Правовые акты (Нормативная база) Москвы
Внимание! С данным правовым актом связан ещё 1 документ.
Подробнее смотрите в конце текущей страницы.
Постановление Правительства Москвы
№ 135-ПП от 16 февраля 2010 года
Об утверждении регламентов подготовки заявителям документов, выдаваемых Департаментом науки и промышленной политики города Москвы, и внесении изменений в постановление Правительства Москвы от 31 октября 2006 г. N 856-ПП
В целях уточнения перечня и наименований документов, выдавае- мых заявителям Департаментом науки и промышленной политики города Москвы, приведения его в соответствие с Бюджетным кодексом Рос- сийской Федерации Правительство Москвы постановляет: 1. Утвердить: 1.1. Регламент подготовки Департаментом науки и промышленной политики города Москвы договоров о предоставлении субсидии, допол- нительных соглашений к договорам (государственным контрактам) в случае изменения их условий согласно приложению 1 к настоящему постановлению. 1.2. Регламент подготовки Департаментом науки и промышленной политики города Москвы государственных контрактов на поставку то- варов, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд города Москвы согласно приложению 2 к настоящему постановлению. 1.3. Регламент подготовки и выдачи архивных документов Депар- таментом науки и промышленной политики города Москвы согласно при- ложению 3 к настоящему постановлению. 2. Внести изменения в постановление Правительства Москвы от 31 октября 2006 г. N 856-ПП "О дальнейшем совершенствовании дея- тельности органов исполнительной власти города Москвы, государс- твенных учреждений и государственных унитарных предприятий города Москвы по оформлению и выдаче документов заявителям" (в редакции постановлений Правительства Москвы от 12 декабря 2006 г. N 976-ПП, от 27 декабря 2006 г. N 1048-ПП, от 16 января 2007 г. N 11-ПП, от 30 января 2007 г. N 45-ПП, от 30 января 2007 г. N 55-ПП, от 6 фев- раля 2007 г. N 63-ПП, от 6 февраля 2007 г. N 67-ПП, от 13 марта 2007 г. N 156-ПП, от 10 апреля 2007 г. N 243-ПП, от 24 апреля 2007 г. N 296-ПП, от 24 апреля 2007 г. N 298-ПП, от 15 мая 2007 г. N 352-ПП, от 15 мая 2007 г. N 360-ПП, от 15 мая 2007 г. N 369-ПП, от 29 мая 2007 г. N 413-ПП, от 6 июня 2007 г. N 451-ПП, от 6 июня 2007 г. N 460-ПП, от 19 июня 2007 г. N 477-ПП, от 19 июня 2007 г. N 479-ПП, от 19 июня 2007 г. N 499-ПП, от 19 июня 2007 г. N 507-ПП, от 26 июня 2007 г. N 540-ПП, от 31 июля 2007 г. N 640-ПП, от 31 июля 2007 г. N 641-ПП, от 31 июля 2007 г. N 642-ПП, от 31 июля 2007 г. N 644-ПП, от 21 августа 2007 г. N 712-ПП, от 11 сентября 2007 г. N 783-ПП, от 11 сентября 2007 г. N 784-ПП, от 11 сентября 2007 г. N 795-ПП, от 25 сентября 2007 г. N 838-ПП, от 16 октября 2007 г. N 914-ПП, от 16 октября 2007 г. N 915-ПП, от 6 ноября 2007 г. N 968-ПП, от 6 ноября 2007 г. N 970-ПП, от 27 ноября 2007 г. N 1023-ПП, от 22 января 2008 г. N 47-ПП, от 22 января 2008 г. N 55-ПП, от 29 января 2008 г. N 80-ПП, от 12 февраля 2008 г. N 99-ПП, от 26 февраля 2008 г. N 138-ПП, от 26 февраля 2008 г. N 139-ПП, от 4 марта 2008 г. N 145-ПП, от 4 марта 2008 г. N 152-ПП, от 25 марта 2008 г. N 203-ПП, от 25 марта 2008 г. N 212-ПП, от 1 апреля 2008 г. N 257-ПП, от 29 апреля 2008 г. N 333-ПП, от 6 мая 2008 г. N 365-ПП, от 10 июня 2008 г. N 502-ПП, от 17 июня 2008 г. N 510-ПП, от 17 июня 2008 г. N 511-ПП, от 2 сентября 2008 г. N 801-ПП, от 9 сентября 2008 г. N 802-ПП, от 7 октября 2008 г. N 922-ПП, от 14 октября 2008 г. N 931-ПП, от 28 октября 2008 г. N 992-ПП, от 11 ноября 2008 г. N 1030-ПП, от 23 декабря 2008 г. N 1181-ПП, от 30 декабря 2008 г. N 1212-ПП, от 30 декабря 2008 г. N 1239-ПП, от 24 марта 2009 г. N 219-ПП, от 28 апреля 2009 г. N 347-ПП, от 5 мая 2009 г. N 394-ПП, от 19 мая 2009 г. N 449-ПП, от 2 июня 2009 г. N 511-ПП, от 9 июня 2009 г. N 542-ПП, от 23 июня 2009 г. N 583-ПП, от 30 июня 2009 г. N 643-ПП, от 28 июля 2009 г. N 687-ПП, от 28 июля 2009 г. N 709-ПП, от 22 сентября 2009 г. N 1023-ПП, от 29 сентября 2009 г. N 1041-ПП, от 20 октяб- ря 2009 г. N 1130-ПП, от 27 октября 2009 г. N 1169-ПП, от 3 нояб- ря 2009 г. N 1181-ПП, от 3 ноября 2009 г. N 1194-ПП, от 10 нояб- ря 2009 г. N 1243-ПП, от 10 ноября 2009 г. N 1246-ПП): 2.1. Изложить раздел "Департамент науки и промышленной по- литики города Москвы" приложения 1 к постановлению в редакции сог- ласно приложению 4 к настоящему постановлению. 2.2. Признать утратившим силу раздел "Государственное унитар- ное предприятие г.Москвы "ОБОРОНТЕСТ" приложения 1 к постановле- нию. 3. Признать утратившим силу постановление Правительства Мос- квы от 16 октября 2007 года N 894-ПП "О документах, подлежащих выдаче заявителям Департаментом науки и промышленной политики го- рода Москвы и подведомственным ему Государственным унитарным предприятием г.Москвы "ОБОРОНТЕСТ". 4. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на министра Правительства Москвы Пантелеева Е.А. П.п.Мэр Москвы Ю.М.Лужков Приложение 1 к постановлению Правительства Москвы от 16 февраля 2010 г. N 135-ПП Регламент подготовки Департаментом науки и промышленной политики города Москвы договоров о предоставлении субсидии, дополнительных соглашений к договорам (государственным контрактам) в случае изменения их условий 1. Общие положения 1.1. Регламент подготовки договоров о предоставлении субси- дии, дополнительных соглашений к договорам (государственным конт- рактам) в случае изменения их условий (далее - Регламент) опреде- ляет порядок организационного и документационного обеспечения ра- боты Департамента науки и промышленной политики города Москвы (да- лее - Департамент) с юридическими лицами (далее - заявители), с которыми Департаментом в установленном законодательством Российс- кой Федерации порядке принято решение о заключении договоров о предоставлении субсидии и дополнительных соглашений к договорам (государственным контрактам). На стадии оформления вышеуказанные договоры и дополнительные соглашения именуются, соответственно, - "проекты договоров" и "проекты дополнительных соглашений". 1.2. Прием (регистрацию) обращений юридических лиц осуществ- ляет отдел служебной корреспонденции Департамента. 1.3. Подготовку, согласование проектов договоров и проектов дополнительных соглашений осуществляет структурное подразделение Департамента по письменному поручению руководителя Департамента. В работе по подготовке проектов договоров и проектов дополни- тельных соглашений могут быть задействованы следующие структурные подразделения Департамента: Отдел министра, Управление межрегио- нальной, выставочной и конгрессной деятельности, Управление реали- зации инвестиционных проектов и организации территориального раз- мещения промышленности и науки, Управление реализации городских программ, Управление по координации работ с предприятиями ОПК, Уп- равление НИОКР, Управление инновационной деятельности, Управление имущественных отношений и собственности, Управление координации программ модернизации предприятий обрабатывающих производств, Уп- равление программ развития предприятий по выпуску товаров потреби- тельского назначения. В работе по согласованию проектов договоров, проектов допол- нительных соглашений участвуют следующие структурные подразделения Департамента: Юридический отдел, Финансовое управление, Отдел бух- учета и отчетности. Дополнительное соглашение к государственному контракту, в ко- тором стороной является орган исполнительной власти города Москвы или территориальный орган Федерального органа исполнительной влас- ти - пользователь результатов интеллектуальной деятельности, полу- ченных в результате выполнения научно-исследовательских и опыт- но-конструкторских работ (далее - Пользователь), требует согласо- вания этого органа. Пользователи указаны в городской целевой прог- рамме "Программа прикладных научных исследований и проектов в ин- тересах города Москвы на 2009-2011 годы", утвержденной постановле- нием Правительства Москвы от 10 марта 2009 г. N 186-ПП. Выдачу заключенных договоров и дополнительных соглашений к договорам (государственным контрактам) осуществляет Отдел бухучета и отчетности (главный бухгалтер). 1.4. Регламент разработан в соответствии с постановлением Правительства Москвы от 31 октября 2006 г. N 856-ПП "О дальнейшем совершенствовании деятельности органов исполнительной власти горо- да Москвы, государственных учреждений и государственных унитарных предприятий города Москвы по оформлению и выдаче документов заяви- телям" и постановлением Правительства Москвы от 2 сентября 2008 г. N 800-ПП "О бюджетном финансировании юридических лиц Департаментом науки и промышленной политики города Москвы". 1.5. Понятия, используемые в настоящем Регламенте: - Заявление - обращение юридического лица, претендующего на получение субсидии из бюджета города Москвы, на изменение условий договора (государственного контракта). - Заявители - юридические лица, обращающиеся в Департамент для решения вопроса о заключении с ними договоров о предоставлении субсидии и дополнительных соглашений к договорам (государственным контрактам). - субсидия - форма безвозмездного и безвозвратного предостав- ления средств из бюджета города Москвы в целях частичного или пол- ного возмещения затрат или недополученных доходов юридических лиц (за исключением государственных (муниципальных) учреждений) в свя- зи с производством (реализацией) товаров, выполнением работ, ока- занием услуг; - Комиссия - Финансовая комиссия при Департаменте науки и промышленной политики города Москвы, состав и Положение о которой утверждены постановлением Правительства Москвы от 2 сентября 2008 г. N 800-ПП; - Ответственное структурное подразделение Департамента - структурное подразделение Департамента, являющееся исполнителем запрашиваемых документов согласно п. 3.2 Регламента; - договор - договор о предоставлении субсидии.