя являются неправомерными и могут быть
обжалованы заявителем у начальника Главархива Москвы, осуществляю-
щего координацию работы службы "одного окна", либо в суде.
2.6. Без взимания платы Главархив Москвы осуществляет подго-
товку и выдачу запрашиваемых документов в режиме "одного окна":
- по социально-правовым запросам;
- по тематическим и биографическим запросам.
2.7. На платной основе Главархив Москвы осуществляет подго-
товку и выдачу запрашиваемых документов в режиме "одного окна":
- по генеалогическим запросам.
Стоимость услуг по подготовке и выдаче Главархивом Москвы
запрашиваемых документов по генеалогии в режиме "одного окна" ус-
тановлена приказами Главархива Москвы от 21 апреля 2009 г. N 155
"Об изменении порядка выдачи документов Главархивом Москвы", от
24 апреля 2009 г. N 162 "Об отмене авансовых платежей при приеме
запросов от юридических и физических лиц по документам центральных
архивов Москвы", от 28 апреля 2009 г. N 167 "Об утверждении цен на
платные услуги по исполнению генеалогических запросов от организа-
ций и граждан".
При расчете суммы оплаты за предоставление Главархивом Москвы
услуг по подготовке и выдаче запрашиваемых документов по генеало-
гии в режиме "одного окна" учитываются социальные льготы, распро-
страняющиеся на инвалидов Великой Отечественной войны, инвалидов
иных боевых действий, инвалидов I, II и III групп. Подтверждение
льготного статуса осуществляется заявителем путем предъявления
оригинала документа, дающего право на льготы.
Оплата работ (услуг) по подготовке запрашиваемых документов
по генеалогии, осуществляемой на платной основе, производится зая-
вителем на счет Главархива Москвы, открытый в соответствии с бюд-
жетным законодательством Российской Федерации.
После исполнения запроса заявителя по генеалогии специалист
службы "одного окна" Главархива Москвы предъявляет заявителю счет
на оплату работ (услуг) по подготовке и выдаче Главархивом Москвы
запрашиваемых документов по генеалогии в режиме "одного окна".
Информация о стоимости услуг по подготовке и выдаче Главархи-
вом Москвы запрашиваемых документов по генеалогии в режиме "одного
окна", условиях и порядке оплаты доводится до заявителей специа-
листами службы "одного окна" Главархива Москвы.
Заявитель подтверждает факт ознакомления с условиями и поряд-
ком оплаты услуг Главархива Москвы по подготовке и выдаче запраши-
ваемых документов по генеалогии путем проставления личной подписи
на бланке заявления (запроса).
3. Порядок работы службы "одного окна" при подготовке запра-
шиваемого документа для заявителя
3.1. Работники службы "одного окна" Главархива Москвы осу-
ществляют передачу запросов заявителей непосредственно руководите-
лю структурного подразделения под роспись и согласно профилю хра-
нящихся в структурном подразделении документов по реестру вместе с
карточкой регистрации и учета исполнения запроса и комплектом до-
кументов: в структурные подразделения, расположенные по адресу:
ул. Профсоюзная, д. 80, и в структурные подразделения, расположен-
ные по другим адресам в административных округах города Москвы,
куда передача запросов осуществляется курьерским способом работни-
ком структурного подразделения и путем передачи в электронном ви-
де.
Срок передачи запросов в структурные подразделения - 1 день с
момента их регистрации.
Ответственность за соблюдение внутреннего порядка работы
службы "одного окна" возложена на руководителя службы "одного ок-
на". Контроль за организацией работы службы "одного окна" осущест-
вляется отделом организации использования архивных документов Гла-
вархива Москвы.
