Правовые акты (Нормативная база) Москвы
Постановление Правительства Москвы
№ 271-ПП от 27 мая 2014 года
Об утверждении Административного регламента предоставления государственной услуги города Москвы «Организация информационного обеспечения граждан, организаций и общественных объединений (выдачи архивных справок, архивных копий, архивных выписок, информационных писем) на основе документов Архивного фонда Москвы и других архивных документов»
В целях совершенствования деятельности по организации информационного обеспечения граждан, организаций и общественных объединений (выдачи архивных справок, архивных копий, архивных выписок, информационных писем) на основе документов Архивного фонда Москвы и других архивных документов и приведения правовых актов города Москвы в соответствие с законодательством Правительство Москвы постановляет:
1. Утвердить Административный регламент предоставления государственной услуги города Москвы "Организация информационного обеспечения граждан, организаций и общественных объединений (выдачи архивных справок, архивных копий, архивных выписок, информационных писем) на основе документов Архивного фонда Москвы и других архивных документов" согласно приложению 1 к настоящему постановлению.
2. Внести изменения в постановление Правительства Москвы от 8 июня 2010 г. N 472-ПП "О выполнении поручений Правительства Москвы по вопросу оптимизации системы предоставления государственных услуг по принципу "одного окна" и сокращения сроков подготовки документов" (в редакции постановлений Правительства Москвы от 10 августа 2010 г. N 705-ПП, от 24 августа 2010 г. N 735-ПП, от 7 сентября 2010 г. N 770-ПП, от 14 сентября 2010 г. N 795-ПП, от 19 октября 2010 г. N 943-ПП, от 19 октября 2010 г. N 949-ПП, от 2 ноября 2010 г. N 993-ПП, от 2 ноября 2010 г. N 1002-ПП, от 7 декабря 2010 г. N 1049-ПП, от 14 декабря 2010 г. N 1063-ПП, от 29 марта 2011 г. N 90-ПП, от 7 апреля 2011 г. N 115-ПП, от 7 июня 2011 г. N 250-ПП, от 28 июня 2011 г. N 279-ПП, от 28 июня 2011 г. N 285-ПП, от 23 августа 2011 г. N 386-ПП, от 25 октября 2011 г. N 495-ПП, от 25 октября 2011 г. N 508-ПП, от 15 ноября 2011 г. N 546-ПП, от 22 ноября 2011 г. N 551-ПП, от 6 декабря 2011 г. N 572-ПП, от 2 февраля 2012 г. N 16-ПП, от 14 февраля 2012 г. N 43-ПП, от 16 февраля 2012 г. N 57-ПП, от 21 февраля 2012 г. N 59-ПП, от 27 марта 2012 г. N 111-ПП, от 28 марта 2012 г. N 114-ПП, от 28 марта 2012 г. N 115-ПП, от 3 апреля 2012 г. N 128-ПП, от 17 апреля 2012 г. N 147-ПП, от 17 апреля 2012 г. N 148-ПП, от 17 апреля 2012 г. N 149-ПП, от 25 апреля 2012 г. N 186-ПП, от 15 мая 2012 г. N 199-ПП, от 15 мая 2012 г. N 200-ПП, от 15 мая 2012 г. N 211-ПП, от 22 мая 2012 г. N 231-ПП, от 25 июля 2012 г. N 354-ПП, от 25 июля 2012 г. N 356-ПП, от 5 октября 2012 г. N 542-ПП, от 5 октября 2012 г. N 543-ПП, от 12 декабря 2012 г. N 713-ПП, от 26 декабря 2012 г. N 840-ПП, от 17 января 2013 г. N 2-ПП, от 13 февраля 2013 г. N 58-ПП, от 21 марта 2013 г. N 161-ПП, от 4 апреля 2013 г. N 211-ПП, от 30 апреля 2013 г. N 274-ПП, от 7 мая 2013 г. N 285-ПП, от 17 мая 2013 г. N 289-ПП, от 17 мая 2013 г. N 304-ПП, от 11 июня 2013 г. N 372-ПП, от 10 июля 2013 г. N 453-ПП, от 6 августа 2013 г. N 519-ПП, от 14 августа 2013 г. N 531-ПП, от 3 сентября 2013 г. N 583-ПП, от 24 декабря 2013 г. N 884-ПП, от 25 декабря 2013 г. N 902-ПП, от 12 февраля 2014 г. N 45-ПП, от 18 февраля 2014 г. N 56-ПП), изложив подраздел "Главное архивное управление города Москвы (Главархив Москвы)" раздела "Органы исполнительной власти, не входящие в состав комплексов городского управления" приложения 1 к постановлению в редакции согласно приложению 2 к настоящему постановлению.
3. Признать утратившими силу:
3.1. Постановление Правительства Москвы от 6 февраля 2007 г. N 67-ПП "Об утверждении Регламента подготовки документов в режиме "одного окна" Главным архивным управлением города Москвы".
3.2. Постановление Правительства Москвы от 22 января 2008 г. N 64-ПП "О внесении изменений и дополнений в постановление Правительства Москвы от 6 февраля 2007 г. N 67-ПП".
3.3. Постановление Правительства Москвы от 31 марта 2009 г. N 249-ПП "О внесении изменений в постановление Правительства Москвы от 6 февраля 2007 г. N 67-ПП".
3.4. Постановление Правительства Москвы от 28 июля 2009 г. N 708-ПП "О внесении изменений в постановление Правительства Москвы от 6 февраля 2007 г. N 67-ПП".
3.5. Постановление Правительства Москвы от 1 декабря 2009 г. N 1331-ПП "О внесении изменений в постановление Правительства Москвы от 6 февраля 2007 г. N 67-ПП".
3.6. Постановление Правительства Москвы от 12 октября 2010 г. N 932-ПП "О внесении изменений в постановление Правительства Москвы от 6 февраля 2007 г. N 67-ПП".
4. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на заместителя Мэра Москвы в Правительстве Москвы по вопросам социального развития Печатникова Л.М.
Мэр Москвы
С.С. Собянин
Приложение 1
к постановлению Правительства
Москвы
от 27 мая 2014 г. N 271-ПП
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ ГОРОДА МОСКВЫ
"ОРГАНИЗАЦИЯ ИНФОРМАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ГРАЖДАН,
ОРГАНИЗАЦИЙ И ОБЩЕСТВЕННЫХ ОБЪЕДИНЕНИЙ (ВЫДАЧИ АРХИВНЫХ
СПРАВОК, АРХИВНЫХ КОПИЙ, АРХИВНЫХ ВЫПИСОК, ИНФОРМАЦИОННЫХ
ПИСЕМ) НА ОСНОВЕ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА МОСКВЫ
И ДРУГИХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ"
1. Общие положения
1.1. Настоящий Административный регламент предоставления государственной услуги города Москвы "Организация информационного обеспечения граждан, организаций и общественных объединений (выдачи документов - архивных справок, архивных копий, архивных выписок, информационных писем) на основе документов Архивного фонда Москвы и других архивных документов" (далее - Регламент) устанавливает состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур (действий) и (или) принятия решений по предоставлению государственной услуги, осуществляемой по запросу (заявлению) физического или юридического лица, либо их представителей.