Форма договора представлена в приложении 1 к Регламенту; - дополнительное соглашение - дополнительное соглашение к до- говору о предоставлении субсидии, договору о предоставлении бюд- жетного кредита, государственному контракту. 1.6. Извещение о проведении отбора и отбор юридических лиц для предоставления субсидии и представленных ими Технико-экономи- ческих обоснований (ТЭО) или бизнес-планов проектов (мероприятий) производится в соответствии с Положением о порядке отбора юриди- ческих лиц, претендующих на получение субсидии, Департаментом нау- ки и промышленной политики города Москвы, утвержденным постановле- нием Правительства Москвы от 2 сентября 2008 г. N 800-ПП. 1.7. Договоры на сумму менее 300 000 рублей заключаются на основании положительного решения уполномоченного органа и приказа Департамента. Договоры на сумму свыше 300 000 рублей и/или приня- тия решения о плановом (предварительном) перечислении бюджетных средств заключаются на основании положительного решения Комиссии, правового акта Правительства Москвы и приказа Департамента. 1.8. Проекты договоров и проекты дополнительных соглашений готовятся и подписываются после принятия положительного решения о выделении бюджетных средств в установленном порядке и в соответс- твии с внутренним регламентом Департамента, утверждаемым приказом Департамента. В случае принятия решения об отказе в предоставлении субсидии Департамент направляет заявителю письменный ответ о при- нятии такого решения в течение 14 календарных дней с даты его при- нятия. 1.9. Подготовка проектов договоров и проектов дополнительных соглашений осуществляется ответственными исполнителями структурных подразделений Департамента, назначенных приказом Департамента. 1.10. Подготовка проектов договоров и проектов дополнительных соглашений не требует согласования с другими органами или органи- зациями, за исключением случаев, указанных в п. 1.3. Регламента. 1.11. Подготовка проектов договоров и проектов дополнительных соглашений осуществляется на безвозмездной основе. 1.12. Режим работы Департамента, осуществляющего оформление документов, предусмотренных Регламентом: понедельник - четверг с 9.00 до 18.00, пятница с 9.00 до 16.45, обеденный перерыв с 13.00 до 13.45. 1.13. Выдача оформленных документов производится в рабочие дни с 10.00 до 11.00 по адресу: Москва, 119019, ул. Новый Арбат, д.11, комн. 2416. 1.14. Сроки исполнения запрашиваемых заявителями документов указаны в Едином реестре документов, выдаваемых заявителям, на территории города Москвы органами исполнительной власти, госу- дарственными учреждениями и государственными унитарными предприя- тиями города Москвы, утвержденном постановлением Правительства Москвы от 31 октября 2006 г. N 856-ПП "О дальнейшем совершенство- вании деятельности органов исполнительной власти города Москвы, государственных учреждений и государственных унитарных предприятий города Москвы по оформлению и выдаче документов заявителям". 2. Порядок работы Отдела служебной корреспонденции Департа- мента при приеме заявлений на подготовку и выдачу запрашиваемых документов заявителям. 2.1. Заявители направляют свои заявления в Департамент о пре- доставлении субсидии в целях возмещения затрат на реализацию про- екта или мероприятия на бланке организации, заверенные подписью руководителя и печатью организации. К заявлению прилагаются следующие документы: - ТЭО или бизнес-план проекта (мероприятия); - финансово-экономические показатели деятельности организации (только для проектов); - копии учредительных документов (с изменениями и дополне- ниями), сшитые и заверенные подписью руководителя и печатью юри- дического лица; - выписка из единого государственного реестра юридических лиц или нотариально заверенная копия такой выписки, полученная не ра- нее чем за шесть месяцев до подачи заявления; - копия информационного письма ГМЦ Госкомстата России об ус- тановленной идентификации организации по общероссийскому классифи- катору видов экономической деятельности (ОКВЭД), заверенной под- писью руководителя и печатью юридического лица; - копия свидетельства о постановке на учет юридического лица в налоговом органе по месту нахождения на территории Российской Федерации, заверенная подписью руководителя и печатью юридического лица; - документ, подтверждающий полномочия лица на осуществление действий от имени юридического лица (копия решения о назначении или об избрании либо приказа о назначении физического лица на
должность руководителя, в соответствии с которым такое физическое лицо обладает правом действовать от имени юридического лица без доверенности, справка отдела кадров о работе по настоящее время). В случае, если от имени юридического лица действует иное лицо, также предоставляется доверенность на осуществление действий от имени юридического лица, заверенная печатью и подписанная руково- дителем юридического лица; - копия приказа о назначении главного бухгалтера, заверенная подписью руководителя и печатью юридического лица; справка отдела кадров о работе по настоящее время; - бухгалтерская отчетность организации за предыдущий год (ежегодный бухгалтерский баланс и приложение к нему по формам NN 2,3,4,5 на каждую отчетную дату, а также пояснительная записка к бухгалтерскому балансу и аудиторское заключение по результатам ежегодной аудиторской проверки организации) и за текущий год (еже- квартальный бухгалтерский баланс и приложение к нему по форме N 2 на каждую отчетную дату); - справка налогового органа об отсутствии (наличии) прос- роченной задолженности перед бюджетом, в том числе перед бюдже- том города Москвы, полученная не ранее чем за три месяца до подачи заявления; - справка Департамента финансов города Москвы из Единого ре- естра договоров бюджетного кредитования о наличии (отсутствии) до- говоров о предоставлении бюджетного кредита, заключенных с органи- зацией органами исполнительной власти города Москвы; - справка организации о минимальной заработной плате персона- ла в текущем году; - копии лицензий, полученных организацией для осуществления лицензируемых видов деятельности (при наличии) заверенная печатью и подписанная руководителем юридического лица; - документы, подтверждающие решения или намерения организации и/или третьих лиц о внебюджетном финансировании проекта: * для коммерческого кредита - письмо банка с указанием существен- ных условий проекта кредитного договора или копии заключенного кредитного договора; * для договора лизинга - письмо лизингодателя с указанием сущест- венных условий проекта договора лизинга или копии заключенного до- говора лизинга; * для облигационного займа- решение уполномоченного органа органи- зации о выпуске облигационного займа и информационное сообщение ФСФР России об отсутствии претензий к акционерному обществу (дейс- твительно в течение 1 месяца с даты выдачи). В заявлении должен быть указан раздел и пункт городской целе- вой программы, по которому заявитель просит предоставить субсидию. К заявлению о заключении дополнительных соглашений в случае изменения условий по ранее заключенным договорам перечисленные до- кументы не прилагаются. 2.2. Регистрацию заявлений в день их поступления осуществляет Отдел служебной корреспонденции Организационно-распорядительного управления Департамента (далее - Отдел) (тел: 957-01-66) в автома- тизированной системе делопроизводства Департамента. На обращении ставится дата и номер регистрации. Если документы представлены в Отдел лично заявителем или его представителем и принимаются к рассмотрению, сотрудник Отдела ре- гистрирует представленное заявление в автоматизированной системе делопроизводства, копирует его, ставит личную подпись и штамп Де- партамента с регистрационным номером и датой принятия и выдает ко- пию заявления под роспись. 2.3. Причинами отказа в приеме документов являются: - отсутствие документа, удостоверяющего личность заявителя и /или оформленной в установленном порядке доверенности у пред- ставителя заявителя; - обращение заявителя о выдаче документов, оформление которых не осуществляется Департаментом; - наличие у заявителя неполного комплекта документов или не- читаемых документов, указанных в пункте 2.1. Регламента; - отсутствие необходимых сведений в заявлении; - представление заявителем неправильно оформленных или утра- тивших силу документов. 3. Порядок работы Отдела служебной корреспонденции и ответс- твенных подразделений Департамента при подготовке проектов догово- ров и проектов дополнительных соглашений 3.1. Сотрудник Отдела направляет соответствующее заявление и пакет документов в день их принятия руководителю Департамента для рассмотрения. 3.2. Руководитель Департамента рассматривает представленное заявление в течение двух рабочих дней, дает письменное поручение руководителю структурного подразделения (руководителям структурных подразделений) Департамента из перечня, указанного в п. 1.3. Рег- ламента о рассмотрении заявления и приложенного к нему пакета до- кументов для дальнейшего принятия решения о заключении договора (дополнительного соглашения) или отказа от заключения договора (дополнительного соглашения). После получения резолюции руководителя Департамента с указа- нием исполнителя (исполнителей) сотрудник Отдела в течение одного рабочего дня направляет заявление указанному (указанным) исполни- телю (исполнителям), о чем делается запись в соответствующем жур- нале регистрации. Информация о содержании резолюции, фамилии и инициалы исполнителей вводятся в автоматизированную систему делоп- роизводства Департамента. 