3.2. Руководитель структурного подразделения рассматривает
поступившие запросы, распределяет их (письменно) среди работников
(исполнителей запросов), изучающих содержание запросов, осущест-
вляют поиск необходимого номера архивного дела по научно-справоч-
ному аппарату, оформляют требование-заказ и передают его работнику
соответствующего архивохранилища, где находятся запрашиваемые де-
ла. Работник архивохранилища осуществляет поиск запрашиваемых дел,
фиксирует в книге учета и выдачи документов из архивохранилища и
выдает дела исполнителю запроса. Исполнитель запроса осуществляет
непосредственный поиск запрашиваемых заявителем документов. После
обнаружения (или отсутствия) запрашиваемой информации исполнитель
запроса готовит ответ на бланке архива по форме, соответствующей
виду выдаваемого Главархивом Москвы документа (срок - 18 дней).
Ответственность за качество подготовки запрашиваемого доку-
мента возлагается на руководителя структурного подразделения и ру-
ководителя службы "одного окна". Общий контроль за работой по под-
готовке запрашиваемого документа осуществляется отделом организа-
ции использования архивных документов Главархива Москвы.
3.3. Подготовленный ответ исполнителем запроса передается
вместе с реестром подготовленных запрашиваемых документов и запол-
ненными карточками регистрации и учета исполнения запроса руково-
дителю структурного подразделения для окончательного оформления
его подписью и датой исполнения, с проставлением печати (срок - 2
дня).
3.4. Оформленный в установленном порядке подготовленный доку-
мент передается руководителем структурного подразделения посредст-
вом курьерской доставки вместе с реестром исполненных запросов,
карточкой регистрации и учета исполнения запроса, актом приема вы-
полненных работ (для подготовленных документов на возмездной осно-
ве) в службу "одного окна" (срок - 1 день).
Ответственность за соблюдение срока подготовки запрашиваемо-
го документа возлагается на руководителя службы "одного окна" и
руководителя структурного подразделения. Контроль за соблюдением
общего срока подготовки запрашиваемого документа возлагается на
отдел организации использования архивных документов Главархива
Москвы.
4. Порядок работы службы "одного окна" при выдаче запрашивае-
мого документа заявителю
4.1. Запрашиваемые документы, выдаваемые в режиме "одного ок-
на", оформляются на бумажном носителе на бланках Главархива Москвы
и его структурных подразделений.
4.2. Мотивированный отказ Главархива Москвы в выдаче запраши-
ваемого документа заявителю оформляется в письменном виде и содер-
жит рекомендации по дальнейшим действиям заявителя, необходимым
для получения запрашиваемого документа (в случае, если Главархив
Москвы располагает такой информацией). Подготовка и выдача мотиви-
рованного отказа осуществляются непосредственно службой "одного
окна" Главархива Москвы.
Причинами мотивированного отказа заявителю в выдаче запраши-
ваемого документа могут служить:
- представление заявителем неправильно оформленных или утра-
тивших юридическую силу документов или сведений, если указанные
обстоятельства были установлены в процессе подготовки запрашивае-
мого документа;
- отсутствие права у заявителя на запрашиваемый им документ в
соответствии с законодательством;
- отказ заявителя оплатить работы (услуги) Главархива Москвы,
выполняемые на платной основе;
- отзыв заявителем своего заявления (запроса) о выдаче запра-
шиваемого документа.
Подготовка мотивированного отказа осуществляется службой "од-
ного окна".
Срок подготовки мотивированного отказа составляет не более 22
рабочих дней со дня регистрации заявления (запроса).
Срок выдачи мотивированного отказа в случае отзыва заявителем
своего заявления (запроса) - в день обращения заявителя.
Отказ в выдаче запрашиваемого документа может быть обжалован
заявителем у руководителя Главархива Москвы либо в суде.
4.3. Порядок извещения заявителя о готовности документа.
В случае если запрашиваемый документ (независимо от содержа-
щейся в нем положительной или отрицательной информации) подготов-
лен ранее установленного срока, исполнитель структурного подразде-
ления Главархива Москвы обеспечивает извещение заявителя о готов-
ности запрашиваемого документа и праве заявителя получить его дос-
рочно.