1.2. Административные процедуры и (или) действия, установленные настоящим Регламентом, осуществляются с использованием сведений Базового регистра информации, необходимой для предоставления государственных услуг в городе Москве (далее - Базовый регистр), и в соответствии с Едиными требованиями к предоставлению государственных услуг в городе Москве, установленными Правительством Москвы (далее - Единые требования).
1.3. Возможно получение государственной услуги в электронной форме с использованием Портала государственных и муниципальных услуг (функций) города Москвы (далее - Портал) по вопросам, касающимся подтверждения награждения, заработной платы, трудового стажа.
2. Стандарт предоставления государственной услуги
2.1. Наименование государственной услуги
Организация информационного обеспечения граждан, организаций и общественных объединений (выдачи архивных справок, архивных копий, архивных выписок, информационных писем) на основе документов Архивного фонда Москвы и других архивных документов (далее - государственная услуга).
2.2. Правовые основания предоставления
государственной услуги
Предоставление государственной услуги осуществляется в соответствии с:
2.2.1. Федеральным законом от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации".
2.2.2. Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 г. N 19 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук".
2.2.3. Законом города Москвы от 28 ноября 2001 г. N 67 "Об Архивном фонде Москвы и архивах".
2.3. Наименование органа исполнительной власти города
Москвы, предоставляющего государственную услугу,
государственных учреждений города Москвы и иных организаций,
участвующих в предоставлении государственной услуги
2.3.1. Полномочия по предоставлению государственной услуги осуществляются Главным архивным управлением города Москвы (Главархив Москвы).
2.3.2. Организации, участвующие в предоставлении государственной услуги:
2.3.2.1. В части подготовки документов, связанных с предоставлением государственной услуги:
2.3.2.1.1. Государственное бюджетное учреждение города Москвы "Центральный государственный архив города Москвы" (ГБУ "ЦГА Москвы").
2.3.2.1.2. Государственное бюджетное учреждение города Москвы "Центральный государственный архив трудовых отношений города Москвы" (ГБУ "ЦГАТО Москвы").
2.3.2.2. В части приема (получения) и регистрации запроса и иных документов, необходимых для предоставления государственной услуги, а также выдачи заявителю документов и (или) информации, подтверждающих предоставление государственной услуги - Государственное бюджетное учреждение города Москвы "Многофункциональные центры предоставления государственных услуг города Москвы" (далее - МФЦ).
2.3.3. В целях, связанных с предоставлением государственной услуги, используются документы и информация, получаемые в процессе межведомственного информационного взаимодействия с:
2.3.3.1. Государственными казенными учреждениями города Москвы инженерными службами районов.
2.3.3.2. Филиалом Государственного казенного учреждения города Москвы "Городской центр жилищных субсидий" в Зеленоградском административном округе города Москвы.
2.3.3.3. Государственным казенным учреждением города Москвы "Жилищник".
2.3.3.4. Государственным бюджетным учреждением города Москвы "Многофункциональные центры предоставления государственных услуг города Москвы".
2.3.3.6. Управлением Федеральной налоговой службы по городу Москве.
2.3.3.7. Управлением Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Москве.
2.4. Заявители
2.4.1. В качестве заявителей могут выступать: физические лица - граждане Российской Федерации, иностранные граждане и лица без гражданства, юридические лица.
2.4.2. Интересы заявителей, указанных в пункте 2.4.1 настоящего Регламента, могут представлять иные лица, уполномоченные заявителем в установленном порядке.
2.4.3. Государственная услуга в электронной форме с использованием Портала предоставляется только зарегистрированным на Портале пользователям после получения индивидуального кода доступа к подсистеме Портала "личный кабинет" (далее - "личный кабинет" заявителя на Портале).
2.4.4. Физические лица для получения индивидуального кода доступа вводят в информационную систему Портала следующую информацию: фамилия, имя, отчество заявителя, страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица в системе персонифицированного учета Пенсионного фонда Российской Федерации (СНИЛС), адрес электронной почты и номер контактного телефона.
2.4.5. Юридические лица для получения индивидуального кода доступа к Порталу используют электронную подпись, соответствующую требованиям, установленным приказом Федеральной службы безопасности Российской Федерации от 27 декабря 2011 г. N 796 "Об утверждении Требований к средствам электронной подписи и Требований к средствам удостоверяющего центра".
2.5. Документы, необходимые для предоставления
государственной услуги
2.5.1. Предоставление государственной услуги осуществляется на основании следующих документов (информации):
2.5.1.1. Для физических лиц:
2.5.1.1.1. Документы, представляемые заявителем:
2.5.1.1.1.1. Запрос (заявление) на предоставление государственной услуги (далее - запрос), содержащий необходимые для поиска архивного документа сведения, указанные в приложении 1 к настоящему Регламенту.
Запрос оформляется согласно приложениям 2, 3 к настоящему Регламенту.
2.5.1.1.1.2. Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.
2.5.1.1.1.3. Свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния: о рождении, браке, смерти - при подаче запросов о подтверждении фактов трудового стажа и заработной платы для оформления документов при потере кормильца, а также при подаче запросов о подтверждении имущественных прав и установлении факта смены фамилии, имени, отчества, выданные за пределами города Москвы (нотариально заверенная копия).
2.5.1.1.1.4. В случае обращения представителя заявителя - документ, подтверждающий полномочия (нотариально заверенная доверенность).
2.5.1.1.1.5. Документ, подтверждающий полномочия заявителя на получение документированной информации по объектам недвижимого имущества, находящимся в федеральной собственности, собственности города Москвы, муниципальной или частной собственности, в том числе по вопросам землепользования и (или) градостроительства на земельных участках, относящихся к федеральной собственности, собственности города Москвы, муниципальной или частной собственности (разрешение собственника или соответствующего уполномоченного органа), - при подаче запроса на получение информации по объектам недвижимого имущества (нотариально заверенная копия).
2.5.1.1.1.6. Документы, подтверждающие право заявителя на объект недвижимого имущества, - при подаче запроса на получение документированной информации по объектам недвижимого имущества (нотариально заверенная копия).
2.5.1.1.1.7. Документ о трудовой деятельности (трудовая книжка или выписка из трудовой книжки, за исключением случаев утраты трудовой книжки) - при подаче запроса о подтверждении фактов трудового стажа, заработной платы, награждения (копия, не требующая удостоверения). В случае подачи запроса в электронной форме с использованием Портала заявитель прикрепляет к запросу электронный образ (скан-копию).
2.5.1.1.2. Документы и информация, получаемые уполномоченным должностным лицом Главархива Москвы с использованием межведомственного информационного взаимодействия, в том числе посредством доступа к сведениям Базового регистра:
2.5.1.1.2.1. Свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния: о рождении, браке, смерти, выданные Управлением записи актов гражданского состояния города Москвы.
2.5.1.1.2.2. Единый жилищный документ.
2.5.1.2. Для юридических лиц:
2.5.1.2.1. Документы, представляемые заявителем:
2.5.1.2.1.1. Запрос, содержащий необходимые для поиска запрашиваемого архивного документа сведения, указанные в приложении 1 к настоящему Регламенту, на бланке организации, заверенный печатью организации и подписью руководителя.