3.3. В случае, если исполнителей несколько, заявление копиру- ется и направляется всем исполнителям с указанием в резолюции ру- ководителя Департамента исполнителя, которому направляется пакет документов, приложенный к заявлению, для дальнейшей работы в соот- ветствии с Положением о порядке отбора юридических лиц, претендую- щих на получение субсидии, Департаментом науки и промышленной по- литики города Москвы, утвержденным постановлением Правительства Москвы от 2 сентября 2008 г. N 800-ПП. 3.4. Исполнитель, указанный в п.3.2. Регламента (в случае, если исполнителей несколько, указанный первым в перечне исполните- лей) назначает из числа сотрудников подведомственного ему подраз- деления ответственного за исполнение поручения, который в течение двух рабочих дней информирует заявителя по указанным в заявлении телефону или электронному адресу о необходимости представления от- ветственному подразделению Департамента недостающих (или замене неверно оформленных) заявочных документов в соответствии с переч- нем, указанным в п. 2.1. Регламента и размещенным на официальном сайте Департамента (www. dnpp.mos.ru), а также сообщает наименова- ние, телефон и адрес электронной почты ответственного структурного подразделения Департамента, которое проводит информирование, кон- сультирование и выдачу, в случае необходимости, перечня комплекта заявочной документации и рекомендаций к ее оформлению для участия в отборе. Заявитель обязан представить недостающие или заменить неправильно оформленные документы в течение 7 рабочих дней. В случае не представления в течение 7 рабочих дней недостаю- щих или отсутствия замены неправильно оформленных документов про- цедура рассмотрения заявления приостанавливается, о чем ответс- твенный исполнитель письменно в течение двух рабочих дней ставит в известность руководителя ответственного структурного подразделения и заявителя. 3.5. Ответственное структурное подразделение Департамента в срок не более 18 рабочих дней проводит экспертизу комплекта зая- вочных документов своими силами или с помощью организации, опреде- ленной на конкурсной основе в соответствии с Федеральным законом от 21.07.2005 г. N 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки това- ров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муни- ципальных нужд", осуществляющей техническое, организационно-мето- дическое (научно-методическое) и информационно-аналитическое соп- ровождение городской целевой программы. В случае его соответствия требованиям, установленным Положением о порядке предоставления Де- партаментом науки и промышленной политики города Москвы средств из бюджета города Москвы, утвержденного постановлением Правительства Москвы от 2 сентября 2008 г. N 800-ПП, и передает его на рассмот- рение Комиссии. 3.6. Общий срок рассмотрения заявления по проекту юридическо- го лица, начиная с даты регистрации в Департаменте до даты приня- тия решения Комиссии, при условии предоставления заявителем полно- го комплекта заявочных документов в срок, установленный пунктом 3.4. Регламента, не должен превышать 45 рабочих дней. После принятия Комиссией решения по отбору заявителя на пре- доставление субсидии выписка из протокола Комиссии в течение одно- го рабочего дня с даты оформления протокола передается ответ- ственным секретарем Комиссии в ответственное структурное подразде- ление Департамента для подготовки проекта договора (дополнитель- ного соглашения). 3.7. В случае принятия Комиссией положительного решения о предоставлении заявителю субсидии, ответственное структурное под- разделение Департамента, в течение трех рабочих дней готовит проекты правовых актов, установленных п.1.7. Регламента и после их выхода приступает к подготовке проектов договоров (дополнительных соглашений к договорам). Оформление правового акта Правительства Москвы осуществляется Департаментом на основании положительного решения Комиссии в срок не более 70 рабочих дней. Приказ Департамента проходит согласование и выпускается в те- чение семи рабочих дней. 3.8. Для подготовки проектов договоров и проектов дополни- тельных соглашений приказом Департамента назначается ответственный исполнитель структурного подразделения Департамента в соответствии с внутренним регламентом Департамента, который осуществляет связь с заявителем по указанным в заявке адресу (электронному адресу) и телефону. 3.9. Подготовка и согласование проектов дополнительных согла- шений к договорам о предоставлении бюджетного кредита осуществля- ется ответственным исполнителем в срок не позднее 20 рабочих дней с даты принятия в установленном порядке решения о заключении с юридическим лицом дополнительного соглашения. 3.10. Подготовка и согласование проектов договоров о предос- тавлении субсидии и проектов дополнительных соглашений к договорам о предоставлении субсидии осуществляется ответственным исполните- лем в срок, не позднее 15 рабочих дней с даты принятия в установ- ленном порядке решения о заключении с юридическим лицом договора о предоставлении субсидии или дополнительного соглашения. 3.11. Проекты договоров и проекты дополнительных соглашений оформляются на бумажном носителе не менее чем в двух экземплярах. 3.12. Проекты договоров (приложение 1 к Регламенту) и проекты дополнительных соглашений визируются ответственным исполнителем структурного подразделения Департамента и юристом Департамента на каждом листе одного из экземпляров. 3.13. Проекты договоров и проекты дополнительных соглашений подлежат обязательному согласованию на листе согласования: - с руководителем структурного подразделения; - с юристом Департамента; - с заместителем руководителя Департамента, курирующим данное структурное подразделение Департамента; - с руководителем Финансового управления Департамента (при- ложение 2 к Регламенту). 3.14. После получения всех согласований внутри Департамента проекты договоров и проекты дополнительных соглашений в течение двух рабочих дней направляются ответственным исполнителем в двух экземплярах на подпись заявителю. Проекты договоров могут быть направлены почтой, электронной почтой или ответственный исполни- тель предлагает получить их, указав место, дату и время получения. Представитель заявителя должен иметь при себе документы, удостове- ряющие личность и доверенность. Руководитель организации действует без доверенности, представляя документ о своем назначении. 3.15.Проекты договоров и проекты дополнительных соглашений подписываются заявителями в течение пяти рабочих дней. В случае не представления в течение пяти рабочих дней подпи- санных заявителем проектов договоров, проектов дополнительных сог- лашений к договорам процедура подготовки проектов договоров, про- ектов дополнительных соглашений к договорам приостанавливается, о чем ответственный исполнитель письменно в течение двух рабочих дней ставит в известность руководителя ответственного структурного подразделения и заявителя. 3.16. Подписанные заявителями проекты договоров и дополни- тельных соглашений направляются в ответственное структурное под- разделение Департамента для подписания руководителем Департамента и регистрации запрашиваемого документа. 3.17. Подписание проектов договоров и проектов дополнительных соглашений осуществляется руководителем Департамента или лицом им уполномоченным, а также главным бухгалтером - начальником Отдела бухучета и отчетности в течение пяти рабочих дней после получения со стороны заявителя. 3.18. Ответственный исполнитель за подготовку договора в те- чение 1 рабочего дня сообщает заявителю о заключении договора и необходимости его получения заявителем, а также время и место по- лучения. 3.19. Контроль за своевременной подготовкой, согласованием, заключением и выдачей договоров о предоставлении субсидии и проек- тов дополнительных соглашений в случае изменения условий по ранее заключенным договорам осуществляет руководитель структурного под- разделения Департамента, в котором работает ответственный исполни- тель, и заместитель руководителя Департамента, курирующий деятель- ность структурного подразделения. 4. Порядок регистрации и выдачи договоров заявителям 4.1. Подписанные сторонами договоры и дополнительные соглаше- ния в течение одного рабочего дня передаются ответственным испол- нителем в Отдел бухучета и отчетности Департамента, где в тот же день регистрируются в журнале регистрации договоров с присвоением регистрационных номеров. Один экземпляр хранится в Отделе бухучета и отчетности Депар- тамента, другой экземпляр передается заявителю. 4.2. Факт выдачи заявителю (представителю заявителя) заре- гистрированных договоров или дополнительных соглашений Отделом бу- хучета и отчетности Департамента фиксируется в журнале регистрации договоров с указанием даты передачи договора, а также фамилии, имени, отчества и должности лица, которому передается документ ли- бо его представителя, и проставлением подписи лица, получившего документ. 4.3. Представитель заявителя должен предъявить документ, удостоверяющий его личность и доверенность от имени заявителя, оформленную в соответствии со статьей 185 Гражданского кодекса Российской Федерации. 4.4. Департамент отказывает в выдаче договоров или дополни- тельных соглашений в случае отсутствия у представителя заявителя документов, удостоверяющих личность и полномочия действовать от имени заявителя. По требованию заявителя Департамент направляет мотивированный