4.4. Выдача запрашиваемого документа или мотивированного от-
каза производится заявителю:
физическому лицу - при наличии документа, удостоверяющего
личность, либо представителю заявителя при наличии оформленной в
установленном порядке доверенности на право получения документа и
документа, удостоверяющего личность;
представителю юридического лица и индивидуальному предприни-
мателю - при наличии документов, удостоверяющих личность и подт-
верждающих полномочия представителя юридического лица действовать
от имени юридического лица или индивидуального предпринимателя.
4.5. При выдаче запрашиваемого документа либо мотивированного
отказа работнику службы "одного окна" Главархива Москвы обязаны:
- выдать заявителю запрашиваемый документ (или мотивированный
отказ) в установленные сроки, обеспечить обязательное проставление
заявителем в соответствующей графе журнала регистрации и контроля
за выполнением обращений заявителей личной подписи (с расшифров-
кой), подтверждающей получение запрашиваемых документов;
- выдать заявителю запрашиваемый документ в виде архивной
справки, архивной копии, архивной выписки, информационного письма
(включая информационное письмо с отрицательным результатом), в том
числе и при предъявлении оригинала документа о произведенной опла-
те, счета-фактуры (для юридических лиц и индивидуальных предприни-
мателей), актов сдачи-приемки работ, обеспечить обязательное прос-
тавление личной подписи заявителя в акте сдачи-приемки работ и вы-
дать заявителю по одному экземпляру указанных документов;
- снять копии со всех документов об оплате работ (услуг),
счета-фактуры (для юридических лиц и индивидуальных предпринимате-
лей), актов сдачи-приемки работ с проставлением номера запроса для
передачи в соответствующее структурное подразделение исполнителю
запроса для окончательного оформления переписки;
- ввести информацию о выдаче запрашиваемого документа или мо-
тивированного отказа заявителю (снять с контроля в базе данных
"Электронная картотека регистрации и контроля выполнения запро-
сов").
4.6. Заявитель вправе отозвать свое заявление (запрос) в лю-
бой момент рассмотрения или подготовки документа в Главархиве
Москвы. При этом заявитель собственноручно делает соответствующую
запись на бланке ранее поданного заявления.
5. Хранение документов
5.1. Невостребованный запрашиваемый документ хранится в служ-
бе "одного окна" не более 3 месяцев с даты его снятия с контроля в
базе данных "Электронная картотека регистрации и контроля выполне-
ния запросов", но не более 1 года с даты его регистрации службой
"одного окна" при поступлении, после чего передается в установлен-
ном порядке в соответствующее структурное подразделение исполните-
лю запроса.
5.2. Срок хранения документов, полученных от заявителя для
подготовки запрашиваемого документа, подлежащего выдаче в режиме
"одного окна", и иных документов по исполненным запросам составля-
ет 3 года с даты выдачи заявителю запрашиваемого документа, моти-
вированного отказа либо в случае невостребованности заявителем
подготовленного запрашиваемого документа - не позднее даты оконча-
ния срока его действия, если иное не определено федеральным зако-
нодательством и законодательством города Москвы.
5.3. По истечении срока хранения невостребованного запрашива-
емого документа, определенного настоящим Регламентом подготовки
документов в режиме "одного окна" Главным архивным управлением го-
рода Москвы, указанный документ считается недействительным и под-
лежит уничтожению в установленном порядке, если иное не определе-
но федеральным законодательством и законодательством города Моск-
вы.
6. Ответственность должностных лиц органов исполнительной
власти за осуществление подготовки и выдачи запрашиваемого доку-
мента
Ответственность за своевременную подготовку и выдачу докумен-
тов службой "одного окна" возложена на специалистов службы "одного
окна" Главархива Москвы, руководителя службы "одного окна" Главар-
хива Москвы, руководителей структурных подразделений, отдел орга-
низации использования архивных документов, первого заместителя на-
чальника Главархива Москвы и начальника Главархива Москвы.
За нарушения при подготовке и выдаче документов ответственные
лица Главархива Москвы, обеспечивающие работу в режиме "одного ок-
на", несут ответственность в соответствии с федеральным законода-
тельством, законами и правовыми актами города Москвы.