Запрос оформляется согласно приложению 2 к настоящему Регламенту.
2.5.1.2.1.2. В случае обращения представителя заявителя - документ, подтверждающий полномочия (нотариально заверенная доверенность).
2.5.1.2.1.3. Документы, подтверждающие право заявителя на объект недвижимого имущества, - при подаче запроса на получение документированной информации по объектам недвижимого имущества (нотариально заверенная копия).
2.5.1.2.1.4. Документ, подтверждающий полномочия заявителя на получение документированной информации по объектам недвижимого имущества, находящимся в федеральной собственности, собственности города Москвы, муниципальной или частной собственности, в том числе по вопросам землепользования и (или) градостроительства, на земельных участках, относящихся к федеральной собственности, собственности города Москвы, муниципальной или частной собственности (разрешение собственника или соответствующего уполномоченного органа), - при подаче запроса на получение информации по объектам недвижимого имущества (нотариально заверенная копия).
2.5.1.2.1.5. Документ, подтверждающий право юридического лица на проведение работ с использованием сведений, отнесенных федеральными законами к категории ограниченного доступа, в случае запроса таких сведений.
2.5.1.2.2. Документы и информация, получаемые уполномоченным должностным лицом Главархива Москвы с использованием межведомственного информационного взаимодействия, в том числе посредством доступа к сведениям Базового регистра:
- выписка из Единого государственного реестра юридических лиц.
2.5.2. Перечень документов, необходимых для получения государственной услуги как физическими, так и юридическими лицами, является исчерпывающим.
2.5.3. При получении государственной услуги по вопросам, касающимся подтверждения награждения, заработной платы, трудового стажа, в электронной форме с использованием Портала заявители физические лица (представители заявителя) в момент получения результата предоставления государственной услуги представляют в Главархив Москвы документы, указанные в пунктах 2.5.1.1.1.2, 2.5.1.1.1.3, 2.5.1.1.1.4 настоящего Регламента.
2.5.4. Заявитель может представить документы, необходимые для предоставления государственной услуги, на личном приеме в Главархиве Москвы, МФЦ, в электронной форме с использованием Портала, по почте.
2.6. Срок предоставления государственной услуги
2.6.1. Общий срок предоставления государственной услуги включает срок межведомственного информационного взаимодействия государственных органов, органов местного самоуправления и подведомственных государственным органам или органам местного самоуправления организаций в процессе предоставления государственной услуги и не может превышать:
2.6.1.1. По запросам, направляемым Главархивом Москвы в федеральные архивы, городские архивы, государственные органы, организации для предоставления государственной услуги и ответа заявителю, - 5 рабочих дней.
2.6.1.2. По запросам, исполнение которых осуществляет Главархив Москвы:
2.6.1.2.1. На основании правовых актов Правительства Москвы (при указании заявителем в запросе числа, месяца, года и номера правового акта Правительства Москвы), исполнительного комитета Московского городского Совета народных депутатов, исполнительных комитетов районных Советов народных депутатов - 11 рабочих дней.
2.6.1.2.2. На основании документов, не указанных в пункте 2.6.1.2.1 настоящего Регламента, - 20 рабочих дней.
2.6.2. Срок предоставления государственной услуги начинает исчисляться на следующий день после дня регистрации запроса в Главархиве Москвы или МФЦ.
2.7. Отказ в приеме документов, необходимых
для предоставления государственной услуги
2.7.1. Основаниями для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, являются:
2.7.1.1. Представление запроса и иных документов, необходимых для предоставления государственной услуги, не соответствующих требованиям, установленным правовыми актами Российской Федерации, правовыми актами города Москвы, Едиными требованиями к предоставлению государственной услуги в городе Москве, настоящим Регламентом.
2.7.1.2. Представление заявителем неполного комплекта документов, указанных в настоящем Регламенте.
2.7.1.3. Наличие противоречивых сведений в представленных заявителем документах.
2.7.1.4. Обращение заявителя за выдачей документов, оформление которых не осуществляется Главархивом Москвы.
2.7.1.5. Подача запроса от имени заявителя не уполномоченным на то лицом.
2.7.1.6. Представление заявителем документов, утративших силу.
2.7.2. Дополнительными основаниями для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, при направлении запроса в электронной форме с использованием Портала являются:
2.7.2.1. Некорректное заполнение обязательных полей в форме интерактивного запроса.
2.7.2.2. Наличие противоречивых сведений в интерактивном запросе и приложенных к нему документах.
2.7.3. Перечень оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, установленный пунктами 2.7.1.1, 2.7.1.2, 2.7.1.3, 2.7.1.4, 2.7.1.5, 2.7.1.6, 2.7.2.1, 2.7.2.2 настоящего Регламента, является исчерпывающим.
2.7.4. Письменное решение об отказе в приеме документов для предоставления государственной услуги оформляется по требованию заявителя, подписывается уполномоченным должностным лицом Главархива Москвы, работником МФЦ и выдается (направляется) заявителю с указанием причин отказа в срок не позднее 3 рабочих дней с даты получения от заявителя документов.
2.7.5. В случае подачи запроса в электронной форме с использованием Портала решение об отказе в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, подписывается уполномоченным должностным лицом Главархива Москвы с использованием электронной подписи и направляется в "личный кабинет" заявителя на Портале не позднее следующего рабочего дня с даты регистрации запроса в Главархиве Москвы.
2.8. Приостановление предоставления государственной услуги
Основания для приостановления предоставления государственной услуги отсутствуют.
2.9. Отказ в предоставлении государственной услуги
2.9.1. Основаниями для отказа в предоставлении государственной услуги являются:
2.9.1.1. Наличие противоречивых сведений в представленных заявителем документах, если указанные обстоятельства были установлены в процессе предоставления государственной услуги Главархивом Москвы.
2.9.1.2. Представление запроса и иных документов, необходимых для предоставления государственной услуги, не соответствующих требованиям, установленным правовыми актами Российской Федерации, правовыми актами города Москвы, Едиными требованиями к предоставлению государственной услуги в городе Москве, настоящим Регламентом, если указанные обстоятельства были установлены в процессе предоставления государственной услуги Главархивом Москвы.
2.9.1.3. Отнесение сведений, подлежащих передаче заявителю в результате предоставления государственной услуги, федеральными законами к категории ограниченного доступа и отсутствие у заявителя документально подтвержденного права доступа к соответствующим сведениям.
2.9.1.4. Представление заявителем документов, утративших силу, если указанные обстоятельства были установлены Главархивом Москвы в процессе обработки документов и информации, необходимых для предоставления государственной услуги.
2.9.2. Перечень оснований для отказа в предоставлении государственной услуги, установленный пунктами 2.9.1.1, 2.9.1.2, 2.9.1.3, 2.9.1.4 настоящего Регламента, является исчерпывающим.
2.9.3. Решение об отказе в предоставлении государственной услуги подписывается уполномоченным должностным лицом Главархива Москвы и выдается (направляется) заявителю с указанием причин отказа не позднее 3 рабочих дней с даты принятия решения об отказе в предоставлении государственной услуги.