отказ в выдаче документов. 4.5. После регистрации договоров и дополнительных соглашений (п.4.1.) Отдел бухучета и отчетности Департамента нарочным в тече- ние 3 рабочих дней направляет копии договоров и дополнительных соглашений в Департамент финансов города Москвы для регистрации в установленном порядке. Копии дополнительных соглашений о пролонгации действия дого- воров о предоставлении бюджетного кредита (реструктуризации задол- женности) в течение 3 рабочих дней направляются для регистрации в Департамент финансов города Москвы при наличии оформленных в соот- ветствии требованиями главы 23 Гражданского кодекса Российской Фе- дерации и части 3 статьи 93.2 Бюджетного кодекса Российской Феде- рации документов, подтверждающих обеспечение исполнения обязатель- ств по договору о предоставлении бюджетного кредита. 5. Дополнительные сведения 5.1. Несоблюдение требований Регламента специалистами Депар- тамента влечет за собой дисциплинарную ответственность, установ- ленную федеральным законодательством и законодательством города Москвы. 5.2. Обжалование действий специалистов, ответственных за осу- ществление подготовки, согласования и выдачи запрашиваемых доку- ментов заявителям осуществляется на имя руководителя Департамента по адресу: 125032, город Москва, ул. Тверская, д. 13. 5.3. Обжалование действий Департамента при осуществлении под- готовки, согласования и выдачи запрашиваемых документов заявителям осуществляется в судебном порядке. Приложение 1 к Регламенту подготовки Департаментом науки и про- мышленной политики города Москвы до- говоров о предоставлении субсидии, дополнительных соглашений к догово- рам (государственным контрактам) в случае изменения их условий ДОГОВОР О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ СУБСИДИИ "__" ____________ 20___г. N _______________ Москва Департамент науки и промышленной политики города Москвы, име- нуемый в дальнейшем "Департамент", в лице руководителя Департамен- та ________________, действующего на основании Положения о Депар- таменте, с одной стороны, и ____________________________________ (полное наименование организации) (___________________________________), именуемое в дальнейшем "Ор- (краткое наименование (при наличии)) ганизация" в лице ________________________, действующего на осно- (наименование должности) вании Устава, с другой стороны, совместно именуемые "Стороны", заключили настоящий Договор о предоставлении субсидии, далее "До- говор", о нижеследующем. 1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА 1.1. Предметом Договора является предоставление Департаментом Организации субсидии в размере не более ________ (_____________________) рублей в целях возмещения _____ % затрат для __________________________. 1.2. Субсидия предоставляется Организации в целях реализации программного мероприятия "______________________" (наименование городской целевой программы, пункт программного мероприятия), ут- вержденной постановлением Правительства Москвы от ____________ г. N _____-ПП, в соответствии с решением Финансовой комиссии при Де- партаменте науки и промышленной политике города Москвы от _________ 20__ года N _______ и на основании распоряжения Прави- тельства Москвы от ____ N _________ и приказа Департамента от _________ 20__ года N ________. 1.3. Организация берет на себя обязательства: - ________________________________________________________________ - _______________________________________________________________. 1.4. Целевым использованием субсидии является выполнение Ор- ганизацией обязательств, перечисленных в п. 1.3 Договора. 2. ПОРЯДОК ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ СУБСИДИИ 2.1. Департамент осуществляет перечисление Организации субси- дии в ___ квартале 20__ года в размере не более ______________ (____________________) рублей поэтапно по факту предоставления до- кументов, подтверждающих фактические затраты Организации, в разме- ре не более _____% от подтвержденных затрат. 2.2 Департамент перечисляет субсидию на расчетный счет Орга- низации, указанный в п.11.2 Договора, далее "Расчетный счет Орга- низации". 2.3. Субсидия предоставляется Департаментом Организации за счет средств бюджета города Москвы на ___ квартал 20__г. предус- матриваемых на реализацию Городской целевой программы "____________________ " (пункт и наименование программного мероп- риятия). 3. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН Департамент: 3.1. обязуется произвести перечисление суммы субсидии на Рас- четный счет Организации согласно условиям п. 2.1 Договора; 3.2. обязуется консультировать Организацию по вопросам, свя- занным с исполнением обязательств Организации по Договору; 3.3. вправе в удобной для него форме осуществлять проверки достоверности предоставляемой Организацией информации о его финан- сово-хозяйственной деятельности; 3.4. вправе отказаться от обязанности предоставить субсидию полностью или частично в случаях: 3.4.1. объявления Организации несостоятельной (банкротом) в порядке, установленном законодательством; 3.4.2. если Организации предъявлен иск об уплате денежной суммы или об истребовании имущества, размер которого ставит под угрозу выполнение Организацией обязательств по Договору; 3.4.3. принятия решений о реорганизации или уменьшении устав- ного капитала Организации, которые ставят под угрозу выполнение Организацией обязательств по Договору; 3.4.4. принятия решения о ликвидации Организации; Организация обязуется: 3.5. представлять Департаменту не позднее 10 (Десяти) кален- дарных дней после истечения сроков, установленных для сдачи квар- тальной и годовой отчетности в налоговую инспекцию, бухгалтерскую отчетность (баланс и форма N2 на каждую отчетную дату, расшифровки отдельных статей баланса по требованию Департамента (ежекварталь- но); формы N3, N4, N5 с пояснительной запиской, аудиторское заклю- чение (ежегодно)), по формам, утвержденным Министерством финансов Российской Федерации, а также информацию о фактических значениях финансовоэкономических показателей деятельности Организации, сог- ласно Приложению N _ к Договору за период с ______________ 200__ года по _____________ 20___ года; 3.6. представить Департаменту отчеты об осуществлении затрат на (наименование проекта, мероприятия) на общую сумму не менее ________________ рублей по форме, представленной в Приложении N__ к Договору, с приложением копий документов, подтверждающих затраты Организации и заверенных печатью Организации в ____ квартале 20___ года. 3.7. предоставлять по требованию Департамента информацию и все необходимые документы, касающиеся предмета Договора; 3.8. не уступать права и не переводить свои обязательства по Договору; 3.9. в срок, не более 5 (Пяти) календарных дней с даты приня- тия уполномоченным органом решения о реорганизации, ликвидации или уменьшении уставного капитала Организации, уведомить об этом Де- партамент в письменной форме; 3.10. в трехдневный срок проинформировать Департамент о воз- никновении каких-либо обстоятельств, делающих заявления и завере- ния Организации (ст.9 Договора) недействительными; 3.11. надлежащим образом соблюдать все прочие условия Догово- ра. 4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН 4.1. Стороны несут ответственность за неисполнение или ненад- лежащее исполнение своих обязательств по Договору в соответствии с законодательством Российской Федерации. 4.2. В случае, если Департаментом или иным органом, уполномо- ченным Правительством Москвы, проведена контрольная проверка пра- вильности расходования Организацией средств, выделенных в форме субсидии, и установлено необоснованное завышение стоимости затрат, то Организация, по требованию Департамента возвращает Департаменту средства субсидии в размере выявленных завышений и уплачивает штраф в размере 3 % от суммы выявленных завышений. 4.3. В случае невыполнения Организацией условий предоставле- ния субсидии, признаваемого в соответствии с п.1.4 Договора неце- левым использованием предоставленной субсидии, бюджетные средства, предоставленные по Договору, подлежат возврату в бесспорном поряд- ке в бюджет города Москвы. 5. ОБСТОЯТЕЛЬСТВА, ИСКЛЮЧАЮЩИЕ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН (ФОРС-МАЖОРНЫЕ ОБСТОЯТЕЛЬСТВА) 5.1. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение своих обязательств по Договору, если это явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, возникших после заключения Договора, а именно: стихийные бедствия, военные действия или введение чрезвычайного положения, акты террора, мас- совые беспорядки, действия государственных органов, изменения в законодательстве Российской Федерации. Факт наступления таких обс- тоятельств и их продолжительность должны быть подтверждены компе- тентным органом. 5.2. Стороны обязаны в письменной форме уведомить друг друга о существовании форс-мажорных обстоятельств в течение четырнадцати дней со дня их наступления. Уведомление должно содержать данные о характере обстоятельств, а также официальные документы подтвержда- ющие наличие этих обстоятельств и, по возможности, дающие оценку их влияния на исполнение стороной своих обязательств по Договору. 5.3. Если сторона не направит или несвоевременно направит из- вещение, предусмотренное в п. 5.2 Договора, то она обязана возмес- тить другой стороне понесенные ею убытки. 5.4. В случаях наступления обстоятельств, указанных в п. 5.1 Договора, срок исполнения Сторонами обязательств по Договору отод- вигается соразмерно времени, в течение которого действуют эти обс- тоятельства. 5.5. Если обстоятельства, перечисленные в п. 5.1 Договора, и их последствия продолжают действовать более двух месяцев, Стороны проводят переговоры для определения альтернативных способов испол- нения Договора. 6. ИЗМЕНЕНИЕ УСЛОВИЙ ДОГОВОРА Стороны имеют право вносить изменения и дополнения к Договору по взаимному согласию. Такие изменения и дополнения оформляются в форме отдельных соглашений, которые прилагаются к Договору и ста- новятся его неотъемлемой частью. 7. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ 7.1. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть между Сторонами по вопросам, не нашедшим своего разрешения в тексте До- говора, будут разрешаться путем переговоров. 7.2. При невозможности урегулировать спорные вопросы путем переговоров, споры разрешаются в Арбитражном суде города Москвы. 8. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА Договор вступает в силу с момента его подписания Сторонами и, при условии отсутствия соглашения Сторон, устанавливающего иное, будет действовать до ____ 20__ года при условии полного и должного исполнения Сторонами своих обязательств по Договору. 9. ЗАЯВЛЕНИЯ И ЗАВЕРЕНИЯ Организация настоящим заявляет и заверяет, что: (а) она является юридическим лицом, должным образом организо- ванным, зарегистрированным и законно существующим в соответствии с законодательством Российской Федерации; (б) она обладает всеми необходимыми полномочиями заключить и исполнять Договор в полном объеме; (в) никакое значимое судебное или административное разбира- тельство против Организации или в отношении ее средств и имущества не имеет место в каком-либо суде, государственном органе или уч- реждении на дату подписания Договора. 10. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ 10.1. В случаях, не предусмотренных Договором, Стороны руко- водствуются законодательством Российской Федерации. 10.2. Любое уведомление или иное сообщение, направляемое Сто- ронами друг другу по Договору, должно быть совершено в письменной форме. Такое уведомление или сообщение считается направленным над- лежащим образом, если оно доставлено адресату посыльным или заказ- ным письмом по адресу, указанному в ст. 11 Договора, и за подписью уполномоченного лица. 10.3. В случае изменения юридического адреса, местонахожде- ния, статуса или платежных реквизитов Стороны Договора обязаны в трехдневный срок уведомить об этом друг друга. 10.4. Договор составлен на __ (____) листах в 2 (Двух) эк- земплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, один из которых передается Организации, а другой - хранится у Департамента. 10.5. Приложениями и неотъемлемой частью Договора является: Приложение N1 - Смета затрат на (наименование проекта, мероп- риятия) Приложение N2 - Финансово-экономические показатели деятель- ности (наименование организации) Приложение N3 - Форма отчета о финансировании проекта (мероп- риятия).
11. МЕСТОНАХОЖДЕНИЕ И ПЛАТЕЖНЫЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН 11.1. Департамент 11.2. Организация Юридический адрес: _________ Юридический адрес: ____________ Местонахождение: __________ _______________________________ Департамент финансов города Москвы Местонахождение: ______________ (Департамент науки и промышленной политики города Москвы) ИНН ________________ ИНН __________________ р/с ________________ Л/с N ________________ БИК ________________ Б/с N ________________ ОГРН ____________ в ____________________ ОКПО ____________ ______________________ ОКВЭД КПП __________________ КБК __________________ ОГРН _________________ ОКВЭД ________________ Ответственный исполнитель: Инициалы, фамилия телефон 12. ПОДПИСИ СТОРОН Департамент Организация Руководитель Департамента науки Наименование должности и промышленной политики города руководителя организации Москвы _____________ Инициалы, фамилия __________ Инициалы, фамилия Главный бухгалтер Главный бухгалтер __________ Инициалы, фамилия __________ Инициалы, фамилия Приложение 2 к Регламенту подготовки Департаментом науки и про- мышленной политики города Москвы до- говоров о предоставлении субсидии, дополнительных соглашений к догово- рам (государственным контрактам) в случае изменения их условий ДЕПАРТАМЕНТ НАУКИ И ПРОМЫШЛЕННОЙ ПОЛИТИКИ ГОРОДА МОСКВЫ (наименование городской целевой программы) на 20__- 20__ гг. ЛИСТ СОГЛАСОВАНИЯ ДОГОВОРА О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ СУБСИДИИ N 8/3-________ от ________________ программное мероприятие: п. _____. "_________________________________________________________" __________________________________________________________________ Основание: постановление Правительства Москвы от _____ г. N ___-ПП Решение Финансовой комиссии от ___ г. (протокол N ___) Распоряжение Правительства Москвы от __ г. N _________ Приказ от _____ г. N_____________ Получатель бюджетных средств: (наименование организации) Предмет договора: _______________________________________ Форма бюджетного финансирования: субсидия Сумма договора: __________ ( __________________) руб. ____ коп. Срок действия договора: с ______________ г. до _______________ г. График финансирования: --------------------------------T--------------------------------¬ ¦ СРОКИ ¦ СУММА (рубли) ¦ +-------------------------------+--------------------------------+ ¦__________ квартал _________ г.¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------------------------------+--------------------------------+ ¦__________ квартал _________ г.¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------------------------------+--------------------------------+ ¦__________ квартал _________ г.¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------------------------------+--------------------------------+ ¦ Итого, ¦ ¦ L-------------------------------+--------------------------------- КУРАТОРЫ И ИСПОЛНИТЕЛИ: Зам. Руководителя Начальник управления Отв.исполнитель договора Департамента ___ Инициалы, фамилия ______ Инициалы, фамилия _____ Инициалы, фамилия Юридический отдел: ______________ Инициалы, фамилия СЛУЖЕБНЫЕ ОТМЕТКИ Финансовое управление: __________________________________________________________________ Бухгалтерия:______________________________________________________ Приложение 2 к постановлению Правительства Москвы от 16 февраля 2010 г. N 135-ПП Регламент подготовки Департаментом науки и промышленной политики города Москвы государственных контрак- тов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд города Москвы 1. Общие положения 1.1. Регламент подготовки государственных контрактов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для государст- венных нужд города Москвы (далее - Регламент) определяет порядок организационного и документационного обеспечения работы Департа- мента науки и промышленной политики города Москвы (далее - Депар- тамент) с юридическими лицами при заключении государственных кон- трактов в соответствии с требованиями, установленными Федераль- ным законом от 21 июля 2005 г. N 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государст- венных и муниципальных нужд" (далее - Федеральный закон N 94-ФЗ). 1.2. Государственный контракт - договор, заключаемый госу- дарственным заказчиком от имени города Москвы по итогам конкурса (аукциона, запроса котировок) на размещение государственного за- каза на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд города Москвы или с единственным исполнителем (поставщиком), определяемым в соответствии с положениями Федераль- ного закона N 94-ФЗ, по которому исполнитель (поставщик) обязуется выполнить работы (услуги), обусловленные техническим заданием или сметой, поставить товар, определенный государственным заказчиком. 1.3. Департамент в качестве государственного заказчика зак- лючает государственные контракты на выполнение научно - исследова- тельских и опытно-конструкторских работ (НИР/НИОКР) в рамках Прог- раммы прикладных научных исследований и проектов в интересах го- рода Москвы, на выполнение работ и оказание услуг в рамках Комп- лексной программы промышленной деятельности в городе Москве, друг- их городских целевых программ, главным распорядителем бюджетных средств по которым является Департамент, на поставку товаров, вы- полнение работ и оказание услуг для обеспечения деятельности Де- партамента. 1.4. В ходе размещения государственного заказа до определения победителя конкурса (аукциона, запроса котировок) проекты государ- ственных контрактов имеют название "проекты контрактов", а после определения победителя конкурса (аукциона, запроса котировок) и до подписания государственного контракта - "окончательные проекты контрактов". 1.5. Подготовку проектов контрактов, окончательных проектов контрактов и обеспечение заключения государственных контрактов в установленные законодательством Российской Федерации сроки осу- ществляет структурное подразделение (далее - ответственное подраз- деление) Департамента, определенное приказом Департамента,а по НИР/НИОКР - Управлением НИОКР в соответствии с Федеральным зако- ном N 94-ФЗ. 1.6. Подготовленный Департаментом проект контракта размещает- ся на официальном сайте Департамента http://www.dnpp.mos.ru/ в составе конкурсной документации (документации об аукционе) после публикации извещения о проведении конкурса (аукциона) в срок не менее чем за тридцать дней до дня вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе и не менее чем за двадцать дней до даты оконча- ния подачи заявок на участие в аукционе. При запросе котировок проект контракта размещается на официальном сайте Департамента не менее чем за семь рабочих дней до истечения срока представления котировочных заявок. 1.7. Предоставление проекта контракта заинтересованным лицам в письменной форме осуществляется Департаментом в порядке, предус- мотренном Федеральным законом N 94-ФЗ. Подготовка проекта контрак- та осуществляется на безвозмездной основе. При этом плата за пре- доставление проекта контракта может взиматься, если в извещении о проведении конкурса имеется соответствующее указание и определены размер платы и условия ее внесения. 