2.9.4. Решение об отказе в предоставлении государственной услуги по запросу, поданному в электронной форме с использованием Портала, с указанием причин отказа подписывается уполномоченным должностным лицом Главархива Москвы с использованием электронной подписи и направляется в "личный кабинет" заявителя на Портале не позднее следующего рабочего дня с даты принятия решения об отказе в предоставлении государственной услуги.
2.10. Результат предоставления государственной услуги
Результатами предоставления государственной услуги являются:
2.10.1. Архивная справка - документ архива, составленный на бланке архива, содержащий документную информацию о предмете запроса, с указанием архивных шифров и номеров листов единиц хранения тех архивных документов, на основании которых она составлена.
2.10.2. Архивная копия - дословно воспроизводящая текст архивного документа копия с указанием архивного шифра и номеров листов единицы хранения, заверенная в установленном порядке.
2.10.3. Архивная выписка - документ архива, составленный на бланке архива, дословно воспроизводящий часть текста архивного документа, относящийся к определенному факту, событию, лицу, с указанием архивного шифра и номеров листов единицы хранения.
2.10.4. Информационное письмо - письмо, составленное на бланке Главархива Москвы или архива по запросу заявителя, содержащее информацию о хранящихся в архиве архивных документах по определенной проблеме, теме или отсутствующих сведениях в документах.
2.10.5. Решение об отказе в предоставлении государственной услуги.
Форма и способ получения (на личном приеме, почтовым отправлением, с использованием Портала) документа и (или) информации, подтверждающих предоставление государственной услуги (в том числе отказ в предоставлении государственной услуги), указываются заявителем в запросе.
Сведения о конечных результатах предоставления государственной услуги вносятся в состав сведений Базового регистра в следующем составе:
- вид подготовленного документа;
- дата документа;
- номер документа.
2.11. Плата за предоставление государственной услуги
Предоставление государственной услуги осуществляется Главархивом Москвы бесплатно.
2.12. Показатели доступности и качества
государственной услуги
Доступность и качество государственной услуги характеризуются следующими показателями:
1) время ожидания в очереди при подаче запроса и для получения консультации - не более 15 минут;
2) срок регистрации запроса и документов, необходимых для предоставления государственной услуги:
- при обращении заявителя в Главархив Москвы, МФЦ на личном приеме - не более 15 минут с момента обращения в день поступления запроса;
- при подаче запроса по почте, в электронной форме с использованием Портала - не позднее следующего рабочего дня с момента поступления запроса в Главархив Москвы;
3) время ожидания в очереди при получении результата предоставления государственной услуги - не более 15 минут.
2.13. Порядок информирования о предоставлении
государственной услуги
2.13.1. Информация о предоставлении государственной услуги размещается:
2.13.1.1. На стендах в помещениях Главархива Москвы, МФЦ.
2.13.1.2. На официальном сайте Главархива Москвы в информационно-телекоммуникационной сети Интернет.
2.13.1.3. На Портале.
3. Состав, последовательность и сроки выполнения
административных процедур, требования к порядку
их выполнения, особенности выполнения административных
процедур в электронной форме
3.1. Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры:
3.1.1. Прием (получение) и регистрация запроса и иных документов, необходимых для предоставления государственной услуги.
3.1.2. Обработка документов (информации), необходимых для предоставления государственной услуги.
3.1.3. Формирование результата предоставления государственной услуги с внесением сведений о конечном результате услуги в состав сведений Базового регистра.
3.1.4. Выдача (направление) заявителю документов и (или) информации, подтверждающих предоставление государственной услуги (в том числе отказ в предоставлении государственной услуги).
3.2. Прием (получение) и регистрация запроса и иных документов, необходимых для предоставления государственной услуги:
3.2.1. Основанием начала выполнения административной процедуры является поступление от заявителя запроса и иных документов, необходимых для предоставления государственной услуги.
В случае подачи запроса в электронной форме с использованием Портала основанием для начала выполнения административной процедуры является регистрация запроса на Портале.
3.2.2. Должностное лицо (работник), ответственное за выполнение административной процедуры по приему документов, являющееся уполномоченным должностным лицом Главархива Москвы или работником МФЦ (далее - должностное лицо (работник), ответственное за прием документов):
3.2.2.1. Осуществляет прием и регистрацию запроса и иных документов, необходимых для предоставления государственной услуги, в соответствии с Едиными требованиями.
3.2.2.2. В случае поступления запроса в электронной форме с использованием Портала информирует заявителя через "личный кабинет" Портала о регистрации запроса.
3.2.2.3. Передает запрос и иные документы, необходимые для предоставления государственной услуги, уполномоченному должностному лицу Главархива Москвы, ответственному за обработку документов.
3.2.3. Максимальный срок выполнения административной процедуры составляет:
- при обращении заявителя в Главархив Москвы, МФЦ на личном приеме - не более 15 минут с момента обращения в день поступления запроса;
- при подаче запроса по почте, в электронной форме с использованием Портала - не позднее следующего рабочего дня с момента поступления запроса в Главархив Москвы.
3.2.4. Результатом выполнения административной процедуры является:
3.2.4.1. Регистрация и передача запроса и иных документов, необходимых для предоставления государственной услуги, должностному лицу Главархива Москвы, ответственному за обработку документов.
3.2.4.2. Отказ в приеме документов.
3.3. Обработка документов (информации), необходимых для предоставления государственной услуги:
3.3.1. Основанием начала выполнения административной процедуры является получение принятых от заявителя документов, необходимых для предоставления государственной услуги, должностным лицом Главархива Москвы, уполномоченным на выполнение административной процедуры, от должностного лица (работника), ответственного за прием документов.
3.3.2. Должностное лицо, ответственное за выполнение административной процедуры по обработке документов, являющееся уполномоченным должностным лицом Главархива Москвы (далее - должностное лицо (работник), ответственное за обработку документов):
3.3.2.1. Формирует сведения, необходимые для предоставления государственной услуги, обеспечивая получение соответствующих документов и информации с использованием межведомственного информационного взаимодействия, в том числе путем обращения к Базовому регистру, в порядке, установленном Правительством Москвы.
3.3.2.2. Осуществляет проверку запроса и иных документов, необходимых для предоставления государственной услуги, представленных заявителем, на соответствие требованиям, предъявляемым к их содержанию и оформлению, установленным правовыми актами Российской Федерации, правовыми актами города Москвы, Едиными требованиями к предоставлению государственной услуги в городе Москве, настоящим Регламентом.
3.3.2.3. На основании анализа сведений, содержащихся в запросе, в представленных заявителем документах и в документах и информации, полученных от государственных органов и организаций в результате межведомственного информационного взаимодействия, устанавливает наличие права заявителя на предоставление государственной услуги.
3.3.2.4. При наличии оснований для отказа в предоставлении государственной услуги, предусмотренных настоящим Регламентом, готовит проект решения об отказе в предоставлении государственной услуги. Передает должностному лицу Главархива Москвы, ответственному за формирование результата предоставления государственной услуги, подготовленный проект решения об отказе в предоставлении государственной услуги.
3.3.2.5. При отсутствии оснований для отказа в предоставлении государственной услуги:
3.3.2.5.1. Определяет местонахождение запрашиваемых архивных документов, адреса государственных органов и организаций для направления по принадлежности запроса заявителя с использованием информационно-поисковых систем Главархива Москвы.