1.8. Процедура подготовки проектов контрактов не требует участия и согласования органами исполнительной власти города Моск- вы. Исключение составляют случаи, когда на стороне Департамента как государственного заказчика научно-исследовательских и опытно- -конструкторских работ (НИР/НИОКР) выступает орган исполнитель- ной власти города Москвы, являющийся пользователем указанных ра- бот (далее - Пользователь). Ответственный исполнитель обеспечивает ознакомление Пользова- теля с конкурсной документацией и проектом контракта в рабочем по- рядке (пп. 1.6, 1.7). 2. Порядок подготовки окончательных проектов контрактов 2.1. Подготовка окончательного проекта контракта, включающего условия исполнения государственного контракта, предложенные побе- дителем конкурса (аукциона, запроса котировок), осуществляется от- ветственным подразделением после подведения итогов конкурса (аук- циона, запроса котировок) на основании итогового протокола Комис- сии Департамента по проведению конкурсов, связанных с размещением заказов на выполнение работ и оказание услуг по прикладным научным исследованиям и проектам в интересах города Москвы и созданию ин- новационной системы в городе Москве, или Комиссии Департамента по размещению заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд (далее - Комиссия) в соответствии с Федеральным законом N 94-ФЗ. 2.2. Приказом Департамента (по НИР/НИОКР - руководителем Уп- равления НИОКР) назначается ответственный исполнитель, осущест- вляющий подготовку и оформление окончательного проекта контракта, обеспечивающий его согласование с юридическим отделом и отделом бухучета и отчетности Департамента, а также в случаях, предусмот- ренных пунктом 1.8 Регламента, подписание его Пользователем. Подписанный победителем конкурса окончательный проект конт- ракта может быть направлен Пользователю фельдъегерской связью, с инспектором-курьером или доставлен ответственным исполнителем. Пользователь должен подписать окончательный проект контракта в те- чение трех дней. 2.3. Контроль за своевременной подготовкой и согласованием окончательных проектов контрактов осуществляют руководитель от- ветственного подразделения (Управления НИОКР) и заместитель руко- водителя Департамента, курирующий деятельность ответственного под- разделения, Управления НИОКР. 2.4. Окончательный проект контракта оформляется в двух экзем- плярах или в трех - в случае участия Пользователя (п. 1.8). 2.5. Общий срок подготовки окончательного проекта контракта в Департаменте не должен превышать трех дней. 3. Порядок работы при подписании и регистрации окончательного проекта контракта 3.1. В срок не позднее 3 рабочих дней со дня размещения на официальном сайте Департамента итогового протокола конкурса (аук- циона, запроса котировок) окончательный проект контракта в коли- честве двух экземпляров (в трех - в случае привлечения Пользова- теля), оформленный и согласованный в порядке, предусмотренном раз- делом 2 Регламента, передается победителю конкурса (аукциона, зап- роса котировок) или лицу, признанному в соответствии с законода- тельством единственным исполнителем (поставщиком). 3.2. Передачу окончательного проекта контракта победителю конкурса (аукциона, запроса котировок) или единственному исполни- телю (поставщику) осуществляет ответственное подразделение (Управ- ление НИОКР) с официальной регистрацией в системе делопроизводст- ва Департамента. Проекты контрактов направляются ответственным ис- полнителем в двух (трех, если стороной контракта является Пользо- ватель) экземплярах на подпись победителю конкурса (аукциона, зап- роса котировок) или лицу, признанному в соответствии с законода- тельством единственным исполнителем (поставщиком). Окончательные проекты контрактов могут быть направлены поч- той, электронной почтой или ответственный исполнитель предлагает получить их, указав место, дату и время получения. Представитель заявителя должен иметь при себе документы, удостоверяющие лич- ность, и доверенность. Руководитель организации действует без до- веренности, представляя документ о своем назначении. 3.3. Окончательный проект контракта рассматривается и подпи- сывается победителем конкурса (аукциона, запроса котировок) или единственным исполнителем (поставщиком) в срок, не превышающий се- ми дней со дня его получения. 3.4. Подписанный победителем конкурса (аукциона, запроса ко-
тировок) или единственным исполнителем (поставщиком) окончательный проект контракта подписывается руководителем Департамента или ли- цом, им уполномоченным, а также главным бухгалтером - начальником отдела бухучета и отчетности Департамента в срок не ранее чем че- рез десять дней и не позднее двадцати дней со дня размещения на официальном сайте Департамента итогового протокола конкурса (аук- циона, запроса котировок). 3.5. Заключенный государственный контракт подлежит обязатель- ной учетной регистрации в срок не позднее трех дней со дня его заключения в Единой автоматизированной информационной системе тор- гов города Москвы (ЕАИСТ). 3.6. Специалисты Департамента, уполномоченные на учетную ре- гистрацию: - осуществляют учетную регистрацию государственного контракта в ЕАИСТ; - заносят сведения о государственном контракте в электронную базу данных ЕАИСТ; - регистрируют государственный контракт в журнале регистрации Департамента. 3.7. После регистрации государственного контракта в ЕАИСТ один его экземпляр передается победителю конкурса (аукциона, зап- роса котировок, единственному исполнителю (поставщику), второй хранится в отделе бухучета и отчетности Департамента, а в случае привлечения Пользователя ему передается третий экземпляр госу- дарственного контракта. 4. Порядок работы при выдаче государственного контракта 4.1. Для выполнения пункта 3.7 Регламента специалист ответст- венного подразделения (Управления НИОКР) извещает об этом побе- дителя конкурса (аукциона, запроса котировок) или единственного исполнителя (поставщика) любыми доступными для него средствами связи с приглашением для передачи ему экземпляра государственного контракта. 4.2. Факт передачи государственного контракта фиксируется специалистом отдела бухучета и отчетности Департамента с указанием даты передачи государственного контракта, а также фамилии, имени, отчества и должности лица, которому передается документ, и прос- тавлением подписи лица, получившего документ. 4.3. Отказ в передаче государственного контракта возможен в случае отсутствия у представителя победителя конкурса (аукциона, запроса котировок) или единственного исполнителя документов, удос- товеряющих личность, и полномочий действовать от его имени. Приложение 3 к постановлению Правительства Москвы от 16 февраля 2010 г. N 135-ПП Регламент подготовки и выдачи архивных документов Департаментом науки и промышленной политики города Москвы 1. Общие положения 1.1. Регламент подготовки и выдачи архивных документов Депар- таментом науки и промышленной политики города Москвы (далее - Рег- ламент) определяет порядок приема заявлений, подготовки и выдачи запрашиваемых архивных документов Департаментом науки и промышлен- ной политики города Москвы (далее - Департамент). 1.2. Структурным подразделением Департамента, ответственным за осуществление приема, регистрации заявлений, подготовку, согла- сование и выдачу архивных документов заявителям является Отдел по материально-техническому и хозяйственному обеспечению деятельности Департамента. 1.3. Департамент осуществляет подготовку и выдачу документов руководствуясь Федеральным законом от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Законом города Москвы от 28 ноября 2001 г. N 67 "Об архивном фонде Москвы и архивах" (в редакции Закона города Москвы от 28 января 2004 г. N 3), Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования доку- ментов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных до- кументов в государственных и муниципальных архивах, музеях и биб- лиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденными приказом Министрерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 г. N 19, Основными правилами работы архивов организаций, одобренными решением Коллегии Росархива от 6 февраля 2002 г., постановлениями Правительства Москвы от 31 октяб- ря 2006 г. N 856-ПП "О дальнейшем совершенствовании деятельности органов исполнительной власти города Москвы, государственных уч- реждений и государственных унитарных предприятий города Москвы по оформлению и выдаче документов заявителям", от 14 апреля 2009 г. N 289-ПП "Об упорядочении выдачи документов органами исполнительной власти города Москвы и подведомственными организациями", а также иными правовыми актами Российской Федерации и города Москвы. 1.4. В Регламенте используются следующие термины: - заявители - физические и юридические лица, обращающиеся в Департамент для получения запрашиваемых архивных документов; - заявление - обращение юридического или физического лица с целью получения архивных документов; - запрашиваемый документ - выдаваемые заявителю архивные до- кументы: - архивная справка - официально заверенная справка, имеющая юридическую силу и содержащая информацию (подтверждение) об имею- щихся в архивных документах сведениях, относящихся к предмету зап- роса, с указанием поисковых данных документов (приложения 1 и 2 к Регламенту); - архивная копия - официально заверенная Департаментом копия архивного документа, дословно воспроизведенная путем применения одного из возможных технических средств и способов (машинописных, фотоэлектрографических и др.); - архивная выписка - официально заверенный документ, выпол- ненный на бланке Департамента и дословно воспроизводящий часть ар- хивного документа, относящийся к определенному вопросу, факту или лицу, с указанием поисковых данных документов; - информационное письмо - ответ на запрос, оформленный на бланке Департамента, со- держащий сведения об имеющихся архивных документах, относящихся к определенному вопросу, факту или лицу, содержащий название архив- ных фондов и краткую характеристику документов. - Ответственный специалист Департамента - сотрудник Отдела по материально-техническому и хозяйственному обеспечению деятельности Департамента, в должностной регламент которого входят обязанности по приему заявлений от заявителей, поиску необходимой информации и подготовке и выдаче заявителям запрашиваемых документов. 