3.3.2.5.2. Направляет запрос о предоставлении государственной услуги в ГБУ "ЦГА Москвы", ГБУ "ЦГАТО Москвы", а также в федеральные, городские архивы, государственные органы и организации при наличии у них архивных документов, необходимых для исполнения запроса, по итогам определения мест хранения запрашиваемых документов.
ГБУ "ЦГА Москвы", ГБУ "ЦГАТО Москвы" по результатам рассмотрения запросов, поступивших из Главархива Москвы, осуществляют поиск запрашиваемого архивного документа, готовят информационные материалы в виде архивной справки, архивной копии, архивной выписки, информационного письма.
3.3.2.5.3. В случае направления запросов в ГБУ "ЦГА Москвы" и ГБУ "ЦГАТО Москвы" указывает в тексте запроса информацию о необходимости направления ответа в адрес Главархива Москвы.
3.3.2.5.4. В случае направления запросов в федеральные архивы, городские архивы (кроме ГБУ "ЦГА Москвы", ГБУ "ЦГАТО Москвы"), государственные органы и организации указывает в тексте запроса информацию о необходимости направления ответа в адрес заявителя.
3.3.2.5.5. Анализирует ответы, поступившие из ГБУ "ЦГА Москвы", ГБУ "ЦГАТО Москвы", оценивает полноту полученной информации.
3.3.2.5.6. Формирует результат предоставления государственной услуги:
- в виде информационного письма заявителю о результатах поиска информации или о направлении запросов по принадлежности в федеральные, городские архивы, государственные органы и организации;
- в виде информационного письма заявителю с приложением поступивших из ГБУ "ЦГА Москвы", ГБУ "ЦГАТО Москвы" архивных справок, архивных копий, архивных выписок или информационного письма с обобщением информации, выявленной в ГБУ "ЦГА Москвы", ГБУ "ЦГАТО Москвы".
3.3.2.5.7. Передает должностному лицу Главархива Москвы, ответственному за формирование результата, подготовленный проект информационного письма.
3.3.3. Максимальный срок выполнения административной процедуры составляет:
3.3.3.1. По запросам, направляемым Главархивом Москвы в федеральные архивы, городские архивы, государственные органы и организации для предоставления государственной услуги и ответа заявителю, - 3 рабочих дня.
3.3.3.2. По запросам, исполнение которых осуществляет Главархив Москвы:
3.3.3.2.1. На основании правовых актов Правительства Москвы (при указании заявителем в запросе числа, месяца, года и номера правового акта Правительства Москвы), исполнительного комитета Московского городского Совета народных депутатов, исполнительных комитетов районных Советов народных депутатов - 8 рабочих дней.
3.3.3.2.2. На основании документов, не указанных в пункте 3.3.3.2.1 настоящего Регламента, - 17 рабочих дней.
3.3.4. Результатом выполнения административной процедуры является передача проекта результата предоставления государственной услуги должностному лицу Главархива Москвы, уполномоченному на подписание результата предоставления государственной услуги.
3.4. Формирование результата предоставления государственной услуги с внесением сведений о конечном результате услуги в состав сведений Базового регистра:
3.4.1. Основанием начала выполнения административной процедуры является получение должностным лицом Главархива Москвы, уполномоченным на подписание результата предоставления государственной услуги, проекта документа, подтверждающего предоставление государственной услуги.
3.4.2. Должностное лицо, ответственное за выполнение административной процедуры по формированию результата, являющееся уполномоченным должностным лицом Главархива Москвы (далее - должностное лицо, ответственное за формирование результата):
3.4.2.1. Рассматривает и подписывает результат предоставления государственной услуги в соответствии с Едиными требованиями.
3.4.2.2. Вносит сведения о конечном результате предоставления государственной услуги в состав сведений Базового регистра.
3.4.2.3. Обеспечивает передачу результата предоставления государственной услуги должностному лицу, ответственному за выдачу документов.
3.4.3. Максимальный срок выполнения административной процедуры составляет 1 рабочий день.
3.4.4. Результатом выполнения административной процедуры является передача должностному лицу, ответственному за выдачу документов, результата предоставления государственной услуги.
3.5. Выдача (направление) заявителю документов и (или) информации, подтверждающих предоставление государственной услуги (в том числе отказ в предоставлении государственной услуги):
3.5.1. Основанием начала выполнения административной процедуры является получение должностным лицом (работником), ответственным за выполнение административной процедуры, документа, подтверждающего предоставление государственной услуги.
3.5.2. Должностное лицо (работник), ответственное за выполнение административной процедуры по выдаче документов, являющееся уполномоченным должностным лицом Главархива Москвы, работником МФЦ (далее - должностное лицо (работник), ответственное за выдачу (направление) документов), в зависимости от способа получения результата предоставления государственной услуги, указанного заявителем (представителем заявителя) в запросе:
3.5.2.1. В случае выдачи результата предоставления государственной услуги на личном приеме:
3.5.2.1.1. Уведомляет заявителя (представителя заявителя) о необходимости явки для получения подготовленных документов способами, указанными заявителем в запросе.
3.5.2.1.2. Уведомляет заявителя (представителя заявителя) о необходимости и сроках явки для представления документов, указанных в пунктах 2.5.1.1.1.2, 2.5.1.1.1.3, 2.5.1.1.1.4 настоящего Регламента, - при подаче запроса в электронной форме с использованием Портала.
3.5.2.1.3. Получает от заявителя документы, указанные в пунктах 2.5.1.1.1.2, 2.5.1.1.1.3, 2.5.1.1.1.4 настоящего Регламента.
3.5.2.1.4. Проверяет полномочия лица, получающего документы.
3.5.2.1.5. Выдает заявителю (представителю заявителя) документы, подтверждающие предоставление государственной услуги (в том числе отказ в предоставлении государственной услуги).
3.5.2.2. Направляет заявителю документы, подтверждающие предоставление государственной услуги (в том числе отказ в предоставлении государственной услуги), почтовым отправлением.
3.5.2.3. Направляет заявителю документы, подтверждающие предоставление государственной услуги (в том числе отказ в предоставлении государственной услуги), в форме электронного документа, подписанного в установленном порядке (в случае подготовки документа в виде архивной справки, архивной выписки, информационного письма), в "личный кабинет" заявителя на Портале (только для запросов, поданных в электронной форме с использованием Портала).
3.5.3. Максимальный срок выполнения административной процедуры составляет:
3.5.3.1. Для административных действий, указанных в пунктах 3.5.2.1.1, 3.5.2.2 настоящего Регламента, - не более 1 рабочего дня.
3.5.3.2. Для административных действий, указанных в пунктах 3.5.2.1.2, 3.5.2.1.4 настоящего Регламента, - не более 15 минут.
3.5.4. Результатом административной процедуры является выдача (направление) либо предоставление с использованием Портала заявителю документов, подтверждающих предоставление государственной услуги (в том числе отказ в предоставлении государственной услуги).
4. Формы контроля за исполнением настоящего Регламента
4.1. Контроль за исполнением настоящего Регламента осуществляется Главархивом Москвы и Главным контрольным управлением города Москвы в формах, установленных Правительством Москвы.
4.2. Текущий контроль за соблюдением и исполнением должностными лицами Главархива Москвы, МФЦ положений настоящего Регламента и иных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению государственной услуги, а также принятием ими решений осуществляется руководителями Главархива Москвы, МФЦ и уполномоченными ими должностными лицами (работниками).
4.3. Перечень должностных лиц (работников), осуществляющих текущий контроль, устанавливается правовым актом Главархива Москвы, МФЦ.
5. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений
и действий (бездействия) Главархива Москвы
Заявитель может сообщить о нарушении своих прав и законных интересов, противоправных решениях, действиях (бездействии) Главархива Москвы, МФЦ, должностных лиц Главархива Москвы, работников МФЦ, нарушении положений настоящего Регламента, некорректном поведении или нарушении служебной этики в Главархив Москвы, МФЦ либо в соответствующий вышестоящий орган по телефонам, почтовым адресам, адресам электронной почты, размещенным на официальном сайте Главархива Москвы в информационно-телекоммуникационной сети Интернет, на Портале, в порядке, установленном правовыми актами Российской Федерации, правовыми актами города Москвы.
Приложение 1
к Административному регламенту
предоставления государственной
услуги города Москвы "Организация
информационного обеспечения граждан,
организаций и общественных объединений
(выдачи архивных справок, архивных копий,
архивных выписок, информационных писем)
на основе документов Архивного фонда
Москвы и других архивных документов"
СВЕДЕНИЯ, НЕОБХОДИМЫЕ ДЛЯ ПОИСКА ЗАПРАШИВАЕМЫХ ДОКУМЕНТОВ
N п/п
| Тематика запроса
| Перечень предоставляемых сведений
|
1
| 2
| 3
|
1.
| О медали "Ветеран труда"
| - ФИО лица, о котором запрашивается информация, в период награждения;
- название медали, знака, почетной грамоты и др.;
- дата или год запрашиваемого документа;
- место работы (название организации) в период награждения;
- год рождения;
- должность
|
2.
| О медали "За оборону Москвы"
| |
3.
| О медали "За доблестный труд в Великой Отечественной войне"
| |
4.
| О медали "В память 800-летия Москвы", "В память
850-летия Москвы"
| |
5.
| О медали "За доблестный
труд к 100-летию со дня
рождения В.И. Ленина"
| |
6.
| О награждении ведомственными наградами, почетными грамотами
| |
7.
| О трудовом стаже
| - ФИО лица, о котором запрашивается информация;
- название организации в период работы;
- период работы
|
8.
| О заработной плате
| |
9.
| О пособии по безработице
| - ФИО лица, о котором запрашивается информация, в период нахождения на учете в Управлении труда и занятости;
- название отделения, центра Управления труда и занятости (или его адрес) с указанием административного округа (или адрес прописки лица в период нахождения на учете в Управлении труда и занятости);
- период нахождения на учете в Управлении труда и занятости или получения пособия по безработице
|
10.
| О мобилизации на трудовой фронт О мобилизации в народное ополчение
| - ФИО лица, о котором запрашивается информация, в период мобилизации в народное ополчение или на трудовой фронт;
- период принятия решения о мобилизации;
- название организации, принимавшей решение о мобилизации (в период принятия решения), и ее подчиненность
|
11.
| О создании (переименовании) организации
| - название органа власти, выносившего решение (или название вышестоящей организации, принявшей данное решение);
- период принятия данного решения;
- название организации (предыдущее и последующее)
|
12.
| О прохождении медицинского освидетельствования
| - ФИО лица, о котором запрашивается информация;
- название бюро медико-социальной экспертизы, в котором гражданин состоял на учете и проходил освидетельствование;
- номер и дата последнего акта освидетельствования
|
13.
| О судимости
| - ФИО лица, о котором запрашивается информация;
- название суда г. Москвы, вынесшего приговор;
- период вынесения приговора (год, годы);
- статья
|
14.
| Об установлении опеки, усыновлении
| - ФИО лица, на чье имя выносилось решение;
- ФИО опекаемого или усыновленного;
- название органа власти, выносившего решение;
- период принятия данного решения
|
|
15.
| О рождении, браке, смерти:
| |
|
о рождении
|
- ФИО лица, о котором запрашивается информация (для женщин - девичья фамилия);
- дата или год рождения;
- вероисповедание;
- название церкви, где происходил интересующий факт, или название улицы г. Москвы до 1918 года, населенного пункта с указанием волости и уезда Московской губернии до 1918 года, где родился человек, о котором запрашиваются сведения (для городов Серпухов, Дмитров, Коломна - название церкви);
- ФИО родителей лица, о котором запрашивается информация
| |
о браке
| - ФИО лиц, о которых запрашивается информация;
- дата или год венчания;
- вероисповедание;
- название церкви, где происходил интересующий факт, или название улицы г. Москвы до 1918 года, населенного пункта с указанием волости и уезда Московской губернии до 1918 года, где проживали лица, о которых запрашиваются сведения (для городов Серпухов, Дмитров, Коломна - название церкви)
| |
|
о смерти
|
- ФИО лица, о котором запрашивается информация;
- дата или год смерти;
- вероисповедание;
- название церкви, где происходил интересующий факт, или название улицы г. Москвы до 1918 года, населенного пункта с указанием волости и уезда Московской губернии до 1918 года, где проживал человек, о котором запрашиваются сведения (для городов Серпухов, Дмитров, Коломна - название церкви)
| |
16.
| Об истории объекта, организации, движения
| - название объекта, организации, движения;
- период, за который запрашивается документ о постройке (образовании, переименовании) объекта, создании организации, основании движения;
- адрес объекта;
|
(в том числе:
| ||
о дате основания (фабрик, заводов, учреждений, общественных организаций, религиозных учреждений) до 1918 года)
| - предполагаемый период основания;
- название до 1918 года (для промышленных предприятий - профиль);
- адрес до 1918 года (номер дома для Москвы; название населенного пункта, волости, уезда для Московской губернии);
- имя владельца
| |
|
17.
|
Об имущественном и финансовом праве
|
|
(в том числе:
| ||
о предоставлении нежилого помещения
| - название органа власти, выносившего решение;
- период принятия данного решения;
- наименование организации, которой предоставлялось помещение;
- адрес предоставляемого помещения
| |
о подтверждении факта владения недвижимостью (землевладения, строения) до 1918 года
| - адрес до 1918 года (название улицы, номер дома для Москвы;
- название населенного пункта, волости, уезда для Московской губернии);
- ФИО владельца до 1918 года;
- предполагаемый период приобретения
| |
о конфессиональной принадлежности религиозных объектов недвижимости)
| - название объекта до 1918 года;
- адрес до 1918 года (название улицы, номер дома для Москвы;
- название населенного пункта, волости, уезда для Московской губернии)
| |
18.
| О генеалогии
| - ФИО лиц, о которых запрашивается информация;
для каждого лица:
- период, в который произошли интересующие факты;
- сословие;
- вероисповедание;
- место проживания
|
19.
| О персоналиях
| |
(в том числе:
| ||
об отдельных биографических данных до 1918 года
| - ФИО лица, о котором запрашивается информация;
- период, в который произошли интересующие факты;
- период учебы или службы с указанием названий учебных заведений или учреждений, организаций, предприятий
| |
о биографических данных членов КПСС)
| - ФИО лица, о котором запрашивается информация;
- период, в который произошли интересующие факты;
- название РК(ГК) ВКП(б), КПСС, утвердившего решение о приеме в члены партии (или место работы в 1936, 1954, 1973 годах);
- период принятия данного решения
| |
20.