1.5. В процессе подготовки запрашиваемых документов не прини- мают участия другие структурные подразделения Департамента и сто- ронние организации. 1.6. Объединенный ведомственный архив Департамента располага- ется по адресу: 125252, Москва, ул. Новопесчаная д. 20. Дни приема заявителей: Понедельник с 9-00 до 13-00. Вторник с 14-00 до 17-00. 1.7. Процедура подготовки и выдачи документов Департаментом является безвозмездной. 1.8. Срок подготовки запрашиваемых заявителем документов сос- тавляет не более 22 рабочих дней. Ответ заявителю о том, что запрашиваемые документы не посту- пали на хранение в Ведомственный архив Департамента дается Ответс- твенным исполнителем в течение пяти дней. 1.9. Срок хранения подготовленных документов (их копий), зап- рашиваемых заявителем в Департаменте, составляет 3 года. 2. Порядок работы Ответственного специалиста Департамента при приеме документов от заявителя на подготовку и выдачу запрашивае- мого документа 2.1. Прием заявления на подготовку и выдачу запрашиваемого документа осуществляется Ответственным специалистом Департамента в день обращения заявителя при предоставлении полного комплекта до- кументов либо в день поступления заявления, отправленного по поч- те. Заявитель - физическое лицо предоставляет в Департамент : - заявление, в котором указывается цель запроса, название ор- ганизации, в которой работал заявитель (если известно, указать правопреемников), период работы, фамилия под которой заявитель ра- ботал (а) в организации (далее - заявление); - документ, удостоверяющий личность (паспорт или иной доку- мент, удостоверяющий личность); - документы, подтверждающие работу в организации (при нали- чии); - документы, подтверждающие полномочия представителя физичес- кого лица действовать от имени заявителя (доверенность, оформлен- ная в установленном статьей 185 Гражданского кодекса Российской Федерации порядке, и документ, удостоверяющий личность); - документы о государственной регистрации актов гражданского состояния (при необходимости). Дополнительно заявитель может представить иные документы, способствующие, по его мнению, поиску необходимых сведений и под- готовке запрашиваемого документа (при их наличии). Заявитель - юридическое лицо предоставляет в Департамент: - заявление на бланке организации либо на листе бумаги, заве- ренные подписью руководителя и печатью организации; - копии учредительных документов, свидетельств о регистрации в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ), заверен- ные подписью руководителя и печатью юридического лица; - документы, удостоверяющие полномочия и личность представи- теля юридического лица (доверенность, оформленная в установленном статьей 185 Гражданского кодекса Российской Федерации порядке, и документ, удостоверяющий личность). В заявлении должны быть отражены наименование юридического лица, почтовый и/или электронный адреса, интересующие тема, воп- рос, событие, факт, сведения и временные рамки запрашиваемой ин- формации. Также указывается форма получения сведений: информацион- ное письмо, архивная справка, выписка или копия. 2.2. Ответственный специалист Департамента при приеме заявле- ния: - проверяет правильность оформления заявления; - проверяет наличие, состав (комплектность), легитимность и подлинность документов, представляемых заявителем. При наличии полного комплекта документов, необходимых для получения запрашива- емого документа, осуществляет регистрацию заявления в журнале ре- гистрации и делает их ксерокопии. - на заявлении ставит штамп архива, регистрационный номер, дату приема заявления и свою подпись с расшифровкой, после чего делает ксерокопию заявления; - делает отметку на заявлении о возможной форме выдачи запра- шиваемых документов (по желанию заявителя выдать на руки или выс- лать по почте); - на ксерокопии заявления, выдаваемой заявителю ставит дату выдачи запрашиваемого документа или мотивированного отказа в его выдаче; - возвращает заявителю представленные им документы; - в случае несоответствия либо отсутствия документов заявле- ние не принимается. 2.3. Причинами отказа в приеме документов являются: - отсутствие документа, удостоверяющего личность заявителя и /или оформленной в установленном порядке доверенности у представи- теля заявителя; - обращение заявителя о выдаче документов, оформление которых не осуществляется Департаментом; - наличие у заявителя неполного комплекта документов, указан- ных в пункте 2.1 Регламента; - отсутствие необходимых сведений в заявлении (запросе); - представление заявителем неправильно оформленных или утра- тивших силу документов. 2.4. По требованию заявителя отказ в приеме документов в Де- партаменте должен быть оформлен и выдан заявителю в письменном ви- де. 2.5. Если несоответствия были обнаружены после приема доку- ментов, они возвращаются заявителю с письменным указанием причин возврата в срок, не позднее трех рабочих дней с даты регистрации заявления в Департаменте. 2.6. Отказ в приеме документов у заявителя может быть обжало- ван заявителем у руководителя Департамента либо в суде. 2.7. Учет обращений заявителей и выдачи запрашиваемых доку- ментов ведется Ответственным специалистом Департамента в журнале регистрации. 3. Порядок работы Ответственного специалиста Департамента при подготовке запрашиваемых документов. 3.1. Порядок работы Ответственного специалиста Департамента при подготовке запрашиваемых документов осуществляется в соответс- твии с его должностным регламентом и внутренним регламентом Депар- тамента по работе со служебными документами. 3.2. Ответственный специалист Департамента после регистрации заявления в сроки установленные Регламентом: - осуществляет поиск запрашиваемых документов в фондах архива с учетом объема запрашиваемых документов и полноты указанных в за- явлении сведений; - оформляет запрашиваемый документ; - делает ксерокопию запрашиваемого документа; - делает ксерокопию документа, удостоверяющего личность зая- вителя на обратной стороне ксерокопии запрашиваемого документа; - подшивает заявление заявителя с копиями представленных им документов и запрашиваемого документа в папку "Копии архивных до- кументов, выданных по запросам граждан и юридических лиц, докумен- ты (заявления, запросы, справки, переписка) к ним за _______ год" для хранения в соответствии с п. 1.9. Регламента. 3.3. Ответственный специалист Департамента несет ответствен- ность за распространение информации, составляющей служебную тайну, информации ограниченного пользования и конфиденциальной информации касающейся заявителя. 3.4. Ответственность за соблюдение общего срока подготовки запрашиваемого документа возлагается на начальника отдела по мате- риально-техническому и хозяйственному обеспечению деятельности Де- партамента и Ответственного специалиста Департамента, принявшего документы у заявителя. 4. Порядок работы Ответственного специалиста Департамента при выдаче запрашиваемых документов заявителям. 4.1. Запрашиваемые документы или мотивированный отказ, подго-
товленные в соответствии с п. 3.2. Регламента, выдаются Ответс- твенным специалистом Департамента заявителям или их доверенным ли- цам или направляются им по почте, в зависимости от отметки в заяв- лении о возможной форме выдачи запрашиваемых документов, в уста- новленный п. 1.8. Регламента срок. При получении документов заявитель обязан представить доку- мент, удостоверяющий личность, а в случае получения документов представителем заявителя также и доверенность, оформленную в соот- ветствии со ст. 185 Гражданского кодекса Российской Федерации. 4.2. В случае, если запрашиваемые заявителем документы или мотивированный отказ подготовлены раньше срока, установленного п. 1.8. Регламента, Ответственный специалист Департамента в трехднев- ный срок ставит об этом в известность заявителя (по телефону) и при его согласии выдает документ по требованию. 4.3. После выдачи запрашиваемого документа или мотивированно- го отказа делается соответствующая отметка в журнале регистрации. 4.4. Заявитель подтверждает получение документов личной под- писью с расшифровкой в соответствующей графе журнала регистрации. В случае отправки по почте, Ответственный специалист Департамента производит отметку об отправке ответа по почте в соответствующей графе журнала регистрации. Исходящий номер документа соответствует его регистрационному номеру. 4.5. Отказ в выдаче запрашиваемого документа заявителю должен быть мотивирован, оформлен в письменном виде и по возможности со- держать рекомендации по дальнейшим действиям заявителя, необходи- мым для получения запрашиваемого документа. 4.6. Причинами мотивированного отказа в выдаче запрашиваемого заявителем документа могут служить: - представление заявителем неправильно оформленных или утра- тивших силу документов, если указанные обстоятельства были уста- новлены в процессе подготовки запрашиваемого документа; - отсутствие права у заявителя на запрашиваемый им документ; - требование заявителя выдать документ в срок меньший, чем установлено для данного вида документа; - отсутствие запрашиваемого документа в Объединенном ведомс- твенном архиве Департамента. Любые другие причины отказа от выдачи запрашиваемых докумен- тов считаются неправомерными. 