| Об учебе
| - ФИО лица, о котором запрашивается информация (в период обучения);
- название учебного заведения, факультета;
- период обучения
|
21.
| О членстве в КПСС
| - ФИО лица, о котором запрашивается информация;
- райком КПСС, в котором лицо состояло на учете в 1991 году или на момент смерти;
- название партийной организации, в которой лицо состояло на учете в 1991 году или на момент смерти (для выехавших за границу - на год выезда)
|
|
22.
| О предоставлении жилплощади
| - ФИО лица, в отношении которого выносилось решение (на период принятия решения);
- название органа власти, выносившего решение;
- период принятия данного решения;
- адреса предоставленной жилплощади
|
|
(в том числе:
|
| |
о постановке на учет по улучшению жилищных условий
| - ФИО лица, в отношении которого выносилось решение (на период принятия решения);
- название органа власти, выносившего решение (в случае отсутствия сведений - адрес во время постановки на учет);
- период принятия данного решения
| |
о разделе, объединении, переводе финансово-лицевого счета
| - ФИО лиц, участвовавших в разделе, объединении, переводе;
- адрес;
- название органа власти, выносившего решение;
- период принятия данного решения
| |
об исключении жилой площади из жилого фонда как непригодной для проживания
| - название органа власти, выносившего решение;
- период принятия данного решения;
- адрес исключаемой площади
| |
о присоединении комнат
| - ФИО лица, в отношении которого выносилось решение (на период принятия решения);
- адрес;
- название органа власти, выносившего решение;
- период принятия данного решения
| |
об обмене)
| - ФИО лиц, участвовавших в обмене;
- название органа власти, выносившего решение;
- период принятия данного решения;
- адрес предоставляемой жилой площади
| |
23.
| О переводе жилплощади в служебную и нежилую
| - название органа власти, выносившего решение;
- период принятия данного решения;
- адрес помещения
|
24.
| Об отводе земли
| - название юридического лица или ФИО физического лица, на которое выносилось решение;
- название органа власти, выносившего решение;
- период принятия данного решения;
- адрес на период строительства
|
25.
| О передаче на баланс
| - название органа власти, выносившего решение;
- период принятия данного решения;
- название передаваемого объекта;
- адрес
|
26.
| Об аренде помещений
| - название органа власти, выносившего решение;
- период принятия данного решения;
- адрес помещения;
- название организации-арендатора
|
27.
| По другим вопросам (о других вопросах)
| |
(в том числе:
| ||
о сносе дома
| - название органа власти, выносившего решение;
- период принятия данного решения;
- адрес дома на момент сноса
| |
о смене фамилии)
| - ФИО лица, на чье имя выносилось решение;
- ФИО лица, которому менялась фамилия;
- название органа власти, выносившего решение;
- период принятия данного решения
|
--------------------------------
Данные сведения запрашиваются только по теме "О медали "Ветеран труда".
Данные сведения запрашиваются только по теме "О медали "В память 850-летия Москвы".
Данные сведения запрашиваются только для документов Мосгорсуда.
В данную категорию включаются обращения, не раскрывающие содержания запрашиваемых документов, и другие, не относящиеся к пунктам 1-26 перечня.
Приложение 2
к Административному регламенту
предоставления государственной
услуги города Москвы "Организация
информационного обеспечения граждан,
организаций и общественных объединений
(выдачи архивных справок, архивных копий,
архивных выписок, информационных писем)
на основе документов Архивного фонда
Москвы и других архивных документов"
См. данную форму в MS-Word.
Сведения о заявителе: Кому адресован документ:
_________________________________ _____________________________________
(ФИО физического лица (в том (наименование органа исполнительной
числе физического лица, власти города Москвы,
зарегистрированного в качестве подведомственной органу
индивидуального предпринимателя), исполнительной власти города
полное наименование организации и Москвы организации)
организационно-правовой формы _____________________________________
юридического лица в лице: (для (должность)
юридических лиц) _____________________________________
_______________________________ (ФИО должностного лица)
(ФИО руководителя)
или иного уполномоченного лица)
Документ, удостоверяющий
личность
______________ (вид документа)
______________ (серия, номер)
______________ (кем, когда выдан)
Адрес фактического проживания
(места нахождения)
_________________________________
Сведения о государственной
регистрации юридического лица
(индивидуального предпринимателя):
ОГРН (ОГРНИП) ________________
Контактная информация
тел. ___________________________
эл. почта _______________________
ЗАПРОС (ЗАЯВЛЕНИЕ)
Прошу предоставить государственную услугу _________________________________
___________________________________________________________________________
(наименование государственной услуги)
Содержание запроса: _______________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Документы и (или) информация, необходимые для получения государственной услуги, прилагаются.
Конечный результат предоставления государственной услуги прошу:
вручить лично, представить с использованием Портала государственных и муниципальных услуг (функций) города Москвы в форме электронного документа, направить почтовым отправлением (нужное подчеркнуть).
Решение об отказе в приеме документов (информации, сведений, данных), необходимых для получения государственной услуги, прошу: вручить лично, представить с использованием Портала государственных и муниципальных услуг (функций) города Москвы в форме электронного документа, направить почтовым отправлением (нужное подчеркнуть).
Решение об отказе в предоставлении государственной услуги прошу: вручить лично, представить с использованием Портала государственных и муниципальных услуг (функций) города Москвы в форме электронного документа, направить почтовым отправлением (нужное подчеркнуть).
Прошу информировать меня о поступлении любых сведений в подсистему
Портала государственных и муниципальных услуг (функций) города Москвы
"личный кабинет" __________________________________________________________
(указывается форма и способ информирования, в том числе
адрес электронной почты, номер телефона для
смс-информирования, номер телефона для информирования
по телефону)
(указывается при желании получения соответствующей информации).