4.7. Отказ в выдаче запрашиваемого документа может быть обжа- лован заявителем у руководителя Департамента либо в суде. 4.8. Заявитель вправе отозвать свое заявление в любой момент рассмотрения, согласования или подготовки запрашиваемого документа в Департаменте. При этом заявитель собственноручно делает соот- ветствующую запись на ранее поданном заявлении. 5. Дополнительные сведения 5.1. Несоблюдение требований Регламента Ответственным специа- листом Департамента влечет за собой дисциплинарную ответствен- ность, установленную федеральным законодательством и законодатель- ством города Москвы. 5.2. Контроль за соблюдением Регламента осуществляется первым заместителем руководителя Департамента и начальником отдела по ма- териально-техническому и хозяйственному обеспечению деятельности Департамента. 5.3. Обжалование действий Ответственного специалиста Департа- мента заявителям осуществляется на имя руководителя Департамента по адресу: 125032, город Москвы, ул. Тверская, д. 13. 5.4. Обжалование действий Департамента при осуществлении под- готовки, согласования и выдачи запрашиваемых документов заявителям осуществляется в судебном порядке. Приложение 1 к Регламенту подготовки и вы- дачи архивных документов Де- партаментом науки и промыш- ленной политики города Москвы На бланке письма Департамента __________________________________ (фамилия, имя, отчество заявителя) __________________________________ (адрес) АРХИВНАЯ СПРАВКА Объединенный ведомственный архив Департамента науки и промыш- ленной политики города Москвы сообщает, что (фамилия, имя, отчест- во заявителя) __________________ года рождения (день, месяц, год) Работал (а) в _____________________________________________: (наименование организации) _________________________________________ - зачислен(а) __________ (приказ-распоряжение N ____ от ______ г.) (дата) __________________________________________________________________ (наименование организации, подразделения, должность, специаль- ность, разряд) __________________________ - уволен(а) с _______ (приказ N ___ от _____ г.) (дата) _____________________ (причина увольнения) Основание: (фонд , опись, лист, дело). ______________________ _____________ ____________________ Наименование должности Подпись Инициалы, фамилия лица, выдавшего справку М.П. Приложение 2 к Регламенту подготовки и вы- дачи архивных документов Де- партаментом науки и промыш- ленной политики города Москвы Оформляется на бланке письма Департамента СПРАВКА Выдана _______________________________________ (фамилия, имя, отчество, год рождения) Объединенным ведомственным архивом Департамента науки и промышлен- ной политики города Москвы в том, что его (ее) заработок в __________________________________________________________________ (наименование организации) учитываемый при исчислении пенсии, составляет: ФАКТИЧЕСКАЯ СУММА ЗАРАБОТКА -----------------T-----------T-----------T-----------T-----------¬ ¦Месяц/год ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----------------+-----------+-----------+-----------+-----------+ ¦Январь ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----------------+-----------+-----------+-----------+-----------+ ¦Февраль ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----------------+-----------+-----------+-----------+-----------+ ¦Март ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----------------+-----------+-----------+-----------+-----------+ ¦Апрель ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----------------+-----------+-----------+-----------+-----------+ ¦Май ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----------------+-----------+-----------+-----------+-----------+ ¦Июнь ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----------------+-----------+-----------+-----------+-----------+ ¦Июль ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----------------+-----------+-----------+-----------+-----------+ ¦Август ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----------------+-----------+-----------+-----------+-----------+ ¦Сентябрь ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----------------+-----------+-----------+-----------+-----------+ ¦Октябрь ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----------------+-----------+-----------+-----------+-----------+ ¦Ноябрь ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----------------+-----------+-----------+-----------+-----------+ ¦Декабрь ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L----------------+-----------+-----------+-----------+------------ Примечание: Месяцы _______________________________________________ подлежат замене по причине _______________________________________ Со всех включенных сумм произведены отчисления За период до _________ - в Фонд социального страхования полностью; За период с ________ по _________ - в Пенсионный фонд по установ- ленным тарифам. Со всех, включенных в справку сумм за период после 01.01.2001 про- изведена уплата ЕСН в органы МНС по установленным ставкам. Регистрационный номер плательщика ПФР ____________________________ Идентификационный номер плательщика (ИНН)_________________________ Основание выдачи справки: (фонд, опись, лист/страница, дело) __________________________________________________________________ (лицевые счета, платежные ведомости и т.д.) ______________________ ________________ _________________ Наименование должности Подпись Инициалы, фамилия лица, выдавшего справку М.П. Приложение 4 к постановлению Правительства Москвы от 16 февраля 2010 г. N 135-ПП Внесение изменений в приложение 1 к постановлению Правительства Москвы от 31 октября 2006 г. N 856-ПП Единый реестр Документов, выдаваемых заявителям на территории города Москвы органами исполнительной власти, государственными учреждениями и государственными унитарными предприятиями города Москвы -----T--------T-------------------------T------------------------¬ ¦ N ¦ N по ¦ Наименование документа ¦ Срок исполнения ¦ ¦п/п ¦разделам¦ ¦ (исчисляются только ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ рабочие дни) ¦ +----+--------+-------------------------+------------------------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ L----+--------+-------------------------+------------------------- Департамент науки и промышленной политики города Москвы -----T--------T-------------------------T------------------------¬ ¦370.¦1. ¦Договор о предоставлении ¦Договор о предоставлении¦ ¦ ¦ ¦субсидии ¦субсидии. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Не более 20 дней с даты¦ ¦ ¦ ¦ ¦принятия соответствующе-¦ ¦ ¦ ¦ ¦го правового акта города¦ ¦ ¦ ¦ ¦Москвы. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Не более 140 дней с даты¦ ¦ ¦ ¦ ¦регистрации заявления¦ ¦ ¦ ¦ ¦при необходимости выпус-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ка правового акта Прави-¦ ¦ ¦ ¦ ¦тельства Москвы. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Не более 80 дней с даты¦ ¦ ¦ ¦ ¦регистрации заявления¦ ¦ ¦ ¦ ¦при оформлении правового¦ ¦ ¦ ¦ ¦акта Департамента. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦371.¦2. ¦Государственный контракт ¦В течение 3 (трех) дней¦ ¦ ¦ ¦на поставку товаров, вы- ¦со дня подписания прото-¦ ¦ ¦ ¦полнение работ, оказание ¦кола комиссии по разме-¦ ¦ ¦ ¦услуг для государствен- ¦щению заказов на постав-¦ ¦ ¦ ¦ных нужд города Москвы ¦ки товаров, выполнение¦ ¦ ¦ ¦ ¦работ, оказание услуг¦ ¦ ¦ ¦ ¦для государственных нужд¦ ¦ ¦ ¦ ¦передают победителю кон-¦ ¦ ¦ ¦ ¦курса (аукциона, запроса¦ ¦ ¦ ¦ ¦котировок) один экземп-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ляр протокола и проект¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственного конт-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ракта. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦372.¦3. ¦Дополнительное соглаше- ¦Не более 30 дней с даты¦ ¦ ¦ ¦ние к договору (госу- ¦оформления соответствую-¦ ¦ ¦ ¦дарственному контракту) ¦щего правового акта го-¦ ¦ ¦ ¦в случае изменения его ¦рода Москвы ¦ ¦ ¦ ¦условий. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦В том числе: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦-Дополнительное соглаше- ¦Не более 145 дней с даты¦ ¦ ¦ ¦ние к договору о предос- ¦регистрации заявления ¦ ¦ ¦ ¦тавлении бюджетного кре- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дита ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦-Дополнительное соглаше- ¦Не более 20 дней с даты¦ ¦ ¦ ¦ние не требующее решения ¦регистрации заявления ¦ ¦ ¦ ¦Финансовой комиссии при ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Департаменте науки и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦промышленной политики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦города Москвы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦373.¦4. ¦Архивная справка ¦Не более 22 дней ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Архивная копия ¦Не более 22 дней ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Архивная выписка ¦Не более 22 дней ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦374.¦5. ¦Информационное письмо ¦Не более 22 дней ¦ L----+--------+-------------------------+-------------------------
- Постановление Правительства Москвы № 421-ПП от 13 сентября 2011 года
- О Порядке распределения и предоставления в 2011 году субсидий из бюджета города Москвы организациям, реализующим мероприятия в сфере промышленной, научной и инновационной деятельности и признании утратившим силу пункта 1.1 постановления Правительства Москвы от 16 февраля 2010 г. N 135-ПП