Подпись
_________________ _______________________
(расшифровка подписи)
Дата ________
Запрос принят:
ФИО должностного лица
(работника), уполномоченного
на прием запроса
Подпись
_________________ _______________________
(расшифровка подписи)
Дата ___________
Приложение 3
к Административному регламенту
предоставления государственной
услуги города Москвы "Организация
информационного обеспечения граждан,
организаций и общественных объединений
(выдачи архивных справок, архивных копий,
архивных выписок, информационных писем)
на основе документов Архивного фонда
Москвы и других архивных документов"
ФОРМА ИНТЕРАКТИВНОГО ЗАПРОСА
С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ ПОРТАЛА ГОСУДАРСТВЕННЫХ И МУНИЦИПАЛЬНЫХ
УСЛУГ (ФУНКЦИЙ) ГОРОДА МОСКВЫ
Заявление на оказание услуги (только в случае обращения за получением информации о трудовом стаже, заработной плате, награждении):
Личные данные заявителя:
Фамилия: * (из "личного кабинета")
Имя: * (из "личного кабинета")
Отчество: (из "личного кабинета")
Телефон: *
E-mail: *
Документ, удостоверяющий личность:
Тип документа: *
Серия документа: *
Номер документа: *
Когда выдан документ: *
Кем выдан документ: *
Код подразделения, выдавшего документ:
Период запрашиваемого документа:
Дата с: *
Дата по: *
Сведения о лице, в отношении которого запрашивается информация:
Фамилия: *
Имя: *
Отчество:
Дата рождения: *
Документ, удостоверяющий личность:
Тип документа: *
Серия документа: *
Номер документа: *
Когда выдан документ: *
Кем выдан документ: *
Информация запрашивается в отношении документов, составленных на территории: * (Москва/Московская область)
Фамилия лица в запрашиваемый период (с учетом смены фамилии): *
Имя лица в запрашиваемый период: *
Отчество лица в запрашиваемый период:
Сведения о награждении (возможно указать несколько значений): **
Название медали, знака, почетной грамоты и др.: *
Название организации в период награждения: *
Вышестоящая организация (ведомственная подчиненность): *
Должность на период награждения: *
Сведения о месте работы (возможно указать несколько значений): ***
Название организации в период работы: *
Структурное подразделение: *
Должность: *
Сведения о трудовом стаже (возможно указать несколько значений): ****
Название организации в период работы: *
Структурное подразделение: *
Прикрепляемые документы:
Документ о трудовой деятельности (трудовая книжка):
Способ выдачи результата: *
- выдать лично в форме документа на бумажном носителе;
- направить в форме электронного документа, подписанного с использованием электронной подписи, через Портал (в электронном виде предоставляется архивная справка, архивная выписка, информационное письмо или мотивированный отказ).
*Обязательные поля.
**Заполняется в случае обращения за получением информации о награждении.
***Заполняется в случае обращения за получением информации о заработной плате.
****Заполняется в случае обращения за получением информации о трудовом стаже.
Приложение 2
к постановлению Правительства
Москвы
от 27 мая 2014 г. N 271-ПП
ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ
В ПРИЛОЖЕНИЕ 1 К ПОСТАНОВЛЕНИЮ ПРАВИТЕЛЬСТВА МОСКВЫ
ОТ 8 ИЮНЯ 2010 Г. N 472-ПП
ЕДИНЫЙ РЕЕСТР
ДОКУМЕНТОВ, ВЫДАВАЕМЫХ ЗАЯВИТЕЛЯМ ОРГАНАМИ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ
ВЛАСТИ, ГОСУДАРСТВЕННЫМИ УЧРЕЖДЕНИЯМИ И ГОСУДАРСТВЕННЫМИ
УНИТАРНЫМИ ПРЕДПРИЯТИЯМИ ГОРОДА МОСКВЫ
+-----+-------------------------------+--------------------------------+----------------------+---------------+---------------+
¦N п/п¦Наименование документа ¦Прием заявлений и выдача ¦Срок подготовки ¦Основа ¦Реквизиты ¦
¦ ¦ ¦документов осуществляется ¦документа ¦подготовки ¦документа, ¦
¦ ¦ +---------+------------+---------+ ¦документа ¦утверждающего ¦
¦ ¦ ¦Службами ¦Центрами ¦В обычном¦ ¦ ¦правовое ¦
¦ ¦ ¦"одного ¦обслуживания¦порядке ¦ ¦ ¦основание для ¦
¦ ¦ ¦окна" ¦населения и ¦ ¦ ¦ ¦взимания ¦
¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦платы и ее ¦
¦ ¦ ¦ ¦(по мере их ¦ ¦ ¦ ¦размер ¦
¦ ¦ ¦ ¦создания) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦(окружной/ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦районный) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------------+---------+------------+---------+----------------------+---------------+---------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦
+-----+-------------------------------+---------+------------+---------+----------------------+---------------+---------------+
¦ ¦Органы исполнительной власти, не входящие в состав комплексов городского управления ¦
+-----+-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------+
¦ ¦Главное архивное управление города Москвы (Главархив Москвы) ¦
+-----+-------------------------------+---------+------------+---------+----------------------+---------------+---------------+
¦1. ¦Архивная справка ¦Да ¦Да/да ¦Нет ¦По запросам, ¦Безвозмездно ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦направляемым ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Главархивом Москвы в ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦федеральные архивы, ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦городские архивы, ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственные органы¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и организации для ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предоставления ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственной услуги¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и ответа заявителю, - ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦5 рабочих дней. ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦По запросам, ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦исполнение которых ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦осуществляет Главархив¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Москвы на основании: ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦правовых актов ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Правительства Москвы ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(при указании ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заявителем в запросе ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦числа, месяца, года и ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦номера правового акта ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Правительства Москвы),¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Мосгорисполкома, ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦райисполкомов, - 11 ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рабочих дней. ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦По другим документам -¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦20 рабочих дней ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------------+---------+------------+---------+----------------------+---------------+---------------+
¦2. ¦Архивная выписка ¦Да ¦Да/да ¦Нет ¦По запросам, ¦Безвозмездно ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦направляемым ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Главархивом Москвы в ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦федеральные архивы, ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦городские архивы, ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственные органы¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и организации для ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предоставления ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственной услуги¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и ответа заявителю, - ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦5 рабочих дней. ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦По запросам, ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦исполнение которых ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦осуществляет Главархив¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Москвы на основании: ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦правовых актов ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Правительства Москвы ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(при указании ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заявителем в запросе ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦числа, месяца, года и ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦номера правового акта ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Правительства Москвы),¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Мосгорисполкома, ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦райисполкомов, - 11 ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рабочих дней. ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦По другим документам -¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦20 рабочих дней ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------------+---------+------------+---------+----------------------+---------------+---------------+
¦3. ¦Архивная копия ¦Да ¦Да/да ¦Нет ¦По запросам, ¦Безвозмездно ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦направляемым ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Главархивом Москвы в ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦федеральные архивы, ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦городские архивы, ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственные органы¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и организации для ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предоставления ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственной услуги¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и ответа заявителю, - ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦5 рабочих дней. ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦По запросам, ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦исполнение которых ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦осуществляет Главархив¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Москвы на основании: ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦правовых актов ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Правительства Москвы ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(при указании ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заявителем в запросе ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦числа, месяца, года и ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦номера правового акта ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Правительства Москвы),¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Мосгорисполкома, ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦райисполкомов, - 11 ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рабочих дней. ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦По другим документам -¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦20 рабочих дней ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------------+---------+------------+---------+----------------------+---------------+---------------+
¦4. ¦Информационное письмо ¦Да ¦Да/да ¦Нет ¦По запросам, ¦Безвозмездно ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦направляемым ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Главархивом Москвы в ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦федеральные архивы, ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦городские архивы, ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственные органы¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и организации для ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предоставления ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственной услуги¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и ответа заявителю, - ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦5 рабочих дней. ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦По запросам, ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦исполнение которых ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦осуществляет Главархив¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Москвы на основании: ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦правовых актов ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Правительства Москвы ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(при указании ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заявителем в запросе ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦числа, месяца, года и ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦номера правового акта ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Правительства Москвы),¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Мосгорисполкома, ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦райисполкомов, - 11 ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рабочих дней. ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦По другим документам -¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦20 рабочих дней ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------------+---------+------------+---------+----------------------+---------------+---------------+
